Registro elettronico scuola ospedaliera – PROCEDURA
Registro elettronico
scuola ospedaliera
rel. 7.0
PROCEDURA
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Registro elettronico scuola ospedaliera – PROCEDURA
PROCEDURA
Premessa
Vengono presentate in questo capitolo le operazioni da seguire per
l’utilizzo del software.
Procedura
1. La
prima
operazione
che
deve
l’INSTALLAZIONE DEL REGISTRO.
essere
effettuata
è
Il Dirigente Scolastico incarica un esperto informatico che
effettuerà l’installazione su un server del SOFTWARE SCARICATO
DAL SITO
http://www.colorideibambini.eu/index.php?option=com_c
ontent&view=article&id=19:download&catid=10&Itemid=1
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Per installare il registro elettronico può essere consultato il capitolo
“manuale di installazione”.
È necessario compilare il documento per la privacy relativo ai
tecnici informatici che operano nelle scuole, documento che è a
disposizione nelle segreterie delle scuole.
2. La seconda operazione che deve essere effettuata è la NOMINA
DI UN AMMINISTRATORE DEL REGISTRO.
Il Dirigente Scolastico individua un docente o altro personale che
avrà funzione per tutto l’anno scolastico di amministratore del
registro con il compito di inserire e modificare i dati della scuola, i
dati degli insegnanti, degli utenti.
Per effettuare le operazioni di amministrazione del registro
possono essere utili consultare i capitoli “Quick Start
Amministratore” e “Manuale operativo”.
È inoltre necessario compilare il documento per la privacy
contenuto nel capitolo “Procedura di accesso al registro elettronico
della scuola ospedaliera del docente amministratore della scuola
ospedaliera” e consultare l’informativa sulla privacy.
Per accedere all’area di amministrazione sarà necessario utilizzare
il nome utente e la password create durante l’installazione del
registro dal tecnico installatore e che saranno state consegnate al
Dirigente Scolastico della Scuola.
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3. La terza operazione da effettuare è LA RACCOLTA DELLE
INFORMAZIONI da inserire nel registro:
•
i dati della scuola o delle scuole
•
i dati degli insegnanti che utilizzeranno il registro
•
i dati degli alunni.
Per effettuare le operazioni di creazione degli utenti, delle materie,
… possono essere utili consultare i capitoli “Quick Start Docente” e
“Manuale operativo”.
È inoltre necessario compilare il documento per la privacy
contenuto nel capitolo “Procedura di accesso al registro elettronico
della scuola ospedaliera del docente della scuola ospedaliera” e
consultare l’informativa sulla privacy.
Per accedere all’area di amministrazione sarà necessario usare il
nome utente e la password create durante l’installazione del
registro dal tecnico installatore e che saranno state consegnate al
Dirigente Scolastico della Scuola.
4. Dopo aver popolato con i dati relativi alla scuola, agli insegnanti,
alle materie e agli alunni vengono naturalmente consegnati i
dati di accesso al registro, nome utente e password, ai
docenti in modo che possano inserire le valutazioni degli
allievi.
5. Per rendere più semplice e veloce l’attività di gestione del registro
il Dirigente Scolastico può affidare il compito di inserimento dei
dati degli alunni ad uno o più docenti questo vuol dire che
l’amministratore può CREARE UNO O PIÙ OPERATORI
Per effettuare le operazioni degli operatori del registro possono
essere utili consultare i capitoli “Quick Start Amministratore” e
“Manuale operativo”.
È inoltre necessario compilare il documento per la privacy
contenuto nel capitolo “Procedura di accesso al registro elettronico
della scuola ospedaliera del docente operatore della scuola
ospedaliera” e consultare l’informativa sulla privacy.
Per accedere all’area di inserimento dei dato sarà necessario usare
il nome utente e la password creati dall’amministratore del
registro.
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Registro elettronico scuola ospedaliera – PROCEDURA
6. Quindi possono essere INSERITI I DOCENTI DELLA SCUOLA
AFFIDATARIA E/O DI PROVENIENZA. Gli insegnanti della
scuola di appartenenza e/o della scuola affidataria per accedere al
registro scolastico dovranno far richiesta, al Dirigente Scolastico
della scuola ospedaliera, tramite il proprio Dirigente Scolastico.
Per effettuare le operazioni degli operatori del registro possono
essere utili consultare i capitoli “Quick Start Docente” e “Manuale
operativo”.
È inoltre necessario compilare il documento per la privacy
contenuto nel capitolo “Procedura di accesso al registro elettronico
della scuola ospedaliera del docente curricolare” e consultare
l’informativa sulla privacy.
Per accedere all’area di inserimento dei dati da parte dei docenti
della scuola affidataria e/o di provenienza sarà necessario usare la
username e password consegnata dal Dirigente Scolastico della
scuola di Appartenenza o Affidataria, consegnatagli dalla scuola
Ospedaliera, l’accesso verrà creato dall’amministratore
7. Potranno inoltre essere CREATI I GLI OSSERVATORI. I genitori
e/o gli alunni maggiorenni possono volere visionare i dati del
proprio figlio e/o i propri dati.
Per effettuare le operazioni degli osservatori del registro può
essere utile consultare il capitolo “Manuale operativo”.
È inoltre necessario compilare il documento per la privacy
contenuto nel capitolo “Procedura di accesso al registro elettronico
della scuola ospedaliera dei genitori ed alunni maggiorenni” e
consultare l’informativa sulla privacy.
Per accedere all’area di inserimento dei dato sarà necessario usare
la username e password create dall’amministratore del registro e
consegnata dal Dirigente scolastico.
8. I Dirigenti Scolastici della scuola Ospedaliera, della scuola
di appartenenza e/o di provenienza possono volere visionare i
dati dei propri alunni dopo richiesta al Dirigente Scolastico della
scuola Ospedaliera.
Per effettuare le operazioni dei Dirigenti Scolastici può essere utile
consultare il capitolo “Manuale operativo”.
È inoltre necessario compilare il documento per la privacy
contenuto nel capitolo “Procedura di accesso al registro elettronico
della scuola ospedaliera del dirigente scolastico della scuola di
provenienza e affidataria” e consultare l’informativa sulla privacy.
Per accedere all’area di inserimento dei dato sarà necessario usare
la username e password create dall’amministratore del registro e
consegnata dal Dirigente scolastico.
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