PROVINCIA DI BIELLA

PROVINCIA DI BIELLA
_______________________________________
Deliberazione della Giunta Provinciale
Verbale N° 113
SEDUTA DEL 06-05-2008
L’anno Duemilaotto addì Sei del mese di Maggio alle ore 9:30 in Biella presso la sede
della Provincia, si è riunita la Giunta Provinciale previo avviso di convocazione con
annesso ordine del giorno.
Per la trattazione della proposta sottoindicata sono presenti:
Componente
SCARAMAL SERGIO
ABATE MARCO
FAZZARI ANNAMARIA
LUCANO MARISA
PELOSI SERGIO
P.
A.G.
X
X
X
X
A.I.
Componente
COMO FLAVIO
BAZZINI DAVIDE
GRAZIOLA GIUSEPPE
MARAMPON CLAUDIO
P.
X
A.G.
A.I.
X
X
X
X
Assiste il Segretario Generale della Provincia Dott. Paolo MARCUZZI
Essendo l’adunanza in numero legale il Vice Presidente apre la discussione sul
seguente
OGGETTO
Progetto Pilota per la promozione di Sistemi Turistici Locali (STL) in attuazione della
DGR n. 15-3988 del 09/10/2006. Avvio progetti inerenti la promozione dei prodotti
“CICLISMO” e “BIELLA OUTDOOR”.
GIUNTA PROVINCIALE DI BIELLA
Seduta del 06-05-2008
ATTO n. 113
OGGETTO: Progetto Pilota per la promozione di Sistemi Turistici Locali (STL) in
attuazione della DGR n. 15-3988 del 09/10/2006. Avvio progetti inerenti la promozione
dei prodotti “CICLISMO” e “BIELLA OUTDOOR”.
LA GIUNTA PROVINCIALE
Premesso:
- che l’Amministrazione Provinciale di Biella con atto della Giunta n. 102 del 22/04/2008
ha deliberato alcune modifiche al Progetto Pilota per la promozione del Sistema
Turistico Biellese prevedendo le seguenti azioni:
1. promozione di “BIELLA OUTDOOR” attraverso la sponsorizzazione di squadre
sportive e/o atleti biellesi che diventino testimonial del territorio e delle attività che vi
si possono svolgere - € 20.000,00;
2. partecipazione ad importanti eventi sportivi di carattere nazionale ed internazionale
finalizzati alla promozione del prodotto “CICLISMO” sia su strada che MTB e
realizzazione di gadget promozionali da utilizzare durante le manifestazioni - €
59.152,00;
- che la Giunta Provinciale intende individuare le iniziative specifiche, stabilendo anche
quelle che verranno gestite direttamente dall’Amministrazione e quelle che invece
saranno portate a termine dell’ATL Biellese;
Considerato:
- che sono pervenuti presso l’Assessorato al Turismo molti progetti relativi alla
promozione dei prodotti “CICLISMO” e “BIELLA OUTDOOR” e che gli stessi sono stati
valutati dall’Assessore congiuntamente al Presidente dell’ATL Biellese;
- che si è ritenuto di avviare le seguenti iniziative:
- € 5.000,00 sponsorizzazione della squadra giovanile dell’A.S.D. U.C.A.B. la quale
durante le gare promuoverà il Biellese attraverso il marchio “Biella Turismo”;
- € 3.000,00 sostegno all’organizzazione del Biella Bike Festival organizzato dal
Consorzio Turistico Biella Accoglie durante il quale verrà distribuito materiale
promozionale del Biellese e verrà promosso anche il prodotto “BIELLA OUTDOOR”;
- € 12.000,00 partecipazione alla Carovana Pubblicitaria del 91° Giro d’Italia con
apposito contratto con R.C.S. Pubblicità (allegato al presente atto per costituirne
parte integrante e sostanziale);
- € 21.000,00 partecipazione alla Carovana Pubblicitaria del 91° Giro d’Italia - spese
correlate alla presenza (personalizzazione veicolo - impostazioni grafiche realizzazione depliant - spese di rappresentanza);
- € 10.472,00 personalizzazione materiale promozionale da utilizzare in tutte le azioni
previste all’interno del Progetto Pilota per la Promozione del Sistema Turistico
Biellese;
2
- € 10.000,00 sponsorizzazione della squadra di Mountain Bike Giant Italia la quale,
