Comune di Tione di Trento Provincia di Trento DELIBERAZIONE N. 145/2013 DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: Atto di indirizzo per organizzazione Mostra Mercato “Ecofiera di Montagna” Tione di Trento 4, 5 e 6 ottobre 2013. L’anno DUEMILATREDICI alle ore 15,00 del giorno UNDICI del mese di GIUGNO presso la Sede Municipale di Tione di Trento, a seguito di convocazione disposta dal Sindaco e previa osservanza delle formalità prescritte dalle norme vigenti, si è riunita la Giunta comunale. SONO PRESENTI I SIGNORI: 1. 2. 3. 4. 5. MATTIA GOTTARDI............................Sindaco ROBERTO ZAMBONI….…………............Assessore MIRELLA GIRARDINI..........................Assessore LUCA SCALFI…………………………………..Assessore MARIO FAILONI…………..………………....Assessore SONO ASSENTI GIUSTIFICATI I SIGNORI: 1. EUGENIO ANTOLINI…………………….....Vice Sindaco 2. FRANCESCO SALVATERRA..................Assessore Il Sig. Mattia Gottardi nella sua qualità di Sindaco, ha assunto la presidenza e, con l’assistenza del Segretario Generale dott. Diego Viviani, dopo aver accertato la regolare costituzione dell’adunanza, ha dichiarato aperta la seduta per la trattazione dell’argomento indicato in oggetto. -1- Deliberazione n. 145 /2013 dd. 11.06.2013 OGGETTO: Atto di indirizzo per organizzazione Mostra Mercato “Ecofiera di Montagna” Tione di Trento 4, 5 e 6 ottobre 2013. PB LA GIUNTA COMUNALE Ricordato che dal 2000 al 2012 si è organizzata la manifestazione fieristica di rilevanza locale denominata “ECOFIERA DI MONTAGNA – TIONE DI TRENTO”, vetrina annuale per tutti gli ambiti produttivi e non dell’economia e dell’ecologia dei territori di montagna per la promozione economica, culturale e didattica delle attività agro silvo pastorali della nostra zona. Ricordato che la mostra si è svolta presso il Centro Tennis di Tione e nell’adiacente Parco Saletti, lungo Viale Dante nonchè nel piazzale della “Barchessa” in Via Roma. Ricordato che a partire dalla sesta edizione (edizioni 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 e 2012) si è provveduto all’ampliamento dell’area espositiva a seguito del consistente numero di richieste avanzate dagli espositori e, a partire dall’edizione 2008, la sistemazione delle casette in legno è stata estesa lungo Viale Dante, in Piazza Cesare Battisti e nei giardini pubblici di Viale Dante e si è cercato di attribuire buona visibilità agli stand esterni proponendo un’entrata diversa, utilizzando Piazza Cesare Battisti come accesso principale alla mostra. Ritenuto di ampliare ulteriormente l’area espositiva estendendola per l’edizione 2013 anche ad un tratto di Via del Foro, fino all’incrocio con Via Roma. Dato atto che l’area espositiva della manifestazione nell’ultima edizione si è sviluppata su un totale di 13.000 mq ed è stata allestita con ben 159 stand di espositori (di cui 125 provenienti dal Trentino) operanti nei settori: latte e derivati, prodotti ittici, salumi, farine, marmellate, miele, prodotti del sottobosco, fiori e piante, animali d’allevamento, arnesi ed attrezzature, macchine agricole, risparmio energetico e sportnatura. Considerato che “Ecofiera di Montagna” rappresenta ormai un appuntamento annuale atteso sia dal pubblico che affolla numeroso gli stand e apprezza le attività collaterali che animano l’evento, sia da coloro che sono interessati a proporre e presentare i propri prodotti come testimoniano le numerose richieste di prenotazione degli stand avanzate durante l’edizione 2012 per l’anno successivo. Dato atto che in previsione dello svolgimento nell’anno 2013 della quattordicesima edizione di “Ecofiera di Montagna”, in data 14.12.2012 con prot. 17808 si è provveduto a comunicare al Servizio Commercio e Cooperazione della Provincia Autonoma di Trento, lo svolgimento della manifestazione fieristica di rilevanza locale, ai sensi di