IBM CommonStore for Lotus Domino

IBM CommonStore for Lotus
Domino
La gestione della posta elettronica
Settembre 2006
IBM Software Group
Executive Summary............................................................................ 3
Panoramica della soluzione .............................................................. 4
Componenti funzionali.............................................................................................4
Benefici della soluzione...........................................................................................5
Descrizione Tecnica ........................................................................... 8
1 - Opzioni di Archiviazione .....................................................................................8
1a - archiviazione automatica.................................................................................9
1b - archiviazione manuale...................................................................................10
2 - Lavorare con i messaggi archiviati
(ricerca, visione e recupero) ................11
3 - Opzioni di recupero dei messaggi archiviati .....................................................12
Table Header style
3a - accesso/recupero diretto (da client) ...............................................................12
Table Header style
Table Header
Table Header
Table Header
3b - ricerca e recupero dei
messaggi archiviati .....................................................13
style
style
style
■
Table Bullet style
Table Body 4style
Table
BodyNotes
style applicativi.........................................................14
Table Body style
Table Body style
- Archiviazione
Database
■
Table Bullet style
– Amministrazione
Table Body 5style
Table..............................................................................................15
Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
– De-duplicazione
messaggi.........................................................................15
Table Body 6style
Tabledei
Body
style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
- Architettura.......................................................................................................16
Table Body 7style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
8 – Dati Tecnici......................................................................................................17
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Descrizione Componenti Software ................................................. 19
IBM CONTENT MANAGER...................................................................................19
IBM COMMONSTORE PER DOMINO ..................................................................19
2
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
Executive Summary
La quantita’ di informazioni gestite attraverso la posta elettronica cresce
quotidianamente; la generazione di migliaia di documenti, eMail ed
allegati, all’interno delle imprese e delle amministrazioni pubbliche fa
crescere esponenzialmente il volume delle informazioni gestite con IBM
Lotus Domino. Alle organizzazioni e’ richiesto di stabilire sistemi di
gestione dell’archiviazione sicuri e scalabili, che soddisfino i requisiti di
conformita’ normativa ed aumentino la velocita’ e capacita’ di risposta dei
sistemi di produzione.
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
IBM fornisce una suite completa di prodotti integrata che abilita le
organizzazioni a semplificare la gestione dei contenuti, fornendo delle
soluzioni integrate e potenti per supportare l'archiviazione delle
informazioni aziendali critiche.
Table Header style
Table Header
Table Header
Table Header
style
style
styledei
In particolare, per gestire a costi contenuti la crescita e le prestazioni
Table Body
style di postaTable
Body style
Table
Body style
Table Body style
sistemi
elettronica,
la soluzione
basata
su DB2 CommonStore
for
Lotus Domino (chiamato nel seguito del documento semplicemente
Table Body style
style
Table Body style
Body style
CommonStoreTable
o conBody
l’acronimo
CSLD),
fornisce funzioni diTable
gestione
della
conservazione
e dell'archiviazione
delle
e-mail,
politiche
Table Body
style
Table
Body style
Table
Body attraverso
style
Table
Bodydistyle
archiviazione automatizzate, basate su regole centralizzate o
Table Body
style per singoli
Table
Body style
Table Body style
Table Body style
ad-hoc
utenti.
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Header style
3
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Una volta definite ed implementate tali politiche di archiviazione, è
possibile affrontare le principali aree problematiche create dalla rapida
crescita dei sistemi di messaggistica, quali i problemi relativi alle
prestazioni, l'aumento dei requisiti di memoria, le difficolta operative e le
sfide legate alla conservazione dei record delle e-mail rispettando i
requisiti delle normative e di conformità.
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
Panoramica della soluzione
Componenti funzionali
La soluzione proposta consente di mantenere il controllo delle dimensioni
dei serventi di posta attraverso politiche e regole di archiviazione da
associare ai vari gruppi di utenze. L’attivazione di tali politiche genera dei
processi di ‘ispezione’ delle mailbox a seguito dei quali i messaggi di
posta e gli allegati che rientrano nei parametri indicati vengono archiviati,
rimuovendoli dai serventi di posta.
