Documento programmatico

Gestione amministrativa contabile e fiscale
delle organizzazioni di volontariato
Casa del Volontariato di Frosinone
Via Pierluigi da Palestrina 14
16 maggio 2009 – 27 giugno 2009
Obiettivo
Scopo del corso è quello di fornire informazioni, conoscenze di base e competenze
tecniche pratico-operative relativamente alle principali procedure di gestione
amministrativa, contabile e fiscale delle Organizzazioni di volontariato. In particolare si
pone gli obiettivi di:
- Fornire informazioni circa le diverse tipologie di organizzazioni no profit con
particolare riferimento alle caratteristiche delle Organizzazioni di Volontariato
- Fornire un quadro di riferimento sulla legislazione che interessa le organizzazioni di
volontariato
- Fornire competenze tecniche pratico-operative relativamente alla gestione di alcune
procedure e adempimenti amministrativi e contabili
- Fornire informazioni tecniche circa i principali adempimenti fiscali
- Fornire informazioni strategiche su alcuni strumenti e tecniche trasversalmente utili
(il bilancio sociale, la raccolta fondi)
Destinatari
Dirigenti, collaboratori e volontari delle organizzazioni di volontariato
Durata e articolazione degli interventi
24 ore complessive, suddivise in 8 incontri di 3 ore ciascuno.
Contenuti e calendario
MODULI
Modulo n. 1
No profit e volontariato: principali caratteristiche
delle diverse forme di organizzazione. Legislazione
sul volontariato
Presentazione delle diverse tipologie di organizzazioni noprofit (associazioni, cooperative, fondazioni, movimenti),
loro caratteristiche (assenza di fini di lucro, democraticità
N. ORE
3
DATA
16 maggio
2009
h 9.30-12.30
della struttura, gratuità delle cariche sociali, non
distribuzione, neanche indiretta degli utili, adempimenti
contabili e fiscali) e forme organizzative (coordinamenti,
consulte, reti)
Introduzione alle leggi nazionali e regionali sul
volontariato.
Modulo n. 2
La gestione amministrativa di un'organizzazione di
volontariato
In questo modulo saranno affrontate le problematiche
relative a:
- modalità di costituzione dell’associazione e
responsabilità delle cariche sociali
- modifiche statutarie
- tenuta dei libri sociali obbligatori
- modalità di iscrizione ai registri regionali
Modulo n. 3
La gestione amministrativa di un'organizzazione di
volontariato
In questo modulo saranno affrontate le problematiche
relative a:
- Tipologie di contratto
- Assicurazioni obbligatorie
- Stipula delle convenzioni
- Trattamento dei dati personali
Modulo n. 4
La gestione contabile di un'organizzazione di
volontariato
In questo modulo saranno affrontate le problematiche
relative alla gestione contabile ed alla tenuta dei libri
contabili da parte di una OdV.
- I libri contabili obbligatori
- l’organizzazione della prima nota
- la tenuta della contabilità ordinaria
- li libro giornale
- i libri IVA e la contabilità IVA
Modulo n. 5
Gli adempimenti e le scadenze fiscali di
un'organizzazione di volontariato
In questo modulo saranno affrontate le problematiche
relative agli adempimenti fiscali degli enti no profit e
legislazione specifica:
- la redazione del modello Unico degli Enti non
profit
- la dichiarazione IVA
- il modello 770
- la denuncia IRAP
3
23 maggio
2009
h 9.30-12.30
3
30 maggio
2009
h 9.30-12.30
4 giugno
2009
6
h 17.00 20.00
-----------------13 giugno 2009
h 9.30-12.30
3
20 giugno 2009
h 9.30-12.30
-
la denuncia ICI
i tributi locali le agevolazioni fiscali
gli sgravi fiscali per le erogazioni liberali
Modulo n. 6
Introduzione all’uso di alcuni strumenti e tecniche
- la raccolta fondi: strumenti e modalità di
gestione dei fondi raccolti
- dal bilancio economico al bilancio di missione e
al bilancio sociale
25 giugno
2009
6
h 17.00 20.00
-----------------27 giugno 2009
h 9.30-12.30
Proposta metodologica:
I moduli sono gestiti in forma di incontri monotematici formativi e informativi dedicati
all’esposizione degli argomenti a partire anche dalla messa in comune delle
esperienze, domande e soluzioni riportati dai partecipanti. In tal senso, per ciascun
modulo verranno analizzate concretamente, attraverso discussione ed esercitazioni, le
criticità che emergono dalle realtà dei singoli partecipanti
Formatori:
Formatore: Alberto Ceccarelli (Dottore commercialista)
Consulente Agenzia delle Entrate: Maria Caroprese
Tutor: Marcello Nifosi (sociologo operatore della Casa del Volontariato di Frosinone)
Certificazione
Ai partecipanti
al corso sarà rilasciato un attestato di frequenza solo se avranno
seguito almeno il 75% del monte ore previsto e quindi almeno 6 incontri su 8.
