MINISTERO DELL’UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA SCIENTIFICA E TECNOLOGICA Osservatorio per la valutazione del sistema universitario Note tecniche sui dati ed informazioni da trasmettere entro il 2 maggio (*)2000 Revisione del 16 aprile 2000 (dopo gli incontri con i rappresentanti dei Nuclei tenuti a Messina, Roma, Milano, Bologna, Napoli e Padova vedi ministeriali N° 319 del 16/2/2000 e 188 del 15/3/2000) Indicazioni e chiarimenti sui singoli dati ed informazioni Le variazioni, rispetto al documento originale, sono evidenziate in "rosso" (*) – il cambio della data, rispetto a quella indicata dalla Legge 370/99, è stato disposto in considerazione delle festività alla data di scadenza prevista. Premessa Le note esplicative che seguono sono riferite ai singoli dati che si intende richiedere per il 2000 e che potranno essere anche utilizzati per il calcolo degli indicatori a suo tempo specificati. L’Osservatorio, invitato dal Ministro ad operare per rendere possibile, in considerazione dei ridotti tempi a disposizione, il rispetto delle condizioni poste dalla Legge 370/99 ha ritenuto preferibile utilizzare (ove possibile) dati ed informazioni che le singole istituzioni trasmettono periodicamente agli Uffici del MURST. Infatti, i dati di cui si tratta sono - in larghissima misura - già contenuti nelle rilevazioni alle quali, per normativa preesistente, tutte le istituzioni sono tenute a fornire risposte. Tuttavia per garantire omogeneità nelle risposte appare conveniente fornire ai Nuclei alcune ulteriori indicazioni di riferimento finalizzate al superamento di possibili divergenze interpretative. Tali indicazioni non intendono sostituire quelle fornite dagli Uffici del MURST, ma sono esclusivamente motivate dalla specifica utilizzazione dei dati richiesti. Al fine di rendere meno gravosa l’attività di raccolta da parte degli uffici di supporto ai Nuclei, l’Osservatorio ha messo a disposizione (con la collaborazione dell’Ufficio statistico del MURST e con procedure informatiche) i dati e le informazioni già raccolte nelle citate rilevazioni in modo che sia possibile ottenere sia una conferma degli stessi sia una eventuale richiesta di loro correzione, specificandone i motivi. I dati e le informazioni richiesti per il calcolo degli indicatori proposti per l’anno 2000 fanno riferimento, salvo diversa indicazione, all'a.a. 1998/99 ed all'anno solare 1999. In una fase immediatamente successiva alla trasmissione dei dati e delle informazioni da parte dei Nuclei, sarà cura del Comitato procedere al calcolo di indicatori di tutto il sistema, che potranno costituire anche opportuno riferimento per le valutazioni a livello locale. Eventuali richieste di variazioni delle informazioni riportate dalla procedura predisposta precedentemente fornite dagli uffici delle singole istituzioni al MURST - debbono essere comunicate mediante le stesse modalità e con gli stessi riferimenti utilizzati per l’invio originario (Ufficio statistico del MURST e banche dati gestite, per conto del MURST, dal Cineca). I motivi di eventuale indisponibilità dei dati richiesti (da parte delle strutture dell’istituzione interessata) o ulteriori elementi interpretativi delle informazioni devono essere segnalate dal Nucleo nelle note. In tale sede possono essere indicate anche le azioni che i Nuclei intendono sollecitare per gli adeguamenti del sistema di raccolta, organizzazione, elaborazione e diffusione delle informazioni ritenute necessarie per le attività di valutazione. Si ritiene opportuno suggerire che, all'interno della relazione annuale che dovrà essere predisposta (ai sensi dell’art. 5, commi 21 e 23-primo periodo, della Legge 537/93) venga compresa una specifica analisi degli eventuali "punti di debolezza" riscontrati dai Nuclei d'ateneo nella ricerca ed elaborazione di informazioni, anche di quelle non comprese nella presente raccolta, finalizzata prevalentemente ad una analisi di sistema (ma utili per tutte le attività di valutazione locale). 1 A - Variabili relative agli studenti iscritti Indicazioni generali In linea con quanto stabilito dall’Ufficio di Statistica del MURST (per la rilevazione relativa all’istruzione universitaria1) debbono essere considerati studenti iscritti soltanto i soggetti che, alla data del 31.7.1999, risultavano in regola con il pagamento di tutte le rate di contribuzione previste per l’anno accademico 1998/99. Si ricorda che tale indicazione era già contenuta nelle istruzioni per la raccolta di informazioni del 1998. Eventuali disposizioni, a livello di singolo ateneo, che consentano i pagamenti delle contribuzioni oltre tale data possono essere segnalate in nota, precisando se, a livello di regolamento, venga consentita l'ammissione alle prove d'esame ai soggetti non in regola con le contribuzioni dovute. Inoltre occorre ricordare che le istruzioni per la compilazione dei Modelli (MURST-ISTAT) chiariscono che deve essere indicato l’anno di prima iscrizione a qualsiasi istituzione del sistema universitario ( i trasferimenti non dovrebbero dare luogo ad una nuova immatricolazione). I casi di impossibilità a fornire le informazioni secondo le specifiche indicate debbono essere segnalati nelle note. A.1 – Studenti iscritti (nel sistema universitario) da un numero di anni inferiore o uguale alla durata legale del corso (ex studenti iscritti in corso) In considerazione delle riscontrate disomogeneità (sia a livello di facoltà sia a livello di ateneo) nella gestione amministrativa delle iscrizioni degli studenti, ai fini della presente raccolta di informazioni e per poter costruire indicatori confrontabili, si ritiene opportuno considerare