La soluzione archivia qualsiasi documento contenuto in un database
Lotus Notes (non solo l’e-mail).
Allegati e messaggi e-mail vengono trasferiti dal Server Domino esistente
su un archivio esterno. In alternativa, i messaggi possono essere
conservati on line, archiviando soltanto gli ingombranti allegati.
Table Header style
4
Il flussostyle
logico deiTable
vari componenti
soluzioneTable
e’
Table Header
Header funzionali
Table della
Header
Header
schematizzato nella figura
seguente.
style
style
style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
Indipendentemente dalla strategia di archiviazione che si desidera
applicare, l’utente ha sempre accesso all’oggetto archiviato tramite la
consueta interfaccia Lotus Notes o via web, in modalita’ iNotes o Web
Mail.
La tipologia di supporto fisico utilizzabile puo’ essere di qualsiasi
genere, unita’ a disco, a nastro od ottiche.
La soluzione ha dei meccanismi configurabili di replica verso il sito
geografico di disaster recovery (diverso da quello di normale
operativita’), affinche’ la seconda copia degli oggetti archiviati
possa essere fruibile dall’utenza all’occorrenza, per motivi di
‘compliance’ a normative esistenti o di ‘disaster recovery’
Table Header style
Table Header style
Table Header
Benefici della soluzione
style
Table Header
style
Table Header
style
■
Table Bullet style
Table Body
style
TableManager
Body style
Table Body
Table Body
Il binomio
Content
e CommonStore
perstyle
Lotus Domino
offre style
■
Table Bullet style
migliori
di gestione
delle informazioni
alTable
minimo
i style
Table Body
style capacità
Table
Body style
Table Bodyriducendo
style
Body
■
Table Bullet style
Table Body
style
Table Body style
Table leader
Body style
Table
Body
style
piattaforma
di messagistica
con gli archivi
di mercato
quali
Content
■
Table Bullet style
Table Body style
■
Table Bullet style
requisiti di memorizzazione; Commonstore consente di connettere la
Manager, Content Manager OnDemand e Tivoli Storage Manager. I
Table Body style
Table Body style
Table Body style
documenti aziendali vengono archiviati e resi disponibili in rete tramite
Lotus
in modo
selettivo
Table Body
styleDomino,Table
Body
style e sicuro.
Table Body style
Table Body style
I principali vantaggi della soluzione riguardano:
· Maggiore produttività — I documenti Lotus Notes/Domino,che
possono essere archiviati e recuperati in pochi secondi, sono
immediatamente disponibili anche dopo molti anni. Le operazioni
sono più efficienti, i cicli si abbreviano e l'azienda diventa più
competitiva. Di conseguenza, gli utenti della messagistica aziendale
ricevono servizi migliori e più efficienti.
· Prestazioni più veloci — La gestione della crescita dei database
Lotus Notes/Domino consente di migliorare le prestazioni del sistema.
Caselle postali piu’ snelle si traducono in accessi piu’ veloci, tempi di
backup ridotti e minore problemi di gestione.
5
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
· Protezione dei documenti — I documenti e-mail e gli allegati
vengono memorizzati in modo sicuro in un archivio esterno, protetti da
accessi non autorizzati.
Con l’apporto del prodotto IBM Record Manager, le e-mail possono
anche essere categorizzate e gestite come “business record”.
· Conformita’ a regole interne aziendali e leggi governative sulla
conservazione dei documenti — Viene fornita la possibilita’ di
mantenere la conformita’ con le regole riguardanti il mantenimento,
l’archiviazione e la ricerca della corrispondenza, migliorando
l’applicazione di una buona gestione aziendale delle informazioni e
riducendo il rischio di problemi di carattere legale.
Table Header style
· Capacità di memorizzazione — e’ supportata una vastissima
gamma di dispositivi di archiviazione: dai dischi ottici alle librerie di
nastri con i quali archiviare miliardi di documenti sullo stesso
dispositivo, a costi piu’ bassi degli hd che realizzano lo storage
direttamente
gestito
da Lotus Domino.
Table Header
style
Table Header
Table Header
Table Header
style
style
style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
· Costi operativi — Vengono ridotti gli investimento per i server
Table Body style
Table cpu,
Bodydispositivi
style
Table
style
Table Body style
Domino (dischi,
per
alteBody
performance/availability).
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body di
style
Body
style
Table Body style
Per gli amministratori
sistema iTable
benefici
risiedono
nella
■
Table Bullet style
velocizzazione
diTable
backup
e restore,
grazie
ridotti
Table Body style
Tabledelle
Bodyprocedure
style
Body
style
TableaiBody
style
Table Bullet style
Table Body style
Table Body
style
Table Body style
costi di gestione
e manutenzione.
■
volumi della base dati email gestita da Domino, si riducono i relativi
Table Body style
Gli amministratori di Domino riescono pertanto a soddisfare i crescenti
requisiti di spazio disco da parte degli utenti, mantenendo il controllo
sulle dimensioni dei db di posta.
· Scalabilita’ — possibilita’ di aumentare le capacita’ di archiviazione
del sistema senza necessita’ di migrazioni od aggiornamenti.
· Addestramento ridotto al minimo — L'integrazione diretta con le
applicazioni Lotus Notes desktop esistenti fa si’ che gli utenti finali
possano utilizzare il sistema di archiviazione immediatamente, senza
necessita’ di addestramento approfondito.
6
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
· Facilita’ di implementazione — Completa integrazione ed
amministrazione in ambiente Lotus Notes/Domino.
Table Header style
7
Table Header style
Table Header
style
Table Header
style
Table Header
style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
Descrizione Tecnica
Nei paragrafi successivi viene descritto il sistema di
archiviazione della posta e le principali funzionalita’ che lo
caratterizzano.
1 - Opzioni
di Archiviazione
Commonstore per Domino puo’ essere configurato in molte modalita’,
attraverso le quali si determina cosa e quando l’archiviazione viene
effettuata.
Archiviazione intero messaggio
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
L’intero messaggio (corpo del testo + allegati) viene archiviato nel
repository con svariate opzioni:
Table Header style
Table Header
Table Header
Table Header
1. non rimuovere
style nulla
style
style
2. rimuovi il corpo del messaggio; rimane la testata del
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
messaggio (da, A, Oggetto, ecc) e viene inserito un link
(stub)Body
per recuperare
ilTable
messaggio
con gli eventuali
allegati
Table Body style
Table
style
Body style
Table Body
style
dal repository;
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
3. rimuovi l’intero messaggio; nessun link e’ inserito per il
recupero
messaggio
e degli
allegati.
Table Body style
Table
Bodydel
style
Table
Bodyeventuali
style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Header style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
La rappresentazione del messaggio nell’archivio Content Manager
può essere in modalità nativa o in modalita XML (DXL)
Archiviazione intero messaggio con conversione
L’unica differenza rispetto a quanto descritto sopra è data dal fatto
che il messaggio viene convertito definitivamente in un altro
formato (es. PDF, TIFF, RTF, TXT,...)
Archiviazione allegati
Soltanto gli allegati vengono archiviati nel repository, nel loro
specifico formato, il testo del corpo del messaggio rimane
8
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
invariato nel formato Notes; al posto degli allegati vengono inseriti
del link di tipo web per la visione degli allegati.
Archiviazione per ‘componenti’
Requisito richiesto frequentemente per rispondere ad esigenze di
conformita’ a leggi e regolamentazioni sulla gestione e
conservazione della documentazione: ciascuna parte del
messaggio (corpo e allegati) viene archiviata separatamente nel
repository.
Il messaggio viene riassemblato nel momento in cui e’ richiesto da
un utente o dall’amministratore.
Archiviazione Folder e View
Table Header style
L’intero messaggio che appartiene ad una determinata vista o
cartella Notes viene archiviato nel repository. Il sistema prevedere
di archiviare anche la struttura della cartella e delle sue
sottocartelle.
Table Header style
Table Header
Table Header
Table Header
style
style
style
■
Table Bullet style
Table Body
style
Table
Body
style attivata
Table
style automatica
Table Bodyostyle
L’archiviazione
puo’
essere
inBody
modalita’
■
Table Bullet style
manuale:
Table Body
style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
1astyle
- archiviazione
Table Body
Table automatica
Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body
style
Table
Body style
Table
Body style
Table Body
style
L’archiviazione
automatica
e’ di norma
preferita
a quella manuale,
poiche’
da un lato libera gli utenti da attivita’ di manutenzione di tipo ripetitivo,
dall’altro consente agli amministratori dell’infrastruttura di messaggistica
di gestire al meglio lo spazio disco dei loro server Domino.
Le politiche di archiviazione sono flessibili e sofisticate e possono basarsi
sulle proprieta’ del messaggio (dimensione, data - di creazione, data di
ultima modifica,...), in base ad una formula Notes o in base alla
dimensione della casella di posta. Le regole possono abbinarsi in
combinazione logica “AND” ed “OR”, e possono essere prioritizzate e
facilmente gestite attraverso un speciale database Lotus Notes
9
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
Esiste la possibilita’ di effettuare archiviazione automatica di un server
Domino in modalità “Journal” , ciò consente di catturare ed archiviare
tutta la posta in ingresso ed in uscita prima della consegna. Questa
configurazione viene applicata di norma per conformita’ a stringenti
requisiti di conservazione dei documenti e della corrispondenza.
Table Header style
■
Table Bullet style
Table Header style
Table Header
style
1b - archiviazione manuale
Table Body style
Table Body style
Table Header
style
Table Body style
Table Header
style
Table Body style
■
Table Bullet style
L’archiviazione interattiva gestita dall’utente e’ molto semplice: questa
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
funzione richiede la personalizzazione del template di posta Lotus Notes.
■
Table Bullet style
Table Body style
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Tale personalizzazione si attua sfruttando le potenzialità del linguaggio
Lotus
il codice
disponibile
con il Sample
Table Body
styleScript, attraverso
Table Body
style resoTable
Body style
TableMail
Body style
Template CSLD, che contiene tutte le possibili opzioni attivabili sul
Table Body
style di posta
Table
Body style
Table Body style
Table Body style
template
utente.
La figura allegata rappresenta un esempio di layout per l’utente finale:
10
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
Il messaggio archiviato può essere anche classificato specificando
attributi aggiuntivi importanti per una successiva fase di ricerca
La flessibilità del template di posta consente di personalizzare l’ambiente
utente in modo più opportuno affinchè gli utenti siano in grado di utilizzare
le funzionalità Commonstore autorizzate.
2 - Lavorare con i messaggi archiviati
(ricerca, visione e recupero)
Table Header style
11
Le diverse opzioni di recupero e visione dei contenuti archiviati sono piu’
facilmente comprensibili osservando gli esempi di seguito mostrati. Se la
testata del messaggio e’ disponibile (a seconda delle opzioni di
Table Header
style l’utente
Tablepuo
Header
Headerarchiviato
Table
Header
archiviazione),
rintracciare Table
il messaggio
attraverso
style
style
style
Lotus Notes.
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Esempio : e-mail dopo l’archiviazione
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
3 - Opzioni di recupero dei messaggi archiviati
I contenuti archiviati -messaggi ed allegati - possono essere recuperati
sia in Lotus Notes, sia da un browser web(direttamente dal repository)
3a - accesso/recupero diretto (da client)
Visualizzazione via CommonStore web
Visualizzazione attraverso clik sul link creato durante l’archiviazione
Gli allegati possono essere visualizzati individualmente nel browser
Non viene ricaricato sul server Domino
Table Header style
Recupero: caricamento in Notes/Domino
Table Header style
Table Header
Table Header
Recupero temporaneostyle
del messaggio:
style
Table Header
style
■
Table Bullet style
Table Body style
Bodydistyle
Body selezionati
style
Table Body style
Possibilita’ Table
recupero
uno o piu’ Table
messaggi
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Bodyun’azione
style
Body
style
Table
Body style
Recupero attraverso
diTable
retrieve
(appositamente
configurata
■
Table Bullet style
sul template
di posta
Table Body style
Table
Bodyelettronica)
style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Pulizia periodica
dei messaggi
recuperati
Table Body style
Table Body
style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Le attivita’ dell’utente non sono disturbate dal recupero dei messaggi,
poiche’ l’attivita’ avviene in modalita’ asincrona. Quando il messaggio e’
ricaricato, l’originale nell’archivio non viene in alcun modo modificato. Se
un utente spedisce un messaggio con allegati archiviati ad altri colleghi,
non deve ricaricarli poiche’ i link sono accedibili dalle caselle di posta
interne dei colleghi.
