COMUNE DI MONTECATINI TERME COPIA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 162 DEL 04/06/2015. OGGETTO: PEG 2015 PARTE DESCRITTIVA - APPROVAZIONE OBIETTIVI STRATEGICO/OPERATIVI E ATTIVITA' ORDINARIA L’anno DUEMILAQUINDICI, il giorno QUATTRO del mese di GIUGNO alle ore 14,00 nel Palazzo Civico, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta comunale con l’intervento: BELLANDI GIUSEPPE Sindaco Presente RUCCO ENNIO Vice Sindaco Presente BRACALI HELGA Assessore Presente GALLUZZI MONICA Assessore Presente IALUNA BRUNO Assessore Presente MAGNANI LEONARDO Assessore Presente TOTALE PRESENTI N. 6 TOTALE ASSENTI N. 0 Presiede l’adunanza il Sig. Dott. GIUSEPPE BELLANDI, nella sua qualità di Sindaco. Assiste il Dott. ANIELLO STRIANO, Segretario Generale. Il Presidente, riconosciuto legale il numero degli intervenuti, pone in discussione l’argomento in oggetto. FOGLIO N. 1 - Deliberazione n. 162 del 04/06/2015 LA GIUNTA COMUNALE VISTO l’art. 169 del D.lgs. n. 267/2000, come sostituito dall'art. 74 del d.lgs. n. 118 del 2011, modificato dal d.lgs. n. 126 del 2014, il quale stabilisce che “La giunta delibera il piano esecutivo di gestione (PEG) entro venti giorni dall'approvazione del bilancio di previsione, in termini di competenza. (…) Il PEG e' riferito ai medesimi esercizi considerati nel bilancio, individua gli obiettivi della gestione ed affida gli stessi, unitamente alle dotazioni necessarie, ai responsabili dei servizi”; RICHIAMATO il comma 3-bis del suddetto art. 169, il quale prevede che “Il PEG è deliberato in coerenza con il bilancio di previsione e con il documento unico di programmazione. (…) Il piano dettagliato degli obiettivi di cui all'articolo 108, comma 1, del presente testo unico e il piano della performance di cui all'articolo 10 del decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150, sono unificati organicamente nel PEG”; CONSIDERATO CHE, in virtù dello stretto collegamento logico tra PEG e PDO, sarà stato adottato un unico documento comprendente gli obiettivi di gestione “descrittivi” dell’Ente; CONSIDERATO quanto previsto al punto 7 dell’Adeguamento del Piano di Prevenzione della Corruzione 2015-2017 del Comune, approvato con deliberazione di G.C. n. 19 del 30 gennaio 2015 “Individuazione per ciascuna misura del responsabile e del termine per l’attuazione, stabilendo il collegamento con il ciclo delle performance”, il quale prevede l’inserimento nel Piano Esecutivo di Gestione (PEG), nell’ambito dell’Obiettivo generale di amministrazione di ciascuna Area, l’attività concernente “attuazione del Piano triennale per la prevenzione della corruzione e delle misure di prevenzione, ivi compreso il Programma Triennale per la Trasparenza e l’Integrità, e vigilanza sull’attuazione del Codice di comportamento”; gli indicatori settoriali saranno i medesimi di quelli fissati nelle specifiche misure di prevenzione; il grado di attuazione degli obiettivi nell’ambito del Peg di settore, contribuisce per un 10% al risultato organizzativo; CONSIDERATO CHE l’Ente, si è dotato di un sistema informatizzato per la predisposizione del PEG che consente di: - predisporre il PEG per obiettivi, comprendendo anche il Piano della Performance; - creare un modello di analisi e mappatura delle attività istituzionali dell’Amministrazione; le attività sono suddivise fra le varie Aree dell’Ente, collegando ad ognuna di esse sia le risorse di personale che economico-finanziarie, per definirne i costi ed il consumo di risorse relativo. Le attività sono misurate attraverso appositi indicatori di performance ottenuti attraverso la valorizzazione preventiva di variabili da parte degli Uffici. Tutto ciò consente la misurazione del grado di efficienza, efficacia e di outcome (risultato) per ciascun servizio dell'Ente; - monitorare gli stati di avanzamento degli obiettivi, delle strategie programmate e delle attività ordinarie degli Uffici Comunali; - collegare ogni dipendente dell’Ente ad uno o più obiettivi strategico-operativi ed all’attività ordinaria dell’Ufficio di competenza, al fine di analizzare la performance individuale dell’Ente; FOGLIO N. _________ Deliberazione n. 162 del 04/06/2015 DATO ATTO CHE in questa sede è necessario provvedere all’approvazione degli obiettivi strategico/operativi dell’Ente – PEG PARTE DESCRITTIVA 2015, inseriti nel programma informatico, comprensivi per ogni Area dell’ulteriore obiettivo relativo all’adeguamento del Piano Triennale per la prevenzione della corruzione, del Programma per la Trasparenza e l’Integrità e del Codice di comportamento sopra citato; DATO ATTO che nel grado di raggiungimento degli obiettivi assegnati è ricompresa anche la valutazione riferita alle attività istituzionali ordinarie misurate attraverso appositi indicatori di performance; PRESO ATTO CHE: con Deliberazione di C.C. n. 37 del 29 aprile 2014, esecutiva ai sensi di legge, con la quale sono stati approvati, contestualmente al Bilancio di Previsione 2015, la Relazione previsionale e programmatica 2015-2017, il Bilancio Pluriennale 20152017 ed il Bilancio di Previsione Finanziario 2015-2017, corredati dei loro allegati; con delibera di Giunta Comunale n. 133 del 21 maggio 2015 sono stati approvati il Piano Esecutivo di Gestione 2015 ed il Piano Esecutivo di Gestione Pluriennale 2015-2017 – parte contabile; VISTO il Piano Esecutivo di Gestione – parte contabile, approvato con la suddetta delibera, che contiene l’ulteriore graduazione delle risorse di entrata in capitoli, dei servizi in centri di costo e degli interventi in capitoli; DATO ATTO CHE con deliberazione G.C. n. 304 del 10/10/2013 (successivamente integrata con deliberazione G.C. n. 360 del 27/11/2013) è stato modificato l’assetto organizzativo del Comune con la soppressione della dirigenza dalla dotazione organica dell’Ente e si è provveduto al riassetto delle posizioni di responsabilità, istituendo le Posizioni Organizzative di Area e di Settore; la struttura approvata è entrata in vigore dal 29.11.2013 fatta eccezione per il Servizio “Governo del Territorio”, per il quale decorrerà dalla scadenza dell’incarico conferito all’attuale dirigente extra dotationem; DATO ATTO con successiva deliberazione della Giunta Comunale n. 5 del 15/01/2015 è stato istituito il settore “Gare”; tale unità operativa è stata incardinata nell’Area “Legale”, procedendo altresì all’assegnazione alla stessa area anche dell’unità operativa “Contratti”, cui è legata la definizione finale delle procedure d’appalto e quindi strettamente connessa e sinergica alle attività dell’u.o. gare; VISTO lo schema del Piano Esecutivo di Gestione relativo alla “parte descrittiva”, suddiviso in Centri di Responsabilità e Centri di Costo, per ciascuno dei quali sono specificati gli obiettivi strategico/operativi da raggiungere; RILEVATO INOLTRE CHE la Giunta Comunale intende riaffermare la volontà di sviluppare le logiche di gestione per obiettivi e di responsabilizzazione sui risultati e sulle risorse, dei Responsabili d’Area e di Settore e dei quadri a tutti i livelli dell’organizzazione; RITENUTO opportuno, per ciascun Centro di Responsabilità e Centro di Costo, individuare una serie di indicatori in grado di misurare, secondo le peculiarità di ciascun Centro di Costo, l’attività svolta nel corso dell’esercizio e, su basi il più FOGLIO N. _________ Deliberazione n. 162 del 04/06/2015 possibile