in luogo degli "studenti iscritti in corso" (Doc. 11/1998) gli studenti iscritti alle università da un numero di anni inferiore o uguale alla durata legale dei singoli corsi, a prescindere dalla loro effettiva posizione amministrativa ("ripetenti", "fuori corso intermedi", ecc.). Pertanto, per il calcolo della variabile in esame, si conviene che: per i corsi della durata di 3 anni (diplomi) occorre sommare gli iscritti che sono stati immatricolati a partire dal 1996/97 in poi, per i corsi della durata di 4 anni dal 1995/96 e così via. Anno di riferimento: a.a. 1998/99 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazione MURST-ISTAT del 1999- MOD1LM, MOD1LF, MOD1DM, MOD1DF A.2 – Studenti iscritti da un numero di anni maggiore della durata legale del corso (ex studenti “fuori corso”) In coerenza con la convenzione adottata per gli studenti da considerarsi "in corso", per il calcolo della variabile in esame, sono considerati "studenti iscritti fuori corso" gli studenti che risultano 1 Note consultabili all'indirizzo Internet: http://www.murst.it/ustat/rilevazioni/aa1998_99/siu/guida.htm 2 iscritti da un numero di anni superiore alla durata legale del corso. Anni di riferimento: a.a. 1998/99 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazione MURST-ISTAT del 1999 - MOD1LM, MOD1LF, MOD1DM, MOD1DF A.3 – Studenti iscritti in totale La variabile non presenta difficoltà di definizione. E’ la somma dei due dati precedenti (A.1 + A.2) e del numero di iscritti già in possesso di un titolo di studio universitario. Vedi struttura dei Modelli di rilevazione (MOD1xx) Anni di riferimento: a.a. 1998/99 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazione MURST-ISTAT del 1999 - MOD1LM, MOD1LF, MOD1DM, MOD1DF A.4 - Iscritti al 1° anno Si tratta di un sotto-insieme del dato di cui alla variabile A.1. Si debbono prendere in considerazione soltanto gli iscritti per la prima volta nel sistema universitario. In caso di impossibilità segnalarlo nelle note. Anno di riferimento: a.a. 1998/99 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazione MURST-ISTAT del 1999 - MOD1LM, MOD1lF, MOD1DM, MOD1DF A.5 - Iscritti al 1° anno nell'a.a. 1998/99 aventi voto di maturità maggiore o uguale a 54/60 Il dato non viene rilevato nella raccolta MURST-ISTAT, tuttavia veniva compreso tra quelli richiesti per la costruzione degli indicatori della CRUI, anche se con una definizione diversa degli studenti considerati iscritti al primo anno. In caso di impossibilità a fornire il dato indicare nelle note le motivazioni specifiche. Anno di riferimento: a.a. 1998/99 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: tra quelli necessari per indicatori CRUI, se utilizzati A.6 - Iscritti al 1° anno nell'a.a. 1998/99 aventi licenza liceale classica o scientifica Il dato è un sottoinsieme di quelli forniti con la rilevazione MURST-ISTAT, nei MOD 9. Anno di riferimento: a.a. 1998/99 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazione MURST-ISTAT del 1999 – MOD9L, MOD9D A.7 - Iscritti al 1° anno provenienti da altre regioni e dall'estero Da riportare soltanto a livello di facoltà. 3 Anno di riferimento: a.a. 1998/99 Livello di dettaglio richiesto: facoltà Disponibilità del dato: rilevazione MURST-ISTAT del 1999 – MOD11LM, MOD11LF, MOD11DM, MOD11DF (mediante una riaggregazione a livello di regione) e MOD16L, MOD16D (stranieri) A.8 - Iscritti al 1° anno nell'a.a. 1997/98 Le variabili A.8 e A.9 vengono richieste per ricavare (con buona approssimazione e per differenza) il numero di abbandoni dopo l'iscrizione al primo anno nel 1997/98. Si ricorda che la convenzione di considerare iscritti soltanto i soggetti che al 31.7.1998 risultavano in regola con il pagamento di tutte le contribuzioni dovute era già presente nella rilevazione del 1998. Se non reperibile presso le singole istituzioni il dato potrà essere fornito dall'Ufficio di Statistica del MURST, con riferimento alle informazioni trasmesse dalle singole istituzioni nell'a.a. 1997/98 e non ancora pubblicate. Anni di riferimento: a.a. 1997/98 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazione annuale MURST-ISTAT del 1998– MOD1LM, MOD1LF, MOD1DM, MOD1DF A.9 - Iscritti al 2° anno nel 1998/99 Debbono essere considerati i soggetti iscritti al corso di studi immatricolati (nel sistema) nell'anno precedente (1997/98). Anni di riferimento: a.a. 1998/99 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazione annuale MURST-ISTAT del 1999– MOD1LM, MOD1LF, MOD1DM, MOD1DF A.10 - Numero di esami superati dagli studenti in corso Espresso, se possibile, in annualità. In considerazione delle modalità di rilevazione del dato in questo caso si fa riferimento alla posizione amministrativa di "studenti iscritti in corso". Il Modello di rilevazione MURST- ISTAT ha richiesto i dati con riferimento alla posizione amministrativa degli studenti (in corso e fuori corso) e per evitare di richiedere dati di cui le amministrazioni non fossero già in possesso si è preferito utilizzare quelli disponibili. Per esigenze di calcolo, deve essere garantita la corrispondenza interpretativa con il dato di cui alla variabile A.12. Anno di riferimento: a.a. 1997/98 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazione MURST – ISTAT del 1999 – MOD6L, MOD6D A.11 - Durata legale dei corsi di laurea 4 Pur non essendo una variabile, è un dato necessario per il calcolo del n° di studenti "attivi" a tempo pieno (2). Alcune incertezze possono insorgere per i corsi che hanno modificato (negli ultimi 4 anni) l'ordinamento nazionale con una variazione della durata legale. In questi casi indicare la durata del corso con l'ordinamento più recente e precisare