GUIDA PER L'INSEDIAMENTO DI IMPRESE ED ATTIVITA' ARTIGIANALI NEI PAESI EUROPEI Polonia Traduzione a cura dell’EIC IT 371 – Confcommercio Network 1.0 Procedure di registrazione 1.1 Requisiti per l'insediamento di un'impresa La procedura per l’insediamento di un impresa straniera in Polonia è regolata dal Codice Commerciale 1. Ufficio Notarile Atto costitutivo firmato (Atto notarile di Costituzione) Diritti notarili–calcolati in base al capitale iniziale della società (fino a 10,000 zloty – 3%) 2. Tribunale economico – Sezione Registro del Commercio Diritto di iscrizione – importo fisso pari a 800 zloty in marche da bollo del tribunale Iscrizione – della sede principale dell’attività economica svolta dalla società istituita 3. Ministero di giustizia Pubblicazione della registrazione della società sul “Monitor Sadowy i Gospodarczy” effettuata dal Segretariato del Tribunale Economico di competenza. Spese di pubblicazione pari ad un ammontare non inferiore a 60 zloty (zloty 0.5% per ogni iscrizione) 4. Ufficio Centrale di Statistica Assegnazione alla società del numero statistico REGON presso l’Ufficio provinciale di Statistica Diritti – nessuno 5. Istituto delle Assicurazioni Sociali Registrazione della società – deve essere effettuata, presso l’ufficio distrettuale dell’Istituto delle Assicurazioni sociali, entro 10 giorni dall’assunzione del primo lavoratore Contributo – nessuno 6. Ufficio delle Entrate Iscrizione – dall’inizio dell’attività economica, in seguito all’emissione della prima fattura Diritti - nessuno Requisiti per la creazione di società a responsabilità limitata: 1. valore minimo del capitale della società – 4000 zloty 2. valore minimo delle azioni – 50 zloty 3. numero minimo di soci fondatori – 1 Requisiti per la creazione di società per azioni 1. valore minimo del capitale della società –100000 zloty 2. valore minimo delle azioni – 1 zloty 3. numero minimo di soci fondatori – 3 I contributi dell’investitore estero possono essere corrisposti in natura o in contanti, in moneta nazionale (zloty) o in moneta estera convertibile. Nel caso di contributi in natura, ad una società per azioni, è richiesta una valutazione da parte di un revisore nominato dal tribunale del registro. 1.2 Requisiti delle imprese Imposta sul reddito delle persone fisiche – Legge sull’imposta sul reddito delle persone UE che intendano operare fisiche (Testo Unico Dz.U. del 1993 No.90 item 416) articoli 3 e 21 in qualità di intermediari Permesso di lavorare in Polonia – Legge del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Dz.U. del 1998 No. 53 item 336) Riferimenti: 1.3 Iscrizione alla Camera dei Mestieri o al Registro degli artigiani Riferimenti: 1.4 Autorizzazione per alcune professioni artigianali Nome ed indirizzo Ministero degli Interni e dell’ Amministrazione ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa Telefono e Fax Tel.: +48 22 8493103 Fax: +48 22 8497494 E-mail Sito Web: Nome ed indirizzo Telefono e Fax E-mail Sito Web: Camera di Commercio della Polonia Trębacka Str 4 00-074 Warszawa. Tel.: + 48 22 630 96 [email protected] 00, Fax: +48 22 827 46 73 [email protected] www.mswia.gov.pl Facoltativo Obbligatorio www.kig.pl Si No La lista delle professioni artigianali e delle autorità che rilasciano le licenze si trova nell’ allegato 1 di questa guida Riferimenti: 1.5 Iscrizione al Registro del Commercio o delle Imprese Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail Sito Web: Si No L’iscrizione dell’impresa al Registro del Commercio avviene presso il Tribunale economico – Sezione Registro del Commercio di competenza, nella zona in cui si trova la sede legale dell’impresa. Dal