quanto disposto dall’art. 3, 2° periodo dell’l Allegato parte integrante alla deliberazione della Giunta provinciale n. 587 di data 23.03.2012 “Criteri e modalità per la concessione di contributi a soggetti organizzatori di manifestazioni fieristiche ai sensi dell’articolo 67 della legge provinciale sul commercio 2010”. Visto il notevole successo riscontrato dalle diverse edizioni della predetta manifestazione e l’interessamento dimostrato sia dagli espositori partecipanti che dai numerosi visitatori intervenuti, e ritenuto quindi opportuno procedere all’organizzazione della quattordicesima edizione della manifestazione fieristica mostra-mercato denominata “Ecofiera di Montagna – Tione di Trento” anno 2013. Valutata l’opportunità di dare una continuità alle varie edizioni della manifestazione e ritenuto adeguato organizzare l’edizione 2013 dell’Ecofiera presso il Centro Tennis di Tione, nell’adiacente Parco Saletti di Viale Dante, lungo Viale Dante, in Piazza Cesare Battisti, nei giardini pubblici di Viale Dante, nel piazzale della “Barchessa” in Via Roma, lungo un tratto di Via Presanella e, a partire dall’edizione 2013, lungo un tratto di Via del Foro, fino all’incrocio con Via Roma, nonché stabilire per lo svolgimento della stessa periodi similari a quelli degli -2- anni precedenti, fissando le date in cui si svolgerà l’Ecofiera nelle giornate di venerdì 4, sabato 5 e domenica 6 ottobre 2013. Visto che per le edizioni dal 2001 al 2012 della manifestazione in oggetto, si era stabilito di coprire parte dei costi di organizzazione, attraverso quote a carico dei singoli espositori e ritenuto di procedere analogamente per questa ulteriore edizione dell’Ecofiera di Montagna adeguando i prezzi delle varie tipologie di stand come di seguito specificato, nonchè reperendo contributi da Enti e privati. Ritenuto necessario fornire all’ufficio competente di cui alla deliberazione della Giunta comunale n. 111/2013 di data 07.05.2013 che si richiama, gli indirizzi da seguire nell’organizzazione della manifestazione in oggetto. Dato atto che per quanto riguarda la fornitura e l’allestimento degli stand che verranno utilizzati dagli espositori, si ritiene di procedere mediante locazione degli stessi in quanto l’acquisto appare non opportuno, sia per le necessarie verifiche relative al futuro della manifestazione, che per la non disponibilità di immobili presso cui depositare gli stand. Evidenziato che per la predisposizione dell’area espositiva esterna sul campo da tennis scoperto del Centro Tennis, dell’area esterna sul Parco Saletti verranno locate delle tendostrutture modulari in modo da poter ospitare gli standisti che presentano richiesta di stand. Evidenziato inoltre che nel piazzale della Barchessa in Via Roma verrà allestito un tendone modulare per lo svolgimento di attività ricreative a completamento della manifestazione. Ritenuto infine di allestire nel primo tratto di Via Presanella una specifico “padiglione della ristorazione” riservato alla ristorazione giudicariese con cucina locale e prodotti tipici. Specificato che, oltre a quanto sopra, si dovrà procedere anche alla locazione di moquette e/o pavimento in legno per la pavimentazione delle tendostrutture modulari predette, predisporre l’impianto elettrico per gli stand, effettuare un’adeguata pubblicità a mezzo di spot, locandine, volantini, inserti nei quotidiani, cartelloni, striscioni, gadget, procedere agli allestimenti ed alle pulizie delle aree espositive, incaricare personale e/o agenzie specializzate per i servizi di vigilanza, segreteria e hostess, effettuare una serie di manifestazioni di contorno di tipo culturale e di promozione, contrarre le necessarie polizze assicurative, attivare le dovute procedure al fine di ottemperare a tutti gli oneri fiscali contingenti (Iva, Siae, ecc), attrezzare ed abbellire adeguatamente gli stand affinché possano essere i più funzionali possibile per gli standisti ed assumere le ulteriori spese per il buon fine delle manifestazioni. Dato atto che in bilancio 2013 è stata prevista l’iniziativa all’intervento 1110203 capitolo 2630 e che tale stanziamento verrà utilizzato dagli uffici competenti per gli scopi specificati nella presente delibera oltrechè dalla Giunta per conferire i necessari incarichi di consulenza in quanto si ritiene di avvalersi della collaborazione per l’organizzazione della manifestazione fieristica “Ecofiera di Montagna 2013” del Consorzio Per il Turismo Giudicarie Centrali, che già ha validamente collaborato in passato e che ha già iniziato ad impostare l’attività per organizzare l’Ecofiera 2013. Considerando che l’Amministrazione ritiene di recuperare parte dei costi di organizzazione delle manifestazioni, stabilendo a carico degli standisti delle quote di partecipazione e di coprire, ove possibile, parte dei costi pubblicitari con la stampa di un libretto promozionale contenente una dettagliata indicazione della manifestazione fieristica e degli spazi da offrire ad eventuali interessati per una pubblicità individuale. Ritenuto di stabilire a carico degli standisti partecipazione/affitto stand per gli allestimenti nell’area interna: Stand preallestito mq 12 (m.4x3) con 1 lato aperto Stand preallestito mq 12 (m.4x3) con 2 lati aperti le seguenti tariffe di (€ 33,34/mq) € 400,00 + IVA (€ 40,00/mq) € 480,00 + IVA -3- Stand preallestito mq 12 (m.4x3) con 3 lati aperti Stand preallestito mq 24 (m.8x3) con 1 lato aperto Stand preallestito mq 24 (m.8x3) con 3 lati aperti tranne che per gli stand dei soggetti (sia pubblici dall’Amministrazione comunale per scopi di interesse caratterizzazione alla manifestazione. (€ 46,67/mq) € 560,00 + IVA (€ 32,92/mq) € 790,00 + IVA (€ 45,84/mq) € 1.100,00 + IVA che privati) che verranno invitati pubblico e/o per dare adeguata L’allestimento dello stand interno comprende: superficie espositiva riservata, pareti con pannelli modulari, fascione centrale con denominazione ditta, moquette a terra, illuminazione con 2 faretti ogni 12 mq, prima pulizia dello stand ed allaccio elettrico per 1 KW. Valutata la possibilità di utilizzare, oltre alla struttura del Centro Tennis ed alle tendostrutture esterne del Parco Saletti, anche alcune casette in legno di proprietà del Comune da sistemare nelle vicinanze del Parco Saletti, lungo Viale Dante e lungo un tratto di Via del Foro, fino all’incrocio con Via Roma, dove potranno trovare sede espositori che operano per lo più nel campo delle attrezzature agricole e da giardinaggio. Ritenuto di stabilire a carico degli standisti partecipazione/affitto per gli allestimenti sull’area esterna: le seguenti tariffe di Area a forfait 1. mq. 9 (m.3x3) 2. mq. 16 (m.4x4) 3. Solo per le ditte del settore alimentare (attività prevalente): superficie espositiva esterna di 16 mq. (m.4x4) comprensiva di casetta in legno (m.2,2 x2) € 190,00 + IVA € 270,00 + IVA € 340,00 + IVA Area libera Tariffa al mq. € 8,50 + IVA da aggiungere alla quota base in area libera di € 270,00 + IVA L’espositore dovrà indicare l’esatta metratura occupata dal proprio stand, completo di accessori. L’allestimento in area esterna comprende: superficie espositiva riservata, allaccio elettrico per 1 KW (casetta ove previsto). Allestimenti per area esterna a noleggio e su richiesta Casetta in legno (m.2,2 x2) Casetta in legno grande (m.3x2) con ampio bancone espositivo e falde € 190,00 + IVA € 650,00 + IVA Alle ditte del solo settore alimentare (attività prevalente) presenti in area esterna si offre, per motivi di igiene, la superficie espositiva completa di casetta con tariffa forfait. Ritenuto inoltre di fornire servizi a pagamento agli standisti che ne facciano preventiva richiesta secondo le tariffe di seguito riportate: 1. allaccio idrico (qualora necessario sarà disponibile in numero limitato e circoscritto a posizioni di stand prestabilite dall’organizzazione) € 110,00 + IVA ; 2. allaccio energetico oltre 1 KW per stand, specificando il numero di KW necessario, ad € 15,00/KW + IVA; 3. cauzione per tavolo rettangolare 200x50 cm ad € 20,00 cadauno; 4. cauzione per tovaglie € 20,00 cadauna Ritenuto di ribadire, come per le precedenti edizioni, l’ingresso gratuito per i visitatori della manifestazione fieristica di cui in oggetto. Ritenuto di realizzare un libretto pubblicitario della manifestazione e precisamente un catalogo che riporterà l’elenco delle aziende espositrici, il programma completo di tutta la -4- rassegna, le mappe ed altre informazioni utili al pubblico per facilitare la visita alla manifestazione. Ritenuto altresì di proporre il servizio pubblicitario su maxi schermo a led luminosi posto nel viale principale della fiera che trasmette il messaggio promozionale con passaggi che si ripetono in continuazione durante gli orari di apertura della manifestazione, per un totale minimo di 30 passaggi giornalieri (il servizio sarà attivato con minimo 10 sponsor). Ritenuto di prevedere la possibilità di esposizione di striscioni pubblicitari e volantinaggio all’interno dell’area fiera. Ritenuto di finanziare il catalogo mediante pagine pubblicitarie a pagamento con le inserzioni dei partecipanti secondo le tariffe pubblicitarie di seguito riportate, nonché di stabilire le tariffe di seguito riportate per la pubblicità su maxi schermo, con striscioni e volantinaggio: Pubblicità su catalogo ufficiale fiera 2013 1/3 di pagina a colori 1/2 pagina a colori 1 pagina intera a colori € 120,00 + IVA € 150,00 + IVA € 250,00 + IVA Pubblicità su maxischermo 30 passaggi al giorno di 1 minuto € 300,00 + IVA Esposizione di striscioni in fiera a pagamento 1 striscione fino a m. 5 x1 € 120,00 + IVA Volantinaggio in fiera € 150,00 + IVA Rilevata la necessità di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile per procedere all’organizzazione della stessa, conferendo i necessari incarichi in tempi brevi. Visti i pareri favorevoli in ordine alla regolarità tecnico-amministrativa e contabile espressi dai responsabili delle strutture interessate. Visto il T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. 01.02.2005 n. 3/L. Con voti favorevoli unanimi e palesi, delibera 1. di organizzare, richiamando quanto in premessa, la quattordicesima edizione della manifestazione fieristica denominata “ECOFIERA DI MONTAGNA – TIONE DI TRENTO” nei giorni di venerdì 4, sabato 5 e domenica 6 ottobre 2013 presso il Centro Tennis di Tione di Trento, nell’adiacente Parco Saletti, lungo un tratto di Via del Foro, fino all’incrocio con Via Roma, lungo Viale Dante, in Piazza Cesare Battisti, nei giardini pubblici di Viale Dante, nel piazzale della “Barchessa” in Via Roma e lungo il primo tratto di Via Presanella. 2. di specificare i seguenti indirizzi che l’Ufficio competente – l’Ufficio Commercio, Pubblici esercizi e Attività economiche dovrà seguire nell’organizzazione: gli stand, le moquette e/o i pavimenti, l’eventuale tendone modulare, i gazebi e tutta l’attrezzatura idonea ad attrezzare ed abbellire adeguatamente gli stand affinché possano essere il più funzionali possibile per gli standisti, per quanto non posseduti andranno locati o ottenuti in concessione salvo le possibilità di acquisto per alcune attrezzature minori; dovranno essere conferiti gli incarichi per le forniture ed i servizi necessari alla buona riuscita delle manifestazioni (impianto elettrico, pulizie, allestimenti, vigilanza, segreteria, assicurazioni, consulenze, ecc.). 