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GUIDA PER L'INSEDIAMENTO DI IMPRESE ED ATTIVITA'
ARTIGIANALI NEI PAESI EUROPEI
Polonia
Traduzione a cura dell’EIC IT 371 – Confcommercio Network
1.0 Procedure di registrazione
1.1 Requisiti per
l'insediamento di
un'impresa
La procedura per l’insediamento di un impresa straniera in Polonia è regolata dal Codice
Commerciale
1. Ufficio Notarile
 Atto costitutivo firmato (Atto notarile di Costituzione)
 Diritti notarili–calcolati in base al capitale iniziale della società (fino a 10,000 zloty
– 3%)
2. Tribunale economico – Sezione Registro del Commercio

Diritto di iscrizione – importo fisso pari a 800 zloty in marche da bollo
del tribunale

Iscrizione – della sede principale dell’attività economica svolta dalla
società istituita
3. Ministero di giustizia

Pubblicazione della registrazione della società sul “Monitor Sadowy i
Gospodarczy” effettuata dal Segretariato del Tribunale Economico di competenza.

Spese di pubblicazione pari ad un ammontare non inferiore a 60 zloty
(zloty 0.5% per ogni iscrizione)
4. Ufficio Centrale di Statistica

Assegnazione alla società del numero statistico REGON presso
l’Ufficio provinciale di Statistica

Diritti – nessuno
5. Istituto delle Assicurazioni Sociali

Registrazione della società – deve essere effettuata, presso l’ufficio
distrettuale dell’Istituto delle Assicurazioni sociali, entro 10 giorni dall’assunzione del
primo lavoratore

Contributo – nessuno
6. Ufficio delle Entrate

Iscrizione – dall’inizio dell’attività economica, in seguito all’emissione
della prima fattura

Diritti - nessuno
Requisiti per la creazione di società a responsabilità limitata:
1. valore minimo del capitale della società – 4000 zloty
2. valore minimo delle azioni – 50 zloty
3. numero minimo di soci fondatori – 1
Requisiti per la creazione di società per azioni
1. valore minimo del capitale della società –100000 zloty
2. valore minimo delle azioni – 1 zloty
3. numero minimo di soci fondatori – 3
I contributi dell’investitore estero possono essere corrisposti in natura o in contanti, in
moneta nazionale (zloty) o in moneta estera convertibile. Nel caso di contributi in natura,
ad una società per azioni, è richiesta una valutazione da parte di un revisore nominato
dal tribunale del registro.
1.2 Requisiti delle imprese Imposta sul reddito delle persone fisiche – Legge sull’imposta sul reddito delle persone
UE che intendano operare fisiche (Testo Unico Dz.U. del 1993 No.90 item 416) articoli 3 e 21
in qualità di intermediari
Permesso di lavorare in Polonia – Legge del Ministero del Lavoro e delle Politiche
Sociali (Dz.U. del 1998 No. 53 item 336)
Riferimenti:
1.3 Iscrizione alla Camera
dei Mestieri o al Registro
degli artigiani
Riferimenti:
1.4 Autorizzazione per
alcune professioni
artigianali
Nome ed indirizzo
Ministero degli
Interni e dell’
Amministrazione
ul. Stefana Batorego
5, 02-591 Warszawa
Telefono e Fax
Tel.: +48 22
8493103
Fax: +48 22
8497494
E-mail
Sito Web:
Nome ed indirizzo
Telefono e Fax
E-mail
Sito Web:
Camera di
Commercio della
Polonia
Trębacka Str 4
00-074 Warszawa.
Tel.: + 48 22 630 96 [email protected]
00,
Fax: +48 22 827 46
73
[email protected] www.mswia.gov.pl
Facoltativo
Obbligatorio
www.kig.pl
Si
No
La lista delle professioni artigianali e delle autorità che rilasciano le licenze si trova nell’
allegato 1 di questa guida
Riferimenti:
1.5 Iscrizione al Registro
del Commercio o delle
Imprese
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail
Sito Web:
Si
No
L’iscrizione dell’impresa al Registro del Commercio avviene presso il Tribunale
economico – Sezione Registro del Commercio di competenza, nella zona in cui si trova
la sede legale dell’impresa. Dal momento dell’iscrizione nel Registro del Commercio,
l’impresa acquista personalità giuridica. L’impresa è tenuta al pagamento di un diritto
fisso di 800 zloty sotto forma di carte da bollo del tribunale.
Riferimenti:
1.6 Altre condizioni di
registrazione e
dichiarazione
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail
Sito Web:
Pubblicazione della registrazione dell’impresa sul “Monitor Sadowy i Gospodarczy”,
Ufficio competente per la Pubblicazione del “Monitor Sadowy i Gospodarczy”, Ministero
di Giustizia – effettuata dal Segretariato del Tribunale Economico di competenza.
L’impresa è tenuta a pagare, in anticipo, al registro contabile dell’ufficio un diritto non
inferiore a 60 zloty (0,5% per ogni iscrizione).
Assegnazione del numero statistico all’impresa presso l’Ufficio Centrale di Statistica
La domanda di iscrizione dell’impresa nel sistema REGON deve essere presentata
personalmente al Ufficio Provinciale di Statistica di competenza , nella zona in cui si
trova la sede legale dell’impresa.
Riferimenti:
1.7 Dichiarazioni
supplementari per le
imprese di servizi straniere
Contact Points:
Nome e indirizzo:
Ufficio Centrale di
Statistica
Al. Niepodleglosci
208
00-925 Warszawa
Si
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail
[email protected].
pl
Sito Web :
www.stat.gov.pl
Sito Web:
Si
No
-
1.9 Dichiarazioni IVA
E-mail:
No
1.8 Dichiarazione
obbligatoria contro il lavoro
illegale
Riferimenti:
Telefono e Fax
Tel.:+48 22 608 31
57
Fax: +48 22 608 38
68
Emissione di programmi radio televisivi – Consiglio Nazionale delle emissioni radiotelevisive della Polonia
Costruzione e funzionamento delle autostrade – Ministero dei Trasporti e
dell’Economia Marittima
Attività di brokeraggio – Commissione Titoli
Attività assicurative – Ministero delle Finanze
Compostaggio e riciclaggio dei rifiuti – Voivode con giurisdizione competente sulla
zona in cui è situata la proprietà immobiliare dove viene volta l’attività dell’impresa
Trasporto Passeggeri (autolinne) – Sindaco del comune o della Città (a seconda
del settore di attività svolta)
Trasporto Passeggeri (taxi) – Sindaco del Comune o della Città
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail
Sito Web:
Si
No