oltre ad apporre il marchio “Biella Turismo” sulle divise e sul proprio materiale,
promuoverà il Biellese e il prodotto “BIELLA OUTDOOR” durante le gare alle quali
parteciperà durante l’anno;
- € 15.000,00 realizzazione del progetto per la promozione del territorio biellese
attraverso eventi sportivi territoriali legati al “CICLISMO” proposto dall’Associazione
Sportiva Culturale ADV;
- € 2.000,00 sponsorizzazione della squadra di bob a due che vede la presenza
dell’atleta biellese Eleonora Guelpa con l’impegno ad utilizzare il marchio “BIELLA
TURISMO”;
- € 680,00 realizzazione di inserzioni pubblicitarie su guide o giornali relativi alla
promozione dei prodotti “BIELLA OUTDOOR” e “CICLISMO”;
Dato atto:
- che l’Amministrazione Provinciale di Biella realizzerà direttamente le seguenti azioni
per un importo complessivo di € 23.152,00:
- € 680,00 realizzazione di inserzioni pubblicitarie su guide o giornali relativi alla
promozione dei prodotti “BIELLA OUTDOOR” e “CICLISMO”;
- € 10.472,00 personalizzazione materiale promozionale da utilizzare in tutte le azioni
previste all’interno del Progetto Pilota per la Promozione del Sistema Turistico
Biellese;
- € 12.000,00 partecipazione alla Carovana Pubblicitaria del 91° Giro d’Italia con
apposito contratto con R.C.S. Pubblicità (allegato al presente atto per costituirne
parte integrante e sostanziale);
- che l’ATL Biellese si occuperà della realizzazione di tutte le altre iniziative
sopraelencate per uno stanziamento complessivo di € 56.000,00;
- che le somme sopraesposte trovano copertura sui seguenti Capitoli P.E.G. assegnati
al Dirigente del Settore Cultura, Istruzione e Politiche Sociali:
- € 23.152,00 - Capitolo P.E.G. 14.01.03.50 “Prestazione di servizi per progetti pilota
finalizzati alla promozione dei sistemi turistici (V)” - imp. n. 1422/2007;
- € 56.000,00 - Capitolo P.E.G. 14.01.05.40 “Trasferimento regionale per progetti
pilota finalizzati dalla promozione dei Sistemi Turistici Locali (DGR 15-3988
9/10/2006) (V)” - imp. n. 1423/2007 e 1640/2007;
Dato atto che il Dirigente del Settore Economico Finanziario ha apposto il proprio visto
di regolarità contabile e di attestazione di copertura finanziaria ai sensi dell’art. 151
comma 4 del D.Lgs 267/2000;
Dato atto che sono stati favorevolmente espressi i prescritti pareri, quali risultano
apposti sulla scheda allegata alla proposta di deliberazione, ai sensi e per gli effetti
dell’art. 49, comma 1 del D.Lgs 267/2000, da parte:
- del Responsabile del Servizio Turismo, Sport, Istruzione ed Università incaricato della
Posizione Organizzativa, per quanto attiene alla regolarità tecnica;
- del Dirigente del Settore Economico Finanziario, per quanto attiene alla regolarità
contabile;
3
Ritenuto di comunicare all’ATL Biellese l’elenco delle iniziative che dovrà gestire ed
attuare, nonché le modalità di erogazione degli stanziamenti da parte
dell’Amministrazione Provinciale di Biella;
A voti favorevoli unanimi, espressi in forma palese
DELIBERA
1. di avviare le seguenti azioni inserite all’interno del Progetto Pilota per la Promozione
del Sistema Turistico Biellese:
- € 5.000,00 sponsorizzazione della squadra giovanile dell’A.S.D. U.C.A.B. la quale
durante le gare promuoverà il Biellese attraverso il marchio “Biella Turismo”;
- € 3.000,00 sostegno all’organizzazione del Biella Bike Festival organizzato dal
Consorzio Turistico Biella Accoglie durante il quale verrà distribuito materiale
promozionale del Biellese e verrà promosso anche il prodotto “BIELLA
OUTDOOR”;
