La corretta definizione del budget è cruciale nella redazione di una proposta. Come calcolare e redigere un budget adeguato e quali sono gli errori da evitare? Quali elementi del progetto si riflettono nella definizione del budget? Come gestire correttamente il budget nel corso del progetto? La gestione del progetto finanziato: rapporti tra partner, impostazione delle attività e strumenti di gestione, obblighi di rendicontazione tecnica e finanziaria. Come impostare e gestire al meglio il progetto e la sua valutazione successiva. La rendicontazione nei programmi centralizzati. WORKSHOP SPECIALISTICO IN EUROPROGETTAZIONE DEFINIZIONE DEL BUDGET DI PROGETTO - GESTIONE TECNICA E FINANZIARIA RENDICONTAZIONE NEI PROGRAMMI DI FINANZIAMENTO A GESTIONE DIRETTA Bruxelles – 13, 14 e 15 aprile 2016 La congruità del budget rappresenta un elemento fondamentale nella valutazione delle proposte per la richiesta di finanziamento in ambito europeo. La corretta definizione delle voci di costo e della loro misura, nonché la loro attribuzione ai diversi partner del consorzio e’ cruciale nella fase di redazione della proposta. Le scelte operative e finanziarie, e dunque le implicazioni sul budget, effettuate in fase di stresura della proposta si riflettono direttamente sulla gestione del progetto finanziato. La corretta gestione del progetto finanziato in ambito europeo richiede l’applicazione di tecniche e strumenti di Project Management applicati al contesto europeo, e il rispetto di criteri e regole specifiche. La rendicontazione tecnica e finanziaria dei progetti segue tempi, modalità e formati predefiniti e costituisce una fase delicata nella attuazione e conclusione dei progetti. Il Workshop specialistico è stato definito per trasmettere l’esperienza ultraventennale di esperti internazionali nella definizione, redazione e gestione di progetti europei di successo, in diversi settori e programmi di finanziamento. SEGRETERIA MASTER CLASS [email protected] tel. 0032.2.2802766 www.idpeuropa.com 0039.347.9648781 IDP European Consultants, presente a Bruxelles dal 1991, realizza formazione specialistica in progettazione europea da oltre dieci anni, formando oltre 500 operatori con oltre 1.200 ore di formazione l’anno. Il workshop specialistico è stato definito per rispondere alla domanda di specializzazione di tutti coloro che conoscono i fondamenti di base della progettazione europea e desiderano approfondire l’aspetto pratico della redazione corretta del budget e della efficace gestione finanziaria del progetto. La metodologia didattica, basata su analisi di casi e workshop pratici, permette ai partecipanti di acquisire i principi di tecniche di redazione ampiamente comprovate. Il programma è focalizzato sui programmi di finanziamento a gestione centralizzata, e si articola sui diversi elementi relativi alla fase di redazione del budget, alla gestione del progetto e alla rendicontazione: - La redazione del budget nel processo di redazione della proposta Modelli di budget nei diversi programmi europei Le voci di costo ammissibili nei diversi programmi di finanziamento Come quantificare in misura corretta le voci di costo evitando gli errori più assidui La gestione finanziaria del progetto: come impostare una corretta gestione prevenendo i problemi più frequenti La gestione tecnica: relazioni con la Commissione europea e tra partner; elementi di Project Management applicati ai progetti europei; meeting di progetto; report Rendicontazione tecnica e finanziaria: tempi, modalità, documentazione A conclusione del Workshop specialistico i partecipanti ricevono un servizio di consulenza e informazione on-line della durata di 4 settimane. Oltre centotrenta organizzazioni pubbliche e private hanno finora fruito del Master Class in Europrogettazione organizzato a Bruxelles da IDP e IHF dal 1999. ll 93% dei partecipanti giudica il corso “superiore alle aspettative”. PROGRAMMA 1. Revisione del ciclo di vita del progetto europeo e analisi della fase di redazione del budget: metodologie, responsabilità, strumenti 2. I differenti modelli di budget nei diversi programmi europei: impostazione finanziaria e formulari SEGRETERIA MASTER CLASS [email protected] tel. 0032.2.2802766 www.idpeuropa.com 0039.347.9648781 3. Le voci di costo ammissibili nei diversi programmi di finanziamento: analisi delle categorie di costi previsti nei diversi programmi; caratteristiche specifiche di ciascuna categoria 4. La copertura dei costi: voci ammissibili, quantificazione, formalità 5. Quantificazione delle voci di costo sulla base delle attività previste nel progetto e del ruolo dei partner 6. La gestione finanziaria del progetto: come impostare una corretta gestione prevenendo i problemi più frequenti 7. La gestione tecnica del progetto: impostazione del Project management. Project Plan: struttura e contenuti. Relazioni tra partner. Relazioni tra il consorzio e la Commissione europea. 8. I meeting di progetto; la comunicazione interna ed esterna 9. La rendicontazione tecnica e finanziaria del progetto: modelli, tempi, modalità, documentazione, responsabilità QUOTA DI PARTECIPAZIONE La data di scadenza per le iscrizioni è il 25 marzo 2016. La quota di partecipazione al Workshop è di € 2.300 + IVA se dovuta. Le quote includono il servizio di informazione e consulenza on-line della durata di un mese. Nella quota è inclusa la frequenza del corso, il materiale didattico (guide, dispense), i lunch e i coffee break, l’attestato finale e tutte le attività del programma. Non sono inclusi i costi di viaggio e soggiorno. CONTATTI: IDP European Consultants – Divisione Training Sq. Maurice Wiser, 19 b.te 16 - 1040 Bruxelles www.idpeuropa.com tel. 0032.2.2802766 0039.347.9648781 e –mail [email protected] SEGRETERIA MASTER CLASS [email protected] tel. 0032.2.2802766 www.idpeuropa.com 0039.347.9648781