In Polonia, il Ministero delle Finanze regolamenta le procedure riguardanti l’IVA. Le
aliquote sono : 22%, 7% o 0% nel caso si tratti di beni o servizi esportati.
Riferimenti:
1.10 Regole su soggiorno
e registrazione
Nome e indirizzo:
Ministero delle
Finanze
00-916 Warszawa
ul. Świętokrzyska 12
Telefono e Fax
Tel.: +48 22
6943072
Fax: +48
228260122
E-mail:
SitoWeb:
biuro.prasowe@mof www.mofnet.gov.
net.gov.pl
pl
Si
No
Se si, indicare in relazione a quail :
- Act of craft business – Dz..U. of 1989 No 17 item 92
Riferimenti:
1.11 Accesso alla ricerca di
lavoro, ad esempio, nelle
professioni artigianali per i
cittadini UE - Permesso di
lavoro
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail
Sito Web:
Database delle offerte di lavoro:
- Ufficio del Lavoro – www.up.gov.pl
- Agenzie private per il permesso di lavoro
- Voivode, o Ministro degli Interni e dell’Amministrazione è responsabile per i
permessi dei lavoratori stranieri – Legge sugli stranieri Dz.U. del 1997 No 114 item
739
- Il permesso viene rilasciato per un periodo di 24 mesi e potrebbe essere rinnovato
per un periodo della stessa durata.
- Per il permesso è richiesto un formulario speciale – Decreto del Ministero delle
Finanze e delle Politiche Sociali – Dz.U. of 1995, No 66 item 340
Riferimenti:
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
l
Sito Web:
Formalità aggiuntive
Riferimenti:
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
2.0 Regolamentazione delle Importazioni
2.1 Importazione di mezzi
di produzione ed altri
materiali all'atto del
trasferimento nel Paese
Atto del Ministro dell’Economia – Dz.U. of 1999 No 111 item 1295 (Lista dei beni)
É richiesta un’autorizzazione d’importazione per:
prodotti e componenti per la polizia e il settore militare – attrezzature di
trasporto,strumenti ottici, fotocamere, dispositivi di misurazione, elementi radioattivi,
esplosivi, armi, munizioni
- alimenti e bevande - vino, birra, latte, crema, formaggio, yogurt, burro
- altro – medicine ospedaliere, attrezzature di laboratorio, petrolio ed olio grezzo.
Queste autorizzazioni sono di norma rilasciate dal Ministero dell’Economia
È vietata l’importazione dei prodotti seguenti:
- automobile con motore a doppio scoppio, macchine da corsa e furgoni per
consegne di immatricolazione superiore ai 10 anni, camion di immatricolazione
superiore ai 6 anni
- alcool puro, alcolici ed alcune bevande alcoliche.
L’importazione dei beni viene effettuata in base al DAS (Documento Amministrativo
Singolo)
Riferimenti:
2.2 Import/export
temporaneo di materiale
professionali, strumenti e
macchine
Riferimenti:
Nome e indirizzo
Ministero
dell’Economia
Dipartimento del
Commercio Estero
Pl. Trzech Krzyży
3/5 room 360
00-507 Warszawa
Telefono e Fax
Tel.: +48 22 628 68
63
Fax: +48 22 693 56
09
E-mail:
Sito Web:
http://web.mg.go
v.pl/portalout/m
gpips/index.htm
Si
No
Se si indicare le norme e le autorità competenti:
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
Formalità aggiuntive
Riferimenti:
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
3.0 Dichiarazioni agli Uffici Tributari
Formalità
Riferimenti:
Dall’inizio dell’attività economica, in seguito all’emissione della prima
fattura, l’impresa è obbligata a dichiarare la relativa responsabilità all'Ufficio
delle Entrate competente.
Formulario speciale disponibile nell'Ufficio delle Entrate
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
4.0 Obblighi per la sicurezza sociale
4.1 Assicurazione sociale
obbligatoria per i lavoratori Entro 10 giorni dall’assunzione del primo lavoratore, l’impresa deve notificare
autonomi
l’assunzione all’Ufficio distrettuale dell’Istituto delle Assicurazioni Sociali.
I contributi sociali pagati dal datore di lavoro ammontano al 18,29% del salario del
lavoratore.
Oltre a ciò, i datori di lavoro pagano i contributi al:
- Fondo del Lavoro - 2.45%
- Fondo di Remunerazione Garantita dei Lavoratori - 0.08 %
Il totale del lavoratore supportato dal datore di lavoro ammonta a 20.41 %
Il contributo di assicurazione sociale pagato dal lavoratore ammonta al 18.71 % del suo
salario
Atti Legislativi:
Organizzazione e finanziamento dell’assicurazione sociale – Consolidated text: Dz.U. of
1998, No 137 item 887
Riferimenti:
4.2 Iscrizione e adesione
obbligatoria
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Istituto delle
Tel.:+48 22 6233000
