CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI AGGIORNAMENTO DELLE BANCHE DATI DEL TRAFFICO DEL PIANO DELLA MOBILITA’ ART. 1 - OGGETTO DELL’APPALTO L’appalto ha per oggetto il servizio di aggiornamento delle banche dati del traffico finalizzato all’aggiornamento del Piano Urbano della Mobilità del Comune di Bergamo. ART. 2 - IMPORTO A BASE D’APPALTO L’importo a base di gara è di € 60.000 (sessantamila,00) IVA esclusa, per il periodo di durata dell’appalto. L’importo comprende e compensa tutte le attività richieste nel capitolato speciale quali assistenza, impiego di macchine, fornitura di prodotti, materiali di consumo, noleggi e assicurazioni. Non sono ammesse offerte in aumento. ART. 3 - DURATA DEL SERVIZIO La durata dell’appalto sarà di 4 mesi, dalla data di comunicazione di inizio del servizio. La data di inizio verrà in ogni caso comunicata, per iscritto, all’aggiudicatario dalla Divisione Mobilità e Trasporti. ART. 4 - MODALITA’ DI ESPLETAMENTO DELLA GARA La gara sarà espletata con la procedura prevista dall’art. 6 comma 1 lettera a) del D.Lgs. 17.03.1995 n. 157, e secondo le modalità di cui all’art. 23 comma 1 lettera b) dello stesso decreto legislativo a favore dell’offerta economicamente più vantaggiosa, valutabile sulla base dei parametri e dei relativi punteggi di seguito indicati: a) Esperienze nel settore max 30 punti su 100 Presentazione di un curriculum che dimostri anche che , nel corso del decennio precedente la pubblicazione del bando, siano stati svolti servizi analoghi a quelli oggetto del presente appalto, in comuni con almeno 100.000 abitanti. b) Organizzazione e operatività dell’Azienda max 20 punti su 100 Il punteggio sarà attribuito tenendo conto dei seguenti indicatori: b.1 composizione della struttura tecnico organizzativa (ruoli degli addetti tecnici operativi e di controllo destinati all’espletamento dei servizi oggetto della presente gara) dotazione di strumenti e attrezzature che il concorrente dichiarerà di impegnare nello svolgimento dei servizi. b.2 professionalità delle risorse umane che la Ditta dichiarerà di impegnare nello svolgimento dei servizi; particolare rilievo sarà assegnato alla figura di laureato con laurea attinente i servizi oggetto della presente gara. 1 c) Caratteristiche offerta tecnica max 30 punti su 100 max 20 punti su 100 . d) Prezzo del servizio Con specifico riferimento al punteggio di 20 punti attribuibile in relazione al prezzo offerto, si adotterà il sistema di calcolo di seguito specificato: prezzo più basso offerto x punteggio massimo attribuibile (20 punti) prezzo offerto dalla ditta in esame Non sono ammesse offerte in aumento. Condizione essenziale per l’aggiudicazione è il raggiungimento di un punteggio minimo di 20 punti sull’offerta tecnica. ART. 5 - PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le modalità di presentazione delle offerte, nonché la documentazione da presentare per la partecipazione alla gara, saranno indicate nel relativo bando di gara. ART. 6 – OFFERTE ANORMALMENTE BASSE Qualora talune offerte presentino carattere anormalmente basso (cioè una percentuale di ribasso che superi di un quinto la media aritmetica dei ribassi delle offerte ammesse), il presidente di gara – prima di procedere all’aggiudicazione – può chiedere per iscritto le precisazioni in merito agli elementi costitutivi dell’offerta ritenuti pertinenti e li verifica tenendo conto di tutte le spiegazioni ricevute. ART. 7 – CAUZIONI Per partecipare alla gara i concorrenti dovranno presentare a corredo dell’offerta una cauzione provvisoria determinata nella misura di € 1.500,00 (millecinquecento/00), che dovrà essere costituita con assegno circolare intestato al Tesoriere del Comune ovvero mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa. Nel caso di fideiussione o polizza fideiussoria la sua validità dovrà essere di almeno 180 giorni dalla data di presentazione dell’offerta. Tale cauzione garantisce la mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell’aggiudicatario e sarà svincolata al momento della sottoscrizione del contratto da parte dell’impresa aggiudicataria mentre è restituita, ad avvenuta aggiudicazione, alle altre imprese. La cauzione definitiva, da costituirsi ai sensi di legge, è determinata in misura pari al 5% dell’importo di aggiudicazione. Detta cauzione, costituita in contanti o mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa, sarà svincolata al termine dell’appalto, qualora non risultino pendenze di alcun genere fra l’appaltatore e l’Amministrazione . Sia la cauzione provvisoria che la cauzione definitiva dovranno prevedere la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debito principale e la sua operatività entro 15 giorni a semplice richiesta scritta del Comune appaltante 2 ART. 8 - CARATTERISTICHE TECNICHE E MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO La ditta 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. appaltatrice dovrà svolgere le seguenti funzioni ed attività: analisi della struttura della rete stradale; analisi dei flussi di traffico; rilevazione delle diverse componenti mediante: a. conteggi dei flussi di traffico; b. indagine origine/destinazione mediante interviste dirette ad un campione significativo di conducenti di autovetture; c. indagine sulla sosta per il Centro e per i quartieri esterni; d. analisi dei dati disponibili sull’incidentalità; organizzazione delle indagini e coordinamento del personale sul campo; codifica, memorizzazione ed elaborazione dei dati rilevati; analisi in sede storica dei dati; analisi dei fenomeni rilevati; predisposizione del rapporto di quadro conoscitivo in sei copie, contenente gli allegati tecnici con i dati rilevati disaggregati, tabelle di sintesi e rappresentazioni grafiche per evidenziare i principali fenomeni, la relazione tecnica con le metodologie di indagine, l’analisi delle problematiche, l’analisi in sede storica. Il rapporto dovrà essere disponibile anche in versione di sintesi e anche su base informatica. In sede - di offerta dovrà essere predisposta un’offerta tecnica, esplicitando: sezioni di indagine con motivazione delle scelte; metodologie ed orari di indagine; schede tipo utilizzate; quantificazione delle ore di indagine per le diverse tipologie; utilizzabilità delle banche dati per la futura predisposizione del Piano Urbano della Mobilità. Specifiche delle indagini In sede di offerta tecnica dovrà essere specificato il numero di ore – uomo di indagini sul campo per conteggi, indagine origine/destinazione, indagine sulla sosta, effettivamente verificabile dall’Amministrazione, predisponendo un quadro analitico e dettagliato dell’impiego del personale per le diverse indagini. In tale ammontare di ore – uomo di indagine sul campo non sono compresi i rilievi preliminari finalizzati all’organizzazione delle indagini, il coordinamento del personale sul campo, la codifica delle schede; anche per tali attività dovrà essere predisposto un quadro analitico e dettagliato dell’impiego del personale. Il numero minimo di ore – uomo, di personale di indagine sul campo, dovrà essere compreso tra 1.100 e 1.200. Sul totale delle ore – uomo di personale di indagine sul campo la quota percentuale relativa all’indagine origine/destinazione dovrà essere compresa tra un minimo di 25% ed un massimo di 30%. Sul totale delle ore – uomo di personale di indagine sul campo la quota percentuale relativa all’indagine sulla sosta dovrà essere compresa tra un minimo di 15% ed un massimo di 20%. Il programma di indagine, definito in via preliminare in sede di offerta tecnica, dovrà comunque essere concordato e definito, a livello operativo, con gli Uffici Tecnici competenti. La conduzione delle attività previste dovrà avvenire in collaborazione con la Divisione Mobilità e Trasporti. 3 ART. 9 - OBBLIGHI DELL’AGGIUDICATARIO L appaltatore s’impegna inoltre a mettere a disposizione il personale necessario per l’espletamento dei servizi indicati negli articoli precedenti, e di quelli eventualmente richiesti a titolo straordinario, qualora se ne verifichi la necessità, impegnandosi a rispettare tutte le norme contrattuali, di sicurezza e assicurative relative al personale sollevando anche il Comune da ogni responsabilità per infortuni che si dovessero verificare in dipendenza delle operazioni di espletamento dei servizi. L’appaltatore è ritenuto responsabile di qualunque fatto prodotto nel corso dell’espletamento dei servizi, o per cause riconducibili agli stessi e s’impegna conseguentemente al risarcimento di eventuali danni prodotti. A tal fine dovrà essere stipulata apposita polizza assicurativa, per i rischi da responsabilità civile diretta ed indiretta, con i seguenti massimali: per sinistro: per persona danneggiata per danni a cose € 1.000.000,00 € 1.000.000,00 € 1.000.000,00 Copia della polizza assicurativa dovrà essere trasmessa alla Divisione Mobilità e Trasporti, prima dell’inizio dell’attività di espletamento dei servizi. ART. 10 - PAGAMENTI Il servizio è finanziato direttamente dal Comune con mezzi di bilancio. Il pagamento avverrà con le seguenti modalità: 20% alla definizione del programma operativo delle indagini (entro 15 giorni ); 30% al termine delle indagini (entro 75 giorni); 50% alla consegna del quadro conoscitivo (entro 120 giorni). Il pagamento avverrà, dietro presentazione di regolari fatture e previo controllo tecnico e amministrativo da parte del responsabile del servizio Le fatture devono essere intestate a “Comune di Bergamo – Divisione Mobilità e Trasporti” – Piazza Matteotti n. 3 – 24122 Bergamo. ART. 11 – STIPULAZIONE DEL CONTRATTO L’aggiudicatario è obbligato alla stipulazione del contratto entro il termine fissato dall’Amministrazione. Qualora, senza giustificati motivi, non adempia a questo obbligo, l’amministrazione può dichiarare la decadenza dell’aggiudicazione, fatto salvo l’incameramento della cauzione provvisoria, con possibilità di affidare l’appalto alla ditta 2° classificata nella gara d’appalto. ART. 12 – VARIAZIONI DELL’IMPORTO COMPLESSIVO DEL SERVIZIO L’importo dell’appalto può essere ridotto o aumentato del 20% da parte dell’Amministrazione, ferme restando le condizioni di appalto, senza che il prestatore possa sollevare eccezioni e/o pretendere indennità. Incrementi o riduzioni di entità superiore al 20% potranno essere concordate tra le parti, alle medesime condizioni contrattuali. 