egolamento dei compleanni

norme per organizzazione
compleanni in ludoteca
1- Per organizzare il compleanno in ludoteca occorre fissare con gli educatori la data e i dettagli almeno
15 giorni prima della festa.
2- Il genitore è pregato di recarsi in ludoteca per compilare un modulo di sottoscrizione al fine di
concordare i dettagli della festa. In allegato ci sarà un elenco da compilare con i nomi dei bambini
invitati.
3- Il giorno disponibile per fare un compleanno in ludoteca è il LUNEDI’ (al momento dell’iscrizione si
verificheranno le disponibilità delle date).
4- Le feste di compleanno si svolgeranno nello spazio al primo piano ed è possibile concordare con gli
educatori l’animazione.
5- Festeggiare il compleanno in ludoteca è gratuito, il festeggiato e gli invitati dovranno iscriversi
gratuitamente alla ludoteca, per garantire l’assicurazione dei bambini, spazi e materiali. Nel caso in
cui i bambini non fossero iscritti, i rispettivi genitori potranno recarsi in ludoteca nei giorni di apertura
per effettuare l’iscrizione, entro il giorno della festa.
6- Per i bambini fino ai 6 anni, è prevista la presenza di adulti accompagnatori.
7- Per i bambini e ragazzi dai 6 agli 11 anni, non è necessario la presenza di adulti accompagnatori,
saranno sempre disponibili due educatori.
8- Il numero massimo dei presenti invitati non deve essere superiore a 20 (i bambini da 0 a 6 anni
potranno essere al massimo 10 con rispettivo accompagnatore adulto, i bambini da 6 a 11 anni
potranno essere al massimo 20).
9- I cibi, le bevande, festoni vari, materiale di plastica (bicchieri, piatti, posate) saranno a carico della
famiglia del festeggiato, tenendo presente alcune norme igienico- sanitarie adottate anche nelle altre
strutture dell’infanzia:
 i cibi dovranno provenire da forno e/o pasticceria per garantire la provenienza degli
ingredienti
 gli ingredienti dovranno essere indicati sulla confezione oppure in un cartellino
allegato, per evitare eventuali allergie e/o intolleranze alimentari;
 la ludoteca non è provvista di frigoriferi e/o ausili per riscaldare cibi/bevande. Consigliamo
quindi di portare tutto il giorno stesso della festa ( all’apertura del servizio).
10- Le feste di compleanno possono cominciare a partire dalle 15.30, per terminare necessariamente
entro le 17.30, per poter permettere il riassetto degli spazi e dei materiali.
11- Per utilizzare gli strumenti e i materiali destinati all’atelier (presente nella sala al primo piano
utilizzata per i compleanni), è necessario chiedere la presenza degli educatori. Si richiede, alla fine
della festa, di riordinare gli spazi utilizzati.
12- Questa iniziativa è gratuita e facciamo fede alla serietà e responsabilità delle famiglie, se per
qualsiasi problema vogliate disdire la festa chiediamo di comunicarlo tempestivamente agli
educatori, per permettere qualità ed efficienza al servizio.
13- Per suggerimenti, consigli, idee, critiche siamo sempre a vostra disposizione.
Per maggiori informazioni:
LUDOTECA COMUNALE
Piazza Mingori 2
42041 Brescello (RE)
0522-482563
[email protected]