Informazioni e iscrizioni
La partecipazione al corso è gratuita. Il corso si svolgerà nella sede di via Pierluigi da
Palestrina 14, Frosinone.
Per
iscriversi
è
necessario
compilare
e
inviare
all’indirizzo
e.mail:
[email protected] il modulo di iscrizione (file Word) e il questionario
conoscitivo disponibili on line all’indirizzo Internet
www.cesv.org, o
www.volontariato.lazio.it.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare, presso la Casa del volontariato di
Frosinone, Marcello Nifosi al n. 0775260390.
Il corso sarà attivato a partire da un numero minimo di 15 Organizzazioni di
Volontariato partecipanti e per un numero massimo di 30 persone.
Nel caso il numero di richieste superi il numero di posti disponibili, sarà considerato
criterio di selezione l’ordine cronologico di arrivo delle domande di partecipazione.
Per l’iscrizione è necessario inoltre compilare e firmare la dichiarazione di
consenso al trattamento dei dati (l’informativa sulla privacy) e inviarla via
fax al numero 0775 889054.
Gestione amministrativa contabile e fiscale
delle organizzazioni di volontariato
Casa del Volontariato di Frosinone
16 maggio 2009 – 27 giugno 2009
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
SCHEDA PARTECIPANTE
1. Dati anagrafici
Nome:
Cognome:
Nato/a il:
a:
Stato:
Prov:
Codice Fiscale:
Cittadinanza:
Età:
Sesso
M
2. Residenza
Indirizzo:
n°:
CAP:
Città:
Prov:
3. Modalità di contatto
Telefono:
Fax:
Cellulare:
e-mail:
4. Ruolo ricoperto nell’organizzazione di volontariato:




Presidente
Volontario
Operatore
Altro (specificare_______________________)
F
5. Titolo di studio:









Nessun titolo o licenza elementare
Licenza media o superamento biennio superiore
Qualifica professionale (corsi promossi dalla Regione)
Diploma di maturità e di scuola media superiore
Qualifica professionale post-diploma
Certificato di specializzazione tecnica superiore (IFTS)
Laurea breve
Laurea
Diploma post laurea (dottorato, master, specializzazione)
6. Situazione lavorativa:
 In cerca di prima occupazione
 In cerca di nuova occupazione
 occupato alle dipendenze
 occupato con contratti a causa mista
 lavoratore autonomo
 collaborazione a progetto
 Altro (specificare) …………………………………………….
7. Conoscenze informatiche (indicare più risposte):
 So usare il computer
 Conoscenza del programma Word
buona 
scarsa 
 Conoscenza del programma Excel
buona 
scarsa 
 Conoscenza di Internet
buona 
scarsa 
 Non so usare il computer
 Altro (specificare) …………………………………………….
8. Disponibilità di utilizzo di sistemi informatici(indicare più risposte):
 Possiedo un computer personale
 Posso disporre del computer della mia Associazione
 Posso disporre di un computer sul posto di lavoro
 Non ho un computer a mia disposizione
 Altro (specificare) …………………………………………….
Ai sensi dell' artt. 7 e 13 Dlgs 196 del 30/06/2003 e in osservanza alle disposizioni in materia di tutela dei dati
personali, desideriamo informarLa che i dati da Lei forniti, formano oggetto di trattamento.
