EDM PDM e_COLLABORATION 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 1 AGENDA Introduzione Le motivazioni di business per l’adozione della tecnologia PDM e EDM Architettura dei sistemi PDM PDM e EDM come tecnologia di integrazione PDM, EDM, MRP, Gestione Componenti: sovrapposizioni e differenze Considerazioni finali 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 2 Le motivazioni di business per l’adozione del PDM e dell’EDM 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 3 Scenario - 1 Maggiore pressione competitiva sulle imprese Ricerca spasmodica del miglioramento della capacità di rispondere tempestivamente alle esigenze mutevoli del mercato 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 4 Scenario - 2 FORTUNE 500 - 1955 : solo 35 aziende di quelle 500 sono ancora operanti: 1955 - 1985: ne sono scomparse 238; 1985 - 1990: ne sono scomparse 143. ‘Alla ricerca dell’eccellenza‘ 1984: solo 12 delle 43 aziende citate come eccellenti nel famoso libro sono ancora in uno stato di eccellenza. 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 5 Obiettivi di business Riduzione del time-to-market del 30% Riduzione dei costi unitari di prodotto del 20% Riduzione del tempo di gestione delle modifiche tecniche del 50% Delocalizzazione Certificazione ISO 9000 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 6 La risposta organizzativa - 1 Strutture piatte Focalizzazione sulla gestione per processi interfunzionali con particolare attenzione ai processi di: sviluppo prodotto/progetto; supply chain gestione della domanda per aziende che lavorano su base make-to-stock gestione della offerta per aziende che lavorano su base make-to-order Investimenti in formazione sui ‘knowledge-worker’ 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 7 Da aziende organizzate per attività ... RESEARCH 2000-2001 MANUF. MARKETING SISTEMI INFORMATIVI FINANCE 8 ...ad aziende organizzate per processi Process Owners Team Team Order Generation and Fulfillment Process Owners Team Integrated Logistics Team Team Team Commercialization of Technology Process Owners 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 9 Processo di sviluppo prodotto: alcuni dati Risultati di uno studio interno della Hewlett Packard: uno sfondamento dei costi di sviluppo del 50% impatta la profittabilità di un prodotto per il 3%; uno sfondamento di 6 mesi nei tempi di sviluppo di un prodotto impatta la profittabilità per il 32%. 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 10 Processo di sviluppo prodotti e Concurrent Engineering Approccio sequenziale PROGETTAZIONE DI PRODOTTO CONSEGNA DI TUTTI I DISEGNI DEFINITIVI IN UN SOLO MOMENTO Approccio concorrente PROGETTAZIONE DI PROCESSO PROGETTAZIONE DI PRODOTTO SCAMBIO DI INFORMAZIONI DURANTE I CICLI DI PROBLEM SOLVING PROGETTAZIONE DI PROCESSO LIVELLO DI CONOSCENZA 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 11 Contesto aziendale STRUTTURA STRATEGIA PROCESSI GESTIONALI TECNOLOGIE PERSONE E RUOLI CULTURA 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI Fonte MIT 12 Processo di sviluppo prodotti: un nuovo quadro di riferimento PROJECT MANAGEMENT Progettazione Prodotto Progettazione Processo ATTIVITÁDI SVILUPPO PROCESSO DI SVILUPPO PRODOTTO 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 13 Alcuni elementi chiave per la competitività Miglioramento delle singole attività del processo sviluppo prodotto Miglioramento del coordinamento delle persone e delle informazioni all’interno del progetto Riutilizzo del know-how e dei risultati dei precedenti progetti, ovvero, gestione degli intellectual capital 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 14 PDM/EDM a supporto del processo di sviluppo prodotto La tecnologia del PDM e dell’EDM rappresenta la infrastruttura informatica a supporto: della integrazione e condivisione delle informazioni di progetto e prodotto riutilizzo degli ‘intellectual capitals’ gestione del processo di sviluppo 2000-2001 Miglioramento Attività Coordinamento persone e informazioni SISTEMI INFORMATIVI Gestione ‘intellectual capitals’ 15 Architettura 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 16 Definizione di PDM (Product Data Management) PDM, EWFM, EDM, TDM, … Pletora di acronimi che tendono a sovrapporsi nel significato Un sistema PDM è un application framework che consente di Identificare, creare e modificare gli oggetti e le informazioni collegate definire, modificare ed eseguire i processi che concorrono allo sviluppo di un prodotto o di un progetto. 