oggettive e con parametri specifici, il grado di raggiungimento degli obiettivi prefissati; PRESO ATTO che, a fine esercizio, la valutazione dei Responsabili di Area e dei dipendenti dell’Ente, verrà effettuata secondo le modalità stabilite dall’allegato 8 al regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi “Disciplina per la misurazione e la valutazione della performance” approvato con delibera di Giunta Comunale n. 93 del 24/03/2014; DATO ATTO CHE in linea con quanto stabilito dal Regolamento per la disciplina per la misurazione e la valutazione della performance sopra citato, i macroelementi che compongono la performance individuale dei dipendenti sono il grado di raggiungimento degli obiettivi assegnati e il comportamento organizzativo (valutato con criteri diversificati tra posizioni organizzative ed il rimanente personale). Nel grado di raggiungimento degli obiettivi assegnati è ricompresa anche la valutazione riferita all’attività istituzionale ordinaria svolta dal dipendente; RILEVATO che i Centri di Responsabilità in cui si articola il sistema del Piano Esecutivo di Gestione corrispondono al modello ed alla struttura organizzativa di cui si è dotato l’Ente nell’ambito della autonomia organizzativa ad esso riconosciuta dalla legge, e che tali centri di responsabilità sono associati e riconducibili ai servizi in cui si articola la macrostruttura dell’Ente; CONSIDERATO CHE gli obiettivi di cui al Piano Esecutivo di Gestione comprensivi del macro-obiettivo generale da attribuire a ciascuna Area relativo all’attuazione del Piano Triennale per la prevenzione della corruzione, del Programma per la Trasparenza e l’Intergità e del Codice di comportamento sopra citato, sono stati programmati e predisposti sulla base delle macrofunzioni di cui alla macrostruttura sopracitata dai singoli Centri di Responsabilità; VISTI i Decreti Sindacali numero 16 del 21/11/2013, n. 22 del 24/12/2013, n. 13 del 04/07/2014, n. 15 del 31/07/2014 e n. 24 del 31/10/2014 nei quali vengono nominati e/o confermati i Responsabili di Area/Settore; RICHIAMATI i principi relativi alle competenze gestionali dei dirigenti indicati dal D.Lgs. n.165/2001 e dagli artt. 107 e 109, comma 2, del D.Lgs. n. 267/2000; PRECISATO altresì che ai suddetti Responsabili di Area titolari dei centri di responsabilità sono assegnati, secondo quanto indicato nel Piano Esecutivo di Gestione 2015 – parte descrittiva, gli obiettivi da raggiungere nel corso dell’esercizio e le risorse umane necessarie per la realizzazione dei medesimi, precisando che le risorse finanziarie sono quelle indicate nel Piano Esecutivo di Gestione 2015 - Parte contabile, deliberato dalla Giunta Comunale con atto n. 133 del 21 maggio 2015 ; RICHIAMATO il comma 1 dell’art. 48 del D.Lgs. n. 267/2000; VISTO l'art. 49 del D.Lgs del 18 agosto 2000, n. 267, modificato con D.L. n. 174/2012 del 10/10/2012; VISTI i pareri favorevoli di regolarità tecnica e contabile espressi dai Responsabili dei Servizi interessati, ai sensi dell’art. 49 del D. Lgs. n.267/2000 e artt. FOGLIO N. _________ Deliberazione n. 162 del 04/06/2015 5 e 6 del Regolamento dei controlli interni, che si allegano all’originale del presente atto (allegati “I” e “L”); VISTA la legge 7 agosto 1990, n. 241; VISTO lo Statuto comunale; VISTO il decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000; AD UNANIMITA’ di voti espressi in forma palese; DELIBERA 1. DI APPROVARE, sulla base del Bilancio di Previsione 2015, il Piano Esecutivo di Gestione 2015 - parte descrittiva, comprensivo degli obiettivi strategico/operativi e dell’attività ordinaria (Allegati da “A” a “H”); 2. DI DARE ATTO CHE in ogni Area è stato inserito l’Obiettivo