- € 12.000,00 partecipazione alla Carovana Pubblicitaria del 91° Giro d’Italia con
apposito contratto con R.C.S. Pubblicità (allegato al presente atto per costituirne
parte integrante e sostanziale);
- € 21.000,00 partecipazione alla Carovana Pubblicitaria del 91° Giro d’Italia spese correlate alla presenza (personalizzazione veicolo - impostazioni grafiche realizzazione depliant - spese di rappresentanza);
- € 10.472,00 personalizzazione materiale promozionale da utilizzare in tutte le
azioni previste all’interno del Progetto Pilota per la Promozione del Sistema
Turistico Biellese;
- € 10.000,00 sponsorizzazione della squadra di Mountain Bike Giant Italia la quale,
oltre ad apporre il marchio “Biella Turismo” sulle divise e sul proprio materiale,
promuoverà il Biellese e il prodotto “BIELLA OUTDOOR” durante le gare alle quali
parteciperà durante l’anno;
- € 15.000,00 realizzazione del progetto per la promozione del territorio biellese
attraverso eventi sportivi territoriali legati al “CICLISMO” proposto
dall’Associazione Sportiva Culturale ADV;
- € 2.000,00 sponsorizzazione della squadra di bob a due che vede la presenza
dell’atleta biellese Eleonora Guelpa con l’impegno ad utilizzare il marchio “BIELLA
TURISMO”;
- € 680,00 realizzazione di inserzioni pubblicitarie su guide o giornali relativi alla
promozione dei prodotti “BIELLA OUTDOOR” e “CICLISMO”;
2. di dare atto che l’Amministrazione Provinciale di Biella provvederà direttamente alla
realizzazione delle seguenti azioni per una spesa complessiva di € 23.152,00 che
trova copertura sul Capitolo P.E.G. n. 14.01.03.50 “Prestazione di servizi per progetti
pilota finalizzati alla promozione dei sistemi turistici (V)” - imp. n. 1422/2007 del
Bilancio 2008, gestione residui passivi:
- € 680,00 realizzazione di inserzioni pubblicitarie su guide o giornali relativi alla
promozione dei prodotti “BIELLA OUTDOOR” e “CICLISMO”;
- € 10.472,00 personalizzazione materiale promozionale da utilizzare in tutte le
azioni previste all’interno del Progetto Pilota per la Promozione del Sistema
Turistico Biellese;
4
- € 12.000,00 partecipazione alla Carovana Pubblicitaria del 91° Giro d’Italia con
apposito contratto con R.C.S. Pubblicità (allegato al presente atto per costituirne
parte integrante e sostanziale);
3. di dare atto che l’ATL Biellese realizzerà la restante parte delle azioni per un importo
complessivo di € 56.000,00, somma che trova copertura sul Capitolo P.E.G. n.
14.01.05.40 “Trasferimento regionale per progetti pilota finalizzati dalla promozione
dei Sistemi Turistici Locali (DGR 15-3988 9/10/2006) (V)” - imp. n. 1423/2007 e
1640/2007 del Bilancio 2008, gestione residui passivi;
4. di dare mandato al Dirigente del Settore Cultura, Istruzione e Politiche Sociali di
adottare i necessari atti e procedura per la realizzazione delle iniziative individuate
con il presente atto dalla Giunta Provinciale.
Successivamente, la Giunta Provinciale, con separata votazione unanime, delibera di
rendere il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134, comma 4 del
D.Lgs n. 267/2000, stante l’urgenza di avviare le nuove azioni inserite nel Progetto
Pilota.
5
ACCORDO
tra
PROVINCIA DI BIELLA con sede in Via Quintino Sella n. 12 - 13900 - Biella - P. IVA n.
01989770027 in persona del Dirigente del Settore Cultura, Istruzione e Politiche Sociali
Germana Romano (qui di seguito BIELLA)
e
R.C.S. Pubblicità S.p.A. con sede in Milano, Via A. Rizzoli 8, P. IVA 13052990150 in
persona del Suo Amministratore Delegato Raimondo Zanaboni (qui di seguito R.C.S.)
