SEAT Determ n. 616

Numero: 616/AORDNTE
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Data: 25/07/2013
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DETERMINA DEL DIRIGENTE
DELLA S.O. COMUNICAZIONE, FORMAZIONE, RELAZIONI CON IL PUBBLICO
N. 616/AORDNTE
DEL
25/07/2013
Oggetto: INSERZIONE UTENZE TELEFONICHE NELL’ELENCO TELEFONICO
DELLA
PROVINCIA DI ANCONA E PAGINE GIALLE. ED. 2013-2014. EDITO DALLA SEAT PAGINE
GIALLE.
IL DIRIGENTE
DELLA S.O. COMUNICAZIONE, FORMAZIONE, RELAZIONI CON IL PUBBLICO
-.-.VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, parte integrante del
presente atto, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato;
RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di
adottare il presente atto;
VISTA l’attestazione del Dirigente della SO Gestione Economico-Finanziaria in riferimento alla
spesa di che trattasi;
-DETERMINA1. Di
procedere all’annuale rinnovo dell’inserzione delle utenze telefoniche dell’Azienda
Ospedaliero Universitaria - Ospedali Riuniti, nell’elenco telefonico della Provincia di Ancona,
edizione 2013-2014 e nelle Pagine Gialle consultabili anche on-line, edito dalla SEAT Pagine
Gialle, unico fornitore di un servizio completo di edizione a tiratura provinciale specifica per
l’area sanità e a diffusione totale.
2. Dare atto che la spesa complessiva di euro 58.995,12 + iva 21% (per un totale di euro
71.384,10 IVA compresa), viene indicativamente così suddivisa:
a- Euro 35.692,05 relativamente al periodo dal 1/7/2013 al 31/12/2013 sarà considerata in
sede di formalizzazione del budget 2013 e che, comunque, nelle more di detta
formalizzazione, la medesima è iscritta a carico della gestione provvisoria autorizzata dalla
Regione Marche con DGR n. 1798 del 28.12.2012 così come modificata ed integrata con
DGR n. 456 del 25.03.2013 (autorizzazione di spesa n° 1 sub 89 anno 2013 UA 1 OC 30
conto - CO.GE: 05 21 03 02 01 “ Spese per pubblicità ed inserzioni”;
b- Euro 35.692,05 relativamente al periodo dal 1/1/2014 al 30/06/2014, la cui spesa sarà
prevista nel Budget Aziendale dell’anno 2014.
Impronta documento: B04F7912561292A30E77D8600D83B3E57902F78E
(Rif. documento cartaceo 07E7D17CD478112D893121FD89CFD8B5CCF7376A, 89/03/AORFSCO_L)
Impegno di spesa
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3. di trasmettere copia del presente atto al Collegio Sindacale a norma dell’art. 17 della L.R. 26/96 e
s.m.
4. di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo a norma dell’art. 28, comma 6, della L.R.
26/96 e s.m.
IL DIRIGENTE
S.O. COMUNICAZIONE, FORMAZIONE,
RELAZIONI CON IL PUBBLICO
(Dott. Fabio Benni)
Impronta documento: B04F7912561292A30E77D8600D83B3E57902F78E
(Rif. documento cartaceo 07E7D17CD478112D893121FD89CFD8B5CCF7376A, 89/03/AORFSCO_L)
Impegno di spesa
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- DOCUMENTO ISTRUTTORIO (S.O. COMUNICAZIONE, FORMAZIONE, RELAZIONI CON IL PUBBLICO)
Anche per l’anno 2013/2014 si rende necessario procedere al rinnovo dell’inserzione informativa
riguardante le utenze telefoniche dell’Azienda Ospedaliero Universitaria – Ospedali Riuniti –
nell’elenco telefonico della Provincia di Ancona , edizione 2013/2014 da giugno 2013 a giugno
2014- la cui predisposizione è già stata avviata alla fine dell’anno precedente a quello di
riferimento.
L’inserzione delle utenze è gestita dalla Società Seat Pagine Gialle che, attraverso un progetto
divulgativo allegato in formato cartaceo alla presente determina, prevede un’area Servizi
informativi che con la capillare distribuzione dell’elenco telefonico consente di rispondere in modo
puntuale ai bisogni di servizio dei cittadini facilitandone il contatto con l’Azienda e la Reperibilità
delle diverse aree specialistiche di cui è composta.
Nell’elenco viene infatti inserito un inserto patinato, facilmente visibile e consultabile, all’interno del
quale sono comprese tutte le strutture sanitarie della Provincia di Ancona con specifici contenuti
strutturali che rispondono alle necessità informative dei cittadini rendendo le Aziende stesse più
vicine all’utenza, a questo vengono comunque allegate le locandine informative di tutte le strutture
e le sedi sanitarie presenti a livello regionale.
Nello specifico l’Azienda Ospedali Riuniti si pone l’obiettivo di Comunicare in maniera semplice ed
efficace le informazioni ed i recapiti della struttura attraverso una pubblicazione omogenea,
semplice, veloce ed il più possibile completa.
A completamento della comunicazione, i dati relativi all’Azienda vengono inseriti sia all’interno
delle Pagine Bianche, sia all’interno del portale Pagine gialle.it per la consultazione on-line oltre
all’informazione vocale attraverso il numero telefonico 89.24.24 oppure il 12.40.
I dati di consultazione riportati all’interno del Report SEAT evidenziano un cospicuo ricorso
dell’utenza alle informazioni on-line, questo dato indica che un numero sempre maggiore di
persone utilizza i mezzi informatici per comunicare con l’Azienda.
La Società SEAT attraverso una contrattazione diretta è riuscita, anche per quest’anno, a
mantenere invariato il costo dell’inserzione che è comunque inferiore agli anni precedenti 2009 e
2010 e questo si è reso possibile nonostante l’aumento dei costi di pubblicazione e delle materie
prime necessarie per la stampa, oltre ad aver ottenuto un servizio di revisione dei numeri e delle
edizioni delle singole SOD e dipartimenti, a totale titolo gratuito.
La capillare diffusione dell’elenco prodotto dalla SEAT, la completezza del servizio offerto, il fatto
che tutta l’area sanitaria regionale utilizzi detta pubblicazione per le informazioni agli utenti, al
momento rendono questo strumento, un prodotto unico ed insostituibile.
Premesso quanto sopra, si propone sia adottata la presente determina per;
Impronta documento: B04F7912561292A30E77D8600D83B3E57902F78E
(Rif. documento cartaceo 07E7D17CD478112D893121FD89CFD8B5CCF7376A, 89/03/AORFSCO_L)
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1. Procedere all’annuale rinnovo dell’inserzione delle utenze telefoniche dell’Azienda
Ospedaliero Universitaria - Ospedali Riuniti, nell’elenco telefonico della Provincia di Ancona,
edizione 2013-2014 e nelle Pagine Gialle consultabili anche on-line, edito dalla SEAT Pagine
Gialle, unico fornitore di un servizio completo di edizione a tiratura provinciale specifica per
l’area sanità e a diffusione totale.
2. Dare atto che la spesa complessiva di euro 58.995,12 + iva 21% (per un totale di euro
71.384,10 IVA compresa), viene indicativamente così suddivisa:
a. Euro 35.692,05 relativamente al periodo dal 1/7/2013 al 31/12/2013 sarà considerata
in sede di formalizzazione del budget 2013 e che, comunque, nelle more di detta
formalizzazione, la medesima è iscritta a carico della gestione provvisoria autorizzata
dalla Regione Marche con DGR n. 1798 del 28.12.2012 così come modificata ed
integrata con DGR n. 456 del 25.03.2013 (autorizzazione di spesa n° 1 sub 89 anno
2013 UA 1 OC 30 conto - CO.GE: 05 21 03 02 01 “ Spese per pubblicità ed inserzioni”;
b. Euro 35.692,05 relativamente al periodo dal 1/1/2014 al 30/06/2014, la cui spesa sarà
prevista nel Budget Aziendale dell’anno 2014.
3- trasmettere copia del presente atto al Collegio Sindacale a norma dell’art. 17 della L.R. 26/96 e
s.m.
4- dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo a norma dell’art. 28, comma 6, della L.R.
26/96 e s.m.
Il Responsabile del Procedimento
Dott.ssa Carla Lancianese
Impronta documento: B04F7912561292A30E77D8600D83B3E57902F78E
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ATTESTAZIONE DELLA S.O .GESTIONE ECONOMICO-FINANZIARIA
Si prende atto della autorizzazione di spesa già assunta e si attesta, sin d’ora, che la spesa di che
trattasi sarà contabilizzata, all’atto della relativa liquidazione, al competente conto Co.Ge dei
bilanci di competenza.
Il Direttore della S.O. Gestione
Economico-Finanziaria
(Dott.ssa Paola Lucantoni)
- ALLEGATI -
-offerta economica
-piano di sviluppo del contratto
- report dati di consultazione
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(Rif. documento cartaceo 07E7D17CD478112D893121FD89CFD8B5CCF7376A, 89/03/AORFSCO_L)
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