momento dell’iscrizione nel Registro del Commercio, l’impresa acquista personalità giuridica. L’impresa è tenuta al pagamento di un diritto fisso di 800 zloty sotto forma di carte da bollo del tribunale. Riferimenti: 1.6 Altre condizioni di registrazione e dichiarazione Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail Sito Web: Pubblicazione della registrazione dell’impresa sul “Monitor Sadowy i Gospodarczy”, Ufficio competente per la Pubblicazione del “Monitor Sadowy i Gospodarczy”, Ministero di Giustizia – effettuata dal Segretariato del Tribunale Economico di competenza. L’impresa è tenuta a pagare, in anticipo, al registro contabile dell’ufficio un diritto non inferiore a 60 zloty (0,5% per ogni iscrizione). Assegnazione del numero statistico all’impresa presso l’Ufficio Centrale di Statistica La domanda di iscrizione dell’impresa nel sistema REGON deve essere presentata personalmente al Ufficio Provinciale di Statistica di competenza , nella zona in cui si trova la sede legale dell’impresa. Riferimenti: 1.7 Dichiarazioni supplementari per le imprese di servizi straniere Contact Points: Nome e indirizzo: Ufficio Centrale di Statistica Al. Niepodleglosci 208 00-925 Warszawa Si Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail [email protected]. pl Sito Web : www.stat.gov.pl Sito Web: Si No - 1.9 Dichiarazioni IVA E-mail: No 1.8 Dichiarazione obbligatoria contro il lavoro illegale Riferimenti: Telefono e Fax Tel.:+48 22 608 31 57 Fax: +48 22 608 38 68 Emissione di programmi radio televisivi – Consiglio Nazionale delle emissioni radiotelevisive della Polonia Costruzione e funzionamento delle autostrade – Ministero dei Trasporti e dell’Economia Marittima Attività di brokeraggio – Commissione Titoli Attività assicurative – Ministero delle Finanze Compostaggio e riciclaggio dei rifiuti – Voivode con giurisdizione competente sulla zona in cui è situata la proprietà immobiliare dove viene volta l’attività dell’impresa Trasporto Passeggeri (autolinne) – Sindaco del comune o della Città (a seconda del settore di attività svolta) Trasporto Passeggeri (taxi) – Sindaco del Comune o della Città Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail Sito Web: Si No In Polonia, il Ministero delle Finanze regolamenta le procedure riguardanti l’IVA. Le aliquote sono : 22%, 7% o 0% nel caso si tratti di beni o servizi esportati. Riferimenti: 1.10 Regole su soggiorno e registrazione Nome e indirizzo: Ministero delle Finanze 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12 Telefono e Fax Tel.: +48 22 6943072 Fax: +48 228260122 E-mail: SitoWeb: biuro.prasowe@mof www.mofnet.gov. net.gov.pl pl Si No Se si, indicare in relazione a quail : - Act of craft business – Dz..U. of 1989 No 17 item 92 Riferimenti: 1.11 Accesso alla ricerca di lavoro, ad esempio, nelle professioni artigianali per i cittadini UE - Permesso di lavoro Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail Sito Web: Database delle offerte di lavoro: - Ufficio del Lavoro – www.up.gov.pl - Agenzie private per il permesso di lavoro - Voivode, o Ministro degli Interni e dell’Amministrazione è responsabile per i permessi dei lavoratori stranieri – Legge sugli stranieri Dz.U. del 1997 No 114 item 739 - Il permesso viene rilasciato per un periodo di 24 mesi e potrebbe essere rinnovato per un periodo della stessa durata. - Per il permesso è richiesto un formulario speciale – Decreto del Ministero delle Finanze e delle Politiche Sociali – Dz.U. of 1995, No 66 item 340 Riferimenti: Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: l Sito Web: Formalità aggiuntive Riferimenti: Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Sito Web: 2.0 Regolamentazione delle Importazioni 2.1 Importazione di mezzi di produzione ed altri materiali all'atto del trasferimento nel Paese Atto del Ministro dell’Economia – Dz.U. of 1999 No 111 item 1295 (Lista dei beni) É richiesta un’autorizzazione d’importazione per: prodotti e componenti per la polizia e il settore militare – attrezzature di trasporto,strumenti ottici, fotocamere, dispositivi di misurazione, elementi radioattivi, esplosivi, armi, munizioni - alimenti e bevande - vino, birra, latte, crema, formaggio, yogurt, burro - altro – medicine ospedaliere, attrezzature di laboratorio, petrolio ed olio grezzo. Queste autorizzazioni sono di norma rilasciate dal Ministero dell’Economia È vietata l’importazione dei prodotti seguenti: - automobile con motore a doppio scoppio, macchine da corsa e furgoni per consegne di immatricolazione superiore ai 10 anni, camion di immatricolazione superiore ai 6 anni - alcool puro, alcolici ed alcune bevande alcoliche. L’importazione dei beni viene effettuata in base al DAS (Documento Amministrativo Singolo) Riferimenti: 2.2 Import/export temporaneo di materiale professionali, strumenti e macchine Riferimenti: Nome e indirizzo Ministero dell’Economia Dipartimento del Commercio Estero Pl. Trzech Krzyży 3/5 room 360 00-507 Warszawa Telefono e Fax Tel.: +48 22 628 68 63 Fax: +48 22 693 56 09 E-mail: Sito Web: http://web.mg.go v.pl/portalout/m gpips/index.htm Si No Se si indicare le norme e le autorità competenti: Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Sito Web: Formalità aggiuntive Riferimenti: Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Sito Web: 3.0 Dichiarazioni agli Uffici Tributari Formalità Riferimenti: Dall’inizio dell’attività economica, in seguito all’emissione della prima fattura, l’impresa è obbligata a dichiarare la relativa responsabilità all'Ufficio delle Entrate competente. Formulario speciale disponibile nell'Ufficio delle Entrate Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Sito Web: 4.0 Obblighi per la sicurezza sociale 4.1 Assicurazione sociale obbligatoria per i lavoratori Entro 10 giorni dall’assunzione del primo lavoratore, l’impresa deve notificare autonomi l’assunzione all’Ufficio distrettuale dell’Istituto delle Assicurazioni Sociali. I contributi sociali pagati dal datore di lavoro ammontano al 18,29% del salario del lavoratore. Oltre a ciò, i datori di lavoro pagano i contributi al: - Fondo del Lavoro - 2.45% - Fondo di Remunerazione Garantita dei Lavoratori - 0.08 % Il totale del lavoratore supportato dal datore di lavoro ammonta a 20.41 % Il contributo di assicurazione sociale pagato dal lavoratore ammonta al 18.71 % del suo salario Atti Legislativi: Organizzazione e finanziamento dell’assicurazione sociale – Consolidated text: Dz.U. of 1998, No 137 item 887 Riferimenti: 4.2 Iscrizione e adesione obbligatoria Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Istituto delle Tel.:+48 22 6233000 Assicurazioni Sociali Fax; +48 22 8402610 Si Sito Web: www.zus.pl No Riferimenti: Vedi il punto 1.1 Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Sito Web: Formalità aggiuntive Riferimenti: Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Sito Web: 5.0 Registrazione presso gli Uffici Tributari Accennato al punto 3 5.1 Riferimenti: Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Sito Web: 6.0 Attività intermittente (operazioni On/off) nel Paese 6.1 Attività artigianale in forma indipendente Riferimenti: Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Sito Web: 6.2 Delegazione di dipendenti per il compimento di una missione Riferimenti: Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Sito Web: Formalità aggiuntive Riferimenti: Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Sito Web: 7.0 Altri permessi ed autorizzazioni 7.1 Permessi sanitari e di igiene Si No Decreto del Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali – Dz.U. of 1997 No 129 item 844 (Igiene e sicurezza sul lavoro) Il datore di lavoro è sottoposto al dovere di: - garantire condizioni igieniche e misure di sicurezza sul lavoro e di provvedere all'addestramento sistematico dei lavoratori nel campo dell'igiene e della sicurezza sul lavoro Riferimenti: Nome e indirizzo Ispettorato Nazionale del Lavoro ul. Krucza 38/42 02-950 Warszawa 7.2 Permesso di insediamento Telefono e Fax E-mail: Tel.: +48 22 6618111 Fax: +48 22 628-4113 Sito Web: Si No Soltanto per le attività elencate al punto 1.8 Riferimenti: 7.3 Permesso di commercio Nome e indirizzo Si No Telefono e Fax E-mail: Sito Web: Punto 2.1 Riferimenti: 7.4 Certificato di salute Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Sito Web: Si No Decreto del Ministero della Salute – Dz. U. Of 1958 No 56 item 275 Necessario per: - Industria Alimentare, - Servizi medici Riferimenti: 7.5 Permesso di costruzione Nome e indirizzo Ministero della Salute ul. Miodowa 15 00-246 Warszawa Telefono e Fax Tel.: +48 22 831 23 24 fax. +48 22 831 12 12 E-mail: Sito Web: www.mzios.gov.pl Si No Permesso di costruzione – formulario speciale Dz.U. of 1998 No 98 item 625 Legge sulla costruzione – Dz.U. of 1994 No 89 item 414 Autorità: Dipartimento delle Costruzioni dell’Ufficio della Città dell’area in cui la costruzione è situata. Riferimenti: 7.6 Permesso di soggiorno Riferimenti: 7.7 Iscrizione nel Registro delle SRL Nome e indirizzo Telefono e Fax E-mail: Sito Web: Telefono e Fax E-mail: Sito Web: Telefono e Fax E-mail: Sito Web: Si No Nome e indirizzo Si, obbligatoria No Riferimenti: 7.8 Installazione di insegne Nome e indirizzo Si No 7.9 Registrazione della ragione sociale (marchio commerciale) Si (facoltativa) No Legge sui marchi commerciali – Dz.U. of 1985 No 5 item 17 Registrazione della ragione sociale (marchio commerciale) valida per 10 anni. Formulario speciale richiesto. Riferimenti: Nome e indirizzo: Telefono e Fax E-mail: Ufficio dei Brevetti (Urząd Patentowy) Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188 Tel.: +48 22 825 80 01 [email protected] Fax: +48 22 250581 Sito Web: www.uprp.pl 8.0 Normativa ambientale Formalità e regolamentazioni Le seguenti linee del commercio sono particolarmente soggette alle normative ambientali Protezione: - Delle Acque e dell’ambiente marino - Dell’atmosfera – emissione di sostanze pericolose, di rumore, di radiazioni. Atto di protezione dell’ambiente – Dz. U. Of 1994 No 49 item 196 Riferimenti: Indirizzi utili Nome e indirizzo Telefono e Fax Ministero dell’Ambiente (Ministerstwo Środowiska) ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa Tel.: +48 22 825-9429 Fax: +48 22 825-3647 E-mail: Sito Web: www.mos.gov.pl Agenzia Polacca per gli Investimenti Esteri www.paiz.gov.pl Presidente delle Polonia www.prezydent.pl Parlamento Polacco www.sejm.gov.pl Portale Polacco www.poland.pl Polizia di Stato www.kgp.gov.pl Banca Nazionale Polacca www.nbp.pl Rappresentanza della Commissione Europea in Polonia http://europa.delpol.pl/ Agenzia Polacca per lo Sviluppo delle Imprese www.parp.gov.pl/en/man.php Autorità di Supervisione Tecnica www.udt.gov.pl P.S. Per gli accordi transitori a seguito dell’allargamento, vedere la guida dell’EIC “Aspetti pratici dell’Allargamento dell’Unione Europea”, distribuita in aprile e scaricabile dal sito associativo di Confcommercio (www.confcommercio.it )