Premesso che
a)
R.C.S. è concessionaria in via esclusiva della gestione pubblicitaria del Giro
d’Italia, corsa ciclistica a tappe organizzata dalla R.C.S. Sport S.p.A., che nel
2008 è in programma dal 10 maggio al 1 giugno (qui di seguito GIRO);
b)
R.C.S. ha offerto inoltre ai propri clienti la possibilità di partecipare alla
“Carovana Pubblicitaria” (qui di seguito CAROVANA) e pertanto di percorrere
con uno o più autoveicoli e/o motoveicoli per ciascun cliente, le strade del Giro
d’Italia, precedendo di circa un’ora i ciclisti partecipanti alla corsa;
c)
BIELLA ha interesse ad ottenere, dietro il pagamento di un corrispettivo, le
opportunità pubblicitarie che verranno di seguito indicate per promuovere il
proprio marchio PROVINCIA DI BIELLA durante la CAROVANA.
TUTTO CIÒ PREMESSO E DEDOTTO SI CONVIENE QUANTO SEGUE
1)
Le premesse e gli allegati formano parte integrante e sostanziale del presente
accordo;
2)
R.C.S. concede a BIELLA, che accetta, il diritto di partecipare con n. 1 (uno)
automezzo liberamente scelto da BIELLA per quanto riguarda la casa costruttrice ed il
modello, alla CAROVANA del GIRO. L’automezzo di cui sopra sarà caratterizzato con
6
la riproduzione dei marchi/prodotti BIELLA, nel rispetto del regolamento inserito
nell’allegato “A”. Durante la marcia della CAROVANA, BIELLA potrà effettuare attività
di “sampling”, compresa la distribuzione di gadget, e diffondere messaggi pubblicitari
fonici e visivi;
3)
Ai sensi del presente articolo R.C.S. dichiara che non sussistono vincoli di
qualsivoglia titolo che possano costituire impedimento alla realizzazione di quanto
sopra esposto e manleva BIELLA da qualsivoglia rivendicazione e/o pretesa di terzi a
qualsivoglia titolo;
4)
Quale corrispettivo omnicomprensivo e forfetario per l’esecuzione del presente
contratto BIELLA corrisponderà a R.C.S. la somma di € 10.000,00 (Euro diecimila/00)
+ IVA.
Il pagamento avverrà a seguito di ricezione di regolare fattura da parte di R.C.S. per il
seguente importo:
·
€ 10.000,00 (Euro diecimila/00) + IVA con data 03/06/2008;
Tutti gli importi saranno pagati a mezzo di bonifico bancario a 90 giorni dalla data di
emissione della fattura.
5)
R.C.S.
garantisce
BIELLA
da
ogni
e
qualsiasi
violazione
derivante
dall’inosservanza dei regolamenti comunali in materia di tributi locali eventualmente
dovuti in relazione alle manifestazioni.
6)
Per qualsiasi controversia inerente al presente accordo, ivi comprese quelle
relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, sarà competente in
via esclusiva il Foro di Milano.
Letto, approvato e sottoscritto a Milano, lì …… maggio 2008
PROVINCIA DI BIELLA
R.C.S. PUBBLICITA’ S.p.A.
Germana Romano
Raimondo Zanaboni
_________________
____________________
7
ALLEGATO A
REGOLAMENTO DELLA CAROVANA
Articolo 1
La R.C.S. Sport indice ed organizza il 91° Giro d’Italia che si svolgerà nei modi e termini
previsti dal Regolamento Ufficiale. La Carovana Pubblicitaria (di seguito CP) è ritenuta
parte integrante del 91° Giro d’Italia ed è sottoposta al presente Regolamento che tutti i
partecipanti sono tenuti a rispettare.
Articolo 2
Il Direttore del Giro assume la direzione generale ed il controllo della CP ed è
coadiuvato e/o sostituito da un componente della Direzione che assume la veste di
Responsabile della Carovana stessa.
Articolo 3
Le Aziende che prenderanno parte alla CP avranno il diritto di accreditare il numero di
veicoli e di persone previste negli accordi definiti con R.C.S. Pubblicità indicata dalla
R.C.S. Sport come unica legittima a definirli.