in nota la durata prevista nel vecchio ordinamento e l'anno accademico di adozione del nuovo ordinamento. Nei casi di omissione dell’informazione da parte delle istituzioni verrà utilizzata la durata prevista, a livello nazionale, dall’ordinamento più recente. Anno di riferimento: a.a. 1997/98 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazione MURST – ISTAT del 1999 – MOD6L, MOD6D A.12 - Annualità totali previste per il conseguimento del titolo Dato necessario anche in considerazione delle diverse modalità di registrazione delle prove superate dagli studenti, non sempre univocamente riportate in "annualità". Infatti, con riferimento alla rilevazione di cui si tratta (MURST-ISTAT MOD 6), si riscontrano spesso incertezze interpretative tra "annualità" ed "esami superati". Conviene, pertanto, fare riferimento alle "registrazioni" degli esami necessari per il conseguimento del titolo. Il dato è richiesto nella rilevazione MURST-ISTAT ma non sempre è indicato dalle istituzioni. I Nuclei potrebbero evidenziarne l’omissione all’ufficio competente, in modo che questo possa segnalare le integrazioni necessarie alla rilevazione ufficiale. (2) Si ritiene opportuno, considerate le molte richieste sull’argomento, riportare le modalità di calcolo, mediante l’uso delle variabili A.10, A.11 e A.12 del numero degli studenti attivi a tempo pieno (ex studenti equivalenti “in corso”). Il calcolo sarà operato mediante la procedura informatizzata e reso disponibile con aggregazioni omogenee ed a livello di sistema. Ai nuclei, in questa fase, viene soltanto richiesta una valutazione quantitativa dei dati proposti e la segnalazione, agli uffici competenti, di eventuali informazioni incomplete. Calcolo del numero di "studenti equivalenti in corso"- "studenti attivi a tempo pieno". Le variabili A.10, A.11 e A.12 concorrono al calcolo degli "studenti attivi"; indicatore denominato “studente equivalente” nel doc. 11/98. Per il calcolo di tale indicatore conviene fare riferimento ( per ciascun corso di studi) al seguente schema di elaborazione: A Facoltà Corso A A A X Y ….. Sub-totale di facoltà Annualità superate da studenti in corso (esami) B C D E Durata legale del corso Annualità per conseguire il titolo (esami) Numero medio esami per anno (C/B) Studenti equivalenti in corso (A/D) 5 Nei casi di modifica dell'ordinamento e in presenza di studenti iscritti in corso con il vecchio ordinamento, indicare nella nota il numero di annualità precedentemente previsto e l'anno accademico di adozione del nuovo ordinamento. Deve essere garantita la corrispondenza interpretativa con il dato di cui alla variabile A.10. Anno di riferimento: a.a. 1997/98 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazione MURST – ISTAT del 1999 – MOD6L, MOD6D A.13 - Iscritti al 1° anno N anni accademici prima del 1997/98 (N = durata legale del corso) Questo dato è necessario per calcolare il tasso di conseguimento del titolo nella durata legale prevista per il singolo corso di studi. Di conseguenza, per i corsi di durata triennale si deve fare riferimento agli immatricolati nell'a.a. 1995/96, per i corsi di durata quadriennale si fa riferimento all'a.a. 1994/95, per i corsi di durata quinquennale all'a.a. 1993/94 e per i corsi di 6 anni all'a.a. 1992/93. Se non disponibili tra le informazioni dell'ateneo, i dati possono essere anche ricavati (per gli anni interessati) dalle pubblicazioni sulle Statistiche dell'Istruzione Universitaria curate da ISTAT, oppure richiedendo i dati all'Ufficio di Statistica del MURST. Anno di riferimento: quelli necessari Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazioni ISTAT – MURST serie storiche A.14 - Laureati e diplomati totali I dati più aggiornati che le istituzioni erano tenute ad inviare fanno riferimento sia all'anno solare 1998 che all'anno accademico 1997/98. Per utilizzare il dato più recente e ridurre l'aggravio del reperimento di nuovi dati, si ritiene conveniente utilizzare le informazioni relative all'a.a. 1997/98 (rilevazione del 1999). Il riferimento è al MOD4xx delle rilevazioni MURST-ISTAT del 1999. Anni di riferimento: a.a. 1997/98 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazione MURST – ISTAT del 1999 – MOD4LM, MOD4LF, MOD4DM, MOD4DF A.15 - Laureati e diplomati in corso - Laureati e diplomati entro la durata legale del corso Si tratta di un sottoinsieme della variabile A.14. Con la convenzione adottata per la presente raccolta di dati, per "laureati/diplomati in corso" vengono considerati i soggetti che, indipendentemente dalla loro posizione amministrativa all’atto del conseguimento del titolo, risultavano immatricolati N anni prima (N = durata legale del corso). I dati da prendere in considerazione, dai Modelli delle rilevazioni MURST-ISTAT, hanno i seguenti schemi: per i Diplomi universitari 6 Fac Corso Durata legale 1996/97 1995/96 1994/95 1993/94 1992/93 e precedenti per i Corsi di laurea Fac Corso Durata legale 1994/95 1993/94 1992/93 1991/92 1990/91 1989/90 1988/89 e precedenti Per i corsi triennali (diplomati 1997/98) il dato da prendere in considerazione è quello degli immatricolati nel 1995/96, per quelli quadriennali nel 1994/95 e così via. Anni di riferimento: a.a. 1997/98 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: rilevazione MURST – ISTAT del 1999 – MOD4LM, MOD4LF, MOD4DM, MOD4DF A.16 - Numero di questionari per la valutazione della didattica raccolti In sede di relazione, i Nuclei dovranno indicare le linee programmatiche già assunte (o che si intende assumere) dall'ateneo per fornire risposte alle prescrizioni contenute nella Legge 370/99. Si precisa, anche in questa sede, che il fac-simile di