ALLEGATO _A_ Dgr n del - Bollettino Ufficiale della Regione Veneto

giunta regionale – 8^ legislatura
ALLEGATO _A_ Dgr n.
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CONVENZIONE
TRA
Walter Brunello , nato a Maserada (TV) il 4 giugno 1960, che agisce in nome e per conto della Giunta Regionale del
Veneto con sede legale in Venezia - Dorsoduro 3901 (c.f. 80007580279), nella qualità di Dirigente della Direzione
Promozione Turistica Integrata, a ciò autorizzato con deliberazione della Giunta Regionale del Veneto
n………..del………., esecutiva ai sensi di legge (di seguito: la Regione);
E
R.C.S. Pubblicità S.p.A. con sede in Milano, Via A. Rizzoli, 2 – codice fiscale 13052990150, in persona del suo
Amministratore Delegato Flavio Biondi (di seguito RCS)
PREMESSO CHE
RCS è concessionaria in via esclusiva della gestione pubblicitaria del Giro d’Italia, corsa ciclistica a tappe organizzata
dalla RCS Sport S.p.A. (di seguito il Giro).
RCS ha pertanto offerto ai propri clienti dei pacchetti pubblicitari relativi alla pubblicità statica negli spazi esistenti
lungo il percorso di gara del Giro o ad esso inerenti, nonché ad ulteriori forme di espressione promo-pubblicitaria quali,
in via esemplificativa, pagine pubblicitarie sulle testate RCS, presenza su siti Internet e la possibilità di esperire azioni
promozionali all’interno degli spazi controllati dall’organizzazione.
La Regione ha interesse ad ottenere, dietro il pagamento di un corrispettivo, i pacchetti pubblicitari “Format ARCO
40km” “CAROVANA PUBBLICITARIA” “EVENTI PROMOZIONALI”, meglio descritti di seguito al presente atto,
al fine di promuovere i propri prodotti nel corso dell’90° Giro d’Italia meglio descritto nella tabella di seguito indicata.
TUTTO CIO PREMESSO SI CONVIENE QUANTO SEGUE
1.
Le premesse, la “Descrizione delle strutture da realizzare” e la “Tabella-Dettaglio tappe 90° Giro d’Italia” formano
parte integrante e sostanziale della presente convenzione.
2.
RCS cede alla Regione, che accetta, il diritto di apporre il proprio logo sugli spazi indicati nella “Descrizione delle
strutture da realizzare” della presente convenzione (GIRO D’ITALIA — FORMAT ARCO 40km — CAROVANA
PUBBLICITARIA) situati nelle posizioni e nelle modalità ivi indicate.
3.
RCS realizzerà, le strutture previste, e di seguito descritte. A questo riguardo RCS garantisce che tali strutture
saranno realizzate a regola d’arte e saranno comunque conformi alle disposizioni legislative e regolamentari, in
particolare quelle attinenti la sicurezza.
RCS assume al riguardo ogni responsabilità per la violazione di tali norme e per vizi e/o difetti delle strutture, dei
materiali e di quant’altro messo a disposizione e/o derivanti dalla loro installazione e posizionamento, nonché per
ogni danno diretto o indiretto o conseguenza negativa che dovesse derivare alla Regione a suoi aventi causa o a
terzi in conseguenza dei suddetti vizi, difetti e violazioni.
RCS garantisce che nell’ambito delle polizze assicurative legate al 90° Giro d’Italia rientrano anche quelle relative
a danni arrecati a terzi e/o a cose di terzi in dipendenza della violazione degli obblighi di cui sopra, manlevando la
Regione da qualsivoglia rivendicazione e/o pretesa da chiunque avanzata a qualsivoglia titolo.
4.
I materiali e le strutture pubblicitarie come evidenziato nella “Descrizione delle strutture da realizzare” verranno
predisposte a cura di RCS. Da questa attività risultano esclusi i costi legati alla produzione dei materiali
pubblicitari;
5.
A titolo di corrispettivo per quanto previsto nella presente convenzione, la Regione si impegna a corrispondere a
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RCS la somma di 115.000,00 (euro centoquindicimila) + IVA. Il pagamento del suddetto importo dovrà avvenire in
un’unica soluzione previo ricevimento di regolare fattura da parte di RCS e puntuale verifica dei servizi resi.
6.
la Regione prende atto che il programma del Giro potrà essere modificato dall’Organizzatore. Eventuali modifiche
saranno comunicate tempestivamente da parte di RCS.
7.
la Regione avrà un diritto di prelazione per il rinnovo del presente accordo per il Giro d’Italia dell’anno successivo.
8.
RCS garantisce la Regione da ogni e qualsiasi violazione derivante dall’inosservanza dei regolamenti comunali in
materia di tributi locali eventualmente dovuti in relazione alla intera manifestazione.
9.
Ciascuna parte con la sottoscrizione del presente contratto, riconosce di avere ricevuto verbalmente dall’altra
l’informativa di cui all’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003 e con la sottoscrizione del presente contratto manifesta il
proprio espresso consenso al trattamento ed alla comunicazione dei dati che la riguardano con le modalità descritte
nella predetta informativa, manlevando l’altra parte da qualsivoglia responsabilità civile, penale ovvero
amministrativa per danni che dovesse risentire in conseguenza, occasione ovvero connessione con detti trattamenti,
impegnandosi verso detta parte a comunicare senza ritardo ogni modifica dei dati fornitile, mediante raccomandata
con avviso di ricevimento indirizzata alla persona alla cui attenzione le comunicazioni vanno indirizzate ai sensi
della predetta normativa.
