La progettazione e l`organizzazione di eventi
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LA PROGETTAZIONE E L’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI Eventi e partnership Relazioni pubbliche e corporate communication 1 1 Emanuele Invernizzi, Stefania Romenti L’evento è una manifestazione di particolare rilevanza progettata, pianificata, organizzata e resa nota allo scopo di raccogliere un determinato pubblico di riferimento e di suscitare interesse nell’opinione pubblica intorno al tema proposto Eventi e partnership Relazioni pubbliche e corporate communication 1 Emanuele Invernizzi, Stefania Romenti GLI OBIETTIVI Ottenere la visibilità aziendale Testimoniare l’impegno istituzionale Divulgare informazioni e confronto scientifico Presentare nuovi prodotti, servizi o soluzioni Fidelizzare i pubblici di riferimento Motivare il personale e stimolare il consenso Eventi e partnership Relazioni pubbliche e corporate communication 1 Emanuele Invernizzi, Stefania Romenti LE FASI a. La progettazione strategica come integrare l’evento nella strategia globale dell’organizzazione b. La progettazione operativa e la pianificazione come definire obiettivi, contenuto e target c. La gestione e l’organizzazione logistica come attuare tutta la logistica d. La misurazione dei risultati come valutare il successo dell’evento Eventi e partnership Relazioni pubbliche e corporate communication 1 Emanuele Invernizzi, Stefania Romenti LE RESPONSABILITA’ E’ fondamentale che ci sia una precisa divisione di compiti quando si pianifica un evento Eventi e partnership Relazioni pubbliche e corporate communication 1 Emanuele Invernizzi, Stefania Romenti I TIPI DI RESPONSABILITA’ a.Leader di progetto b.Responsabile dei contenuti c.Responsabile dell’organizzazione d.Responsabile dei fornitori esterni Eventi e partnership Relazioni pubbliche e corporate communication 1 Emanuele Invernizzi, Stefania Romenti I TIPI DI EVENTO Congresso e convegno Tavola rotonda Fiera Convention Open days Seminari Inaugurazioni Lanci di prodotto Feste e celebrazioni aziendali Conferenze stampa Eventi e partnership Relazioni pubbliche e corporate communication 1 Emanuele Invernizzi, Stefania Romenti LA COMUNICAZIONE LEGATA A UN EVENTO Fondamentale è studiare uno stile per la comunicazione E’ importante una comunicazione integrata su tutto ciò che riguarda l’evento Realizzare tutti i materiali per tempo Definire attentamente la mailing list Gestire la modulistica e la documentazione Realizzare la cartografia e la cartellonistica dedicata all’evento Eventi e partnership Relazioni pubbliche e corporate communication 1 Emanuele Invernizzi, Stefania Romenti GLI STRUMENTI DI COMUNICAZIONE Inviti Cartellonistica Cartografia Modulistica Gadget Pubblicità Sito Eventi e partnership Relazioni pubbliche e corporate communication 1 Emanuele Invernizzi, Stefania Romenti LA TECNOLOGIA APPLICATA A UN EVENTO Webcast I collegamenti via satellite Il sito Internet Eventi e partnership Relazioni pubbliche e corporate communication 1 Emanuele Invernizzi, Stefania Romenti
