presentazione WebCO - Camera di Commercio di Rimini

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LA GESTIONE TELEMATICA DEI
CERTIFICATI DI ORIGINE
presentazione
WebCO
IBSsas
WebCO
Sistema integrato IBS per la richiesta telematica
e la gestione dei Certificati di Origine
un servizio della
Camera di Commercio di Rimini
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Cos’è WebCO
WebCO è un sistema integrato che permette di:
 sostituire
l'attuale richiesta cartacea del Certificato di
Origine, consegnata fisicamente alla Camera di Commercio,
con l'invio telematico della richiesta e dei documenti
necessari per il rilascio;
 gestire e archiviare elettronicamente tutta la documentazione
relativa

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A chi è rivolto WebCO
 Agli esportatori abituali o occasionali
 Agli intermediari che gestiscono per
conto terzi la richiesta
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Come funziona
WebCO consente di richiedere telematicamente
Certificati di Origine e visti su altri documenti per
l’export con l’utilizzo della firma digitale del
legale rappresentante
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Firma digitale
WebCO acquisisce la firma digitale con pieno valore
legale indifferentemente da entrambi i dispositivi
Smart Card
La firma è apposta dal PC
dell’ufficio con l’apposito lettore
Business Key
Permette al firmatario, ovunque si
trovi, di ricevere via web i documenti
da firmare, apporre la firma e rinviarli
in ufficio.
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Allegati
E’ possibile inoltre allegare
tutta la documentazione
propedeutica ai controlli,
comprese eventuali copie
fatture da vistare e altri
documenti per l’estero.
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Archiviazione
Il
sistema
consente
all’impresa la gestione
interna delle pratiche e
l’archiviazione storica dei
documenti
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Modalità di rilascio

I Certificati di Origine o altri documenti richiesti
telematicamente vengono verificati e istruiti dall’Ufficio
Estero

via mail o via client verrà inviata automaticamente
all’impresa notifica dello stato della richiesta

Se è tutto OK, si procede al ritiro dei documenti
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VANTAGGI
mai più
 tempi di attesa allo sportello
 viaggi a vuoto per pratiche non corrette
 tempi per istruttoria e controlli
e ancora
 Riduzione dei tempi di compilazione dei Certificati di Origine grazie
all’utilizzo di modelli informatici predefiniti, con possibilità di
correzione ed integrazione dei dati
 Possibilità di interagire online con l’Ufficio per eventuali modifiche
o correzioni, senza muoversi dalla sede o rifare documenti
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Componenti WebCO
È l'applicazione Web per le richieste telematiche di
Certificati di Origine rivolta ai piccoli Richiedenti.
È il componente Client-Server di WebCO per la gestione interna
ed inoltro delle richieste di Certificati di Origine specifico per
grandi Richiedenti e per Intermediari.
È il componente di WebCO per il supporto dell'apposizione della
firma digitale in differita (remota).
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Per chi richiede occasionalmente i
Certificati di Origine è possibile compilare
la richiesta direttamente online tramite
questa applicazione sempre disponibile in
Internet.
Prevede tutte le funzionalità:




Gestione di un modello;
Inserimento dati, riquadri ed allegati;
Controllo status delle richieste;
Apposizione guidata della firma digitale;
Permette di gestire in modo sistematico il
flusso di richiesta e archiviazione dei
Certificati di Origine e di altri documenti per
l’estero.

L’applicazione, da scaricare sul proprio PC,
verrà
resa
disponibile
gratuitamente
all’impresa.
Prevede le seguenti funzionalità:
Gestione di più modelli;
Inserimento dati, riquadri ed allegati
Gestione e controllo bolle doganali e CO
Controllo status delle richieste
Apposizione guidata della firma digitale
Supporto alla firma digitale differita
NULLA VIENE SALVATO SUL PC LOCALE
(remota)
Archivio richieste in locale
E’ un’applicazione web eseguibile nel browser
E’ un’applicazione client/server per sistema operativo
windows (XP,7)
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WebCOgs è il sistema di supporto alla Firma digitale differita di WebCO.
Con WebCOgs è possibile eseguire la firma digitale dei documenti relativi alla richiesta di rilascio di un Certificato di
Origine da una postazione 'di firma' diversa rispetto a quella in cui è in corso la produzione della pratica. Dalla
postazione 'di firma' il Firmatario che detiene il dispositivo di firma digitale (es. Business Key) personalizzato con il
client WebCOgs, riceverà i documenti da firmare, apporrà la firma, ed invierà i documenti firmati alla postazione di
produzione della pratica. Tutto in forma guidata ed automatizzata dal client WebCOgs.
L'ambiente di supporto alla firma differita può essere fornito dalla Vs. rete locale (anche tramite connessioni VPN)
nel caso in cui il Firmatario utilizzi una postazione di lavoro interna; nel caso in cui la postazione di lavoro non sia
connessa alla Vs. rete locale (es. da un pc d'albergo o da un cliente) è possibile appoggiarsi a servizi di server
pubblici.
Funzioni principali

Installazione sul dispositivo di firma e configurazione automatizzata tramite WebCOa

Recupero completamente automatico dei documenti da firmare digitalmente

Automazione dei comandi di applicazione firma (necessita solo la digitazione del PIN)

Invio completamente automatico dei documenti firmati al Compilatore della richiesta
WebCOgs è un applicazione client/server per sistema operativo Windows (Xp, 7)
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Requisiti di sistema
Per utilizzare WebCO:
Sistemi operativi:
• Windows XP
• Windows VISTA
• Windows 7
Memoria:
• RAM minima: 512 MB
• Spazio minimo richiesto per
l’installazione: 25 MB
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Procedura richiesta password
iscriviti al servizio WebCO
dal sito www.riminieconomia.it cliccando il
link “WebCo richiesta Certificati di Origine”
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Iscriviti al servizio WebCO
continua
FASI DELLA RICHIESTA TELEMATICA
inserire la password per accedere al servizio WebCO
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Fasi della richiesta telematica
Fase 1 – Preparazione della richiesta
L’ impresa richiedente
produce, redigendo gli
appositi modelli, la
pratica di richiesta dei
Certificati di Origine,
corredandola degli
eventuali allegati
(fatture di vendita,
bolle doganali, ecc.)
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Fasi della richiesta telematica
Fase 2 – Invio della richiesta
La pratica è pronta per essere inviata alla Camera di Commercio.
La procedura di invio:
 Crea automaticamente il modulo di richiesta;
 Guida nell'apposizione della firma digitale sul modulo di
richiesta e sulle fatture di vendita;
 Trasmette
Commercio
la
richiesta
telematica
alla
Camera
di
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Fasi della richiesta telematica
Fase 3 – Verifica e istruttoria della richiesta
La Camera di Commercio:
Se la verifica è positiva rilascia il CO.
Se la verifica è negativa respinge la richiesta con le
annotazioni del caso per il Richiedente (richiesta ulteriore
documentazione, correzione dati, ecc).
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Fasi della richiesta telematica
Fase 4 – Il Richiedente riceve l’esito della pratica
Se il CO è stato rilasciato:
vede nella maschera iniziale
di WebCO la richiesta con
esito positivo, il numero, la
data e il protocollo del CO
rilasciato.
Se il CO è stato respinto:
vede le note di respingimento.
Potrà riportare la richiesta in
stato di compilazione per
apportare le correzioni e le
integrazioni necessarie per poi
ritrasmetterla alla Camera di
Commercio.
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WebCO è disponibile
gratuitamente
alle imprese che si registrano al sito della
Camera di Commercio di Rimini
www.riminieconomia.it
cliccando il link
“WebCO richiesta Certificati di Origine”