Gestione finanziaria
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ombis b u s in e s s sof t ware Gestione finanziaria Amministrare in modo ottimale le finanze aziendali: Ombis - gestione finanziaria Indispensabile È la memoria della vostra azienda, conosce la situazione dei costi e dei ricavi al centesimo e nel minimo dettaglio: Ombis - gestione finanziaria di Pro Data. Una gestione finanziaria ordinata e chiara è il presupposto fondamentale per un’amministrazione sicura e controllata della vostra azienda: ogni volta che avete bisogno di accedere ai dati aziendali potrete valutare la situazione effettiva e prendere decisioni qualitative. Il modulo Ombis - gestione finanziaria soddisfa ogni esigenza con la massima professionalità. Testato Utilizzato da centinaia di aziende altoatesine, il modulo di gestione finanziaria è stato testato per anni e dispone delle funzioni standard, necessarie per la contabilità finanziaria: piano dei conti, registrazioni nel libro giornale, solleciti, pagamenti dei fornitori, calcolo dell’IVA, bilancio mensile e annuale. Un team di esperti si occupa del suo aggiornamento costante alle nuove norme di legge. Creata per le esigenze specifiche di una regione come l’Alto Adige, Ombis gestione finanziaria parla tedesco e italiano, con la possibilità di introdurre anche la lingua inglese. In questo modo, la gestione dei dati di varie sedi e la loro integrazione in un unico software amministrativo non è più un problema. Analitico Ombis - gestione finanziaria garantisce non solo la correttezza dei dati, ma anche il loro costante aggiornamento, permettendovi, inoltre, di analizzare e valutare le prestazioni finanziarie della vostra azienda. Tra le funzioni standard, questo modulo offre bilanci con confronto triennale e l´analisi di bilancio con diversi schemi, consentendone una valutazione anche sulla base dei criteri EU. Il confronto con il bilancio della concorrenza diventa così un gioco da ragazzi. Il pacchetto standard comprende l’analisi dei dati sui fatturati mensili e annuali, le statistiche sui tempi medi di pagamento di clienti e fornitori, gli elenchi delle scadenze per la pianificazione del cash flow e l’analisi delle partite aperte in base a criteri specifici. Qualora le funzioni standard non fossero sufficienti, con l’ausilio del modulo rapporti possono esserne creati altri, su misura per le vostre esigenze. Collegato Il modulo Ombis - gestione dei costi è completamente integrabile nel modulo di gestione finanziaria: un’unica registrazione dei dati nell’ambito delle normali operazioni finanziarie consente la contabilizzazione automatica nei centri e nelle unità di costo. In questo modo, non avete sotto controllo solo i dati finanziari, ma anche il costo e la redditività dei vostri prodotti. Anche il modulo Ombis - gestione dei beni aziendali viene alimentato direttamente attraverso le registrazioni sui libri in Ombis - gestione finanziaria. Potrete dunque calcolare in pochi secondi ammortamenti provvisori, calcolatori o fiscali per i vostri beni. La facilità nella comunicazione e nello scambio dei dati con altri software standard, come programmi di testo e di tabelle, è naturalmente un dato di fatto. A misura di utente Nello sviluppo di Ombis - gestione finanziaria, le questioni tecniche non sono le uniche a rivestire un ruolo importante. La gestione finanziaria è un’attività piuttosto complessa, perciò i programmatori hanno dato particolare importanza alla semplicità d’uso e alla chiarezza delle soluzioni. Le informazioni vengono presentate in modo da essere facilmente consultabili e interpretabili. Con un semplice clic è possibile, dunque, creare lettere ed e-mail singole o in serie destinate a clienti, fornitori o altri gruppi d’indirizzi. Ciò significa non solo praticità, ma anche incremento dell’efficienza. Panoramica gerarchica del piano dei conti La registrazione a colpo d’occhio Tutti i saldi con confronto triennale Servizi Piano dei conti - Modello gerarchico con numero di livelli di raggruppamento illimitato - Codici identificativi dei conti da 1 a 16 cifre - Esempi per l’assegnazione automatica dei tipi di costo, dei centri e delle unità di costo - Assegnazione a diversi schemi di bilancio - Pulsanti informativi per dati di saldo ed estratti conto - Navigazione diretta dall’estratto conto alla registrazione nel libro giornale - Analisi di bilancio dei saldi su tutti i livelli di raggruppamento Registrazioni nel libro giornale - Vari tipi di registrazione per un rilevamento semplice e rapido dei documenti contabili - Modelli di registrazione con esempi di conto - Automatismi di decifrazione per la liquidazione di partite aperte - Accertamento automatico di differenze di pagamento e di valuta - Navigazione diretta su conti, estratti conto e altre registrazioni ombis busin ess software Pro Data Srl Via Crocevia, 12 I-39057 Appiano (BZ) Tel. +39 0471 660 355 Fax +39 0471 660 250 [email protected] www.ombis.it Calcolo dell’IVA - Calcolo mensile, trimestrale o annuale - Calcolo provvisorio e definitivo - Compilazione dei giornali IVA - Trattamento dell’IVA dilatoria - Trattamento delle esenzioni IVA - Blocco selettivo dei dati rilevanti per l’IVA nella registrazione dei giornali per periodi prestabiliti Chiusura bilanci periodici - Selezione di un periodo specifico di bilancio grazie all’inserimento libero delle date - Chiusura di bilancio provvisoria e definitiva - Blocco delle registrazioni nel giornale Solleciti - Sistema di solleciti su più livelli con testi introduttivi e conclusivi modificabili - Blocco dei solleciti per cliente e posizione - Calcolo degli interessi di mora Pagamento dei fornitori - Numerose possibilità di filtro per il raggruppamento automatico delle posizioni del fornitore - Blocco dei pagamenti a livello di fornitore e posizione - Elaborazione di un’interfaccia d’esportazione per il software homebanking - Registrazione automatica dei pagamenti effettuati con bilanciamento delle posizioni aperte Analisi Il pacchetto standard comprende le seguenti elaborazioni e statistiche. Tuttavia, è possibile richiedere al vostro partner Ombis l’elaborazione e l’implementazione in loco di ulteriori analisi personalizzate. - Bilancio dei saldi e confronto con l’anno precedente - Analisi di bilancio in base allo schema di bilancio - Bilancio EU - Partite aperte clienti/fornitori - Tempi medi dei pagamenti - Lista delle scadenze clienti/fornitori - Fatturati mensili/annuali - Estratto conto clienti/fornitori sotto forma di lettera - Giornale delle registrazioni - Calcolo e giornale dell’IVA - Contabile di registrazione sottoforma di documento - Lettere di sollecito con parti di testo personalizzate - Etichette degli indirizzi per diversi formati standard - Lettere ed e-mail di serie Generale - Elaborazione parallela di svariati periodi o anni contabili - Anno d’esercizio diverso dall’anno solare - Giornali e numerazioni illimitati Partner commerciali: grafica: Innovation Design - testi: mc11 – Management Consultants Convincetevi della qualità del software amministrativo Ombis in occasione di una dimostrazione pratica! 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