Laboratorio informatico – Project Management prof. D’AGOSTINO PUBBLICAZIONE, VISUALIZZAZIONI E STAMPA RELAZIONI Si riprenda l’attività “Progettazione” che avevamo creato nell’incontro del 12/4. Nel caso in cui non si sia salvato su un dischetto o su hard disk il progetto occorre ricrearlo (velocemente) : 1) File – Nuovo- Project Templates ENGINEERING (in sostanza un Progetto Standard) 2) Progetto – Riepilogo informazioni – Data inizio (si può variare ed inserire quella del 9 maggio) 3) Strumenti – Opzioni – Calcolo (se è impostato il manuale selezionare l’automatico) 4) Notare che: Progetto – riepilogo informazioni ha variato la data di fine progetto per informazioni sulla maschera ? in basso a sinistra 5) Sulla destra cercare le nuove date che offriranno il Diagramma di Gant. Le attività sono pianificate nei giorni ma non sono ancora iniziate ed il loro stato di avanzamento è fermo così come lo sarà anche nelle date future se non indichiamo noi l’avanzamento delle singole fasi indicando se sono rispettati gli impieghi delle risorse. ESSENDO OGGI IL 31 MAGGIO possiamo indicare lo svolgimento REALE DELLE ATTIVITÁ dato che lui aveva pianificato delle ipotesi. 6) Scrivere su un foglio appunti le date di inizio e di fine progetto e poi da statistiche rilevare la DURATA, il LAVORO ed il COSTO Correnti, previsti, effettivi e rimanenti. Ci serviranno per verificare gli impatti di modifica provocati dalle nostre variazioni e dall’aggiornamento dello stato di avanzamento dei lavori. 7) Selezioniamo le attività programmate FINO AD OGGI e con il pulsante INFORMAZIONI ATT.TÁ indicare la percentuale di svolgimento effettivo dell’attività (proviamo con 80% e vediamo come si ripercuote sulla data finale di termine progetto in Progetto-Riepilogo informazioni). Poi metteremo svolgimento per tutti al 100% TRANNE che all’ultima dove metteremo 5%. La dislocazione delle attività sul calendario dipende dalla serie di VINCOLI e RELAZIONI tra le attività che noi abbiamo impostato (nella creaz. guidata altri per noi). La DURATA dell’attività dipende da LAVORO RICHIESTO (impegno) / IMPEGNO RISORSE (utilizzo risorse) 8) Assegniamo dei costi alle risorse: Visualizza -Elenco risorse SPONSOR PROGETTO 10 (euro) l’ora …che qui visualizza con il simbolo Kč/h e RESPONSABILE PROGETTO 5. In Progetto - riepilogo informazioni-statistiche potremo cominciare a vedere anche lo svolgimento dei costi. 9) Salviamo il progetto con il nome “Progetto e vostro cognome”. SI PASSA ALLE VISUALIZZAZIONI 1) Visualizza-Diagramma di Gantt. 2) Con i segni + e – è possibile ampliare o restringere il campo di visualizzazione delle att.tà raggruppate per livelli 3) Visualizza-Diagramma reticolare per avere dei Diagrammi a blocchi descrittivi che mostrano i collegamenti fra att.tà. 4) Visualizza-Gantt Verifica per verificare le att.tà che deviano dalle previsioni (le non terminate sono rosse) altrimenti per avere un quadro completo: Visualizza-Gantt-Visualizza-tabellalavoro. 5) Tutte le visualizzazioni possono essere stampate (verificate i risultati NON STAMPANDO EFFETTIVAMENTE ma utilizzando Anteprima di stampa) 1 Laboratorio informatico – Project Management prof. D’AGOSTINO 6) Visualizza – RELAZIONI da la possibilità di mostrare: a. RIEPILOGHI: Riepilogo progetto, attività di livello superiore, att.tà critiche, att.tà cardine, giorni lavorativi. b. ATT.TÁ CORRENTI: non iniziate, che iniziano tra, in corso, completate, che iniziano entro, slittate c. COSTI: flusso di cassa, preventivo, att.tà fuori preventivo, risorse fuori preventivo, costo realizzato. d. ASSEGNAZIONI: chi fa cosa, chi fa cosa quando, elenco att.tà, risorse soprassegnate e. CARICO DI LAVORO: gestione att.tà, uso risorse Provate a fare un’anteprima di COSTI – FLUSSO DI CASSA. Scorrete le pagine. Con File – imposta pagina potete personalizzare le intestazioni ed i piè di pagina per le stampe con il nome del progetto, di colui che stampa o dei realizzatori del progetto stesso. PUBBLICAZIONE PROGETTO In Microsoft Project sono disponibili svariate funzioni per Internet e Intranet. 1) File-Salva come pagina Web. Nell'elenco Corrispondenza per l'importazione/esportazione fare clic sul nome della corrispondenza che si desidera utilizzare per l'esportazione dei dati, ad esempio Esporta in HTML usando modello standard. Si possono provare i vari tipi di corrispondenze. 2) FORMATO GRAFICO: per salvare in forma di immagine statica Modifica-Copia immagine. Specificare il tipo di Rendering . Si possono copiare le informazioni per a. Visualizzazione sullo schermo, ad esempio per la creazione di una diapositiva Microsoft PowerPoint, fare clic su Per schermo b. Per stampante, per le informazioni nel formato in cui devono essere stampate; c. Per file di immagini GIF, come file di immagini GIF da utilizzare in una pagina Web o in altri programmi Si può creare un’immagine di ciò che compare a video oppure di righe selezionate. ESERCITAZIONE N. 4 Microsoft Project Management Attraverso la composizione guidata creare un progetto secondo il modello MSF (Microsoft Solutions Framework). Al termine apportare modifiche a piacimento eliminando ad esempio delle attività (selezione righe e taglia att.tà) o modificando i nomi per adattarlo ad un nostro Software che desideriamo lanciare (potrebbe trattarsi anche della realizzazione di un CD multimediale su un dato argomento). 1. Inizio progetto 7 maggio 2003. 2. Determinare lo stato reale di avanzamento lavori delle attività previste fino ad oggi (pulsante informazioni att.tà), assegnare i costi alle risorse. 3. Verificare in Anteprima le varie relazioni. 4. Salvare in formato Web secondo i vari modelli. 5. Zippare in un unico file tutti i vari modelli salvati (in formato web) e spedire a [email protected]. Il messaggio deve contenere in oggetto il vostro cognome, l’indicazione di “laureaS65”, l’indicazione della materia “laboratorio inf.” ed il numero dell’esercizio “es. 4” Buon lavoro 2