Associazione Pro Loco Leuca Iscritta nel Registro Nazionale delle Associazioni di Promozione Sociale Prot. 1325/2017 Leuca, 27 gennaio 2017 __________________________ _________________________ _________________ Oggetto: Convocazione 1^ Assemblea Ordinaria dei Soci 2017. La S.V. è invitata all’Assemblea Ordinaria dei Soci che si terrà presso l’ORATORIO della Parrocchia Cristo Re in Via Enea Marina di Leuca (nella Pro Loco sono in corso lavori di restauro) DOMENICA 19 FEBBRAIO 2017, alle ore 9.00 in prima e alle ore 10.00 in seconda convocazione. ORDINE DEL GIORNO 1. Approvazione Conto Consuntivo 2016 2. Programmazione 2017 Il socio impossibilitato a partecipare può delegare un altro socio con elettorato attivo, il quale può essere portatore di non più di due deleghe. Svolgono elettorato attivo i soci che hanno versato la quota sociale nell’anno precedente. Si rammenta che il 28 febbraio scadono i termini per il versamento della Quota Sociale 2017 che rimane ferma a € 32,00 ( di cui 2,00 € Unpli Card). Tale data per il rinnovo della quota sociale è prescritta dallo Statuto. La Quota Sociale si può versare presso la Banca Popolare Pugliese a ASSOCIAZIONE PRO LOCO LEUCA LUNGOMARE C.COLOMBO 53 73040 MARINA DI LEUCA (LE) codice Iban IT64B0526279550CC0170240110 causale: Quota Sociale 2017 IL SEGRETARIO Vito Cassiano IL PRESIDENTE Vincenzo Corina schema di delega Io sottoscritto___________________________________ delego a rappresentarmi e a votare in mia vece all’Assemblea Ordinaria dei Soci della Pro Loco Leuca, che si terrà domenica 19/02/2017, il socio_______________________________________ In fede _______________, li ______________ Il Delegante_______________________ Per accettazione: Firma del delegato ____________________________________________ PRO LOCO LEUCA Bilancio Consuntivo 2016 ENTRATE dal 1 gennaio 2016 Quote sociali Contributi Regione Puglia 5.120,00 // Contributi Provincia Contributi Comune Contributi Camera di Commercio Contributi Enti vari Contributi di manifestazioni Contributi da iniziative (mostre) Erogazioni liberali Contributi da 5xmille Contributi da privati Recupero crediti Interessi attivi su cc e depositi Residui attivi anno precedente TOTALE // // // // // 300,00 16.021,40 795,31 // // // 1.046,98 23.283,69 Disavanzo di gestione € 2.316,05 S P E S E al 31 dicembre 2016 Affitti Manutenzioni EAAP – TARI ENEL Telefono Cancelleria Rimborsi e Compensi per prestazioni occasionali Oneri riflessi Tasse,bolli /Abbonamenti-Siae Postali Trasporti Merci Stampe, Pubblicità e propaganda Iniziative e manifestazioni Quote UNPLI, Unpli card e S. C. Spese minute (manifesti lutto, regalie, rimborso benzina….) Spese legali – Assicurazioni Interessi passivi – Spese bancarie Residuo passivo anno precedente TOTALE 5.411,00 20,00 558,85 698,66 548,36 27,72 951,00 125,00 1.081,15 166,50 51,00 538,90 166,95 13.135,44 1.675,00 // Nel corso dell'anno 2016, l'Associazione Pro Loco Leuca // si è impegnata nella promozione turistica, nell’offerta del 444,21 servizio di informazione ed Accoglienza Turistica, con il // supporto dei volontari del servizio civile; si è impegnata in 25.599,74 alcune iniziative a carattere culturale e ricreativo, di promozione delle relazioni tra pro loco enti pubblici e privati, in azioni di salvaguardia ambientale. Per il raggiungimento di tali scopi e per la realizzazione delle iniziative sono state impegnate le risorse finanziarie e umane disponibili rappresentate dalle seguenti risultanze cantabili e finanziarie. ENTRATE - Le Quote Sociali, con l’Unpli card versata all’Unpli regionale pari a € 320,00, ammontano a € 5.120,00,00 ; - Rilevante è stato nel 2016 l’apporto degli operatori turistici e commerciali, che con erogazioni liberali hanno voluto sostenere alcune iniziative dell’Associazione, in particolare la Festa patronale di ferragosto. Si è avuta pertanto un’entrata di € 16.021,40 di cui 13.524,00 impegnati per i fuochi e altro della festa di ferragosto. - Per l’iniziativa delle Mostre di Pittura, Arte e Artigianato 300,00 € -Nessun contributo da parte di Regione, Provincia, Camera del Commercio, Comune di Castrignano del Capo. - E’ stato accreditato dal Ministero delle Entrate il cinque per mille relativo all’ anno 2014, per € 795,31 - L’avanzo dell’anno precedente 2015, era di € 1.046,98 Pertanto, nel complesso, le entrate registrate nel 2016 ammontano a € 23.283,69. SPESE Le spese sostenute per la realizzazione del programma sociale e per attività di funzionamento e di gestione sono state: -Affitto Sede Sociale con riferimento al I e al II semestre 2.016 e al I semestre 2017: € 5.411,00 . - Spese di funzionamento: - consumo Energia Elettrica: € 698,66 - per l'A.Q.P. e TARI: € 558,85 - per il telefono dell’ ufficio turistico: € 548,36 - Le altre spese riguardano tariffe, cancelleria e spese di funzionamento varie. In particolare si sono spesi: € 27,72, per cancelleria; € 166,50 per spese postali; - manutenzioni e riparazioni attrezzature: € 20,00. - Contributi UNPLI Regionale: Unpli card versate €165,00. - Abbonamento Aruba per il Sito della Pro Loco Leuca, Pec, collaudo barche, abbonamenti e Siae € 1.081,15 - Per acquisto merci: € 538,90 - Per trasporti (viaggio dei giovani del SC a Conversano per formazione): € 51,00 - Spesa per stampa (fotopie, lettere ecc..): € 166,95 - Compensi per prestazioni occasionali (compenso relatori corsi) € 951,00 e relativi oneri riflessi € 125,00. - Spese per iniziative e manifestazioni, complessivamente € 13.135,44 riferite alla premiazione dei vincitori della VII edizione del concorso Vivi il Natale 2015 e, in modo più rilevante, per la festa di Ferragosto 2016 (oltre 12.000,00 €) -Spese bancarie: € 444,21.Hammo inciso per la loro lievitazione le numerose operazioni bancarie per la registrazione delle erogazioni liberali, quote sociali e l’utilizzo del fido. - Le spese complessive effettuate nell’anno 2016 ammontano ad € 25.599,74. Si registra, pertanto, un residuo passivo al 31.12.2016 di € 2.316,05 S.Maria di Leuca, 27 /01/2017 IL SEGRETARIO7TESORIERE Vito Cassiano IL PRESIDENTE Vincenzo Corina