SCHEDA ORGANIZZAZIONE
Denominazione dell’Organizzazione: __________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Indirizzo Organizzazione :
via/piazza_____________________________________________________________________________
n°_____CAP________Comune__________________________________________________Prov_____
Tel:_____________________fax____________________e-mail:__________________________________
sito web_______________________________________________________________________________
Codice Fiscale dell’Organizzazione______________________________________________________
Rappresentante legale:
Nome______________________________________Cognome__________________________________
Tipologia di organizzazione:
 odv iscritta al registro regionale
 odv non iscritta al registro regionale
 organizzazione in via di costituzione
 altro
Se Altro indicare:
 associazione di promozione sociale
 cooperativa sociale
 onlus iscritta all’Anagrafe delle Onlus
 ente di patronato
 ong
 ente pubblico
 associazione sportiva
 fondazione
□ associazione di comunità straniere
□ comitato
□ azienda privata
□ altro
Settore di attività
 Assistenza sociale
 Sport
 Sanità
 Ricreazione
 Tutela e promozione dei diritti umani
 Tutela e valorizzazione ambiente e natura
 Cultura e tutela dei beni culturali
 Cooperazione e solidarietà internazionale
 Educazione e formazione
 Protezione Civile
Data di ricevimento della richiesta____________________________(da compilare a cura del CESV)
Ai sensi dell' artt. 7 e 13 Dlgs 196 del 30/06/2003 e in osservanza alle disposizioni in materia di tutela dei dati
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delle organizzazioni di volontariato
Casa del Volontariato di Frosinone
Via Pierluigi da Palestrina 14
16 maggio – 27 giugno 2009
QUESTIONARIO CONOSCITIVO
Al fine di conoscere le motivazioni a partecipare all’intervento formativo ti chiediamo di volerci
fornire alcune indicazioni circa le necessità della tua associazione.
Parte generale
1) L’associazione, per tuo tramite, ha partecipato ad altri corsi di formazione organizzati dai
Centri di Servizio per il Volontariato del Lazio ?
 Sì
 No
Se si, quando?
2) Qualcun altro dell’associazione ha partecipato ?
 Sì
 No
 Non so
3) Come giudichi i risultati che l’associazione ha ottenuto in seguito alla partecipazione ai
corsi di formazione promossi dai Centri di Servizio ? Attribuisci un punteggio da 1 a 5 ¹
Titolo del corso (indicare il titolo di ciascun
corso a cui l’organizzazione ha partecipato)
Data
Punteggio
1=non è stato utile per niente; 2=è stato utile in un primo momento ma poi non è più servito; 3=è stato utile per
cominciare a migliorare alcuni apetti dell’organizzazione; 4=ha prodotto dei cambiamenti molto utili; 5=è stato
utilissimo ed ha contribuito a migliorare l’organizzazione nel suo complesso
4) La tua associazione era già a conoscenza dei Centri di Servizio e dei servizi offerti ?
 Sì
 No
5) Hai già usufruito dei servizi offerti dai Centri di Servizio ?
 Sì
Se si, quali?
 No
Promozione e
comunicazione
Consulenze
FormazioneProgettazione
Informazione
Area giovani
6) Perché hai deciso di partecipare a questo corso?
Parte specifica
7) Come descriveresti le tue conoscenze e capacità rispetto agli argomenti trattati?
Argomenti/Grado di
conoscenza
Le diverse forme di organizzazione
no profit e le caratteristiche delle
organizzazioni di volontariato
La legislazione relativa al
volontariato
La gestione degli atti amministratiti
relativi alla costituzione della OdV,
allo statuto, alla iscrizione ai
registri, alla tenuta dei libri sociali
La
gestione
degli
atti
amministrativi relativi ai contratti,
alle convenzioni, agli obblighi
assicurativi
Gli adempimenti contabili
Insufficiente
Mediocre
Discreta
Buona
Gli adempimenti fiscali
Gestione dei fondi raccolti tramite
eventi
Uso del bilancio sociale
8) Svolgi già operazioni di tipo amministrativo o contabile nella tua organizzazione di
volontariato?
 Sì
9)
 No
Hai incontrato difficoltà nello svolgere tali operazioni? Se sì, di che tipo?
10) Cosa ritieni molto importante e opportuno che si realizzi nel corso dell’iniziativa
formativa che ti è stata presentata (opportunità o evento positivo atteso)?
Ottima
11) Cosa speri che non avvenga nel corso dell’iniziativa formativa che ti è stata presentata
(ostacolo, rischio o evento negativo )?
12) Quali suggerimenti, indicazioni, commenti senti di voler dare per contribuire alla
buona realizzazione dell’iniziativa?
Grazie per la collaborazione
DATA
NOME E COGNOME
ASSOCIAZIONE
Ai sensi dell' artt. 7 e 13 Dlgs 196 del 30/06/2003 e in osservanza alle disposizioni in materia di tutela
dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati da Lei forniti, formano oggetto di trattamento.
INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
ai sensi dell' artt. 7 e 13 Dlgs 196 del 30/06/2003 già legge n. 675/1996 artt.10 e 13
Ai sensi dell' artt. 7 e 13 Dlgs 196 del 30/06/2003 e in osservanza alle disposizioni in materia di tutela dei
dati personali, desideriamo informarLa che i dati da Lei forniti, formano oggetto di trattamento. A tal scopo
portiamo a Sua conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui essi sono destinati.
Tipologia dei dati raccolti
I dati in nostro possesso sono quelli strettamente necessari per il corretto svolgimento delle ordinarie attività
amministrative, fiscali e gestionali trattati dalla nostra Società (nome, cognome, denominazione sociale,
sede sociale, indirizzo, telefono, fax, partita iva e/o codice fiscale) e contabili (situazioni contabili, bilanci
ecc.), nel più completo rispetto del rapporto professionale e di fiducia, che ci lega.
Finalità della raccolta dei dati e conservazione dei medesimi
I dati vengono raccolti presso i clienti, telefonicamente o via fax e conservati nelle nostre sedi; registrati su
carta e a livello informatico, per le finalità, esplicite e legittime, indicate di seguito. I dati personali sono
oggetto di trattamento mediante l'utilizzo di procedure informatiche e telematiche, che ne garantiscano
comunque la sicurezza e la riservatezza, per le seguenti finalità:
a) per lo svolgimento di attività direttamente connesse all'erogazione dei servizi;
b) per l'adempimento di obblighi normativi, previsti da leggi, decreti, regolamenti e/o da altri atti ad essi
equiparati (trattamento economico del personale, adempimento di obblighi fiscali o contabili, ecc.);
c) per finalità funzionali alla gestione dei rapporti intercorrenti con la clientela, i fornitori, le banche ecc.
Diffusione dei dati
Nell'ambito delle attività di tipo amministrativo-contabili e fiscali si rende talvolta necessaria la comunicazione
di alcuni dei dati trattati (banche, consulenti esterni, uffici pubblici). Un elenco nominativo di tali soggetti può
essere reperito presso la nostra sede. L'ambito di diffusione è nazionale. In nessun altro caso la nostra
società darà conoscenza dei dati a terzi o comunque esposti a diffusione, o a vendere, condividere o cedere
i suoi database, fatti salvi gli eventuali obblighi previsti da disposizioni di legge: ispezioni dell'Autorità Fiscale
e Giudiziaria, procedimenti legali ed adempimenti circa le disposizioni impartite da autorità e organi di
vigilanza e controllo.
Modalità del trattamento dei dati
Tutti i dati vengono raccolti, organizzati e registrati in una banca dati, alla quale può accedere solo il
personale incaricato al trattamento, con l'utilizzo di username e password, a scopo di consultazione ed
elaborazione dei medesimi. La banca dati, realizzata con l'ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati, si
trova esclusivamente sul disco fisso del nostro computer locale per cui non è in alcun modo violabile in rete
da parte di terzi.
Consenso al trattamento dei dati
La nostra società non potrà procedere alla completa erogazione dei servizi ove venisse riscontrato il
mancato conferimento dei dati personali richiesti.
Documento programmatico
Per descrivere quanto realizzato ai fini della protezione dell'integrità e della riservatezza dei suoi dati, la
nostra società ha predisposto un documento programmatico sulla sicurezza custodito presso la sua sede di
ROMA.
Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è la società CESV - CENTRO SERVIZI PER IL VOLONTARIATO.
Responsabile del trattamento dei dati
è Daniele Colaciello.
Diritti dell'interessato
L'art. 13 della legge conferisce all'interessato specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare del
trattamento, la conferma dell'esistenza o meno dei suoi dati personali e la loro messa a disposizione in
forma intelligibile; di avere conoscenza della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché
l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al
trattamento stesso.
DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
da restituire controfirmata a mezzo lettera o fax
In relazione all'informativa sopra fornitami io sottoscritto _____________________ nato a ______________
il ___________- e residente a ____________________ VIA ________________ - ROMA (RM), C. F.
____________________, dichiaro di prestare il mio specifico consenso al trattamento da parte Vostra dei
miei dati personali per finalità inerenti alla attività da Voi svolta ed ad ogni altra esigenza inerente al rapporto
con Voi.
Data _____________________________
firma __________________________________________