REGOLAMENTO GENERALE “ FIERA D`AUTUNNO”

1
REGOLAMENTO GENERALE DELLA FIERA DENOMINATA
“MONTAGNANESE IN FIERA”
TITOLO I°
NORME GENERALI
ELEMENTI COSTITUTIVI
Art. 1
1. I Comitato Organizzatore “Montagnanese in Fiera”, in collaborazione con le Associazioni
di categoria del Settore Agricolo e del Settore Artigianale organizza una fiera annuale
denominata “MONTAGNANESE IN FIERA”.
2.
Il Comitato Organizzatore, stabilisce annualmente gli indirizzi della Fiera, la data e la
durata dello svolgimento, ne approva il programma ed il bilancio nonché il rendiconto
economico.
SCOPI
Art. 2
1. La Fiera si propone di promuovere anche a mezzo di convegni e dibattiti lo sviluppo agrario
e la cultura contadina, con excursus storico legato alle tradizioni degli usi e della storia
locale.
2. I settori principalmente coinvolti sono: agricoltura, allevamento, florovivaismo, artigianato,
agriturismo, macchine ed attrezzature agricole sia moderne che storiche, tempo libero.
TITOLO II
NORME DI PARTECIPAZIONE
AMMISSIONE
Art. 3
Sono ammessi alla Fiera gli operatori economici, appartenenti ai sottoelencati settori, sia
pubblici che privati, le cui attività siano regolarmente iscritte al Registro delle Imprese di
2
appartenenza e la cui domanda di partecipazione, corredata della documentazione richiesta sia
stata inoltrata al comitato organizzatore entro i termini stabiliti.
 Agricoltori.
 Allevatori.
 Florovivaisti.
 Artigiani
 Agriturismi.
 Cooperative di trasformazione di prodotti agricoli.
 Ditte o concessionarie di macchine per la coltivazione della terra, la trasformazione
dei prodotti e la meccanizzazione tutta dei vari settori.
 Commercianti: Settore agro-alimentare e florovivaistico
Non sono ammessi prodotti caratteristici di altre Regioni se non specificatamente
autorizzati.
Nel caso vi fosse un eccesso di richiesta di partecipazione, tanto da occupare più dello
spazio individuato per gli specifici comparti, l’assegnazione verrà effettuata secondo i
seguenti criteri di priorità:
1. agli espositori che hanno già partecipato alla passata edizione;
2. ai produttori provenienti dal mandamento di Montagnana.
3. data di presentazione della richiesta
2. L’accettazione delle domande e l’assegnazione degli spazi espositivi avviene ad
insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore nei limiti dello spazio disponibile. Il
diniego motivato della concessione deve essere comunicato in forma scritta.
LUOGO DI SVOLGIMENTO
Art. 4
Gli stands espositivi sono individuati nelle seguenti vie e piazze:
- Vallo prospiciente via Circonvallazione Nord (da Porta Vicenza a porta Legnago)
riservata alla mostra di animali da cortile, allevamento, domestici e d’affezione.;
- Via Roma
Riservata all’esposizione di macchine agricole di piccole dimensioni;
- Piazza V. Emanuele II°
riservata al settore alimentare e florovivaistico sul “IL LISTON”;
- Piazzale di via Circonvallazione Nord:
Stands gastronomici, stands espositivi vari, esposizione di macchine agricole.
3
QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Art. 5
La quota di partecipazione, edizione 2009, risulta essere:
PREZZI AREE ESPOSITIVE
 Stand al Coperto
Con pavimentazione, divisori
e moquettes
40 Euro al Mq. + iva 20%
esclusi allacciamenti
acqua e corrente elettrica
 Area al Coperto
Moduli da 4x4 o 5x5
senza pavimentazione.


25 Euro al mq. + iva 20%
esclusi allacciamenti
corrente elettrica
Area all’Aperto
6 Euro al mq. + iva 20%
Centro storico piante e fiori
E attrezzature da giardinaggio
esclusi allacciamenti
corrente elettrica
Area all’Aperto
8 Euro al mq. + iva 20%
Centro storico
(minimo 10 mq.)
esclusi allacciamenti
corrente elettrica
 Per i mezzi agricoli
4 Euro al mq. + iva 20%
esclusi allacciamenti
corrente elettrica
STAND ED AREE AL COPERTO
 Contributo allacciamento energia elettrica Euro 50,00 + iva 20% fino a 1.5 Kw.
 Contributo allacciamento energia elettrica euro 100,00 + iva da 1.5Kw a 3Kw.
 Contributo allacciamento energia elettrica euro 150,00 + iva oltre 3Kw.
AREE ALL’APERTO
 Contributo allacciamento energia elettrica Euro 20,00 + iva 20% fino a 1 Kw.
4
La quota di partecipazione verrà determinata di anno in anno dal Comitato Organizzatore.
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Art. 6
I pagamenti vanno effettuati con le seguenti modalità:
-
Acconto del 50% del costo dello spazio espositivo richiesto al momento della
presentazione della domanda di adesione;
Il saldo del 50% del costo entro e non oltre il 07/09/2009.
il mancato versamento del costo dello spazio espositivo comporterà l’esclusione
automatica dalla partecipazione alla manifestazione.
I versamenti dovranno essere effettuati esclusivamente:

