Al Servizio Affari del personale - Faq ANA-CNER

associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe
(Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999)
SCHEMA COMPILATO DEL MODELLO ALLEGATO B3
SERVIZI DEMOGRAFICI
DICHIARAZIONE DEI DIRITTI DI ACCESSO
A) NOME AMMINISTRAZIONE PROCEDENTE
Nome:______________________________________________________________________;
B) REFERENTE DELLA CONVENZIONE (RESPONSABILE AL TRATTAMENTO DEI DATI
INTERNI/RESPONSABILE UNICO COSÌ COME È STATO DESIGNATO DAL COMUNE
CON MODELLO B4)





Nome e Cognome: _____________________________;
Codice fiscale:____________________________________;
Telefono:__________________________________________;
Fax: ______________________________________________;
E-mail: ____________________________________________;
C) DATI ANAGRAFICI RICHIESTI
Dati
Il sistema ANA-CNER è in grado di mettere a disposizione i seguenti dati, sulla base dei quali
vengono poi impostate le visure per le diverse amministrazioni procedenti, in relazione al
livello di integrazione delle Amministrazioni erogatrici.
A) TIPOLOGIE DATI ANAGRAFICI
B1
Generalità (Cognome, nome, sesso, CF, data di nascita…)
B2
Stato anagrafico (se residente, Emigrato, Deceduto)
B3
Residenza - indirizzo (comune o luogo di residenza, CAP, indirizzo...)
B4
Paternità/Maternità (Cognome, nome e CF genitori)
sede nazionale:
Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202
tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected]
associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe
(Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999)
B5
Famiglia (codice anagrafico, descrizione componenti, numero componenti…)
B6
Iscrizione anagrafica (motivo di iscrizione, descrizione comune di provenienza…)
B7
Cancellazione
emigrazione…)
B8
Decesso (comune di decesso, data evento…)
B9
Titolo di soggiorno (regolarità, numero del titolo, data rilascio/scadenza…)
B10
Stato civile (tipo di stati civile, dati coniuge, dati matrimonio, separazione ecc…)
B11
Carta d'identità (Estremi, Interdizione all'espatrio, immagine)
B12
Variazioni anagrafiche in corso (se presenti, tipologia di procedimenti anagrafici
in corso)
B13
Dati aggiuntivi (dati su telefonia, posta elettronica e domicilio, facoltativi
nell'anagrafe comunale)
anagrafica
(Motivo
di
cancellaz.,
descrizione
comune
B) DETTAGLI DELLE TIPOLOGIE DATI ANAGRAFICI
I dati riportati su sfondo grigio, non sono disponibili nella versione attuale del tracciato del DB
normalizzato, e saranno oggetto delle future evoluzioni del tracciato stesso.
Per consultare i dati del tracciato per i quali non si ha legittimità/opportunità
all’accesso si può visionare il modello completo riportato sull’allegato B1 della
delibera Regione Emilia Romagna 835/2012.
B1.1
B1.2
B1.3
B1.4
B1.5
B1.6
B1.7
B1.8
B1.9
B1.10
B1.11
B1.12
B1.13
B1.14
B1.15
B1.16
B1.17
Tipologia B1: Generalità
Cognome
Nome
Codice Fiscale
Sesso
Data di nascita (gg/mm/aaaa)
Luogo di nascita
Codice Istat Comune di nascita
Codice Istat Provincia di nascita
Codice Istat Stato Estero di nascita
Descrizione Comune atto di nascita
Descrizione Provincia di nascita
Descrizione Luogo estero di nascita
Descrizione cittadinanze
Data decorrenza acquisto cittadinanza italiana gg/mm/aaaa
Codice Istat cittadinanza
sede nazionale:
Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202
tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected]
associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe
(Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999)
B1.18
B1.19
B1.20
B1.21
B1.22
B2.1
B3.1
B3.2
B3.3
B3.4
B3.5
B3.6
B3.7
B3.8
B3.9
B3.10
B3.11
B3.12
B.3.13
B.3.14
B4.1
B4.2
B5.1
B5.2
B5.3
B5.4
B5.5
B5.6
B5.7
B5.8
B6.1
B6.2
B6.3
B6.4
B6.5
B6.6
B6.7
Variazione di Cognome e Nome Registrata
Professione
Titolo di studio
Flag Validazione Codice Fiscale
Numero Parte Serie Ufficio Anno atto di nascita
Tipologia B2: stato anagrafico
Stato Anagrafico: se residente, emigrato, deceduto, AIRE, irreperibile ecc…
Tipologia B3 Residenza – indirizzo
Descrizione Comune di residenza
Descrizione Stato estero di residenza
Descrizione Luogo estero di residenza
Codice Istat Comune di residenza
Codice Istat Stato estero di residenza
Codice Min. Esteri Consolato italiano competente
Codice Territorio Estero
CAP residenza
Descrizione Consolato italiano competente
Indirizzo di residenza di primo livello - Via (Toponimo, Descrizione), Civico Esterno
Indirizzo di residenza unità abitativa- Piano, Scala, Interno
Data Decorrenza indirizzo gg/mm/aaaa
Tipologia B4 Paternità/Maternità
Paternità (Cognome e Nome e CF)
Maternità (Cognome e Nome e CF)
Tipologia B5: Famiglia
Codice Famiglia/Convivenza traslitterato
Descrizione componenti Famiglia anagrafica (Cognome/Nome, Luogo e Data di nascita)
Numero componenti Famiglia Anagrafica
Data creazione famiglia anagrafica
Data ingresso in famiglia (per aggregazioni familiari)
Rapporti di parentela (23 casi dettagliati da ISTAT)
Codice Famiglia AIRE (per i residenti all’estero) (traslitterato)
Tipologia B6: Iscrizione anagrafica
Motivo di iscrizione (per nascita,immigrazione, rimpatrio…)
Sotto motivo di iscrizione (solo per gli UE e paesi assimilati)(per lavoro, studio ecc…)