Articolo 4
Il responsabile del veicolo dovrà ritirare la targa ufficiale e applicarla sul mezzo in modo
ben visibile per tutta la durata del Giro. Alle persone che a qualsiasi titolo
rappresentano nella CP la Ditta accreditata, sarà rilasciato un “pass” che sarà
personale e non cedibile. Eventuali smarrimenti o furti dovranno essere comunicati con
sollecitudine al Responsabile della CP.
Articolo 5
I veicoli della CP avranno il diritto di circolare su tutto il percorso del Giro. Dovranno
presentarsi ogni giorno nel luogo del raduno indicato in 90 minuti prima dell’orario
fissato per la partenza e procederanno, quindi, fino all’arrivo, nell’ordine di marcia
assegnato, sotto la direzione del responsabile della CP. I conducenti dei veicoli devono
rispettare le norme del Codice della Strada e devono altresì sottostare alle disposizioni
del responsabile della CP e dei suoi collaboratori. Dopo aver oltrepassato la linea di
arrivo i veicoli defluiranno verso gli alberghi secondo le indicazioni del Responsabile
della CP. I componenti della CP NON POTRANNO comunque accedere dopo l’arrivo
negli spazi non autorizzati o permanere sul rettilineo d’arrivo. Eventuali “fabbisogni” al
Quartiertappa dovranno essere comunicati durante il ritrovo di partenza al responsabile
della CP il quale valuterà modi e termini ove possibili.
Articolo 6
8
Le aziende partecipanti alla CP hanno la facoltà di svolgere azioni promozionali lungo il
percorso e nelle zone ad esse riservate dall’Organizzazione del Giro. La pubblicità
fonica e visiva potrà essere svolta solo con la diffusione di messaggi preventivamente
approvati dalla R.C.S. Pubblicità e comunque secondo modalità e tempi previsti dal
Coordinatore della CP.
Articolo 7
È rigorosamente vietato lanciare volantini, oggetti e materiali pubblicitari di qualsiasi
tipo sulla sede stradale. Tale infrazione, sarà considerata gravissima, comporta
l’immediato ritiro dell’accredito con la conseguente esclusione del veicolo dalla CP. È
consentita la distribuzione di oggetti e materiali pubblicitari o promozionali unicamente e
direttamente alle persone presenti nelle località prestabilite lungo il percorso, nelle aree
riservate al Raduno di Partenza, all’Arrivo e nelle zone di sosta.
Articolo 8
Ciascuna Azienda, al momento dell’accredito, indicherà un Responsabile del proprio
gruppo, il quale si farà carico della disciplina di tutto il personale a sua disposizione.
Egli è inoltre responsabile del perfetto stato meccanico e di decoro dei veicoli
accreditati dalla Ditta rappresentata. Ogni variazione rispetto all’accredito deve essere
immediatamente comunicata al Responsabile della Carovana.
Articolo 9
Le caratteristiche dei veicoli dovranno essere approvate dall’Organizzazione della CP e
le dimensioni non potranno superare in via orientativa la lunghezza di mt. 5.50 e
l’altezza di mt. 3 da terra. L’ammissione di eventuali veicoli di dimensione superiore
sarà sottoposta a valutazione insindacabile della Direzione d’Organizzazione del Giro.
Articolo 10
Nel caso in cui un veicolo della CP dovesse presentarsi in ritardo al raduno di partenza,
allontanarsi dal percorso prestabilito, fermarsi senza autorizzazione o non rispettare le
norme del Codice della Strada, sarà ammonito ufficialmente e in caso di recidivo
comportamento escluso per uno o più giorni a discrezione della Direzione
d’Organizzazione del Giro.
Articolo 11
I veicoli si devono attenere scrupolosamente alle indicazioni di andatura comunicate dal
responsabile della CP. Eventuali mezzi radiofonici in dotazione dovranno essere usati
solo per comunicare con il responsabile della CP in caso di emergenza.
