Gestione via Intranet

Assessorato Regionale del Lavoro – Servizio Internet B@checa Lavoro: Offerte - previsto dalla Circolare 6/2001/DL
GESTIONE VIA INTRANET
relativa password.
Figura 1 - Home Page Intranet Assessorato
Figura 3 - Login per la gestione del servizio
Il programma di gestione del database offerte di
lavoro è attivabile dalla pagina principale della intranet dal
collegamento B@checa Lavoro.
La intranet è raggiungibile per accesso remoto al numero di
telefono 0916968412 (3 linee) e, esclusivamente per la
gestione del database Offerte di Lavoro, al numero
091522937 (sia analogico che ISDN) sempre con una
semplice connessione remota oppure via internet tramite
l’indirizzo
www.regione.sicilia.it/lavoro/intranet.asp.
Nell’accesso via internet non sono disponibili i servizi di
posta interna ed il servizio File Trasfer Protocol.
Per l’utilizzo del programma di gestione è necessario
esclusivamente Internet Explorer 4.0 o successivo. L’unico
limite per la vers. 4 è che non è supportato il tasto Stampa,
mentre con la vers. 5.5 possiamo disporre dell’anteprima di
stampa (figura 12) raggiungibile mediante scelta da File
presente nel menu di tutte le finestre del programma.
Dalla opportuna selezione dalla home page viene
presentata la schermata di figura 2 che differisce dalla
equivalente internet per la presenza del collegamento:
Login Amministrazione.
Sono attualmente impostati gli accessi per l’Agenzia
Regionale per l’Impiego, il Servizio Eures, gli uffici
provinciali e regionale del lavoro e tutte le sezioni
circoscrizionali per l’impiego con gli stessi parametri
(nome utente e password) dell’accesso alla intranet. (I
parametri possono essere cambiati, se necessario, a
richiesta degli uffici interessati)
Se l’utente non è riconosciuto (scorretta digitazione
di uno dei parametri o non abilitato per qualsiasi motivo)
viene mostrata una pagina che fornisce i contatti cui
rivolgersi per l’assistenza, altrimenti viene presentato il
Menu di gestione del database Offerte mostrato in figura 4.
Si tenga presente nell’utilizzo del programma che
poiché le procedure sviluppate utilizzano le sessioni
occorre che sia abilitata “Consenti cookie”
nelle
impostazioni di protezione di Explorer e che dopo 30
minuti di inattività successiva al login l’utente non è più
riconosciuto e deve rieseguire il login (nessun problema di
coerenza nei dati memorizzati nel server).
Figura 2 - Accesso alla gestione del servizio
L’accesso alla gestione delle “proprie” offerte di
lavoro si ottiene inserendo il proprio nome di utente e la
Figura 4 - Menu di gestione del database Offerte
Procedure di gestione e di consultazione sviluppate dall’Unità Operativa Servizi Intranet/Internet dell’Assessorato
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Dal menu di gestione è possibile:
inserire una nuova offerta (clic sul collegamento) come
mostrato in figura 5;
selezionare le proprie offerte da vedere e/o modificare
o eliminare (vedi figura 8);
produrre il relativo elenco mediante il bottone
Vedi/Modifica;
verificare il numero di offerte attive presenti nel
database per ogni ufficio (figura 10);
scaricare il programma e l’archivio per la
consultazione e stampa in locale (non collegati a
intranet o internet);
terminare il lavoro mediante il bottone Fine Lavoro.
giorni, a cura dell’Area I^ - Sviluppo dell’Agenzia
Regionale per l’Impiego, come previsto dalla circolare
6/2001/DL.
SELEZIONE DELLE OFFERTE DA MODIFICARE
Le offerte inserite saranno fisicamente eliminate dal
database alcuni mesi dopo la scadenza (sarà deciso
successivamente in relazione alla dimensione degli archivi)
quindi saranno presenti in archivio, per un certo tempo,
anche dopo la scadenza anche se, ovviamente, all’utente
non saranno mai presentate.
