Massimo Oddone Trinito

La formazione
nel 2010:
strumenti flessibili per
bisogni diversi
Massimo O. Trinito
Gruppo Tecnico Nazionale PASSI
PREMESSA
La formazione è ELEMENTO COSTITUENTE
della Sorveglianza PASSI
perché favorisce il miglioramento
dell’attività e dell’organizzazione interna
Il conseguimento di crediti ECM è un forte
incentivo per gli operatori
Per questo:
 i momenti formativi vanno inseriti in percorsi
razionali e strutturati
 l’accreditamento ECM è sempre opportuno ove
possibile
SULLA FORMAZIONE IN GENERALE
La formazione a cascata è
sospesa ……
ma l’ISS ne sta promuovendo
la riattivazione anche in
relazione alle necessità del
prossimo PNP
SULLA FORMAZIONE IN GENERALE
Dal 1 gennaio 2008, la gestione amministrativa del
programma di ECM ed il supporto alla Commissione
Nazionale per la Formazione Continua
Attualmente
l’operatore
consegue crediti
ECM rilasciati dalla
Regione o dalla
CNFC
L’orientamento per
il futuro prevede
PROVIDER
autorizzati al
rilascio di ECM
centralmente o
dalle Regioni
LA SITUAZIONE NEL 2009
Le Regioni organizzano incontri periodici,
accreditandoli, con Coord. Az. e con gli Intervistatori
Le Regioni organizzano incontri periodici con
Coord. Az. e con gli Intervistatori ma hanno molte
difficoltà ad accreditarli
Le Regioni non organizzano incontri periodici
con Coord. Az. e con gli Intervistatori e avrebbero
molte difficoltà ad accreditarli
Due strade parallele
Formazione su due livelli:
1 CENTRALE e PERIFERICO
Da costruire…
Formazione
costruita
nella
singola
2
Regione per i propri operatori
Formazione erogata dal
Coordinamento Regionale sulla base
di un percorso standard
 Punti ECM forniti dalla Regione,
o, in futuro, dalla struttura
accreditata dalla Regione
 Punti ECM forniti da CNFC
(ma non nel primo modulo).
L’ISS supporterà come
possibile la formazione in
queste regioni
Il Percorso standard è lo
strumento di partenza
… da contestualizzare
nelle diverse Regioni
Il materiale di partenza da utilizzare sarà quello
prodotto negli incontri con i Coordinatori Regionali
o quello già prodotto nel passato
Percorso complessivo
DESTINATARI
1a giornata
Entro il 30
settembre
1° tirocinio
2a giornata
2° tirocinio
Dopo il
1° ottobre
ed entro il
30
dicembre
3a giornata
3° tirocinio
WS conclusivo
DURATA
Coordinatori Aziendali e Intervistatori
6 ore
Coordinatori Aziendali e Intervistatori
15 giorni
Coordinatori Aziendali
6 ore
Coordinatori Aziendali
10 giorni
Coordinatori Aziendali e Intervistatori
6 ore
Coordinatori Aziendali e Intervistatori
15 giorni
Coordinatori Aziendali e Intervistatori
6 ore
Coordinatori Aziendali: 4 mattinate e 40 gg di tirocinio
Intervistatori: 3 mattinate e 30 gg di tirocinio
I CONTENUTI del PERCORSO
Monitoraggio del Sistema
Procedure
Comunicazione
Programmazione
in base all’esperienza
maturata, nei diversi periodi
dell’anno, trattati aspetti
differenti degli stessi temi
Ad esempio:
Procedure
• riflessione sulla nuova versione del questionario
• pulizia del dataset in vista della sua chiusura
• realizzazione dell’analisi ed alla costruzione di rapporti.
1° modulo – Il questionario 2010
MONITORAGGIO DEL SISTEMA
Il quadro regionale e
l’andamento delle
interviste
• L’organizzazione: gli sviluppi, le criticità e le
proposte di soluzione.
• La diffusione dell’uso dei dati PASSI e la loro
promozione
• Analisi degli indicatori di monitoraggio
• Rispetto dei tempi e delle scelte di
campionamento
NUOVE PROCEDURE OPERATIVE
Il nuovo
questionario
Analisi e impatto delle modifiche
apportate alle domande, delle
nuove sezioni introdotte.
COMUNICAZIONE
Programmare la
comunicazione
in Regione e in Asl
Strumenti e strategie per la comunicazione
dei risultati PASSI fra gli operatori di sanità
pubblica e fra i cittadini in relazione ai
programmi in atto
al più presto
formare gli
operatori sul
nuovo
questionario
Grazie per l’attenzione
16/12/09
Possibili temi del 1° TIROCINIO
per Coordinatori Aziendali e Intervistatori – durata 15 giorni
Breve relazione redatta dal Gruppo di Lavoro delle
intervistatrici di ogni Asl sulle eventuali problematiche
nuove o preesistenti incontrate le intervistatrici nella
somministrazione del questionario
Breve relazione redatta dal Coordinatore Asl, sentiti gli
operatori PASSI in Asl, sulle criticità organizzative
(compresa la disponibilità di risorse) e del loro impatto
sull’andamento delle interviste. Possibili soluzioni che
s’intendono adottare e tempi di verifica.