12
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
3b - ricerca e recupero dei messaggi archiviati
Table Header style
■
Table Bullet style
Table Header
style perTable
Header
Table
Header di ricerca
Tableche
Header
CommonStore
Domino
fornisce potenti
funzionalita’
style
style i messaggi archiviati,
style gli
consentono all’utente di
localizzare e recuperare
allegati
messaggio
(corpo
allegati). Table Body style
Table Body
style od i componenti
Table Bodydel
style
Table
Bodyestyle
■
Table Bullet style
Lastyle
ricerca puo’Table
essere
basata
combinazione
degli
Table Body
Body
style su qualsiasi
Table Body
style
Tableattributi
Body style
■
Table Bullet style
Table Body
style
Table
Body style
Table Body
Table standard
Body style
CommonStore;
tipicamente
questi includono
siastyle
le informazioni
■
Table Bullet style
di un
e-mail (es.
Oggetto,
Da, A, Data,
ecc)Body
sia attributi
aggiuntivi
chestyle
Table Body
style
Table
Body style
Table
style
Table Body
Table Bullet style
Table Body style
■
dell’archivio, definiti e mappati durante la configurazione di
possono classificare il messaggio per esigenze di business.
Table Body style
Table Body style
Table Body style
La ricerca full-text e’ supportata su suddetti attributi, cosi’ come sul
contenuto del corpo della nota e di qualsiasi allegato di tipo “textsearchable”.
La ricerca dei messaggi archiviati (o parte di essi) può avvenire sia con
l’ausilio dell’interfaccia Lotus Notes, sia utilizzando il client Content
Manager.
13
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
La figura qui sotto mostra l’interfaccia di ricerca:
Table Header style
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
Table Header style
Table Header
Table Header
Table Header
Il client Content Manager
e’ in grado di effettuare
style
style ricerche sull’intero
style
contenuto
dell’archivio;
questa
e’
la
migliore
interfaccia
per
ricerche
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
estese di tipo amministrativo, business, od a seguito di necessita’ di
Table Body
style
Table Body style
Body di
style
Body style
conformita’
a regolamenti
o leggi od aTable
richieste
carattereTable
legale.
■
Table Bullet style
Table Body
styledel Content
Table
Body style
Table per
Bodylestyle
Table Body style
L’uso
Manager
come archivio
e-mail , consente
■
Table Bullet style
ricerche
comprensivi
e correlati
da un
unico punto.
Table Body
style di contenuti
Table Body
style
Table Body
style
Table Body style
■
Table Bullet style
Teniamo
che
le opzioniTable
di ricerca
e recuperoTable
cosi’Body
comestyle
Table Body
style a sottolineare
Table Body
style
Body style
sopra descritte non sono disponibili se l’archivio back-end utilizzato e’
Tivoli Storage Manage (TSM).
4 - Archiviazione Database Notes applicativi
Quanto descritto precedentement è riconducibile a qualsiasi documento
Notes/Domino (detto “Form”): ciò significa che le applicazioni Domino in
esercizio possono sfruttare le potenzialità di Commonstore in modo
completamente trasparente. Esistono vari esempi di applicazioni che
gestiscono il protocollo, il fax server, la documentazione tecnica ed altri
ancora.
14
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
-i componenti specifici dell’applicazione (giallo/blu), la componente
“server di archiviazione” (blu), i possibili agenti di interfaccia all’archivio di
back-end (nero/blu).
CommonStore di per se non memorizza i dati archiviati, ma consente la
comunicazione tra l’applicazione l’archivio designato alle attivita’ di
repository.
CommonStore per Domino memorizza le informazioni di configurazione
nel database di configurazione creato ad hoc.