La selezione va effettuata indicando inizialmente il
tipo (selezione nella prima colonna) ed individuando quindi
i relativi parametri:
-
-
Tutte: saranno presentate anche le offerte scadute
nell’ordine di inserimento o di scadenza;
Inserite: le date sono calcolate automaticamente in
modo da presentare le offerte inserite nel giorno e non
scadute: se interessano periodi diversi occorre
indicarli;
Che scadono: date calcolate in modo da presentare le
offerte non scadute.
Nei tre casi è possibile selezionare il settore (pubblico,
privato o entrambi);
Numero dell’offerta: possiamo indicare direttamente il
numero
desiderato
(il
numero
dell’offerta
automaticamente assegnato è un numero definitivo
caratteristico della specifica offerta).
SCARICARE IL PROGRAMMA PER USO LOCALE
E’ possibile consultare il database offerte di lavoro
senza collegamento scaricando, periodicamente, l’archivio
dati. In questa modalità è anche possibile effettuare delle
stampe migliori da quelle ottenibili direttamente
dall’Explorer.
Occorre, per la prima volta, scaricare anche il
programma BLOffertePRG 97 oppure 2000 secondo che si
dispone di Access 97 o 2000.
Si crei una cartella nel disco C di nome
BachecaLavoro (senza spazi o altro), con un clic sugli
opportuni collegamenti si selezioni il collegamento adatto
(al programma e/o ai dati) e alla richiesta di aprire o
salvare si indichi salva nella cartella BachecaLavoro
precedentemente creata.
L’archivio BLOfferteDATI.mdb sarà il file da
trasmettere periodicamente per la consultazione agli
Sportelli Multifunzionali ogni quindici giorni e agli
Sportelli dell’Agenzia Regionale per l’Impiego ogni dieci
Figura 5 - Form per l'inserimento dell'Offerta
I dati relativi all’offerta comunque inseriti vengono
automaticamente trasformati in maiuscolo all’atto della
memorizzazione.
Per quanto riguarda la presenza dei dati obbligatori
viene eseguito un controllo alla pressione del bottone
Registra.
Occorre prestare attenzione alla lunghezza dei dati
inseriti: per quanto riguarda i dati dal titolo al titolo di
studio e della sede di lavoro è impedito l’inserimento di
dati più lunghi di quelli previsti, per gli altri titoli,
contattare e note il dato inserito, se più lungo del
consentito, viene troncato automaticamente all’uscita del
campo (da un campo all’altro si passa o con il tabulatore o
mediante posizionamento con il mouse).
Le modalità di riduzione dell’offerta al formato sono
indicate nel form stesso a cui occorre aggiungere le
seguenti indicazioni.
Sul TITOLO dell’offerta è opportuno fare in modo
che non vi siano duplicati in quanto l’utente avrà in
visualizzazione la possibilità di scelta sul titolo stesso, che
quindi deve essere già un “riassunto” breve della specificità
della singola offerta.
Per il NUMERO DI POSTI quando non è nota la
quantità occorre inserire 9999 esclusivamente: all’utente
comparirà sempre la scritta N.D. (Non Definito) – vedi
figura 11 - e non sarà falsato il conteggio presentato in
figura 10.
Nel campo CONTATTARE può essere inserito un
indirizzo di e-mail oppure l’indicazione di un sito: queste
indicazioni dovranno essere inserite in formato HTML e
verificate mediante la relativa Preview (anteprima), vedi
figura 7. E’ presente un tasto d’aiuto (Help), vedi figura 6,
per la corretta digitazione e soprattutto l’avvertimento che
se utilizzato occorre prestare la massima attenzione (per
evitare “cattive figure”).
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Figura 6 - Help per il campo Contattare
La chiusura delle maschere di Help oppure di
anteprima riportano all’inserimento dell’offerta.
Figura 8 - Elenco delle Offerte selezionate
Si accede alla modifica cliccando sul numero
dell’offerta (Modifica dell’Offerta: 1) presente prima
dell’offerta stessa: attenzione a non ciccare per errore su
Eliminazione dell’Offerta.
Figura 7 - Anteprima del campo Contattare
La pressione del tasto Registra nel form di
inserimento produce, dopo il controllo del corretto
inserimento, la memorizzazione dell’offerta e la
riproposizione della maschera di inserimento per l’offerta
successiva. Gli eventuali errori saranno segnalati
impedendo la memorizzazione scorretta.