3. di incaricare gli uffici competenti ai sensi della deliberazione giuntale n. 111/2013 di data 07.05.2013 e dell’incarico del Sindaco di data 14.01.2013 prot. n. 697 di procedere agli atti esecutivi della presente che costituisce atto di indirizzo dando atto che le spese di -5- cui al presente provvedimento verranno imputate al capitolo 2630 intervento 1110203 del bilancio di previsione 2013 di questo Comune. 4. di specificare a carico degli standisti le seguenti quote di partecipazione al netto di Iva: a) per l’AREA INTERNA: 1. Stand preallestito mq 12 (4x3) con 1 lato aperto 2. Stand preallestito mq 12 (4x3) con 2 lati aperti 3. Stand preallestito mq 12 (4x3) con 3 lati aperti 4. Stand preallestito mq 24 (8x3) con 1 lato aperto 5. Stand preallestito mq 24 (8x3) con 3 lati aperti (€ (€ (€ (€ (€ 33,34/mq) 40,00/mq) 46,67/mq) 32,99/mq) 45,84/mq) € 400,00 + IVA € 480,00 + IVA € 560,00 + IVA € 790,00 + IVA € 1.100,00 + IVA tranne che per gli stand dei soggetti invitati (pubblici e/o privati) che verranno invitati dall’Amministrazione comunale per scopi di interesse pubblico e/o per dare adeguata caratterizzazione alla manifestazione, secondo le disposizioni che saranno date dal Sindaco o dall’Assessore competente. L’allestimento dello stand interno comprende: superficie espositiva riservata, pareti con pannelli modulari, fascione centrale con denominazione ditta, moquette a terra, illuminazione con 2 faretti ogni 12 mq, prima pulizia dello stand ed allaccio elettrico per 1 KW. b) per l’AREA ESTERNA AREA A FORFAIT: 1. mq. 9 (m.3x3) 2. mq. 16 (m.4x4) 3. Solo per le ditte del settore alimentare: superficie espositiva esterna di 16 mq. (m.4x4) comprensiva di casetta in legno (m.2,2x2) € 190,00 + IVA € 270,00 + IVA € 340,00 + IVA AREA LIBERA Tariffa al mq. € 8,00 + IVA da aggiungere alla quota base in area libera di e 260,00 + IVA L’allestimento in area esterna comprende: superficie espositiva riservata, allaccio elettrico per 1 KW (casetta ove previsto). Allestimento per area esterna a noleggio e su richiesta: Casetta in legno (m.2,2x2) Casetta in legno grande (m.3x2) con ampio bancone espositivo e falde € 190,00 + IVA € 650,00 + IVA tranne che per gli stand dei soggetti (sia pubblici che privati) che verranno invitati dall’Amministrazione comunale per scopi di interesse pubblico e/o per dare adeguata caratterizzazione alla manifestazione. Alle ditte del solo settore alimentare (attività prevalente) presenti in area esterna si offre, per motivi di igiene, la superficie espositiva completa di casetta con tariffa forfait. 5. di specificare a carico degli standisti che ne facciano richiesta le seguenti tariffe al netto di IVA per eventuale noleggio di attrezzatura (tavoli, sedie) e eventuali allacciamenti idrico ed energetico oltre 1 KW: 1. allaccio idrico (qualora necessario sarà disponibile in numero limitato e circoscritto a posizioni di stand prestabilite dall’organizzazione) € 110,00 + IVA. 2. allaccio energetico oltre 1 KW per stand, specificando il numero di KW necessario, ad € 15,00/KW + IVA; 3. cauzione per tavolo rettangolare 200x50 cm ad € 20,00 cadauno; 4. cauzione per tovaglie ad € 20,00 cadauna -6- 6. di specificare a carico degli standisti che ne facciano richiesta le seguenti tariffe al netto di IVA per eventuale inserzione pubblicitaria sul catalogo ufficiale della manifestazione, pubblicità su maxischermo, esposizione di striscioni e volantinaggio in fiera: Pubblicità su catalogo ufficiale fiera 2013 1/3 di pagina a colori 1/2 pagina a colori 1 pagina intera a colori € 120,00 + IVA € 150,00 + IVA € 250,00 + IVA Pubblicità su maxischermo 30 passaggi al giorno di 1 minuto € 300,00 + IVA Esposizione di striscioni in fiera a pagamento 1 striscione fino a m. 5 x1 € 120,00 + IVA Volantinaggio in fiera € 150,00 + IVA 7. di utilizzare per l’organizzazione della manifestazione “Ecofiera di Montagna”, oltre alla struttura del Centro Tennis ed a tendostrutture esterne da