scheda reso disponibile rappresenta una prima indicazione di possibili informazioni comuni nelle rilevazioni di cui si tratta, da meglio definire, anche attraverso l'analisi delle esperienze già avviate da molti atenei. Si richiede ai Nuclei di valutazione, in prima applicazione della norma, soltanto il dato quantitativo riguardante il numero di questionari per l'acquisizione periodica delle opinioni degli studenti sulle attività didattiche (con le procedure eventualmente adottate). Per l'attuale rilevazione è stato proposto il seguente schema: Acquisizione delle opinioni degli studenti (S=sì N=no P=in parte) Numero di questionari raccolti Qualora non fosse possibile fornire il dato a livello di singolo corso, sarà sufficiente indicare quello riferito alla Facoltà. La procedura informatizzata prevede tale eventualità. Diverse modalità adottate, per la stessa finalità, potranno essere indicate nelle note specifiche. Anni di riferimento: a.a. 1998/99 Livello di dettaglio richiesto: corso di studi (diploma, laurea) attivo nell’anno Disponibilità del dato: a livello di ateneo, di facoltà o di specifico organismo 7 B – Dati relativi al personale in servizio Per docenti si intendono: i professori ordinari e associati, i ricercatori e gli assistenti del ruolo ad esaurimento. B.1 – Docenti afferenti ai Dipartimenti Occorre indicare il numero totale di docenti che, in relazione alla "dipartimentalizzazione" realizzata dall’ateneo, risultavano in servizio presso le strutture dipartimentali. Si tratta di un sub-totale della tabella di cui alla variabile B.3. La variabile è automaticamente calcolata, qualora sia compilata la tabella di cui al punto B.3. Dal numero totale dei docenti in servizio al 1.1.1999 occorre sottrarre il numero di quelli che afferivano agli Istituti. Vedi anche nota alla variabile B.3. Anno di riferimento: dati al 1.1.1999 Livello di dettaglio richiesto: ateneo Disponibilità del dato: a livello di ateneo B.2 - Docenti afferenti alle facoltà Per opportune verifiche viene messo a disposizione il quadro desumibile dall’archivio informatizzato dei "ruoli" del personale docente (MURST-Cineca). I dati sono presentati utilizzando lo schema seguente: Facoltà Ordinari Associati Ricerc. Totali Facoltà A Facoltà B Facoltà C Totale Mediante la procedura informatizzata i Nuclei potranno ottenere riscontro nominativo dei dati numerici riportati (Nome, cognome e settore scientifico-disciplinare). Il numero degli assistenti, in quanto non censito con sufficiente affidabilità dal database MURST-Cineca, verrà aggiunto quale totale dell'ateneo. Le eventuali variazioni, rispetto ai dati presentati, andranno indicate in nota. Anno di riferimento: dati al 1.1.1999 Livello di dettaglio richiesto: facoltà, ruolo Disponibilità del dato: archivio MURST - CINECA B.3 – Docenti afferenti ai dipartimenti/istituti (Personale afferente a …..) I dati dovranno essere trasmessi utilizzando lo schema seguente, specificando se si tratta di Istituto o Dipartimento (alla data del 1.1.1999). Nei casi di indisponibilità del dato alla data indicata, occorre specificare, nelle note, il riferimento temporale adottato 8 Negli incontri con i rappresentanti dei Nuclei è stata avanzata la richiesta di poter specificare, per il personale amm.vo e tecnico, sia il totale che il numero di soggetti con rapporto di lavoro a tempo determinato. Considerata l’inopportunità di modificare lo schema di rilevazione dei dati già predisposto ed utilizzato, conviene mantenerne, in questa fase, inalterata la struttura richiedendo di inserire ulteriori specificazioni nelle note. Nel fornire il dato, debbono essere comunque esclusi i soggetti operanti all’interno delle strutture ma distaccati da altri enti. Eventuali particolari situazioni possono essere segnalate nelle note. Dipartimento / Istituto Ordinari Associati Ricerc. Assistenti Totale amm.vi & tecnici Di cui con rapporto a tempo det. Dipartimento A Dipartimento B .............. Sub-totale Dipartimenti Istituto X Istituto Y .......... Sub-totale Istituti Con riferimento al personale docente, la procedura informatizzata presenta un elenco, da modificare eventualmente con le modalità indicate, che contiene le informazioni relative alle strutture (Dipartimenti o Istituti) “censite” negli archivi relativi ai programmi di interesse nazionale PRIN(ex 40%). Viene anche riportato il numero di docenti (Nome, Cognome, ecc.) che sono presenti in programmi di ricerca che sono stati presentati nel 1999. Naturalmente il numero indicato sarà, nella maggior parte dei casi, inferiore al numero effettivo di docenti afferenti alle strutture indicate, ma viene reso disponibile per fornire ulteriore supporto informativo per l’attività dei Nuclei. Anno di riferimento: al 1.1.1999 Livello di dettaglio richiesto: facoltà, dipartimenti e istituti Disponibilità del dato: archivio MURST – CINECA (in parte) B.4 - Docenti delle facoltà per area scientifico-disciplinare Con riferimento ai docenti in servizio al 1.1.1999, è indicato il numero dei soggetti che risultano inquadrati nelle macro-aree dei settori scientifico-disciplinari. Queste sono individuate mediante la lettera iniziale (riferimento a DM 26/2/1999 – GU n° 61 del 15/3/1999): A, B, C, D, E, F, G, H, I, K, L, M, N, P, Q, S, V. Selezionando dal quadro di cui alla variabile B.2 (relativa all'ateneo) i dati relativi alla facoltà verranno presentati con una tabella avente lo schema: 9 Macro-settore Ordinari Associati Ricercatori Totali A B …… Totali di facoltà La procedura informatizzata rende consultabili, per essere sottoposti ad eventuale verifica, i dati presenti nel database dei ruoli del personale docente (con esclusione