10. Per qualsiasi controversia inerente al presente accordo, ivi comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione,
esecuzione e risoluzione, sarà competente in via esclusiva il Foro di Venezia.
11. Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 Cod. Civ., le parti riconoscono che la presente convenzione è stata
specificamente e concordemente negoziata e non predisposta mediante l’uso di moduli, formulari o condizioni
generali di contratto.
Letto, approvato e sottoscritto,
REGIONE DEL VENETO
_______________________
RCS PUBBLICITA’ S.p.A
_______________________
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DESCRIZIONE DELLE STRUTTURE DA REALIZZARE
FORMAT ARCO 40KM 90° GIRO D’ITALIA
•
ARCO posizionato a circa 40 km dall’arrivo di tappa come da demo esemplificativo (realizzazione gestione
logistica compresi)
•
80 mt di STRICIONI TNT altezza 0,8 mt (a tappa) a ridosso dell’ARCO, ambo i lati (realizzazione gestione
logistica compresi).
•
N° 2 CARTELLI FISSI 6x0.80 mt. Posizionati zona arrivo (a 300 mt circa) per le sole tappe con arrivi TRE
CIME, RIESE, VERONA e MILANO (realizzazione gestione logistica compresi)..
•
LOGO con link al sito della REGIONE VENETO, pubblicato sul sito di GAZZETTA.it nell’area dedicata al
GIRO.
CAROVANA PUBBLICITARIA 90° GIRO D’ITALIA
•
Utilizzo di 1 AUTO in CAROVANA PUBBLICITARIA per tutte le tappe del giro come da allegato “B”. La
carovana anticipa la corsa e prevede soste promozionali (a seconda delle tappe il numero) lungo il percorso
dedicate agli sponsor.
•
Personalizzazione auto secondo i criteri di comunicazione della REGIONE VENETO.
•
Gestione AUTO REGIONE VENETO carovana pubblicitaria – personale (autista + hostess), carburanti,
pedaggi autostradali, varie ed eventuali.
•
Perfezionamento materiale promo pubblicitario per la CAROVANA PUBBLICITARIA (nello specifico
CAPS).
•
Gestione della logistica di tutto il materiale promo pubblicitario indispensabile per l’auto in CAROVANA
PUBBLICITARIA.
EVENTI PROMOZIONALI 90° GIRO D’ITALIA
•
EVENTO presentazione TAPPE DELLA MARCA del 90° GIRO D’ITALIA il 4 maggio a VEDELAGO
(TV). Organizzazione gestione e promozione dell’evento in loco.
•
EVENTO presentazione TAPPE DOLOMITICHE del 90° GIRO D’ITALIA il 5 maggio a BELLUNO.
Organizzazione gestione e promozione dell’evento in loco.
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TABELLA-DETTAGLIO TAPPE 90° GIRO D’ITALIA
MAGGIO
12 Sabato
1ª tappa
CAPRERA - LA MADDALENA (cronometro a squadre)
24 km
13 Domenica
2ª tappa
TEMPIO PAUSANIA - BOSA
203 km
14 Lunedì
3ª tappa
BARUMINI - CAGLIARI
195 km
15 Martedì
riposo
16 Mercoledì
4ª tappa
SALERNO - MONTEVERGINE DI MERCOGLIANO
158 km
17 Giovedì
5ª tappa
TEANO - FRASCATI
172 km
18 Venerdì
6ª tappa
TIVOLI - SPOLETO
181 km
19 Sabato
7ª tappa
SPOLETO - SCARPERIA
239 km
20 Domenica
8ª tappa
BARBERINO DI MUGELLO - FIORANO MODENESE
194 km
21 Lunedì
9ª tappa
REGGIO NELL'EMILIA - LIDO DI CAMAIORE
182 km
22 Martedì
10ª tappa
LIDO DI CAMAIORE - SANTUARIO NOSTRA SIGNORA
DELLA GUARDIA
230 km
23 Mercoledì
11ª tappa
SERRAVALLE SCRIVIA - PINEROLO
192 km
24 Giovedì
12ª tappa
SCALENGHE - BRIANÇON (Francia)
163 km
25 Venerdì
13ª tappa
BIELLA - SANTUARIO DI OROPA (cronoscalata individuale)
13 km
26 Sabato
14ª tappa
CANTU’ - BERGAMO
181 km
27 Domenica
15ª tappa
TRENTO - TRE CIME DI LAVAREDO - Auronzo di Cadore
190 km
28 Lunedì
riposo
29 Martedì
16ª tappa
AGORDO (Dolomiti Stars) - LIENZ (Austria)
196 km
30 Mercoledì
17ª tappa
LIENZ (Austria) - MONTE ZONCOLAN
146 km
31 Giovedì
18ª tappa
UDINE - RIESE PIO X
182 km
19ª tappa
TREVISO - COMANO TERME
178 km
2 Sabato
20ª tappa
BARDOLINO - VERONA (cronometro individuale)
42 km
3 Domenica
21ª tappa
VESTONE - MILANO
181
GIUGNO
1 Venerdì