Slides - Agenda INFN - Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Sistema Informativo
Area Contabilità e Finanza
Frascati 10 luglio 2012
Sistema informativo
1
Sandro Antidormi
Il Mastro del Sistema Informativo - Area Contabile
Attività +
 Il cambiamento è consolidato
 Lavoriamo tutti con gli stessi
strumenti contabili e parliamo
ora un linguaggio comune
 Cresce sempre più l’autonomia
operativa e la capacità di
cercare informazioni
Frascati 10 luglio 2012
Passività  Patch e migliorie ancora
necessarie (limitata ma ancora
persistente insicurezza
sull’affidabilità del sistema)
 Attività non coperte oppure da
completare
 Semplificazione e
ottimizzazione necessarie, ma
onerose da raggiungere
ARCHITETTURA APPLICATIVA
ARCHITETTURA APPLICATIVA
GL
Analitica
Ordine Italia
Contabilità
Finanziaria
Ordine estero
Magazzino
Scorte
Ricezione
Seminari
Fondo
Economale
Acquisto
urgente
Mandato
informatico
Fatture
Patrimonio
Missioni
Progetti
europei
HR
Tabelle centrali
Fornitori
Collaborazioni
scientifiche
Le attività in corso (1)
Maschera compensi (ex maschera stipendi, destinata a diventare maschera
pagamenti per tutte le casistiche e con piena integrazione al MIF). Risponde ad
ogni altra esigenza contabile e fiscale non coperta dalle altre
applicazioni
Annullo dei pagamenti e riscossioni con ricostruzione integrata e
completa della filiera contabile e documentale
Gestione unificata degli anticipi e prepagati di ogni genere e tipo, sia
multi-beneficiario che multi-fornitore
Magazzino-scorte e magazzino-ricezione (analisi e progettazione da
revisionare e completare)
Assistenza agli utenti
Frascati 10 luglio 2012
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Le attività in corso (2)
Gestione ritenute fiscali
Contabilità centrale del patrimonio
Gestione Alert squadrature e Check problemi
rilevati in fase di chiusura del bilancio
Completamento scritture contabili in
relazione al mandato di regolarizzazione
Contabilità dei progetti esterni
Frascati 10 luglio 2012
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Le attività in corso (3)
Formazione e assistenza agli utenti
 On line
 On site
Siamo alla terza esperienza di formazione on line
ed i risultati sono sempre più positivi
Frascati 10 luglio 2012
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Da mettere in cantiere (1)
Censimento e cura dei bug persistenti
Snellimento menu e semplificazione procedure
Riesame delle funzionalità non gestite correttamente (ad
esempio l’IRPEF che presenta problemi anche di natura contabile
e non solo fiscale)
Eliminazione definitiva del cartaceo anche per i pagamenti non Euro
(mandati di pagamenti in valuta estera o in subordine una più
efficiente gestione dei provvisori)
Il collegamento diretto con il MIF
(xml e interattività anche in entrata)
Frascati 10 luglio 2012
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Da mettere in cantiere (2)
Revisione piano dei conti e piena valorizzazione
chiave contabile
Abbandono definitivo della «finanziaria nativa di Oracle» anche
per le Entrate, perché è causa di errori e problemi
Gestione contabile e documentale presso la
struttura in cui opera il ricercatore, anche quando il
finanziamento è a carico di altre strutture
Frascati 10 luglio 2012
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Da mettere in cantiere (3)
La gestione integrata forniture
 magazzini comuni
 mercato elettronico
 acquisti centralizzati
Uso esteso firma digitale
Migliorare la comunicazione con utenti e fornitori
Frascati 10 luglio 2012
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
…e poi?
… il sistema informativo,
l’amministrazione e la contabilità in
particolare, possono e devono dare
una mano!!!
A cosa serve la Contabilità?
Gestire un'azienda è un problema complesso, ogni giorno devono essere prese delle decisioni.
Chi prende le decisioni? Se l'impresa è individuale chi decide è l'imprenditore, ma se l'impresa ha
dimensioni grandi chi decide è il manager.
ll termine manager deriva dall'inglese "How do you manage" che significa: «Come te la cavi?» Il
manager è di conseguenza colui che se la cava, deve risolvere i problemi aziendali prendendo delle
decisioni.
Quando si decide si può anche sbagliare. Come si fa a ridurre le possibilità di errore?
Maggiori sono le informazioni a disposizione del manager, minori sono le possibilità di errore.
Una delle fonti di informazioni più ricche per il manager è la contabilità.
(lezioni di economia aziendale)
Frascati 10 luglio 2012
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare