2.
Costi Indiretti
I costi indiretti sono relativi all’iniziativa formativa nel suo complesso, indipendentemente dalle ore sviluppate
e dal numero degli allievi.
I costi indiretti riguardano:
a01 - a02
Spese di progettazione intervento formativo ed elaborazione testi
a03
Selezione ed Orientamento Partecipanti
a04
Pubblicizzazione corsi
a05
Assicurazione RC – RCT- INAIL
a06
Prova finale
Spese di progettazione intervento formativo ed
elaborazione testi
Cod. a01 e a02 della Scheda Finanziaria
Progettazione
L’attività di progettazione dell’intervento formativo, ai fini del riconoscimento delle spese, deve rendersi
visibile e verificabile.
Il prodotto dell’attività di progettazione si deve pertanto concretizzare in una vera e propria relazione che
illustri nel dettaglio la programmazione dell’intervento formativo evidenziando le attività svolte, ad esempio
ricerche e indagini di mercato, se ritenute necessarie e coerenti con gli obiettivi dell’intervento formativo,
descrizione dei lavori per la programmazione del corso, eventuali momenti di incontro, di scambio di
esperienze fra gli organizzatori, ecc. Appare quindi superfluo precisare che per progettazione non s’intende
né la compilazione della domanda di contributo, né la predisposizione del progetto su formulari di rito.
La relazione suddetta debitamente firmata dal o dai progettisti, oltre ai documenti contabili,
costituisce la documentazione obbligatoria da prodursi ai fini della verifica e del riconoscimento
delle spese.
Qualora l’attività venga svolta da:
1.
2.
personale dipendente del soggetto realizzatore, la determinazione della somma rendicontabile risulterà
dal calcolo delle ore impiegate nell’attività, nel limite massimo di quanto già previsto a progetto, per il
costo orario determinato con il metodo di cui al punto relativo al personale docente dipendente.
personale consulente il costo ammissibile a rendiconto è determinato dalle ore impiegate nella
prestazione, nel limite massimo previsto a progetto, per il relativo costo orario.
Elaborazione dei testi didattici
Per quanto riguarda l’elaborazione dei testi didattici, tenuto conto che il costo di acquisto di eventuali testi
disponibili sul mercato è da classificarsi materiale di consumo, in questa sede vanno ricondotti i costi relativi
ad “opere dell’ingegno” intendendosi per tali gli elaborati originali concernenti materie specialistiche o
specifici approfondimenti del programma d’insegnamento.
Qualora l’attività di preparazione sia svolta da personale dipendente, le ore impiegate per l’attività stessa
concorrono a formare il monte ore complessivo annuo di ciascun dipendente. Le ore massime ammissibili
sono pari a quelle previste a progetto.
Documentazione dei costi - Cod. a01 e a02
per il personale consulente
1.
2.
3.
4.
lettera d’incarico e accettazione
contratto
fattura e/o parcella con relativa quietanza
relazione del progettista
per il personale dipendente
1.
2.
3.
4.
ordine di servizio, nel caso di Aziende, firmato per accettazione
tabella riepilogativa impiego personale dipendente relativa al piano di utilizzo del personale su base
annua, al fine di individuare per ciascun soggetto il ruolo svolto nonché il numero di ore impiegate in
ciascun corso (solo per Enti di Formazione)
prospetto analitico di determinazione del costo orario, reso con dichiarazione ai sensi del D.P.R. 445
del 28.12.2000 a firma del Legale Rappresentante
relazione del progettista
Selezione e orientamento partecipanti
Cod. a03 della Scheda Finanziaria
In tale voce rientrano le spese sostenute per la selezione degli allievi (test psicoattitudinali, esami selettivi) e
per l’orientamento degli stessi.
Costituiscono documenti giustificativi dell’attività svolta il verbale di selezione dal quale emerga l’attività
svolta, nonché i documenti contabili fiscalmente validi.
Documentazione dei costi - Cod. a03
per il personale consulente
1.
2.
3.
4.
lettera d’incarico e accettazione
contratto
fattura e/o parcella con relativa quietanza
verbale di selezione
per il personale dipendente
1. ordine di servizio, nel caso di Aziende, firmato per accettazione
2. tabella riepilogativa impiego personale dipendente relativa al piano di utilizzo del personale su base
annua, al fine di individuare per ciascun soggetto il ruolo svolto nonché il numero di ore impiegate in
ciascun corso (solo per Enti di Formazione)
3. prospetto analitico di determinazione del costo orario, reso con dichiarazione ai sensi del D.P.R. 445
del 28.12.2000 a firma del Legale Rappresentante
4. verbale di selezione
1
Pubblicizzazione corsi
Cod. a04 della Scheda Finanziaria
In tale voce rientrano le spese per bandi, manifesti, pubblicità ecc. che siano chiaramente finalizzate al
reperimento degli allievi e alla pubblicizzazione dell’iniziativa formativa.
Qualora l’intervento formativo non comporti alcuna tassa di iscrizione per i partecipanti, i manifesti per la
pubblicità dell’intervento stesso sono esenti dal diritto sulle pubbliche affissioni ai sensi dell’art. 21, lettera g),
del D.L. 15.11.93 n° 507 concernente la revisione ed armonizzazione dell’imposta comunale sulla pubblicità e
del diritto sulle pubbliche affissioni, salvo eventuali nuove normative in merito.
La spesa va dimostrata con l’esibizione di fatture quietanzate nelle quali devono essere indicati il Codice del
Corso, il periodo di svolgimento delle attività di pubblicizzazione e l’entità dell’operazione.
Documentazione dei costi - Cod. a04
fattura con relativa quietanza
Assicurazione R.C.-R.C.T.-INAILgaranzie bancarie
Cod. a05 della Scheda Finanziaria
spese
per
In tale voce rientrano le spese assicurative riferite esclusivamente ai partecipanti e per il periodo corsuale,
mentre le spese di assicurazione generiche sono riconosciute tra le spese generali.
Possono essere altresì imputate in tale voce le spese per garanzie bancarie.
La documentazione è costituita dalle polizze e dalle relative quietanze di pagamento.
Nelle polizze deve essere indicato il costo unitario ad allievo, il relativo periodo di riferimento e deve inoltre
essere presentato, nel caso di imputazione pro-quota della spesa su diversi corsi, un prospetto di riparto con
evidenziato il relativo criterio di ripartizione tra i corsi.
Nel caso di presentazione di modello di denuncia di esercizio INAIL e dell’attestato di pagamento, relativo a
più corsi, l’Ente gestore dovrà presentare un prospetto di riparto generale con imputazione della quota parte
dei diversi corsi.
Si ricorda che il personale dipendente è già per definizione assicurato all’INAIL, pertanto quando partecipa al
corso durante il normale orario di lavoro, non deve essere assicurato una seconda volta.
Documentazione dei costi - Cod. a05
1. polizza assicurativa
2. ricevute di pagamento del premio
3. prospetto di riparto, in caso di imputazione pro-quota della spesa su diversi corsi e relativo criterio
adottato
2
Prova finale
Cod. a06 della Scheda Finanziaria
In tale voce rientrano le spese relative alla verifica finale degli allievi, così come previsto dal progetto
formativo, nonché la spesa relativa ai compensi spettanti ai componenti delle commissioni esaminatrici.
Tale compenso comprende il gettone di presenza riconosciuto per ogni giorno di esame e per ciascun
membro, (escluso il Presidente che viene pagato direttamente dalla Provincia), il riconoscimento
dell’indennità di missione per i pubblici dipendenti secondo la normativa vigente e il rimborso delle spese di
viaggio.
In caso di utilizzo del mezzo proprio vengono rimborsati i pedaggi autostradali e 1/5 del prezzo vigente (al
momento dell’uso dell’auto) di un litro di carburante a chilometro.
Documentazione dei costi – Cod. a06
per il personale consulente
1.
2.
3.
4.
5.
6.
lettera di incarico e accettazione
contratto
fattura e/o parcella con relativa quietanza
nota spese dettagliata, indicante il percorso e i relativi km, eventuali ricevute di pedaggi autostradali
titoli di viaggio
verbale degli esami
per il personale dipendente
1.
2.
3.
4.
5.
ordine di servizio
nota spese dettagliata, indicante il percorso e i relativi km, eventuali ricevute di pedaggi autostradali
titoli di viaggio
verbale degli esami
per il personale dipendente PA dichiarazione di cui all’Allegato F
3