CommonStore per Domino utilizza un database Notes di servizio detto
“Job Database” per la gestione delle proprie attivita’; cio’ vuol dire che le
informazioni relative alle attivita’ di archiviazione in corso sono
temporaneamente memorizzate nel citato database.
Table Header style
L’interfaccia principale col server Domino e’ contenuta nel componente
“CSLD Task”. Questo task espleta le seguenti funzionalita’ di
archiviazione, cancellazione e ripristino delle e-mail. La configurazione di
ciascun task viene memorizzato nel Database di configurazione. Con
l’ausiliostyle
dei “CSLDTable
Task”,
il “CSLD Crawler”
Table Header
Header
Tableconsente
Header l’implementazione
Table Header
delle regole di archiviazione
automatica.
style
style
style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body
style ARCHPRO
Table Body
style di richieste
Table Body
style del CSLD
TableTask
Body e
style
Il server
e’ in attesa
da parte
■
Table Bullet style
Table Body style
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
passa le richieste
al corretto agente Table
di archiviazione
(Domino
Table Body style
Body style
Table Body style
Dispatcher). Inoltre gestisce il server http (HTTP Dispatcher) che fornisce
Table Body
Table Body
style basandosi
Tablesulla
BodyURL
stylecontenuta
Table
Body
aglistyle
utenti gli oggetti
archiviati
nel
webstyle
link
del messaggio oggetto dell’archiviazione.
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Il CommonStore task, il proceso archpro (comprensivo di agenti di
archiviazione e server di ricerca) ad i Database di sistema (Job e
Configuration DB) possono essere installati su sistemi diversi. Il
repository di archiviazione puo’ anch’esso risiedere su sistema separato e
non e’ necessario sia installato su sistema Windows/Aix based.
9 – Dati Tecnici
CommonStore per Domino puo’ essere installato su Windows 2000, XP,
2003 Server e IBM AIX.
Supporta Domino R5, R6 e R7.
17
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
Supporta Lotus Domino, Domino Web Mail e iNotes.
Repository di backend supportati:
Content Manager V7.1 (Windows, AIX, /390)
Content Manager v8.2/3 (Windows, Linux, AIX, Sun Solaris, Z/OS)
Content Manager OnDemand v5.1 (iSeries)
Content Manager OnDemand v7.1 (Windows, Linux, AIX, Sun Solaris,
HP-UX, zOS)
Tivoli Storage Manager V4.2 e superiori (funzionalita’ limitate: poiche’
TSM e’ un sistema di backup/restore, e non un content repository
propriamente detto, nessun attributo dei messaggi puo’ essere
archiviato, e di conseguenza non fornisce funzionalita’ di ricerca.)
Table Header style
18
Table Header style
Table Header
style
Table Header
style
Table Header
style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
-i componenti specifici dell’applicazione (giallo/blu), la componente
“server di archiviazione” (blu), i possibili agenti di interfaccia all’archivio di
back-end (nero/blu).
CommonStore di per se non memorizza i dati archiviati, ma consente la
comunicazione tra l’applicazione l’archivio designato alle attivita’ di
repository.
CommonStore per Domino memorizza le informazioni di configurazione
nel database di configurazione creato ad hoc.
CommonStore per Domino utilizza un database Notes di servizio detto
“Job Database” per la gestione delle proprie attivita’; cio’ vuol dire che le
informazioni relative alle attivita’ di archiviazione in corso sono
temporaneamente memorizzate nel citato database.
Table Header style
L’interfaccia principale col server Domino e’ contenuta nel componente
“CSLD Task”. Questo task espleta le seguenti funzionalita’ di
archiviazione, cancellazione e ripristino delle e-mail. La configurazione di
ciascun task viene memorizzato nel Database di configurazione. Con
l’ausiliostyle
dei “CSLDTable
Task”,
il “CSLD Crawler”
Table Header
Header
Tableconsente
Header l’implementazione
Table Header
delle regole di archiviazione
automatica.
style
style
style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body
style ARCHPRO
Table Body
style di richieste
Table Body
style del CSLD
TableTask
Body e
style
Il server
e’ in attesa
da parte
■
Table Bullet style
Table Body style
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
passa le richieste
al corretto agente Table
di archiviazione
(Domino
Table Body style
Body style
Table Body style
Dispatcher). Inoltre gestisce il server http (HTTP Dispatcher) che fornisce
Table Body
Table Body
style basandosi
Tablesulla
BodyURL
stylecontenuta
Table
Body
aglistyle
utenti gli oggetti
archiviati
nel
webstyle
link
del messaggio oggetto dell’archiviazione.
