STUDIO DE ALEXANDRIS - Monza - Via Manzoni, 37 Circolare Studio Prot. N° 14/98 del 21/01/98 Monza, lì 21/01/98 A Tutti i Clienti LORO SEDI OGGETTO : SPESE DI RAPPRESENTANZA NUOVE DISPOSIZIONI FISCALI DAL 01/01/98 Riferimenti : - Artt. 50/74 D.P.R. 917/86 e succ. modif. - D.Lgs 02/09/97 N° 313 - Circolare Finanze 328/E del 24/12/97 Con effetto dal 1° Gennaio 1998 per tutte le spese di rappresentanza sostenute, l’imposta sul valore aggiunto non è più detraibile. Anche se ai fini fiscali non si registra alcun cambiamento normativo, si ritiene opportuno chiarire al meglio possibile la natura di tali spese, affinché si evitino possibili errate imputazioni contabili e di conseguenza l’effettuazione di detrazioni IVA non più spettanti. SONO CONSIDERATE SPESE DI RAPPRESENTANZA Sia la normativa vigente che le interpretazioni ministeriali hanno oramai definito quali sono le spese di rappresentanza : 1) Le spese sostenute dai contribuenti per offrire al pubblico un’immagine positiva di se stessi e della propria attività, nonché per promuovere l’acquisizione ed il consolidamento del proprio prestigio. 2) Le spese sostenute per l’acquisto o la produzione di beni recanti emblemi, denominazioni o marchi d’impresa, ceduti gratuitamente a terzi ; 3) I contributi erogati per l’organizzazione di convegni, congressi e simili ; 4) (Solo per il lavoratori autonomi) l’acquisto o l’importazione di oggetti d’arte, di antiquariato e da collezione anche se utilizzati come beni strumentali per l’attività professionale, nonché ogni bene destinato ad essere ceduto a titolo gratuito. SONO CONSIDERATE SPESE PUBBLICITARIE E PROMOZIONALI 1) Le spese sostenute per la diffusione di una informazione commerciale relativa ad un marchio, ad un prodotto trattato dall’azienda, attraverso un mezzo pubblicitario (es. : sponsorizzazione); 2) Le spese sostenute per l’acquisto di beni recanti non il semplice marchio o nome dell’azienda, bensì la promozione di particolari prodotti o servizi specifici innovativi trattati o gestiti dall’azienda anche se gli stessi beni sono destinati ad essere distribuiti a titolo gratuito alla clientela. N.B. : Il requisito basilare perché una spesa possa venire considerata di pubblicità è il legame diretto ad incentivare o promuovere un possibile sviluppo dei propri ricavi. Studio De Alexandris All.to : Esempi Pratici Studio De Alexandris ESEMPI PRATICI - Allegato alla Circolare N° 14/98 1) Acquisto di penne, calendari, oggetti vari recanti il semplice nome, gli estremi, o marchio dell’azienda : Natura IVA Spese di Rappresentanza Deducibilità fiscale per imprese Deducibilità fiscale per lavoratori autonomi Deducibile al 100% se il valore unitario di ciascun bene (es. ogni Deducibile sino ad un Indetraibile penna) non supera Lit. limite massimo del 1% sul 50.000.= IVA inclusa; altrimenti totale dei compensi lordi deducibile per 1/3 ripartito in 5 anni. 2) Acquisto cassette di vino, liquori, cesti natalizi etc, destinati gratuitamente alla clientela : Natura IVA Spese di Rappresentanza Deducibilità fiscale per imprese Deducibilità fiscale per lavoratori autonomi Deducibile al 100% se il valore unitario di ciascun bene (es. ogni Deducibile sino ad un Indetraibile cesto) non supera Lit. 50.000.= IVA limite massimo del 1% sul inclusa; altrimenti deducibile per totale dei compensi lordi 1/3 ripartito in 5 anni. 3) Pagamento del pranzo o cena con la clientela : Natura IVA Deducibilità fiscale per imprese Deducibilità fiscale per lavoratori autonomi Spese di Rappresentanza Indetraibile 1/3 ripartito in 5 anni Deducibile sino ad un limite massimo del 1% sul totale dei compensi lordi 4) Acquisto di altri oggetti o materiali di vario genere (es. : tappetini per mouse computer) recanti oltre al nome o marchio aziendale, anche la promozione di un nuovo prodotto o servizio, con le principali caratteristiche o funzionalità dello stesso (= informazione commerciale) : Natura IVA Deducibilità fiscale per imprese Deducibilità fiscale per lavoratori autonomi Spese di Pubblicità Detraibile 100% Deducibile al 100% // 5) Spese per volantini, materiali od inserzioni pubblicitarie recanti oltreché gli estremi dell’azienda, anche la tipologia dei servizi offerti o dei prodotti venduti (informazione commerciale) : Natura IVA Deducibilità fiscale per imprese Deducibilità fiscale per lavoratori autonomi Spese di Pubblicità Detraibile 100% Deducibile al 100% // CONSIGLI PER IMPUTAZIONI CONTABILI DAL 01/01/98 : Stanti le precisazioni intervenute, siamo a consigliare di gestire contabilmente le registrazioni relative alle spese di rappresentanza utilizzando, qualora non ancora effettuato, i seguenti due conti ; - Spese di Rappresentanza integralmente deducibili (per beni di valore non superiore a 50.000.=) - Spese di Rappresentanza parzialmente deducibili Studio De Alexandris Studio De Alexandris