degli assistenti). In corrispondenza ad ogni valore numerico è possibile ottenere anche l'elenco nominativo dei soggetti interessati, con l'indicazione dello specifico settore disciplinare. Anno di riferimento: al 1.1.1999 Livello di dettaglio richiesto: facoltà Disponibilità del dato: archivio MURST - CINECA B.5 - Somma dei docenti afferenti al dipartimento che compaiono tra i partecipanti al gruppo locale che ha presentato domanda per il co-finanziamento dei PRIN (ex 40%) - Docenti dell'ateneo per area disciplinare che risultano partecipanti ad un gruppo locale che ha presentato domanda per il co-finanziamento dei PRIN (ex 40%) Con riferimento ai docenti in servizio alle date di scadenza per la presentazione delle domande, si intendeva utile poter individuare, a livello di Dipartimento, quelli che figurano in gruppi locali proponenti il co-finanziamento dei PRIN (negli ultimi 3 anni -1997, 1998 e 1999) e quelli che lo hanno ottenuto. Considerate le difficoltà che alcune istituzioni (soprattutto se di grandi dimensioni) possono incontrare, per il corrente anno, viene fornito (dagli archivi MURST-CINECA) un quadro (a livello di ateneo) che riporta le informazioni con riferimento ai macro-settori scientificodisciplinari dei docenti. Viene, pertanto, richiesta soltanto la verifica e la valutazione delle informazioni a livello di ateneo e per macro-settori. Appare opportuno suggerire che, nelle note, siano indicate eventuali modifiche e/o commenti. Nelle elaborazioni successive si terrà conto anche dell’impegno (annuale o biennale) dei soggetti partecipanti a programmi finanziati. La procedura riporta anche le tabelle a livello di Dipartimento/Istituto. Le informazioni contenute possono rappresentare contributo informativo per valutazioni più analitiche che i Nuclei potranno mettere in atto. Il completamento delle tabelle non viene richiesto in modo generalizzato. I dati dei punti B.5 e B.6 saranno confrontati con quelli dei "partecipanti potenziali", che sono i docenti appartenenti alle varie aree alle date di scadenza per la presentazione delle domande. Anche questa informazione viene proposta dalla procedura informatizzata. Con elaborazioni successive si potranno individuare i docenti trasferitisi dopo l’avvio del programma di ricerca. I dati relativi ai partecipanti che compaiono in domande presentate nel 1997 possono essere incompleti per una loro indisponibilità negli archivi informatici presso il Cineca. In tali casi la procedura indicherà “dato non disponibile”. 10 Anni di riferimento: alle scadenze previste Livello di dettaglio richiesto: dipartimenti/istituti, ateneo, area scientifico-disciplinare Disponibilità del dato: archivio MURST – CINECA B.6 - Docenti afferenti al dipartimento che partecipano ad un programma che ha ottenuto il cofinanziamento dei PRIN (ex 40%) - Docenti dell'ateneo per area disciplinare che risultano partecipanti ad un programma che ha ottenuto il cofinanziamento dei PRIN (ex 40%) Vedi nota relativa al dato B.5. Su richiesta di alcuni Nuclei è riportata anche l'informazione sul finanziamento complessivamente ottenuto dai gruppi locali dell’ateneo e con riferimento all'area disciplinare interessata. Anni di riferimento: alle scadenze previste Livello di dettaglio richiesto: dipartimenti/istituti, ateneo, area scientifico-disciplinare Disponibilità del dato: archivio MURST – CINECA B.7 - Personale tecnico e amministrativo in servizio Il dato (a livello di ateneo) può essere ricavato anche dalle elaborazioni sulle periodiche trasmissioni che gli uffici sono tenute ad operare relativamente alle spese per il personale. I Nuclei possono accedere, per maggiori dettagli, alla procedura informatizzata (ancora in fase di implementazione) all'indirizzo Internet http://dalia.cineca.it (occorre la password specifica comunicata all'ufficio dell'ateneo responsabile della trasmissione dei dati). Il dato proposto dalla procedura corrisponde al numero di soggetti che risultavano retribuiti nel gennaio del 1999. Il livello di aggiornamento dei dati forniti è condizionato dalla tempestività e “qualità” dei dati trasmessi dagli uffici; in caso di trasmissioni incomplete per l’anno 1999 la procedura indica il periodo disponibile. Il dato è riferito al solo personale di ruolo (con contratto di lavoro a tempo indeterminato). Nelle note può essere riportata l’indicazione quantitativa di altro personale con rapporti di lavoro diversi. Anno di riferimento: al 1.1.1999 Livello di dettaglio richiesto: ateneo Disponibilità del dato: a livello di ateneo, banca-dati MURST-CINECA sulle retribuzioni al personale B.8 - Personale tecnico e amministrativo afferente ai dipartimenti/istituti Per questa variabile si deve fare riferimento al solo personale tecnico e amministrativo direttamente afferente ai dipartimenti/istituti. Non deve essere, quindi, considerato il personale afferente all’amministrazione centrale, ad Istituti, a Centri di servizio o Centri interdipartimentali di ricerca. La procedura informatizzata prevede l'indicazione del dato nella tabella di cui al punto B.3. La variabile è automaticamente calcolata, qualora vengano inseriti i dati. Come specificato nella nota di cui al punto B.3, negli incontri con i Nuclei è stata richiesta la possibilità di indicare, in colonna separata, il personale con rapporto di lavoro a tempo 11 determinato. In questa fase conviene utilizzare le note per fornire indicazioni di maggiore dettaglio. Anno di riferimento: al 1.1.1999 Livello di dettaglio richiesto: dipartimento o istituto Disponibilità del dato: a livello di ateneo B.9 - Personale tecnico e amministrativo destinatario di indennità sanitarie Si deve considerare il personale, utilizzato in attività assistenziali o sanitarie, che risulta destinatario di integrazioni stipendiali per l’equiparazione con il personale sanitario (legge 213/64 e successive modificazioni ed integrazioni). Il dato può anche essere ricavato dalle elaborazioni sulle periodiche trasmissioni che gli uffici sono tenuti ad operare relativamente alle spese per il personale. Il numero da indicare è il numero totale dei soggetti appartenenti ai ruoli del personale amministrativo e tecnico, indipendentemente dalle mansioni effettivamente svolte. Nella tabella viene proposto il numero dei soggetti che, dal database sulle retribuzioni al personale (vedi nota alla variabile B.7), risulta aver percepito tali indennità. Anno di riferimento: al 1.1.1999 Livello di dettaglio richiesto: ateneo Disponibilità del dato: a livello di ateneo – banca-dati MURST-CINECA sulle retribuzioni al personale C – Dati finanziari In relazione ai dubbi sollevati relativamente al riferimento da assumere per i valori da indicare (Valori di cassa - Valori di competenza), si è ritenuto preferibile considerare i valori relativi alla "cassa". I dati in questione sono di semplice reperimento e possono essere richiesti al servizio che gestisce il bilancio, anche prima dell'approvazione formale del bilancio stesso. Tale dato risulta disponibile anche per le istituzioni che hanno un bilancio di sola cassa. Il dato di "cassa" è inoltre quello più vicino alle rilevazioni delle istituzioni non statali che operano in contabilità economica. Viene mantenuto il riferimento alla "competenza" soltanto per il FFO (dato peraltro già indicato dalla procedura informatizzata e prelevato dalle informazioni fornite dagli uffici del MURST). Tutte le cifre vanno indicate in milioni di lire C.1 - Entrate correnti totali al netto del FFO incassato nell'anno Entrate correnti dell’esercizio 1999, al netto delle "partite di giro" e del FFO incassato. Il dato da indicare fa riferimento alle riscossioni effettuate nell'esercizio 1999 (non alla competenza), sempre al netto delle partite di giro e delle quote di FFO effettivamente incassate nel 1999. Nei casi in cui i centri autonomi di gestione siano delegati alla riscossione di entrate correnti proprie, non comprese tra quelle presenti nel bilancio dell'ateneo, i relativi importi vanno sommati a quelli dell'ateneo. L'operazione non risulta necessaria nei casi in cui l'ateneo predisponga un bilancio consolidato, comprensivo di quello dei centri autonomi di gestione. Tra le entrate correnti non vanno indicate quelle provenienti dalle Regioni relative al pagamento 12 delle prestazioni effettuate dai policlinici universitari a gestione diretta, ma debbono essere incluse quelle destinate alle integrazioni stipendiali per il personale che svolge attività assistenziale. Per le istituzioni non-statali che operano in contabilità economica va indicato il dato relativo ai ricavi totali di esercizio. Anche in questo caso il dato non deve comprendere i ricavi relativi alle prestazioni dei policlinici a gestione diretta. Il dato deve essere indicato al lordo di IVA. Possono essere indicati, nelle note, eventuali commenti che permettano di utilizzare, con criteri di omogeneità, i dati forniti. Anno di riferimento: esercizio 1999 Livello di dettaglio richiesto: ateneo Disponibilità del dato: bilancio consolidato di ateneo C.2 - Entrate correnti ed in conto capitale per la ricerca Entrate correnti e in conto capitale riferite espressamente alla ricerca scientifica finanziata dal MURST e da altri enti pubblici o privati (al netto di eventuali "partite di giro"). Il dato da indicare fa riferimento alle riscossioni effettuate nell'esercizio 1999 (non alla competenza). Nei dati richiesti vanno indicate, separatamente, le eventuali entrate di provenienza dal bilancio dell'Amministrazione che siano espressamente finalizzate alla ricerca scientifica (es.: ex 60% o cofinanziamento dell'amministrazione a programmi di ricerca di interesse nazionale (ex 40%)). Per le istituzioni non-statali che operano in contabilità economica va indicato il dato relativo ai ricavi derivanti da attività di ricerca. Possono essere indicati, nelle note, eventuali commenti che permettano di utilizzare, con criteri di omogeneità, i dati forniti. Il dato deve essere indicato al lordo di IVA. Le istituzioni che non fossero in grado di comunicare le informazioni con il dettaglio richiesto (Dipartimenti e centri autonomi) potranno riportare il dato relativo a tutto l’ateneo indicando, nelle note, la data entro la quale potranno trasmettere le informazioni complete. Anno di riferimento: esercizio 1999 Livello di dettaglio richiesto: dipartimento/istituto/centro autonomo Disponibilità del dato: bilanci dei Dipartimenti e di altri centri autonomi di gestione o bilancio di ateneo "consolidato" C.3 - Entrate correnti ed in conto capitale per la ricerca provenienti da finanziamenti esterni Entrate correnti e in conto capitale, riferite ad attività di ricerca, provenienti da finanziamenti esterni (contratti di ricerca, prestazioni c/terzi, consulenze di ricerca, convenzioni, collaborazioni e contributi), con esclusione di co-finanziamenti del MURST. Si tratta del dato di cui alla variabile C.2 al netto dei finanziamenti del MURST o dei 13 finanziamenti dal bilancio dell'ateneo (es. ex 60%). Possono essere indicati, nelle note, eventuali commenti che permettano di utilizzare, con criteri di omogeneità, i dati forniti. Non vanno considerati i contratti e convenzioni relativi ad attività formative. In considerazione di diverse modalità di trasferimento delle entrate verso i centri autonomi, che possono essere