Descrizione Comune di provenienza
Codice Istat Comune di provenienza
Data evento provenienza (gg/mm/aaaa)
Data registrazione provenienza (gg/mm/aaaa)
Codice Istat Comune di ricomparsa
sede nazionale:
Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202
tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected]
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(Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999)
B6.8
Data di ricomparsa
B6.9
Data registrazione ricomparsa
B.6.10 Data definizione pratica (Data di conclusione dei controlli anagrafici) (gg/mm/aaaa)
B7.1
B7.2
B7.3
B7.4
B7.5
B7.6
B7.7
Tipologia B7: Cancellazione anagrafica
Motivo di cancellazione (decesso, emigrazione, espatrio ecc..)
Descrizione Comune di emigrazione
Codice Istat Comune di emigrazione
Data evento emigrazione (gg/mm/aaaa)
Data registrazione emigrazione (gg/mm/aaaa)
Data cancellazione per irreperibilità
Data registrazione irreperibilità
B8.1
B8.2
B8.3
B8.4
B8.5
Tipologia B8: Decesso
Descrizione Comune di decesso
Codice Istat Comune di decesso
Data evento decesso (gg/mm/aaaa)
Data registrazione decesso
Numero Parte Serie Ufficio Anno atto di decesso
B9.1
B9.2
B9.3
B9.4
B9.5
B9.6
B9.7
B9.8
B9.9
B10.1
B10.2
B10.3
B10.5
B10.5
B10.6
B10.7
B10.8
B10.9
B10.10
B10.11
B10.12
Tipologia B9: Titolo di soggiorno
Regolarmente soggiornante (SI/NO)
Numero Titolo di soggiorno
Data rilascio Titolo di soggiorno
Data scadenza Titolo di soggiorno
Organo di rilascio
Tipologia (attestato di soggiorno temporaneo o permanente per citt. UE)
Data Attestato di soggiorno/Attestato di soggiorno permanente (per cittadini UE e
assimilati)
Codice Comune che ha rilasciato l’Attestato di soggiorno/Attestato di soggiorno
permanente
Descrizione Comune che ha rilasciato l’Attestato di soggiorno/Attestato di soggiorno
permanente
Tipologia B10: Stato civile
Stato Civile (celibe/nubile, coniugato, stato libero, vedovo)
Cognome e Nome, C.F., Data, Luogo di nascita e Comune che ha l’atto di nascita del
Coniuge
Data matrimonio
Descrizione Luogo di matrimonio
Codice Istat Luogo di matrimonio
Descrizione Consolato straniero in Italia (per matrimonio stranieri e misti)
Data registrazione evento
Descrizione di sentenza di divorzio, scioglimento, nullità o cessazione del matrimonio
Data passaggio in giudicato
Data sentenza
Descrizione Stato che ha emesso la sentenza
Descrizione Comune che ha emesso/riconosciuto (per sentenze emesse da Stati Esteri) la
sentenze
sede nazionale:
Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202
tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected]
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(Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999)
B10.13
Data deposito in cancelleria tribunale (pubblicazione)
B10.15
B10.16
B10.17
B10.18
B10.19
B10.20
B10.21
B10.22
B10.23
B10.24
B10.25
B10.26
B10.27
Codice Istat Comune di matrimonio / stato estero di matrimonio
Codice Istat Comune/Stato Estero sede Tribunale che ha emesso sentenza
Codice Istat Comune che ha riconosciuto la sentenza in Italia
Data registrazione in anagrafe
Codice istat comune registrazione atto originale di matrimonio
Descrizione comune registrazione atto originale di matrimonio
Numero Parte Serie Ufficio Anno atto di matrimonio
Numero Parte Serie Ufficio Anno atto di decesso del coniuge
Codice istat comune atto di decesso del coniuge
Descrizione comune atto di decesso del coniuge
Codice istat comune registrazione atto originale di divorzio
Descrizione comune registrazione atto originale di divorzio
Numero Parte Serie Ufficio Anno atto originale di divorzio
B11.1
B11.2
B11.3
B12.1
B12.2
Tipologia B11: Carta d’identità
Estremi Carta d'identità (numero anno di rilascio, di scadenza e Comune di rilascio)
CI/CIE
Interdizione all’espatrio (SI/NO)
Immagine
Tipologia B12: variazioni anagrafiche in corso
Procedimento anagrafico in corso (SI/NO)
Tipologia procedimento anagrafico in corso (cancellazione e motivo, o variazione
abitazione)
Tipologia B13: dati aggiuntivi
B13.1
B13.2
B13.3
B13.4
B13.5
B13.6
B13.7
B13.8
B13.9
B13.10
B13.11
Posta Elettronica Certificata
Posta Elettronica
Indirizzo di domicilio
Codice Istat Comune domicilio
Descrizione Comune domicilio
Provincia domicilio
CAP domicilio
D) FINALITA’ ISTITUZIONALI DELL’AMMINISTRAZIONE PROCEDENTE
Descrivere, per le classi indicate al punto C, i compiti istituzionali dell’amministrazione
procedente che motivano il trattamento dati:
B1
Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE
Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Notifica atti e inoltro comunicazioni
Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza)
sede nazionale:
Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202
tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected]
associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe
(Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999)
Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno
Identificazione per rilascio carta d’identità
B2 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE
C Notifica atti e inoltro comunicazioni
Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza)
Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno
Identificazione per rilascio carta d’identità
B3 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE
Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Notifica atti e inoltro comunicazioni
Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza)
Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno
Identificazione per rilascio carta d’identità
B4 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE
Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Notifica atti e inoltro comunicazioni
Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza)
Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno
Identificazione per rilascio carta d’identità
B5 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE
Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Notifica atti e inoltro comunicazioni
Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza)
Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno
Identificazione per rilascio carta d’identità
B6 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE
Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Notifica atti e inoltro comunicazioni
Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza)
Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno
Identificazione per rilascio carta d’identità
B7 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE
Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Notifica atti e inoltro comunicazioni
Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza)
Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno
Identificazione per rilascio carta d’identità
B8 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE
Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Notifica atti e inoltro comunicazioni
Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza
B9 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE
Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza)
Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno
B10 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE
Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza)
B11 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE
sede nazionale:
Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202
tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected]
associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe
(Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999)
Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza)
Identificazione per rilascio carta d’identità
B12 Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Notifica atti e inoltro comunicazioni
B13 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE
Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti,
Notifica atti e inoltro comunicazioni
Adempimenti connessi alle trasmissioni telematiche verso i cittadini
E) RIFERIMENTI NORMATIVI
Descrivere, per le classi indicate al punto C, la norma di legge o di regolamento che
autorizza il trattamento dei dati:
B1
B2
B3
B4
B5
B6
B7
B8
B9
B10
B11
Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000
Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000
Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000
Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000
Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000
Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000
Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000
Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000
Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000
Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000
Legge 1228 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000/1954, DPR
223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000, DPR 445/2000 T.U. R.D. 773/1931, art. 3 e R.D.
635/1940 artt. Da 288 a 294,
B12 Legge 1228/1954, DPR 223/1989,
B13 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Circolare ISTAT 29/1992, Legge 2/2009 art. 16 bis
DPCM 6/5/2009, D.lgs. 82/2005 artt. 3BIS e 14
F) AMBITO TERRITORIALE
Barrare l’ambito territoriale nel quale l’amministrazione opera. Si precisa che la
disponibilità dei dati è garantita solamente per i Comuni che hanno aderito al sistema
“ANA-CNER” tramite la sottoscrizione della “Convenzione fra Regione e Comune”.
X
08 – Tutti i Comuni della Regione Emilia-Romagna
G) MODALITA’ DI ACCESSO AL DATO
Indicare per le tipologie di dati indicate al punto C e nel rispetto dei riferimenti normativi
indicati, con quali modalità si intende accedere al dato:
 Consultazione;
 Elenco;
 Aggregato statistico.
B1
B2
B3
Consultazione
Consultazione
Consultazione
sede nazionale:
Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202
tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected]
associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe
(Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999)
B4
B5
B6
B7
B8
B9
B10
B11
B12
B13
Consultazione
Consultazione
Consultazione
Consultazione
Consultazione
Consultazione
Consultazione
Consultazione
Consultazione
Consultazione
sede nazionale:
Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202
tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected]