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DOTAZIONE DOCUMENTARIA
INCREMENTO DELLA DOTAZIONE
DOCUMENTARIA
A cura dell'Ufficio coordinamento Polo
regionale del Veneto
Vicenza, 28 settembre 2010
3. INCREMENTO DELLA DOTAZIONE
DOCUMENTARIA: DONI-SCAMBI
Per ricavare questo dato sarà sufficiente
utilizzare la stessa procedura indicata per
gli acquisti, selezionando come Tipo
provenienza: Dono anno corrente e
successivamente lanciando un’altra
statistica per Scambio. Bisognerà poi
sommare i risultati ottenuti aggregando tipi
documento omogenei, sottraendo Tipi
documento non significativi per PMV e
sottraendo gli inventari dei periodici.
In questo caso, non ci sono dati da sommare
perché la biblioteca di San Donà non ha
inventariato nessun documento come Scambio:
bisognerà quindi semplicemente registrare
quanto inserito come Dono anno corrente,
effettuando le medesime procedure che per le
acquisizioni, ovvero: sottraendo i materiali non
congruenti, aggregando quelli simili, sottraendo
dalle rispettive tipologie documento gli inventari
relativi a periodici pervenuti come doni, ricavati
con la solita, apposita statistica che viene qui di
seguito presentata di nuovo.
DOTAZIONE DONO/SCAMBIO SAN DONA' DI
PIAVE
Testo a stampa (moderno)
Testo a stampa (moderno) periodici
DONO/SCAMBIO LIBRI
Registr. sonora non musicale
Registr. sonora musicale
412 15 =
397
11 +
2=
DONO/SCAMBIO AUDIO
13
Materiale Video
39
DONO/SCAMBIO VIDEO
39
Risorsa elettronica
13 -
Risorsa elettronica (periodici)
7=
DONO/SCAMBIO RISORSE EL.
6
TOTALE DONO/SCAMBIO:
455
DOTAZIONE DONI-SCAMBI
Dotazione – Doni/Scambi - Totale
455
Doni/Scambi – Libri – Totale
397
Doni/Scambi – Audio – Totale
13
Doni/Scambi – Video – Totale
39
Doni/Scambi – Risorse elettroniche – Totale
6
In alternativa, si può inserire il solo totale
complessivo. L'importante e' eliminare i
documenti non congruenti e i periodici.
Dotazione – Doni/Scambi – Totale complessivo
455
INVENTARI PREGRESSI RECUPERATI CON
DATA 2009
Verifichiamo un caso particolare: se nel 2009
fossero stati recuperati inventari pregressi
senza retrodatare l'inventario e inserendoli con
Tipo provenienza: ACQUISTO sarà necessario
recuperare, per ogni serie inventariale attiva, il
primo numero d'inventario assegnato nel 2009,
e inserirlo come ulteriore filtro all'interno della
maschera di elaborazione statistiche.
Quindi, sarà necessario impostare la serie
inventariale principale con il numero del primo
inventario corrente assegnato nel 2009. La
procedura è sempre la stessa, solo che dopo il
filtro date è necessario:
Inserire n. inv.
Da: serie inv. principale, inv. n. ( 1° corrente)
A: serie inventariale DUP inv. 9999999999
Tipo provenienza: ACQUISTO
Totale per: TIPO DOCUMENTO
CLICCARE: Conferma
Supponiamo che per la biblioteca di Asolo il
primo inventario inserito nel 2009 sia stato il n.
15766. Nel 2009 sono stati inoltre recuperati
una serie di “vecchi” inventari mantenendo la
data corrente.
Per ricavare la statistica relativa alle nuove
accessioni bisognerà andare a Catalogo –
Statistiche – Statistica volumi e compilare la
videata come indicato di seguito.
Sarà poi necessario lanciare la medesima
statistica filtrando i documenti con natura S
(periodici) per sottrarli al totale ottenuto.
Per Asolo non ci sono inventari assegnati a
periodici: sarà quindi sufficiente basarsi sulla
prima statistica ricavata, quella dell'incremento
della dotazione documentaria annuale,
aggregando tra loro i materiali omogenei.
FINE