influenzate dalle esigenze di controllo del fabbisogno e del superamento della tesoreria unica, il dato dovrà tenere conto di: a) riscossioni accertate nel bilancio dell’ateneo, anche se non trasferite al Dipartimento; b) assegnazioni di competenza relative ai fondi per la ricerca scientifica di ateneo, anche se non trasferite ai Dipartimenti. Anno di riferimento: esercizio 1999 Livello di dettaglio richiesto: dipartimento/istituto/centro autonomo Disponibilità del dato: bilanci dei Dipartimenti e di altri centri autonomi di gestione o bilancio di ateneo "consolidato" C.4 - Spese correnti totali Spese totali al netto di quelle per l'edilizia Sono da considerare i pagamenti effettuati nel 1999, al netto delle partite di giro e delle spese per interventi edilizi (acquisti, nuove costruzioni, ristrutturazioni e manutenzioni straordinarie). Nel caso in cui i Dipartimenti e gli altri centri autonomi non siano delegati alla riscossione autonoma delle entrate proprie, il dato fa riferimento al bilancio dell’ateneo senza prendere in considerazione i dati di spesa relativi ai bilanci dei dipartimenti e degli altri centri autonomi di gestione. Nel caso in cui i Dipartimenti e gli altri centri autonomi di gestione possano riscuotere autonomamente le proprie entrate è necessario fare riferimento al bilancio consolidato di ateneo. Qualora tale documento non sia disponibile si può procedere ad una operazione semplificata di consolidamento, nel modo seguente: a) si sommano i pagamenti complessivi effettuati dall’ateneo, dai dipartimenti e dagli altri centri autonomi di gestione (ad esclusione delle aziende policlinico), al netto delle partite di giro e delle spese per interventi edilizi; b) si detraggono dall’importo di cui al punto precedente i trasferimenti effettuati dall’ateneo verso i dipartimenti ed i centri autonomi di gestione, a qualsiasi titolo siano stati effettuati. Per le istituzioni non-statali che operano in contabilità economica vanno indicati i costi di esercizio, al netto degli ammortamenti. Possono essere indicati, nelle note, eventuali commenti che permettano di utilizzare, con criteri di omogeneità, i dati forniti. Anno di riferimento: esercizio 1999 Livello di dettaglio richiesto: ateneo Disponibilità del dato: bilancio ateneo C.5 - Spese per assegni fissi al personale di ruolo Si fa riferimento, in linea con quanto disposto dall'art. 51 della legge 449/97, alle spese fisse ed obbligatorie per il personale di ruolo. 14 Assegni fissi ed oneri riflessi, con esclusione delle indennità accessorie. La procedura informatizzata presenta il dato disponibile (che tiene conto del livello di aggiornamento operato dagli uffici di ogni istituzione) negli archivi MURST-TESORO-Cineca relativi alle spese per il personale. Il dato che viene fornito dalla procedura è ottenuto mediante la somma degli assegni fissi al personale di ruolo nell'esercizio 1999 a cui sono aggiunti i costi degli oneri riflessi per l'amministrazione (previdenziali ed assistenziali), stimati nella misura del 35%. Anno di riferimento: esercizio 1999 Livello di dettaglio richiesto: ateneo Disponibilità del dato: bilancio ateneo e banca dati del personale MURST- TESORO - CINECA C.6 - Spese per interventi finanziari a favore degli studenti - Entrate complessive per le contribuzioni studentesche Le spese per interventi finanziari a favore di singoli studenti, con esclusione di quelli destinati a favore di studenti iscritti a corsi di studio post-laurea (Dottorato di ricerca, post-dottorato, Scuole di specializzazione e perfezionamento, ecc.), comprendono: borse di studio e di incentivazione, attività a tempo parziale degli studenti, mobilità internazionale, ecc. Deve essere indicato anche il numero di esoneri totali dalle tasse e dai contributi universitari e le entrate complessive (incassi) nell'esercizio 1999 dalla contribuzione studentesca, al netto delle quote eventualmente utilizzate per rimborsi. Debbono essere presi in considerazione esclusivamente gli interventi diretti a favore di singoli studenti, con esclusione delle iniziative quali: attività di tutorato, orientamento, contributi a favore di associazioni studentesche, ecc.. Vanno escluse le spese per le borse ex art.8 della L.390/91 il cui pagamento sia stato delegato dalle Regioni alle Università, mentre vanno tenute in considerazione le somme destinate dalle università sul proprio bilancio a borse di studio ex art.8 L. 390/91 ad integrazione di quelle regionali (al fine di concedere la borsa ad un maggior numero di studenti idonei). Indicare il numero degli studenti esonerati totalmente nel 1998/99 e le riscossioni per tasse e contributi al netto della tassa regionale per il diritto allo studio e dei pagamenti effettuati per rimborsi. Tabella Variabile C.6 C.6.1 Numero destinatari Intervento C.6.2 C.6.3 Borse di studio (escluse le borse post-laurea ed ex art.8 L.390/91) Attività a tempo parziale Sussidi C.6.4 C.6.5 C.6.6 Mobilità internazionale Esoneri totali da tasse e contributi Altri interventi (specificare in nota) C.6.7 Entrate totali per tasse e contributi dagli studenti 15 Spese (in milioni) Anno di riferimento: per i dati finanziari 1999 e per gli esoneri totali a.a. 1998/99 Livello di dettaglio richiesto: ateneo Disponibilità del dato: bilancio ateneo C.7 - Fondo di Finanziamento Ordinario (FFO) Si considera il valore del Fondo per il Finanziamento Ordinario consolidato, successivo alla applicazione del calcolo della quota di riequilibrio, per il 1999. Il dato riportato (di competenza) è stato comunicato dagli uffici del MURST. Per le istituzioni non statali si fa riferimento al contributo erogato dal MURST ai sensi della