LA PROGETTAZIONE E
L’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI
Eventi e partnership
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Emanuele Invernizzi, Stefania Romenti
L’evento è una manifestazione di particolare rilevanza progettata,
pianificata, organizzata e resa nota allo scopo di raccogliere un
determinato pubblico di riferimento e di suscitare interesse
nell’opinione pubblica intorno al tema proposto
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GLI OBIETTIVI
Ottenere la visibilità aziendale
Testimoniare l’impegno istituzionale
Divulgare informazioni e confronto scientifico
Presentare nuovi prodotti, servizi o soluzioni
Fidelizzare i pubblici di riferimento
Motivare il personale e stimolare il consenso
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LE FASI
a. La progettazione strategica
come integrare l’evento nella strategia globale
dell’organizzazione
b. La progettazione operativa e la pianificazione
come definire obiettivi, contenuto e target
c. La gestione e l’organizzazione logistica
come attuare tutta la logistica
d. La misurazione dei risultati
come valutare il successo dell’evento
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LE RESPONSABILITA’
E’ fondamentale
che ci sia una precisa divisione di compiti
quando si pianifica un evento
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I TIPI DI RESPONSABILITA’
a.Leader di progetto
b.Responsabile dei contenuti
c.Responsabile dell’organizzazione
d.Responsabile dei fornitori esterni
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I TIPI DI EVENTO
Congresso e convegno
Tavola rotonda
Fiera
Convention
Open days
Seminari
Inaugurazioni
Lanci di prodotto
Feste e celebrazioni aziendali
Conferenze stampa
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LA COMUNICAZIONE LEGATA A UN EVENTO
Fondamentale è studiare uno stile per la comunicazione
E’ importante una comunicazione integrata su tutto ciò che
riguarda l’evento
Realizzare tutti i materiali per tempo
Definire attentamente la mailing list
Gestire la modulistica e la documentazione
Realizzare la cartografia e la cartellonistica dedicata all’evento
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GLI STRUMENTI DI COMUNICAZIONE
Inviti
Cartellonistica
Cartografia
Modulistica
Gadget
Pubblicità
Sito
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LA TECNOLOGIA APPLICATA A UN EVENTO
Webcast
I collegamenti via satellite
Il sito Internet
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