concernente l’”adeguamento del Piano triennale per la prevenzione della corruzione e delle misure di prevenzione, ivi compreso il Programma Triennale per la Trasparenza e l’Integrità, e vigilanza sull’attuazione del Codice di comportamento” secondo quanto previsto quanto al punto 7 dell’adeguamento Piano di Prevenzione della Corruzione 2015 - 2017 del Comune, approvato con deliberazione di G.C. n. 19 del 30/01/2015; 3. DI DARE ATTO CHE nel Piano Esecutivo di Gestione 2015 - parte descrittiva vengono individuati, per ciascun Centro di Responsabilità e Centro di costo, gli obiettivi da raggiungere nel corso dell’esercizio e le risorse umane affidate a ciascun Responsabile di Area per la realizzazione dei medesimi, precisando che le risorse finanziarie sono quelle indicate nel Piano Esecutivo di Gestione 2015 - Parte contabile, deliberato dalla Giunta Comunale con atto n. 133 del 21 maggio 2015; 4. DI STABILIRE che, a fine esercizio, la valutazione dei Responsabili di Area e dei loro collaboratori verrà effettuata, secondo le modalità stabilite dall’allegato 8 al regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi “Disciplina per la misurazione e la valutazione della performance” approvato con delibera di Giunta Comunale n. 93 del 24/03/2014; 5. DI DARE ATTO che i Responsabili di Area, ai sensi degli artt. 107 e 109, comma 2, del D.Lgs. n. 267/2000, sono indicati all’interno degli allegati, in corrispondenza di ogni centro di responsabilità e di ogni centro di costo; 6. DI COMUNICARE il presente atto, a cura della Segreteria dell’Ente, ai Responsabili di Area e al Segretario Comunale; 7. DI COMUNICARE copia del presente atto, a cura della Segreteria dell’Ente, al Collegio dei Revisori dei Conti e al Nucleo di Valutazione; 8. DI DARE ATTO CHE: FOGLIO N. _________ Deliberazione n. 162 del 04/06/2015 - - - Il presente deliberato verrà pubblicato ritualmente all'Albo Pretorio del Comune per quindici giorni consecutivi, ex art. 124, comma 1, del D.lgs n. 267 del 18 agosto 2000; lo stesso diverrà esecutivo alla scadenza del decimo giorno dalla eseguita pubblicazione all'Albo Pretorio del Comune, ex art. 134, comma 3, del citato D.lgs n. 267 del 18 agosto 2000; il presente deliberato sarà in elenco trasmesso ai Capigruppo consiliari, ex art. 125, comma 1, del citato D.lgs 267 del 18 agosto 2000; 9. DI UNIRE al presente atto n. 10 allegati. * * * LA GIUNTA COMUNALE EVIDENZIATA l'urgenza di provvedere; CON VOTI unanimi favorevoli espressi in forma palese; DICHIARA IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE il presente provvedimento ai sensi e per gli effetti dell'art.134 - comma 4° - del D.lgs 18 agosto 2000, n. 267. FOGLIO N. _________ Deliberazione n. 162 del 04/06/2015 Il presente verbale, che consta di n. fogli, previa lettura e conferma, viene approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE F.to GIUSEPPE BELLANDI IL SEGRETARIO GENERALE F.to ANIELLO STRIANO ___________________________________________________________________ CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente viene pubblicata oggi all’Albo Pretorio del Comune per rimanervi 15 giorni consecutivi. Montecatini Terme, 09/06/2015 IL RESPONSABILE DELL’AREA “Affari Generali Cultura e Turismo” F.to Rafaela Verdicchio ___________________________________________________________________ CERTIFICATO DI ESECUTIVITA' Si certifica che la presente deliberazione è divenuta esecutiva per eseguita pubblicazione all'Albo Pretorio il . Montecatini Terme, ____________________ IL RESPONSABILE DELL’AREA “Affari Generali Cultura e Turismo” F.to Rafaela Verdicchio ___________________________________________________________________ FOGLIO N. _________