posizionare a copertura del campo da tennis esterno e nel Parco Saletti, anche alcune casette in legno di proprietà del Comune da sistemarsi nelle immediate vicinanze (nel Parco Saletti, lungo un tratto di Via del Foro, fino all’incrocio con Via Roma, lungo Viale Dante, in Piazza Cesare Battisti, nei giardini pubblici di Viale Dante) dove potranno trovare sede espositori che operano per lo più nel campo delle attrezzature agricole e da giardinaggio, nonché una tendostruttura da posizionare nel piazzale della “Barchessa” in Via Roma e gazebi da montare in Via Presanella da adibire all’attività di somministrazione di alimenti e bevande. 8. di stabilire la gratuità dell’ingresso per coloro che visiteranno la manifestazione in oggetto. 9. di specificare che con successive delibere verranno incaricati uno o più soggetti esterni per attività di supporto, consulenza ed adempimenti organizzativi relativi alle manifestazioni predette, evidenziando che in particolare ci si avvarrà della collaborazione del Consorzio Per il Turismo Giudicarie Centrali. 10. di incaricare il Sindaco e l’Assessore competente di conferire le direttive che si renderanno necessarie all’organizzazione della fiera agli uffici competenti e di specificare che ove si presentino casi particolari e specifici gli stessi saranno risolti, in analogia a quanto già stabilito, secondo le indicazioni e le direttive dei predetti. 11. di dichiarare la presente deliberazione, vista l’urgenza di procedere secondo quanto esplicitato in premessa, con voti favorevoli unanimi e palesi, immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 79 comma 4 del TULLRROC approvato con D.P.Reg. 01.02.2005 n. 3/L e dare atto che la stessa viene pubblicata all’Albo Comunale per dieci giorni consecutivi. 12. di dare atto che avverso la presente deliberazione è ammessa opposizione alla Giunta Comunale durante il periodo di pubblicazione ai sensi dell’art. 79 comma 5 del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. 01.02.2005 n. 3/L; ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni; ricorso giurisdizionale avanti al T.R.G.A. di Trento entro 60 giorni, da parte di chi vi abbia interesse. ***** -7- Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO avv. Mattia Gottardi IL SEGRETARIO GENERALE dott. Diego Viviani RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE (Art. 79 TULROC approvato con D.P.Reg. 01.02.2005 n. 3/L) La presente deliberazione è in pubblicazione all’Albo comunale dal 14.06.2013 per 10 giorni consecutivi. IL SEGRETARIO GENERALE dott. Diego Viviani Il sottoscritto Responsabile dell’Ufficio di Ragioneria attesta la copertura finanziaria della spesa e la registrazione del relativo impegno. Tione di Trento, lì ___________________ La Responsabile dell’Ufficio Ragioneria rag. Cinzia Bonenti Esecutività della deliberazione Deliberazione dichiarata, per l’urgenza, immediatamente eseguibile, ai sensi del 4° comma dell’art. 79 del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. 01.02.2005 n. 3/L. La presente deliberazione è stata pubblicata all’Albo per dieci giorni dal 14.06.2013 al 24.06.2013 ed è divenuta esecutiva al termine della pubblicazione ai sensi dell’art. 79 comma 3 del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. 01.02.2005 n. 3/L. Lì ___________ IL SEGRETARIO GENERALE dott. Diego Viviani _____________________________________________________________________ La presente deliberazione è stata pubblicata all’Albo dal 14.06.2013 al 24.06.2013. In detto periodo sono/non sono pervenuti opposizioni, reclami o ricorsi. Nel medesimo periodo è stata effettuata la pubblicazione della presente deliberazione nell’albo informatico del sito del Comune di Tione di Trento, ai sensi della L. 69/2009, art. 32. Tione di Trento, lì _______________ IL SEGRETARIO GENERALE dott. Diego Viviani -8-