Articolo 12
9
La R.C.S. Sport e la R.C.S. Pubblicità declinano ogni responsabilità per danni che
dovessero derivare a Terzi per azioni dei partecipanti alla CP. Nessuna responsabilità
di nessuna natura fa capo all’Organizzatore per i danni derivati da incidenti prima,
durante e dopo la corsa a spettatori e persone in genere, anche se estranee alla
manifestazione stessa, in dipendenza di azioni non messe in atto dall’Organizzazione
medesima. Inoltre le persone trasportate a bordo dei veicoli accreditati in Carovana
viaggiano unicamente sotto la responsabilità dell’Azienda che rappresentano. Non sono
ammesse persone minori di età e ospiti non dichiarati e non accreditati. Eventuali ospiti
dovranno essere preventivamente segnalati e autorizzati dal responsabile della CP. Il
personale viaggiante con le varie Aziende facenti parte la CP deve essere assicurato
dalle stesse, sia per infortuni che per responsabilità civile nei confronti di terzi.
Articolo 13
Il Direttore d’Organizzazione del Giro in situazioni particolari tali che possano
pregiudicare,
a
suo
insindacabile
giudizio,
le
condizioni
di
sicurezza
della
manifestazione, può in qualsiasi momento decidere di modificare il percorso, stabilire
una neutralizzazione, annullare una parte o un’intera tappa.
10
Il presente verbale viene letto e sottoscritto come segue.
IL SEGRETARIO GENERALE
(Dott. Paolo MARCUZZI)
IL PRESIDENTE
(Sergio SCARAMAL)
_____________________________________________________________________
PUBBLICAZIONE
Certifico io sottoscritto Segretario Provinciale che la presente deliberazione viene
pubblicata all’albo provinciale addì ________________ e vi resterà affissa 15 giorni
consecutivi.
Biella,
Il Segretario Generale
(Dott. Paolo Marcuzzi)
_____________________________________________________________________
_
IMMEDIATA ESEGUIBILITA’
La presente deliberazione, pubblicata all’albo provinciale il ________________ è
dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, comma 4, del D.Lgs
267/2000.
Biella,
Il Segretario Generale
(Dott. Paolo Marcuzzi)
_____________________________________________________________________
_
CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’
Si certifica che la suestesa deliberazione non soggetta al controllo preventivo di
legittimità, è stata pubblicata nelle forme di legge all’albo provinciale senza riportare nei
primi dieci giorni di pubblicazione denunce di vizi di legittimità ai sensi dell’art. 127,
commi 1 e 2 del D.Lgs 267/2000, per cui la stessa è divenuta esecutiva il
________________ ai sensi dell’art. 134, comma 3 del D.Lgs 267/2000.
Biella,
Il Segretario Generale
(Dott. Paolo Marcuzzi)
11
Il presente verbale viene letto e sottoscritto come segue.
IL SEGRETARIO GENERALE
F.TO P. MARCUZZI
IL PRESIDENTE
F.TO S. SCARAMAL
Biella,
Per copia conforme ad uso amministrativo
Il Segretario Generale
(Dott. Paolo Marcuzzi)
_____________________________________________________________________
PUBBLICAZIONE
Certifico io sottoscritto Segretario Provinciale che la presente deliberazione viene
pubblicata all’albo provinciale addì ________________ e vi resterà affissa 15 giorni
consecutivi.
Biella,
Il Segretario Generale
(Dott. Paolo Marcuzzi)
_____________________________________________________________________
_
IMMEDIATA ESEGUIBILITA’
La presente deliberazione, pubblicata all’albo provinciale il ________________ è
dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, comma 4, del D.Lgs
267/2000.
Biella,
Il Segretario Generale
(Dott. Paolo Marcuzzi)
_____________________________________________________________________
_
CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’
Si certifica che la suestesa deliberazione non soggetta al controllo preventivo di
legittimità, è stata pubblicata nelle forme di legge all’albo provinciale senza riportare nei
primi dieci giorni di pubblicazione denunce di vizi di legittimità ai sensi dell’art. 127,
commi 1 e 2 del D.Lgs 267/2000, per cui la stessa è divenuta esecutiva il
________________ ai sensi dell’art. 134, comma 3 del D.Lgs 267/2000.
Biella,
Il Segretario Generale
12
(Dott. Paolo Marcuzzi)
13