OSSERVATORIO PROVINCIALE SULLE POLITICHE SOCIALI Province e Ambiti territoriali nel sistema OPS (Osservatorio Politiche Sociali) Provincia di Pesaro e Urbino Funzioni L’Osservatorio ha principalmente la funzione di: monitorare: il sistema dei servizi sociali l’evoluzione della domanda ai servizi l’efficacia delle risposte che i servizi offrono all’utenza proporre chiavi di lettura dei più significativi fenomeni sociali registrati sul territorio Provincia di Pesaro e Urbino Funzioni supportare gli enti locali nella progettazione dei servizi ricercare, informare, collegare e far collaborare i servizi promuovere la qualità dei servizi favorire i processi di integrazione Pubblico / Privato Sociale Provincia di Pesaro e Urbino Il Sistema Osservatorio Il Sistema Osservatorio è composto da di due sottosistemi: Sistema di Rete Sociale Sistema Informativo e Statistico Provincia di Pesaro e Urbino Strumenti Rete sociale Sistema informativo statistico Insieme organizzato di enti e risorse territoriali che operano in stretta sinergia Insieme organizzato di procedure e strumenti finalizzato a gestire scambiare ed elaborare statisticamente informazioni relative ad un insieme di soggetti Provincia di Pesaro e Urbino Compiti Sistema Informativo e Statistico Rete Sociale costruire e gestire rapporti di rete con i vari enti del territorio costruire e gestire una banca dati sull’area sociale supportare gli enti locali elaborare annualmente rapporti di ricerca promuovere la qualità dei servizi costruire il sistema di indicatori sociali Provincia di Pesaro e Urbino La Rete Sociale Schema di Rete ALTRE FONTI A LIVELLO REGIONALE OSSERVATORIO REGIONALE ALTRE FONTI A LIVELLO PROVINCIALE OSSERVATORIO PROVINCIALE SISTEMA INFORMATIVO DI AMBITO COMUNI COM. MONTANE DISTRETTI AUSL SCUOLE Provincia di Pesaro e Urbino FONTI LOCALI La Rete Sociale Struttura organizzativa Tavolo tecnico regionale Osservatorio Regionale Osservatorio Provinciale Segreteria operativa Segreteria operativa: coordinatore sociale, statistico, informatico, altro Gruppi tecnici tematici Sistema informativo Ambito UPS UPS UPS UPS Segreteria operativa a. Operatori dello sportello b. Eventuali operatori delle province a sostegno dell’attività dell’ambito Provincia di Pesaro e Urbino Gruppo tecnico provinciale La Rete Sociale Struttura organizzativa La Provincia è il centro propulsore: delle azioni di indirizzo e coordinamento mediante il gruppo tecnico provinciale (Gruppo di lavoro interistituzionale che può coincidere con il Coord. prov. delle politiche sociali) della gestione operativa attraverso la Segreteria operativa (Affari Sociali e Sistema Informativo e Statistico) della realizzazione delle azioni operative attraverso: Coordinatore, Segreteria Operativa, eventuali altre figure professionali di supporto Provincia di Pesaro e Urbino La Rete Sociale Struttura organizzativa I Gruppi di Lavoro tematici Flessibili Interistituzionali Misti In essi i rappresentanti delle diverse istituzioni interessate al tema in oggetto, potranno scambiarsi le impressioni, condividere i dati in loro possesso, discutere sulla loro significatività e potenziale d’uso e suggerire le modalità di analisi ed i percorsi logici per trarre indicazioni operative per una programmazione comune. (es. a Pesaro: gruppo tematico monitoraggio servizi di sollievo – Gruppo di lavoro per rilevazione servizi non residenziali) Provincia di Pesaro e Urbino Sistema Informativo Statistico Obiettivi Funzionale: Porre una solida base per un sistema di supporto alle decisioni che permetta agli enti una programmazione allineata ai bisogni del territorio. Economico: Evitare duplicazioni di rilevazioni da parte di soggetti diversi. Razionalizzare la raccolta di informazioni al fine di eliminare gli sprechi di risorse economiche ed organizzative. Provincia di Pesaro e Urbino Sistema Informativo Statistico Obiettivi Organizzativo: Ottenere la comparabilità storica e territoriale dei dati stabilendo criteri di definizione, metodologie comuni di acquisizione, aggiornamento e circolazione degli stessi. Tecnico: Informatizzare il procedimento di raccolta dati utilizzando un unico strumento di rilevazione omogeneo e concordato gestito da software user-friendly. Provincia di Pesaro e Urbino Sistema Informativo Statistico Funzioni Un sistema statistico di supporto alle decisioni ha la funzione di: produrre flussi informativi statistici a geometria variabile di supporto alle attività dei vari livelli istituzionali coinvolti I flussi informativi riguardano: la raccolta dei dati presso le fonti la distribuzione delle informazioni elaborate Provincia di Pesaro e Urbino Sistema Informativo Statistico Strumenti I flussi informativi vengono informatizzati e inseriti in una base dati appositamente progettata. Strumenti per l’informatizzazione: rete telematica provinciale applicazioni Web (interfacce grafiche user friendly) Provincia di Pesaro e Urbino Sistema Informativo Statistico Strumenti Nella Provincia di Pesaro e Urbino per esempio: • Flussi in entrata (raccolta ed aggiornamento): interfaccia Web sulla Extranet provinciale per confluire in un unico DBMS • Flussi in uscita: rete Internet dell’ISP Provincia di Pesaro e Urbino Provincia di Pesaro e Urbino Fonti a livello di ambito COMUNI COMUNITA’ MONTANE DISTRETTI AUSL SCUOLE Fonti a livello provinciale PREFETTURA ALTRI ENTI PUBBLICI E PRIVATI NEL TERRITORIO PROVV. AGLI STUDI ALTRE FONTI A LIVELLO PROVINCIALE DATABASE PROV.LE Accesso ai soli dati di competenza UPS Sistema statistico di supporto alle decisioni Provincia di Pesaro e Urbino Accesso ai soli dati dell’ambito territoriale di competenza Trasferimento e consultazione dati attraverso interfacce Web e profili personalizzati o altri strumenti DATABASE PROV.LE Sistema informativo regionale ELABORAZIONI STATISTICHE •analisi descrittive (strutture esistenti e servizi attivati) •quadri di monitoraggio per aree sociali o ambiti territoriali •indicatori di efficienza e di efficacia sulle politiche avviate •analisi storiche e previsionali verifiche sull’esistenza di relazioni tra interventi e situazioni di disagio •consultazione self-service della base dati che restituisca aggregazioni di dati semplici Provincia di Pesaro e Urbino ENTI FONTI DEL SISTEMA SISTAN ORGANI POLITICI PROVINCIALI ALTRI DESTINARI