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 17 Architettura funzionale di un sistema PDM Servizi di Workflow Strutture Documenti di Prodotto Modifiche e Configurazione Imaging e Viewing Gestione ConfiguraCompotore nenti Vault Servizi su rete 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 18 Workflow: che cos’è Un sistema di workflow è una piattaforma di servizi su rete che consente di: descrivere ed eseguire un processo in accordo alle sue componenti elementari: attività, relazioni tra le attività, oggetti e risorse coinvolte nelle attività; coordinare l’interazione tra le attività del processo e gli strumenti (CAD, elaborazione testi, ...) che creano e modificano gli oggetti delle attività; le applicazioni già esistenti in azienda ( MRP, ...) 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 19 Workflow: come funziona DESCRIZIONE DEL PROCESSO ATT. 1 ATT. 2 ATT. 3 ISTANZA DEL PROCESSO Inizia flusso Application Agent 2000-2001 Notifica Risorsa Preleva Modifica dati dati Instrada risultati Worklist/Application Agent SISTEMI INFORMATIVI Notifica Risorsa Storia del flusso Worklist/Application Agent 20 Document management Un sistema di document management è una piattaforma di servizi su rete che integra la memorizzazione dei documenti in una area controllata chiamata vault; i servizi di libreria come: gestione del check-in/check-out dei documenti gestione delle versioni gestione della sicurezza i servizi di conversione da un formato ad un altro. 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 21 Definizione di EDM (Engineering Document Management) Tende ad essere equiparato ai sistemi PDM Un sistema EDM è un application framework che consente di Identificare, creare, modificare e archiviare i documenti e le informazioni collegate definire, modificare ed eseguire le procedure di approvazione e rilascio dei documenti che descrivono un prodotto o un progetto 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 22 Architettura funzionale di un sistema EDM Servizi Workflow Imaging & Viewing Full Text Retrieval Gestione Documenti Vault 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 23 Funzionalità 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 24 Electronic vault Repository dei: metadati del prodotto e dei documenti file elettronici processi Gestione della sicurezza Gestione dei dati di amministrazione 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 25 Workflow Ad hoc, Procedurale, Misto Processi e Attività Scheduling Notifiche Test condizionali Split e Join 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 26 Documenti Classificazione: tipologie e attributi Codifica Liste di distribuzione Documenti in formato elettronico e cartaceo 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 27 Struttura del prodotto Codifica componenti e attributi Relazione parte-parte Relazione parte-documento Where-used Esplosione strutture Viste multiple 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 28 Configurazione del prodotto Gestione delle Baseline Effettività di una parte per data o per serial number Tracciabilità della documentazione e della configurazione 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 29 Gestione delle modifiche Richieste di modifiche (ECR) Esecuzione delle modifiche (ECO/ECN) Verifica conformità documentazione/oggetti Valutazione d’impatto modifica 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 30 Configuratore di prodotto Supporto alla definizione della struttura del prodotto sulla base di: configurazioni di riferimento parti di riferimento opzioni alternative equivalenti condizionate regole di configurazione 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 31 Gestione Componenti Strumenti per la classificazione dei componenti Disponibilità di schemi di classificazione Cataloghi di componenti Supporto al riutilizzo delle parti 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 32 Report writing Report su documenti Report di struttura Report di configurazione Report ad hoc 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 33 Viewing • Distribuzione delle informazioni consolidate • Markup & Redline • Raster Editing • Scanning • Formati di file • Documenti complessi/composti 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 34 System management • Installazione • Upgrade • Supporto passaggio in produzione • Backup 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 35 Interfaccia utente • Desktop aziendale • Interfaccia visuale (User in Control) • Le metafore • Esempi: • Il componente • Il prodotto • Il CAD • Object orientation - componenti software 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 36 Evoluzione del Mercato 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 37 Anni ‘80 Fornitori Numero limitato di sistemi PDM Costi alti rispetto alle funzionalità offerte Sistemi indirizzati prevalentemente alla gestione di file CAD Sistemi dedicati a gruppi di lavoro all’interno della progettazione Architettura Architettura dati/applicativa basata su DB relazionali Disponibilità su piattaforme Unix/VMS (in alcuni casi in ambiente eterogeneo) 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 38 Anni ‘80 Funzionalità Gestione integrata metadati e file elettronici Gestione ciclo di rilascio dei documenti Gestione team di progetto Altre funzionalità di base In ogni caso: Personalizzazione difficoltosa Scarsa enfasi su integrazioni, I/F utente, workflow vault distribuiti gestione della configurazione 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 39 Anni ‘90 Fornitori Molti sistemi PDM rivolti a grosse e medie aziende Costi in diminuzione Enfasi sul processo globale di sviluppo prodotto Sistemi utilizzabili a livello aziendale Architettura Utilizzo di alcuni componenti software (workflow, imaging, …) Architetture client/server distribuite Enfasi sulla piattaforma client PC 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 40 Anni ‘90 Funzionalità Gestione delle modifiche di prodotto Gestione della distinta base Gestione della configurazione di prodotto Librerie di integrazione con prodotti CAD, CAM, MRP, ecc. Toolkit di personalizzazione e integrazione 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 41 Ampiezza Cad, Progettazione, Industrializzazione, Azienda Evoluzione del mercato Profondità Vault, Distinta base, Modifiche, Classificazione, Configurazione 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 42 Evoluzione Fornitori Application framework Applicazioni off-the-shelf Componenti software Architettura Orientamento agli oggetti architettura del sistema database ad oggetti Architetture distribuite Dominanza dei client pc e avvento dei server NT 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 43 Evoluzione Funzionalità Configuratori Gestione componenti Interfaccia utente Agenti software intelligenti Sovrapposizioni con MRP MRP II ERP 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 44 Alcuni dati Valore globale del mercato del PDM Nell’ ottobre 2000 Cimdata ha valutato il mercato worldwide in 2.2 miliardi di dollari 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 45 Una segmentazione Sistemi a livello aziendali (enterprise PDM/EDM). Tipicamente: scalabili progettati per l’utilizzo di molti utenti simultanei operanti su piattaforme eterogenee Sistemi a livello gruppi di lavoro (workgroup PDM/EDM). Tipicamente: legati ad uno strumento limitato supporto di piattaforme 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 46 Settori: industria meccanica Automobili Componentistica Aviazione Macchine utensili 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 47 Settori: industria elettronica ed elettromeccanica Largo consumo Telecomunicazioni Avionica Computer e periferiche Apparecchiature medicali 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 48 Settori: industria impiantistica Impianti di produzione di energia elettrica Raffinerie Impianti chimici 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 49 PDM, MRP, Gestione Componenti: sovrapposizioni e differenze 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 50 Un modello concettuale dell’azienda Product Planning SCS Procurement System ERP/MRP Parts Classification Supplier Classification Preferred Parts, Supplier & Reuse DBs PN Generation Part Selection Preliminary Parts Lists Order Entry Demand Planning Financials, GL, AR Contract Negotiation Parts Ordering Product Requirements Prelim Parts Lists Component & Supplier Mgmt System CMS Enterprise Planning System ERP/MRP Design Release System Manufacturing System PDM ERP/MRP Product Structure/ BOM Management Product Documentation & File Management ECO & Release Process Management Design Tools Materials Requirement Planning Cost Accounting Production Scheduling EDA/MCAD 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 51 Posizionamento delle tecnologie SCS CMS PDM MRP Definizione Prodotto 2000-2001 Sviluppo SISTEMI INFORMATIVI Produzione Supporto 52 PDM e MRP: sovrapposizioni PDM 2000-2001 Funzionalità Componenti Struttura di Prodotto Gestione Modifiche Workflow Classificazione Vaulting Imaging &Viewing Project management Cicli Costi di prodotto Configuratori SISTEMI INFORMATIVI MRP 53 PDM e MRP: differenti prospettive MRP sistemi transazionali con enfasi sulla gestione di dati PDM sistemi transazionali con enfasi sulla gestione del processo 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 54 PDM e MRP: modelli d’integrazione Dipende fortemente dal tipo di business in cui le due tipologie di sistemi sono calate: prodotto stabile con piccole modifiche vs prodotto ad-hoc per un cliente con significative modifiche • Componenti • Struttura • Modifiche Tecniche PDM MRP • Costi Componenti 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 55 Internet nello sviluppo prodotto 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 56 Internet nello sviluppo prodotto • Nell’ area dello sviluppo prodotto la tecnologia Internet è alla base della creazione – dei Virtual Design Team, che collegano i Team di progetto delle società partner, permettendo la condivisione delle informazioni progettative (modelli CAD, documenti, dati FEM ecc.) e creando un ambiente di lavoro unico. – e della Extended Enterprise, in cui si integrano nel processo di sviluppo prodotto anche i clienti ed i fornitori, permettendo la condivisione e lo scambio rapido di informazioni relative a specifiche e requisiti di prodotto, avanzamento dei progetti, engineering change order ecc. 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 57 Internet nello sviluppo prodotto • Attraverso delle secure extranet (Virtual Private Network) i partner che collaborano allo sviluppo possono condividere un unico ambiente di progettazione e di scambio delle informazioni in tempo reale, come se fossero all’ interno di una unica azienda e mantenendo i requisiti di sicurezza. Cliente Virtual Design Team Partner Partner Supplier Main Contractor Supplier Cliente Partner Partner Supplier •Minor tempo di scambio informazioni •Minor tempo di progettazione •Minor numero di modifiche progettative •Minori costi di sviluppo Extended Enterprise 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 58 Internet nello sviluppo prodotto • Attraverso portali specifici gli utenti possono accedere alle funzionalità principali dell’ eDevelopment: eCollaboration eDesign PDM 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 59 eCollaboration eCollaboration è un processo per cui le persone lavorano assieme via Internet, comunicando in ogni momento e da ogni luogo: possono scambiarsi informazioni, collaborare su documenti o idee condivise, studiare insieme con gli stessi intenti ed obiettivi. Collaborative Product Development : •ambienti e metodi e tools integrati che permettono ai team di lavorare assieme utilizzando informazioni consistenti in tempo reale, ed attraverso siti multipli, separati da tempo e distanza •copre tutto il ciclo di vita del prodotto dal concept al supporto •include tutte le informazioni relative a componenti e processi •coinvolge tutta l’ extended enterprise (suppliers, partners, customers) 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 60 eCollaboration • Gli strumenti di eCollaboration tipicamente forniscono le seguenti funzionalità di base: – Project Management: gestione delle attività, milestones e dei workgroup su web – Team Collaborative: gestione di agende di task (in ottica day by day) da compiere – Real-Time Data Conferencing: conferenze via Web – Content & Document Management. 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 61 eDesign eDesign è il processo di progettazione, supportato in tutte le sue fasi significative da strumenti software basati su web. Le attività supportate da strumenti web per l’eDesign sono: System & Requirement Engineering: gestione dei requisiti e dell’ architettura funzionale di prodotto Virtual Prototyping Component Supplier Management: gestione di librerie di componenti standard Knowledge Management 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 62 Alcune considerazioni finali 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 63 Benefici Misurati tipicamente in: Riduzione delle ore dirette Riduzione dei tempi Qualità riduzione scarti riduzione rilavorazioni Ironicamente i maggiori benefici si ottengono nella attività a valle della progettazione (che, come ente, finanzia i progetti PDM/EDM) 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 64 Aspetti organizzativi Cambiamento culturale: a dispetto della sua intangibilità rimane l’ostacolo più difficile da superare per raggiungere i risultati attesi Tipicamente si assiste ad un entusiastico lancio del progetto da parte del top management che tende a trascurare la supervisione e la sponsorizzazione nella fase critica dello sviluppo Tra le cause di insuccesso dei progetti PDM/EDM la tecnologia non è certo il fattore numero uno 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 65 Aspetti tecnologici I progetti di PDM/EDM sono fondamentalmente progetti di System integration. Questo aspetto spesso è trascurato ed è fonte di problemi. C’è carenza di risorse esperte nel PDM/EDM Rischio di essere catturati nelle sigle e nelle mode tecnologiche. verificare la scalabilità delle architetture Guardate cosa c’è sotto il cofano 2000-2001 SISTEMI INFORMATIVI 66 Necessità: allineamento tra business e tecnologia PIATTAFORMA TECNOLOGIE INFORMATICHE PIATTAFORMA DI BUSINESS ARCHITETURA TEC. INFORMAT. ARCHITETTURA DEL BUSINESS • PRODOTTI, SERVIZI • ORGANIZZAZIONE • PROCESSI • ALLOCAZIONE RISORSE • CULTURA E VALORI 2000-2001 • APPLICAZIONI • DATI, RETI • STANDARDS, INTERFACCE • ORGANIZZAZIONE • PROCESSI • PIATTAFORME DI SERVIZI SISTEMI INFORMATIVI 67