Con bonifico bancario a favore del Comitato “Montagnanese in Fiera”:
Coordinate bancarie: IT 29 T 07057 62670 000004069092 – CREDIVENETO Sede
di Montagnana (PD), indicando come causale del versamento “Partecipazione Fiera
2008”.
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Art. 7
1. La domanda di partecipazione, con allegata copia della ricevuta del bonifico bancario
relativo alla quota di partecipazione e copia del regolamento firmato per accettazione,
dovrà essere spedita con raccomandata o inviata tramite fax (0429-804549) al Comitato
Organizzatore “Montagnanese in Fiera” – c/o Centro Servizi ZAICO via Papa Giovanni
XXIII^ n. 1 – 35044 Montagnana (PD).
2. Le domande dovranno pervenire al Comitato entro e non oltre il termine del 31 agosto
2009.
SERVIZI GARANTITI
Art. 8
Il Comitato Organizzatore garantisce i seguenti servizi:
 Uso dell’area divisa in stand ed impianto luce generale;
5
 energia elettrica nella misura di 1.5 KW per stand;
 pubblicità e propaganda della manifestazione sui più importanti organi di informazione
locale ( stampa, radio, televisione sito internet ecc…..)
 sorveglianza notturna dal giovedì 01 ottobre 2009 a Lunedì 05 ottobre 2009 dalle ore 23.00
alle ore 08.00;
 servizio di segreteria ed informazioni fiera per espositori e visitatori funzionante per l’intera
durata della manifestazione.
POLIZZA ASSICURATIVA
Art. 9
Il Comitato organizzatore stipulerà opportune coperture assicurative quali:
 responsabilità civile verso terzi;
 per il furto delle merci esposte, per somme congrue rispetto al valore. Tale polizza non
coprirà le merci ed i materiali esposti nelle aree scoperte esterne.
L’espositore sarà responsabile nei confronti del Comitato Organizzatore per tutti i danni che
provocherà direttamente o indirettamente all’organizzazione per effetto e/o colpa dello stesso, senza
limitazione od esclusione di sorta, compresi i danni arrecati alle strutture messe a disposizione.
Ogni espositore entro il 19 settembre 2009 dovrà consegnare al comitato l’elenco dei materiali
esposti con il loro valore commerciale.
ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI
Art. 10
L’Assegnazione degli spazi verrà fatta dal Comitato in base alle esigenze dichiarate nella domanda
di adesione e alle differenze merceologiche delle aziende espositrici, vicine. La collocazione è
insindacabile e non può essere modificata per alcun motivo.
TEMPO DI OCCUPAZIONE DEGLI SPAZI
Art. 11
Gli spazi verranno messi a disposizione degli espositori dalle ore 14.00 di giovedì 01 ottobre 2009.
6
Gli stands dovranno essere tassativamente ultimati dagli espositori entro le ore 16.00 di venerdì 02
ottobre 2009 e l’accesso dei mezzi nell’area espositiva per il carico e scarico sarà possibile sino alle
ore 15.00 dello stesso giorno.
I prodotti esposti dovranno essere ritirati dagli stands entro le ore 12 di lunedì 05 ottobre 2009. In
caso di non ottemperanza a quanto sopra, saranno a carico dell’inadempiente le spese per lo
sgombero, deposito e custodia sostenute dal Comitato.
ORARIO DI APERTURA DELLA MANIFESTAZIONE
Art. 12
La presenza all’interno degli stands assegnati agli espositori dovrà essere garantita durante l’orario
di apertura della Fiera che è il seguente:
giorno
mattino
pomeriggio-sera
venerdì
dalle ore 18.00
alle ore 24.00
sabato – domenica
dalle ore 9.00
alle ore 24.00
All’interno di queste fasce orarie l’Organizzazione della Fiera non è responsabile per furti del
materiale in esposizione. Durante le restanti ore del giorno è assicurata la vigilanza da parte di
personale qualificato.
ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
Art. 13
Nel caso che la Fiera non dovesse aver luogo per cause di forza maggiore, la responsabilità del
Comitato organizzatore sarà limitata al puro rimborso delle somme versate da parte delle ditte
espositrici.
SOSPENSIONE MANIFESTAZIONE
Art. 14
Nel caso in cui la Fiera, dopo l’avvenuta apertura dovesse venire sospesa a causa di eventi
eccezionali ed imprevedibili, il Comitato non è tenuto a restituire in tutto od in parte le quote di
partecipazione incassate.
7
RECLAMI
Art. 15
Reclami di qualsiasi natura concernenti l’organizzazione e lo svolgimento della Fiera saranno presi
in esame dal Comitato solo se comunicati in forma scritta e pervenuti allo stesso prima della
chiusura della manifestazione.
DIVIETI
Art. 16
E’ vietata ogni forma di pubblicità all’esterno dello stand se non negli spazi indicati dal Comitato
al momento della consegna dello stand.
CONSENSI
Art. 17
La firma apposta sulla domanda di partecipazione implica la conoscenza e l’accettazione
integrale, a tutti gli effetti, delle norme di partecipazione. Essa comprende inoltre il consenso alla
ripresa video e fotografica dei prodotti esposti, promossa dal Comitato, senza che l’espositore
possa pretendere il risarcimento dei danni nei confronti del Comitato in quanto con la domanda di
partecipazione accetta insindacabilmente ogni pubblicità dei prodotti esposti.
SGOMBERI
Art. 18
Le Ditte che non si atterranno alle seguenti indicazioni verranno allontanate dalla manifestazione
(con sgombero della merce) senza aver diritto in ogni caso alla restituzione delle somme pagate.
8
CONTROVERSIE
Art. 19
Tutte le controversie che dovessero insorgere tra il Comitato e gli espositori in seguito alla
sottoscrizione della presente vedranno come autorità giudicante l’ Autorità Giudiziaria Ordinaria.
RESPONSABILITA’ MANIFESTAZIONE
Art. 20
Il Responsabile organizzativo della Manifestazione di cui sopra è ravvisato dal Comitato nella
persona del Sig. Castagna Raffaele, al quale compete la titolarità del trattamento dei dati e la piena
osservanza per tutte le finalità di legge degli adempimenti ivi previsti.
Il Presidente
______________________
Il Segretario
______________________________