Elenco degli degli stakeholders relativi
all’utilizzo dei risultati PASSI.
Piano di comunicazione schematico sulla base degli
eventi previsti e degl’interventi di prevenzione in atto,
condiviso in incontro ad hoc con gli operatori PASSI
INT
COORD
COORD
COORD
INT
SCHEMA del 2° modulo
MONITORAGGIO DEL SISTEMA
Cosa abbiamo migliorato e
stiamo facendo per migliorare
Le riflessioni delle Asl
Che ci dice il monitoraggio
Le iniziative a livello regionale e nazionale
I risultati del tirocinio sull’organizzazione
L’impatto sulle interviste di ogni Asl
NUOVE PROCEDURE OPERATIVE
L’accesso al dataset e all’uso
dei programmi d’analisi
Procedure per importare il dataset sul PC
e lanciare i programmi d’analisi di Epi Info
COMUNICAZIONE
Il convegno nazionale PASSI
Il Piano di comunicazione a
livello regionale e locale
• Proposte per favorire la partecipazione
degli operatori
• Proposte per abstract di comunicazioni
regionali e di Asl
• Il Piano di comunicazione a livello
regionale
• I risultati del tirocinio sul Piano di
comunicazione
Possibili temi del 2° TIROCINIO
Realizzato da Coordinatori Aziendali - durata 10 giorni
Realizzare l’analisi dei dati locali o
partecipare a quella dei dati regionali
COORD
Realizzare a livello locale un prodotto di comunicazione
scritto (poster, articolo, bollettino, report, ecc.) o
partecipare ad uno prodotto a livello regionale
COORD
Breve presentazione sullo stato di attuazione
del Piano di Comunicazione Aziendale.
COORD
SCHEMA del 3° modulo
MONITORAGGIO DEL SISTEMA
Cosa abbiamo appreso
dal convegno nazionale
PASSI
• Riassunto degli esiti principali emersi dai
lavori presentati
• Le prospettive di sviluppo nei diversi temi
affrontati al Convegno Nazionale PASSI
Stato di attuazione delle
interviste
La situazione delle interviste realizzate e
caricate sul server a livello nazionale e regionale
Gli indicatori di qualità
per l’autovalutazione
Presentazione degli indicatori di autovalutazione
del sistema PASSI a livello locale
COMUNICAZIONE
La realizzazione di schede costruzione di set di indicatori forniti da fonti
differenti coerenti con un tema di cui presentare
informative integrate
un profilo epidemiologico
Condividere i dati con chi
programma
Proposte per la condivisione dei dati PASSI con
chi redige la programmazione di interventi
Stato di attuazione del
Piano di comunicazione a
livello regionale e locale
I Coordinatori Regionali e di Asl presentano
quanto hanno realizzato del Piano di
Comunicazione programmato
Possibili temi del 3° TIROCINIO
Per Coordinatori Aziendali e Intervistatori - durata 15 giorni
Relazione di autovalutazione secondo lo
schema predisposto
COORD
Relazione sui bisogni formativi in ogni
gruppo Asl di operatori PASSI
COORD
Collaborazione ad un prodotto di
comunicazione scritto (poster, articolo,
bollettino, report, ecc.) su un aspetto di PASSI
dal punto di vista dell’intervistatore (ruolo,
carico di lavoro, esperienze,…)
INT
INT
SCHEMA del 4° modulo o WS
MONITORAGGIO DEL SISTEMA
Gli esiti complessivi
dell’autovalutazione
Accorpamento degli esiti del tirocinio
sull’autovalutazione del funzionamento della
Sorveglianza PASSI realizzati dalle Asl
Accorpamento degli esiti del tirocinio
Gli esiti complessivi delle
relazioni sui bisogni formativi sull’analisi dei bisogni formativi degli
operatori PASSI
Un anno dopo cosa siamo
riusciti a migliorare
nell’organizzazione?
Ogni Coordinatore Asl relaziona su cosa è
cambiato rispetto alle problematiche emerse
ad inizio anno
COMUNICAZIONE e PROGRAMMAZIONE
I prodotti degli intervistatori
Presentazione dei prodotti di comunicazione
realizzati nel tirocinio dagli intervistatori
L’uso dei dati PASSI nei
documenti di
Programmazione
Esposizione dei documenti e degli atti ove
sono stati citati dati PASSI a livello nazionale
e regionale
PASSI è conosciuto fra
professionisti e cittadini?
Contribuisce all’azione?
Ogni Coordinatore Asl relaziona su l tema
oggetto dell’intervento