Il ritorno al menu di gestione si ottiene mediante
l’apposito collegamento presente nella maschera di
inserimento.
Il numero assegnato alle singole offerte può essere
individuato successivamente all’inserimento delle offerte
richiedendo dal menu di gestione la visualizzazione delle
offerte inserite nel giorno (operazione consigliabile anche
per verificare la correttezza delle stesse).
Figura 9 - Form di modifica dell'Offerta
Come detto in precedenza per effettuare delle
modifiche o semplicemente visualizzare le offerte inserite
occorre impostare i criteri di selezione (figura 4) e
utilizzare il bottone Vedi/Modifica che produce, per
esempio, quanto mostrato in figura 8.
Nella pagina VediModifica Offerte viene presentato
un elenco delle offerte selezionate che possono essere
modificate oppure eliminate.
Il form per la modifica dell’offerta è mostrato in
figura 9.
Per quanto riguarda le modalità di inserimento
valgono le stesse indicazioni date per l’inserimento.
Con la pressione del tasto Registra e dopo il positivo
controllo sui dati viene effettuata la modifica e viene
presentata una pagina che consente il ritorno al menu di
gestione (sul quale occorre eventualmente riselezionare i
criteri per la produzione dell’elenco VediModifica di
lavoro).
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Se si vuole rientrare all’elenco VediModifica senza
apportare variazioni occorre premere il tasto Chiudi.
Figura 10 - Numero di Offerte attive per ufficio
Figura 12 - Anteprima di stampa con Explorer 5.5
Figura 11 - Visualizzazione offerta con: N.D. e Link
Note sui dati:
TITOLO: riferimento normativo (Avviamento art.16 L.56/87, disabili L.68/99, ecc.) per offerte derivanti da obblighi di legge – breve riassunto per le altre.
ENTE O DITTA: Indicazione generica per le ditte che vogliano mantenere l’anonimato
SCADENZA: l’offerta è visibile all’utenza fino al giorno indicato in questo campo
SETTORE PRIVATO – TEMPO DETERMINATO: indicare S oppure N
POSTI N.: indicare 9999 se il numero dei posti non è definito
QUALIFICA: comprensiva del codice ministeriale dove è previsto per la vigente normativa
ALTRI TITOLI o PROFILO: particolari requisiti o descrizione del profilo
CONTATTARE: l’ufficio o azienda di competenza, il bando GURS o GURI, il numero di telefono, l’ufficio competente per l’eventuale preselezione, ecc.
NOTE: eventuali riserve di legge, riferimento EURES, ecc.
PER TUTTE le abbreviazioni tenere presente che tutte le chiavi di ricerca non possono essere inserite con un numero di caratteri inferiore a 3
N.B. dove applicabile utilizzare nella compilazione le descrizioni previste per il modello “scheda curriculum” della circolare assessoriale n.6/2001/AG
NUMERO AUTOMATICAMENTE ASSEGNATO: numero diverso per ogni offerta inserita nel sistema
TIPOLOGIE DI OFFERTE DA INSERIRE
Uffici periferici
Richieste di lavoro che gli Uffici periferici dell’Assessorato del Lavoro hanno l’obbligo di pubblicare nei propri albi per quanto di competenza (art.16 L 56/87,
collocamento disabili L.68/99, ecc.). Nelle richieste esposte nei propri albi è il caso di aggiungere: Richiesta inserita nella B@checa Lavoro:
www.regione.sicilia.it/lavoro.
Agenzia Regionale per l’Impiego e per la Formazione Professionale
Richieste di lavoro pubblicate nella G.U.R.S. o G.U.R.I. che venivano già riportate nel Bollettino, che con la presente viene soppresso;
EURES
Richieste di lavoro offerte da soggetti privati o pubblici residenti fuori dal territorio nazionale, che raccoglierà anche quelle del servizio EURES per la Sicilia
orientale.
Potranno, altresì, essere inserite tutte quelle offerte di lavoro avanzate da soggetti privati operanti nel territorio di appartenenza dei singoli Uffici. I
soggetti privati potranno fare specifiche richieste di inserimento nel data base B@checa Lavoro, agli uffici di cui sopra, delle proprie richieste di
lavoro, anche utilizzando l’apposito modello.
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