Assicurazioni Sociali Fax; +48 22
8402610
Si
Sito Web:
www.zus.pl
No
Riferimenti:
Vedi il punto 1.1
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
Formalità aggiuntive
Riferimenti:
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
5.0 Registrazione presso gli Uffici Tributari
Accennato al punto 3
5.1 Riferimenti:
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
6.0 Attività intermittente (operazioni On/off) nel Paese
6.1 Attività artigianale in
forma indipendente
Riferimenti:
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
6.2 Delegazione di
dipendenti per il
compimento di una
missione
Riferimenti:
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
Formalità aggiuntive
Riferimenti:
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
7.0 Altri permessi ed autorizzazioni
7.1 Permessi sanitari e di
igiene
Si
No
Decreto del Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali – Dz.U. of 1997 No 129 item 844
(Igiene e sicurezza sul lavoro)
Il datore di lavoro è sottoposto al dovere di:
- garantire condizioni igieniche e misure di sicurezza sul lavoro e di provvedere
all'addestramento sistematico dei lavoratori nel campo dell'igiene e della sicurezza sul
lavoro
Riferimenti:
Nome e indirizzo
Ispettorato
Nazionale del
Lavoro
ul. Krucza 38/42
02-950 Warszawa
7.2 Permesso di
insediamento
Telefono e Fax
E-mail:
Tel.: +48 22
6618111
Fax: +48 22 628-4113
Sito Web:
Si
No
Soltanto per le attività elencate al punto 1.8
Riferimenti:
7.3 Permesso di
commercio
Nome e indirizzo
Si
No
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
Punto 2.1
Riferimenti:
7.4 Certificato di salute
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
Si
No
Decreto del Ministero della Salute – Dz. U. Of 1958 No 56 item 275
Necessario per:
- Industria Alimentare,
- Servizi medici
Riferimenti:
7.5 Permesso di
costruzione
Nome e indirizzo
Ministero della
Salute
ul. Miodowa 15
00-246 Warszawa
Telefono e Fax
Tel.: +48 22 831 23
24
fax. +48 22 831 12
12
E-mail:
Sito Web:
www.mzios.gov.pl
Si
No
Permesso di costruzione – formulario speciale Dz.U. of 1998 No 98 item 625
Legge sulla costruzione – Dz.U. of 1994 No 89 item 414
Autorità: Dipartimento delle Costruzioni dell’Ufficio della Città dell’area in cui la
costruzione è situata.
Riferimenti:
7.6 Permesso di soggiorno
Riferimenti:
7.7 Iscrizione nel Registro
delle SRL
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
Telefono e Fax
E-mail:
Sito Web:
Si
No
Nome e indirizzo
Si, obbligatoria
No
Riferimenti:
7.8 Installazione di insegne
Nome e indirizzo
Si
No
7.9 Registrazione della
ragione sociale (marchio
commerciale)
Si (facoltativa)
No
Legge sui marchi commerciali – Dz.U. of 1985 No 5 item 17
Registrazione della ragione sociale (marchio commerciale) valida per 10 anni.
Formulario speciale richiesto.
Riferimenti:
Nome e indirizzo:
Telefono e Fax
E-mail:
Ufficio dei Brevetti
(Urząd Patentowy)
Rzeczypospolitej
Polskiej
00-950 Warszawa,
Al. Niepodległości
188
Tel.: +48 22 825 80
01
[email protected]
Fax: +48 22 250581
Sito Web:
www.uprp.pl
8.0 Normativa ambientale
Formalità e
regolamentazioni
Le seguenti linee del commercio sono particolarmente soggette alle normative
ambientali
Protezione:
- Delle Acque e dell’ambiente marino
- Dell’atmosfera – emissione di sostanze pericolose, di rumore, di radiazioni.
Atto di protezione dell’ambiente – Dz. U. Of 1994 No 49 item 196
Riferimenti:
Indirizzi utili
Nome e indirizzo
Telefono e Fax
Ministero
dell’Ambiente
(Ministerstwo
Środowiska)
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Tel.: +48 22 825-9429
Fax: +48 22 825-3647
E-mail:
Sito Web:
www.mos.gov.pl
Agenzia Polacca per gli Investimenti Esteri
www.paiz.gov.pl
Presidente delle Polonia
www.prezydent.pl
Parlamento Polacco
www.sejm.gov.pl
Portale Polacco
www.poland.pl
Polizia di Stato
www.kgp.gov.pl
Banca Nazionale Polacca
www.nbp.pl
Rappresentanza della Commissione Europea in Polonia
http://europa.delpol.pl/
Agenzia Polacca per lo Sviluppo delle Imprese
www.parp.gov.pl/en/man.php
Autorità di Supervisione Tecnica
www.udt.gov.pl
P.S. Per gli accordi transitori a seguito dell’allargamento, vedere la guida dell’EIC “Aspetti
pratici dell’Allargamento dell’Unione Europea”, distribuita in aprile e scaricabile dal sito
associativo di Confcommercio (www.confcommercio.it )
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