L.243/91. Anno di riferimento: esercizio 1999 Livello di dettaglio richiesto: ateneo Disponibilità del dato: bilancio ateneo e MURST D - Altri dati Si tratta di un insieme molto ridotto di dati riferiti alla disponibilità di strutture e di servizi per le attività formative degli studenti. Alcuni dei dati richiesti possono essere ricavati da informazioni già utilizzate per altre finalità (rilevazione periodica del MURST sulla disponibilità di spazi, informazioni per l'applicazione di norme sulla sicurezza ( legge 626, ecc.). D.1 - Posti in aula Il dato è riferito alle strutture utilizzate per i corsi di ciascuna facoltà. Vanno considerate anche le strutture in locazione. Ai fini della presente rilevazione di informazioni, non possono essere comprese le eventuali utilizzazioni diverse dalle attività di lezione ed esercitazione previste negli orari ufficiali dei singoli insegnamenti. Nei casi in cui non risulti possibile operare una ripartizione a livello di facoltà (aule gestite a livello di ateneo) si può anche fare riferimento ad una stima (%) della utilizzazione da parte degli studenti iscritti ai corsi della facoltà di riferimento. Quale ulteriore riferimento ad informazioni sul dato di cui si tratta, possono essere analizzati i dati contenuti nelle rilevazioni periodiche del MURST “ sull’edilizia universitaria”, di cui alla ministeriale 8 agosto 1984 n° 855. Una tabella comprensiva delle disponibilità per tutti gli insegnamenti della facoltà Variabile D1 Dimensioni (N° posti) n. aule n. aule gestite gestite dalla dall'ateneo facoltà n. aule gestite da dipart/istit n. aule in locazione Ore di utilizzo da parte della facoltà (*) Da 5 a 20 Da 21 a 50 Da 51 a 80 Da 81 a 120 Da 121 a 200 Da 201 a 300 Da 301 a 500 Oltre (*) indicare la somma delle ore di utilizzo da parte della facoltà indicata. Tale somma è ottenibile anche dal prodotto dei corsi attivi per l'orario settimanale previsto e per le settimane di attività didattica. 16 Anno di riferimento: a.a. 1998/99 Livello di dettaglio richiesto: facoltà Disponibilità del dato: ateneo, facoltà D.2 - Posti biblioteca Occorre riportare, secondo lo schema allegato, il numero dei posti disponibili nelle biblioteche, con un numero di posti (di lettura) maggiore di 10 aperte agli studenti della facoltà, con l’indicazione dei periodi e degli orari settimanali di apertura. E' preferibile avere il dato relativo ai servizi offerti agli studenti ai corsi di ciascuna facoltà. Nei casi in cui tale tipo di dettaglio non sia ottenibile è possibile indicare il dato aggregato, specificando nelle note il livello di aggregazione ed una stima (%) dell'utilizzazione da parte degli studenti della facoltà di riferimento. Indicare la somma dei posti disponibili per ciascun sottoinsieme della variabile e l’orario medio di utilizzazione. Indicare nelle note eventuali specificità (es.: nei casi di forte disomogeneità degli orari settimanali di apertura e dei mesi di utilizzo è conveniente indicare la somma dei valori riferiti alle singole strutture). Variabile D.2 Strutture D.2.1 di Ateneo D.2.2 di Facoltà D.2.3 di Dipartimento o Istituto n. strutture n. posti di lettura Ore di apertura settimanale Mesi di utilizzo (nell’anno) Anno di riferimento: a.a. 1998/99 (oppure al 1.1.1999) Livello di dettaglio richiesto: ateneo, facoltà Disponibilità del dato: ateneo, facoltà D.3 - Posti in laboratori informatici (3) Si tratta di riportare il numero dei posti disponibili nei laboratori informatici (per studenti) con più di 10 postazioni connesse in rete (sia locale che con collegamenti esterni) ed il numero di ore settimanali di apertura. Ai fini di questa rilevazione non vengono considerate le postazioni singole, i punti informativi ed i posti di lavoro non organizzati in laboratori a disposizione degli studenti. E' preferibile avere il dato relativo ai servizi offerti agli studenti ai corsi di ciascuna facoltà. Nei casi in cui tale tipo di dettaglio non sia ottenibile è possibile indicare il dato aggregato, specificando nelle note il livello di aggregazione. 3 Per la presente raccolta di informazioni si è voluta limitare la difficoltà derivante da specifiche ulteriori rilevazioni. Tuttavia i Nuclei possono segnalare, nelle note, particolari esigenze che verranno considerate nelle prossime raccolte di dati 17 Il riferimento quantitativo deve essere alle postazioni operative, anche se la struttura del laboratorio permette o prevede un uso multiplo della stessa postazione. Indicare la somma delle postazioni disponibili per ciascun sottoinsieme della variabile e l’orario medio di utilizzazione. Indicare nelle note eventuali specificità (es.: nei casi di forte disomogeneità degli orari settimanali di apertura e dei mesi di utilizzo è conveniente indicare la somma dei valori riferiti alle singole strutture). Variabile D.3 D.3.1 D.3.2 D.3.3 Struttura n. strutture n. posti Ore di apertura settimanale Mesi di utilizzo di Ateneo di Facoltà di Dipartimento o Istituto Anno di riferimento: a.a. 1998/99 (oppure al 1.1.1999) Livello di dettaglio richiesto: ateneo, facoltà Disponibilità del dato: ateneo, facoltà D.4 - Popolazione 19 -25 anni nella regione Il dato verrà fornito in apposita tabella, non appena sarà trasmesso da ISTAT. Quali ulteriori informazioni di riferimento, sono stati forniti anche i dati relativi alla popolazione residente in età 17, 18 e 19 anni. I dati, forniti dall’ufficio statistico del MURST, sono stati ricavati da una elaborazione ISTAT riferita alla situazione al 1.1.1999. Anno di riferimento: popolazione al 1999 Livello di dettaglio richiesto: nella regione Disponibilità del dato: Ufficio statistico del MURST - rilevazioni ISTAT 18