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Il CommonStore task, il proceso archpro (comprensivo di agenti di
archiviazione e server di ricerca) ad i Database di sistema (Job e
Configuration DB) possono essere installati su sistemi diversi. Il
repository di archiviazione puo’ anch’esso risiedere su sistema separato e
non e’ necessario sia installato su sistema Windows/Aix based.
9 – Dati Tecnici
CommonStore per Domino puo’ essere installato su Windows 2000, XP,
2003 Server e IBM AIX.
Supporta Domino R5, R6 e R7.
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Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
Supporta Lotus Domino, Domino Web Mail e iNotes.
Repository di backend supportati:
Content Manager V7.1 (Windows, AIX, /390)
Content Manager v8.2/3 (Windows, Linux, AIX, Sun Solaris, Z/OS)
Content Manager OnDemand v5.1 (iSeries)
Content Manager OnDemand v7.1 (Windows, Linux, AIX, Sun Solaris,
HP-UX, zOS)
Tivoli Storage Manager V4.2 e superiori (funzionalita’ limitate: poiche’
TSM e’ un sistema di backup/restore, e non un content repository
propriamente detto, nessun attributo dei messaggi puo’ essere
archiviato, e di conseguenza non fornisce funzionalita’ di ricerca.)
Table Header style
18
Table Header style
Table Header
style
Table Header
style
Table Header
style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Gestione della posta elettronica
IBM Software Group
Descrizione Componenti Software
IBM CONTENT MANAGER
IBM DB2 Content Manager è il componente principale del portfolio di
gestione documentale IBM. Offre all’utente un servizio di archivio
elettronico con tutti i vantaggi che questo comporta:
ricercare e/o importare un documento (anche via Web) con molta
facilità
attraverso l’uso di cartelle e campi di ricerca
rendere disponibile un documento in modo immediato
permettere di gestire e mantenere nel tempo grandi archivi.
Table Header style
I documenti vengono importati nel sistema e catalogati in diverse “classi
di tipologia” a cui sono associate chiavi di ricerca parametriche.Un
documento può anche essere associato a una o più cartelline specifiche
Table Header
style
Header
Table
Header una ricerca
Table Header
o essere
ricercatoTable
in base
al suo contenuto
attraverso
style
style
style
testuale libera.
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Bullet style
Con Content Manager e' possibile definire a priori i criteri di archiviazione
Table Body
style
Table
style di memoria
Tabledalle
Bodycaratteristiche
style
Table
Body style
delle
informazioni
suBody
supporti
diverse
in
termini di costo e di prestazioni, eseguendo automaticamente lo
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
spostamento dei documenti tra le varie classi, secondo gerarchie di
memoria
Table Body
style prestabilite.
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Bullet style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
Table Body style
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
■
Table Bullet style
■
■
IBM COMMONSTORE PER DOMINO
IBM DB2 Content Manager CommonStore for Lotus Domino è il prodotto
che fornisce la soluzione integrata per l'archiviazione della posta,
consentendo agli utenti di accedere direttamente ai messaggi di posta ed
agli allegati provenienti dai server Lotus Domino .
CommonStore garantisce l'accesso a lungo termine alla corrispondenza e
documentazione aziendale. Tramite i client Lotus Notes, gli utenti hanno
un ingresso ad un sistema di gestione documentale.
CommonStore è in grado di memorizzare oggetti e-mail di Lotus Domino
nel formato nativo Domino o convertire in un formato standard (PDF,
TIFF,...). Gli utenti possono estrarre un documento e-mail dagli archivi e
ripristinarlo sul desktop Lotus Domino come messaggio e-mail Domino
nella sua forma originaria.
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Gestione della posta elettronica