NuoveTe Internet per i manager del personale La gestione delle risorse umane diventa elettronica Clara Raimondi il giornale del dirigente 1 48 11 “Internet per i manager della formazione”, Il giornale del dirigente, n. 1-2/2002 I computer possono sostituire il rapporto interpersonale tra il responsabile delle risorse umane e i dipendenti della sua azienda? Certo che no. Internet può però essergli di grande aiuto in tutte le fasi di gestione della sua attività: il recruiting in primis, ma anche la gestione retributiva, l’aggiornamento professionale e la formazione. Tralasceremo quest’ultima - sebbene sia molto significativa in termini di e-business - poiché è già stata trattata in precedenza1 su queste pagine. Vediamo dunque quali sono i principali siti internet che i manager delle risorse umane - e tutti coloro che gestiscono delle persone - possono annotare fra i loro bookmark. I link proposti sono tratti dalla sezione Carriera di Manager.it (www.manager.it), il magazine online dedicato ai dirigenti e quadri italiani che navigano su internet. La selezione del personalemPer chi si occupa di selezione l’invenzione del web è stata molto significativa in quanto ha completamente trasformato il modo di gestire i curricula: da un cumulo di carta con dati già vecchi prima ancora di averli archiviati a un database aggiornabile dagli utenti in tempo reale e accessibile anytime & anywhere dalle aziende. Su questo innegabile vantaggio dell’elettronica rispetto alla carta sono fioriti la maggioranza dei siti di “ricerca online del personale”, nonché i “media online” specializzati nel mercato del lavoro (vedi box). La rete ha un immenso potenziale per la ricerca dei curricula e la relativa classificazione elettronica, caratteristica che la rende uno strumento molto più efficace e meno costoso dell’iter classico di selezione (annuncio sul giornale, ricezione curricula cartacei, lettura, scrematura, inserimento nel database, ecc.). Ad esempio, nella fase di pubblicazione degli annunci la superiorità dei media online è evidente: con il meccanismo della profilazione degli utenti che hanno inserito i loro curricula nel database è possibile infatti adottare una tecnica push, impensabile con i media cartacei, consistente nell’inviare l’annuncio via mail a tutte (e solo) le persone in possesso delle caratteristiche richieste dall’azienda. Manager.it è stato fra i primi ad adottare questa metodologia con grande soddisfazione sia degli head hunter che delle aziende. Molto utili ai direttori del personale per la ricerca di sole figure manageriali sono inoltre le banche dati online, come Manager & mercato del lavoro, la consultatissima banca dati dei dirigenti e quadri della Fendac accessibile gratuitamente dalle imprese, dalle società di head hunting e di ricerca e selezione del personale qualificato e da chiunque cerchi un manager in Italia. All’estero invece è famosa la banca dati di BlueSteps (www.bluesteps.com) creata da Aesc, l’associazione delle maggiori società mondiali di executive search, che raccoglie (a pagamento) i curricula dei manager di tutto il mondo: un’ottima opportunità sia per le società di head hunting, che dispongono di uno strumento potentissimo reso possibile dalla tecnologia internet e di un database molto più ampio di curricula di quanto potrebbero fare singolarmente, sia per le aziende, che possono ricercare direttamente le figure richieste. Inoltre, la rete è anche una fonte di “strumenti di lavoro” utili al selezionatore: ad esempio Recruiter, software scaricabile gratuitamente da Manager.it, permette di automatizzare l’intero processo di selezione del personale che va dall’apertura di una nuova posizione di lavoro all’assuzione, aiutandovi a scegliere il candidato più adeguato per ogni posizione. O ancora Grafologia.it (www.grafologia.it), sito che contiene molte utili risorse per i selezionatori che usano le analisi grafologiche: suggerimenti bibliografici, le riviste di settore, le iniziative e gli eventi, una e-directory di link suggeriti per chi vuole informarsi su questa affascinante disciplina. La gestione retributivamAnche la gestione retributiva può avere dei notevoli benefici dall’utilizzo di internet. Innanzitutto vi si trovano dei significativi database di retribuzione aggiornati dagli utenti in tempo reale - organizzati per settore, posizione, area geografica e altro - che consentono a chi fa compensation di fare benchmarking su situazioni singole senza dover ricorrere all’acquisto di costose indagini cartacee, che oltretutto invecchiano a una velocità supersonica. Sul sito della Fendac (www.fendac.it/ od&m.html) è possibile richiedere la scheda relativa alla propria posizione/figura professionale per conoscere il livello retributivo generale, nonché quello relativo alle variabili prese in esame (età, area territoriale, settore, comparto). Questo servizio - presente cnologie L’aggiornamento professionalemLa rete è anche un ottimo strumento che il manager delle risorse umane può utilizzare per il proprio aggiornamento professionale. Vari sono i siti che veicolano informazioni su temi di management con un taglio specifico sulla funzione Personale & Organizzazione: citeremo perciò solo i principali. Innanzitutto le versioni online delle riviste Direzione del Personale e Hamlet dell’Associazione italiana direttori del personale si trovano sul sito www.aidp.it e consentono di accedere all’archivio storico delle riviste, liberamente consultabile, con la sola eccezione del numero attualmente in edicola. Un interessante punto di riferimento per la community dell’organizzazione è Poolweb.it (www.poolweb.it), storica prima comunità italiana di consulenti di direzione e organizzazione e formatori che contiene molti utili documenti. Ci si registra gratuitamente e si può accedere ai servizi online di aggiornamento professionale, di benchmarking (di confronto con realtà omologhe) e di networking: una vetrina a disposizione degli associati per trovare nuove opportunità di business, per farsi conoscere, per crea- re network con altri professionisti. Unico neo: da qualche tempo i contenuti non sono più aggiornati frequentemente come prima. Infine vale la pena di fare un po’ di websurfing all’interno di Ticonzero (http://knowledge.sda.uni-bocconi.it/ticonzero/), il magazine elettronico edito dalla sezione Personale & Organizzazione della SDA Bocconi. Gli articoli sono curati dai docenti del master e da imprese partner e vogliono richiamare l’attenzione su alcune practice organizzative, offrendo spunti di riflessione, anche critica. L’iscrizione è gratuita e consente di essere aggiornati sulle novità tramite la newsletter periodica. Infine, per chi non ha problemi con l’inglese, sempre molto interessante è la sezione organization del McKinseyQuarterly (www.mckinseyquarterly.com), la rivista online edita dalla nota società internazionale di consulenza di direzione aziendale. Gli articoli contengono interessanti contributi sulle principali novità del momento (ad esempio Knowledge management, Gestione del cambiamento, Innovazione, ecc.): ciascun articolo è scaricabile gratuitamente in formato pdf. In conclusione, anche chi si occupa di personale in azienda può trovare in rete molte utili risorse per il proprio lavoro e per il proprio arricchimento professionale. Tutti i siti citati nel presente articolo sono stati verificati al 3/10/2002. Per commenti e spunti l’autore è raggiungibile all’indirizzo e-mail [email protected]. SITI INTERNET PER IL RECRUITMENT Media online che ospitano ricerche di personale www.manager.it www.corriere.it/lavoro www.carriera24.ilsole24ore.com Head hunter specializzati nella ricerca di top manager www.executivesurf.com www.talentmanager.it www.click4talent.it Head hunter che ricercano tutti i tipi di personale www.monster.it www.jobpilot.it www.stepstone.it Banche dati online con curricula di manager www.fendac.it/servizi/manager_mercato/index.html www.bluesteps.com 49 11 il giornale del dirigente anche su Quantomipagano.com (www.quantomipagano.com) - si caratterizza per la personalizzazione delle schede effettuate in esclusiva per Fendac. Infatti, ogni scheda retributiva è stata arricchita con l’informazione relativa al solo settore commercio/terziario e, dove possibile, anche con le medie di tutti i comparti del settore. La base dati è quella delle indagini retributive realizzate da OD&M Consulting per Compensation.it. Un servizio di questo tipo è offerto anche dalla sezione Stipendio giusto? di Manager.it (www.manager.it/drfault.asp?page01_stipok.html). Queste indagini implicano anche un livello di precisione maggiore in quanto - grazie all’utilizzo della tecnologia internet - consentono di analizzare popolazioni molto più ampie, come nel caso della recente Indagine Retributiva 2002 realizzata da Compensation.it, che ha censito più di 300.000 profili professionali. Se invece ci interessano le retribuzioni a livello europeo o mondiale Wageweb.com (www.wageweb.com) è un punto di riferimento significativo per l’ampio spettro di funzioni aziendali e figure professionali preso in esame: risorse umane, vendite e marketing, amministrazione e finanza e molte altre. Infine, un semplice e utile strumento per il calcolo dei benefit: l’Aci (www.aci.it) ha pubblicato nel suo sito le tabelle per il calcolo del valore dell’auto come fringe benefit: basta selezionare l’anno e scegliere se l’auto è ancora in produzione oppure no e comparirà la tabella ricercata.