domande frequenti sul sistema di prenotazione sale

DOMANDE FREQUENTI SUL SISTEMA DI PRENOTAZIONE SALE
Autenticazione
Come si accede?
Perché non posso cancellare/modificare un incontro?
Fare/modificare incontri
Come si fà una prenotazione ricorrente?
Come cancello una singola prenotazione di una multipla?
Come faccio a prenotare più di una sala insieme in aree diverse?
Il mio incontro è fallito perché è stato realizzato da “troppe entrate”!
Cosa succede se molte persone programmano lo stesso incontro?
Varie
Che differenza c’è tra “Interno” e “Esterno”
Circa il sistema di prenotazioni sale
Quanto costa il sistema?
Come lavora il sistema e chi lo ha scritto?
Come si accede?
Il sistema può essere configurato per essere usato con diversi metodi di autenticazione,
incluso LDAP, Netware, e SMB. Chiedi al tuo amministratore del sistema se hai problemi
ad accedervi.
Alcune funzioni sono riservate ad utenti specifici autorizzati, per cui tutti gli altri vedranno
comparire la scritta “Tu non hai i diritti per modificare questo oggetto”. Chiedi al tuo
amministratore se le autorizzazioni non sono corrette sul tuo utente o non funzionano. Se il
sistema è configurato per l’uso dell’autenticazione di tipo LDAP allora tu dovresti avere
accesso con lo stesso username e password che usi per controllare la tua email, esempio:
“Mario Rossi” “MiaPassword”.
Perché non riesco a cancellare/ modificare una prenotazione?
Per farlo dovresti aver effettuato l’accesso (login) come l’utente che ha effettuato la prenotazione.
Altrimenti puoi contattare uno degli amministratori del sistema o la persona che inizialmente ha
inserito, cancellato o modificato prenotazione.
Come faccio una prenotazione multipla?
Cliccando sull’ora desiderata si accede alla videata della prenotazione. Seleziona l’apposito
Ripeti Tipo. La sala potrà essere programmata alla stessa ora, fino a Ripeti e Data,
sui giorni fissati tramite il Ripeti Tipo.
Il Tipo Giornaliero è un prenotazione ripetuta ogni giorno. Il Tipo Settimanale ripete
quei giorni della settimana che scegli sotto Ripeti giorno. Per esempio, usa Settimanale
per ripetere la prenotazione della stanza ogni Lunedì, Martedì e Giovedì; controlla quei giorni
sotto Ripeti giorno. Se non scegli i giorni sotto Ripeti giorno, il programma ripeterà lo
stesso giorno di ogni settimana come il primo giorno fissato. Il Tipo Mensile è una prenotazione
ripetuta lo stesso giorno di ogni mese, per esempio il 15 di ogni mese. Il Tipo Annuale è una
prenotazione ripetuta lo stesso mese e giorno, per esempio ogni 15 Marzo. Infine, un
Mensile, corrispondente al giorno è una prenotazione ripetuta ogni giorno, ogni mese, lo stesso
giorno della settimana, e lo stesso ordine di posizione per numero entro il mese. Esempio, usa
questa sorta di ripetizione per programmare il primo Lunedì, il secondo Martedì, o quarto Venerdì
di ogni mese. Non usare questo tipo di ripetizione dopo il 28° giorno del mese.
Come cancello una singola prenotazione di una multipla?
Seleziona il giorno/ l’sala/ l’ora che vuoi cancellare e seleziona Cancella Voce.
Come faccio a prenotare più di una sala insieme in aree diverse?
Non puoi. Attualmente il sistema non può prenotare 2 diverse sale contemporaneamente. Devi
prenotare ciascuna sala separatamente. Fai attenzione che il periodo che vuoi sia
disponibile in entrambi le aree prima di inserire la prenotazione.
La mia prenotazione è fallita perché è stato realizzata da “troppe voci”!
Ogni prenotazione non può essere formata da più di 365 voci. Occorre porre dei limiti al
numero di prenotazioni create. Questo numero può essere aumentato se necessario.
Cosa succede se molte persone programmano la stessa prenotazione?
La risposta, in breve è: la si aggiudica alla prima persona che clicca sul tasto Salva.
Dietro le scene, il sistema sta usando un adeguato multi-uso, multi-sessione database relazionale
che può gestire molte migliaia di utenti simultanei.
Quale è la differenza tra “Interno” e “Esterno”
Di standard, l’MRBS definisce due tipi di prenotazioni. “Interno” vuol dire che l’incontro sarà
seguito solo da dipendenti. Un incontro “Esterno” invece può essere seguito da clienti,
commercianti, investitori ecc. Il tuo amministratore può definire sul sito web un totale di 10 tipi di
prenotazioni, secondo le tue necessità. Le prenotazioni sono evidenziate nel calendario principale
descritto con un colore corrispondente al loro tipo, e un colore chiave di tutti i tipi di definizioni è
mostrato in fondo alla finestra del calendario principale.
Quanto costa il sistema?
Niente. Guarda la prossima sezione per più informazioni.
Come lavora il sistema e chi lo scrive?
Il Sistema Prenotazione Sale è un software gratuito che è stato distribuito sotto la Gnu Public
License (GPL). Ciò vuol dire che il software è libero all’uso, alla distribuzione, e all’adattamento.
Il sistema è scritto principalmente in PHP, che è un linguaggio di programmazione gratuito che
può essere inserito nelle pagine web simili nel concetto alle pagine Asp di Microsoft. PHP
è buono specialmente per accedere alle varie basididati (database).
Il tipo di database usato per il sistema è o MySQL o PostgreSQL.
MySQL è molto veloce, multi-sessione, multi-utente ed un robusto database per server di tipo SQL
(Structured Query Language) che è anche GPL.
Il server database PostgreSQL è un completo, multi-utente e gratuito database per server di tipo
SQL.
Il sistema procederà su piattaforme multiple, incluso il PC sfruttando il sistema operativo Linux
Linux, è un sistema operativo di libero accesso, gratuito e di tipo unix.
Il server web usato dal sistema è,ancora, un’altro pezzo di software libero e gratuito.
L’Apache web server è pure il più conosciuto nel mondo.
L’ultima cosa:
Ogni parte di questo sistema, dal sistema operativo all’applicazione, è completamente
gratuito e completo.