4 ART. 13 – SPESE CONTRATTUALI L’aggiudicatario è tenuto al pagamento di tutte le spese contrattuali inerenti e conseguenti dovute secondo le leggi in vigore. ART. 14 – CONTROLLI E RILIEVI La vigilanza sull’espletamento del servizio compete all’Amministrazione per tutta la durata dell’appalto, con le più ampie facoltà e nei modi ritenuti più idonei. L’Amministrazione può conseguentemente disporre, in qualsiasi momento ed a sua discrezione e giudizio, la verifica delle modalità operative del servizio, al fine di accertare l’osservanza di tutte le norme stabilite nel presente Capitolato speciale nonché degli impegni contenuti nell’offerta tecnica dell’affidatario. A tal fine l’aggiudicatario è tenuto ad assicurare agli organi dell’Amministrazione incaricati della vigilanza tutta la collaborazione necessaria, fornendo i chiarimenti richiesti. L’aggiudicatario deve provvedere all’immediata sostituzione del personale che si renda responsabile di grave negligenza, ovvero ritenuto inidoneo, ad insindacabile giudizio dell’Amministrazione, allo svolgimento del servizio. ART. 15 – PENALI In caso di riscontrata irregolarità nell’esecuzione del servizio, l’aggiudicatario sarà tenuto al pagamento di una penalità calcolata in rapporto alla gravità dell’inadempienza ed alla recidività. Nel caso in cui il servizio non venga eseguito con la massima cura, nel rispetto delle modalità operative indicate nel Capitolato, nell’offerta tecnica o nel programma operativo concordato, sarà applicata la penale di € 1.000 (mille/00) per la prima infrazione. L’importo della penale aumenterà in progressione aritmetica per le successive infrazioni (€ 1.000,00 per la prima infrazione, € 2.000,00 per la seconda, € 3.000,00 per la terza ecc.). Le penalità saranno comminate mediante detrazione sulla liquidazione del corrispettivo, previa contestazione scritta da parte dell’amministrazione. L’Amministrazione si riserva la facoltà di risolvere l’appalto qualora le prestazioni non fossero fornite con la massima cura e puntualità. Per ottenere il rimborso dei maggiori oneri sostenuti per l’affidamento ad altro soggetto, per la refusione dei danni ed il pagamento delle penalità, l’Amministrazione potrà rivalersi mediante trattenuta sui crediti dell’aggiudicatario, oltre che mediante incameramento della cauzione definitiva. ART. 16 - RISOLUZIONE L’Amministrazione può chiedere la risoluzione dell’appalto nei seguenti casi: in caso di frode o grave negligenza nell’adempimento degli obblighi contrattuali; nel caso di cessione del contratto; in caso di abbandono, anche parziale, dell’appalto, anche se per cause di forza maggiore; nei casi previsti dal presente capitolato all’articolo 15. L’esecuzione in danno non esclude eventuali responsabilità civili o penali dell’aggiudicatario, per il fatto che ha determinato la risoluzione. 5 ART. 17 - RINVIO AD ALTRE NORME Per tutto quanto non previsto nel presente capitolato speciale d’appalto si applicano le disposizioni in materia contenute nel testo unico dell’ordinamento degli enti locali, nella legge e nel regolamento per l’amministrazione del patrimonio e per la contabilità generale dello Stato e nelle altre leggi vigenti in materia, nonché nel regolamento comunale dei contratti. ART. 18 – CONTROVERSIE La soluzione di eventuali controversie, sorte in esecuzione del contratto tra l’Amministrazione e l’aggiudicatario, potrà essere affidata ad un collegio arbitrale composto da un esperto nominato dallo stesso aggiudicario, un esperto nominato dall’Amministrazione ed un magistrato nominato dal Presidente del Tribunale di Bergamo, con funzioni di Presidente del Collegio Arbitrale. ART. 19 – TRATTAMENTO DEI DATI Ai sensi dell’articolo 11 D.Lgs 196/2003 si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato alla liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l’accertamento dell’idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento del servizio di che trattasi. ART . 20 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento, individuato ai sensi dell’art.7 della legge 241/90 , è lo Specialista di Vigilanza Oscar Salvati – tel. 035.399.507. 6