LICEO SCIENTIFICO “ B. RESCIGNO
COMPUTER SCUOLA
PIANO INTEGRATO 2008/09
Modulo 5 – Database
ACCESS
ESPERTO
prof.ssa Rita Montella
Che cos’ è un database?
Uno strumento capace di gestire informazioni,
cioè catalogare, ordinare, ricercare dei dati.
Esempi: Rubrica, Inventario, Gestione Vendite,
Gestione Fatture, Gestione Patrimonio, …
2
Software specifici per la gestione di
database:
Sono chiamati DBMS (Data Base Management System)
Alcuni di essi sono:
File Maker (Macintosh)
Borland Paradox
Access (Estensiona dei file è .mdb che sta ad indicare
Microsoft Database)
3
Requisiti DB
Ridondanza minima: i dati non devono essere duplicati
Multiutenza: la base dati deve essere unica, ma
consultabile contemporaneamente da più utenti. Le
informazioni devono essere integrate e distribuite.
Permanenza dei dati: su supporti fissi.
4
Modello di relazione dei dati
La costruzione dei dati deve essere preceduta da un’attenta
progettazione per definire le caratteristiche fondamentali
della realtà che si vuole automatizzare.
Studio e organizzazione delle informazioni
5
Da cosa è formato un database?
Tabelle
= Rappresentano la base su cui costruire il
database
Maschere = “ Interfacce ”
Query
= Sono il mezzo con il quale si interroga il
database
Report
= Servono per la stampa
Moduli e Macro
6
Le Tabelle:
Ogni tabella è costituita da campi
Un campo è uno spazio che contiene un’ unità di informazione,
come un nome, un numero di telefono, una data,…
Per questo ogni campo ha un tipo di dati (Testo, Memo,
Numerico, Data/Ora, Valuta, Contatore, Si/No,…)
Ad esempio un nome ha come tipo di dati Testo, una data
avrà un tipo di dati Data/Ora,…
7
Inserisci nomi dei campi e tipo
dei dati in visualizzazione
struttura
8
Inserimento dei dati
9
Salva la tabella con un nome
10
E’ possibile inserire una chiave primaria
all’interno della tabella quando c’è una
colonna (CAMPO) che identifica in modo
univoco ogni riga nella tabella (RECORD).
(Primary Key)
11
Immissione dei dati nella tabella
FOGLIO DATI
12
CAMPO
RECORD
13
Le Relazioni:
Access permette di creare Database Relazionali, cioè in grado
di gestire più tabelle legate tra loro da relazioni.
Le relazioni sono associazioni tra tabelle stabilite in base a uno
o più elementi comuni (chiave primaria)
Ci sono tre tipi di relazioni:
Uno a Uno
Uno a Molti
Molti a Molti
14
Chiave esterna
Per collegare una tabella ad un’altra tramite la relazione,
basta aggiungere alla seconda tabella la chiave della prima.
Questa colonna aggiunta si chiama chiave esterna (foreign
Key)
RELAZIONE
16
Le Maschere:
Le maschere sono uno strumento necessario per permettere
ad ogni utente di lavorare con un database costruito in
Access, svolgono la funzione di un’ interfaccia.
Nelle maschere a ogni campo corrisponde un’etichetta ed è
prevista anche l’ immissione di dati, che saranno introdotti
nella o nelle tabelle che supportano la maschera
17
Esempio di maschera personalizzata
18
Le Query:
Le query sono delle interrogazioni permanenti che
restituiscono una griglia di dati.
Con la query si possono riordinare i dati, filtrare i dati in base
a criteri, raggruppare, sommare, contare,…
Naturalmente le query permettono di interrogare più tabelle
contemporaneamente!!!
19
Tipi di Query:
Query di selezione
Query a calcolo
Query di riepilogo
Query creazione tabella
Query di aggiornamento
Query di accodamento
Query di eliminazione
20
I Report:
I Report sono sostanzialmente delle anteprime di stampa.
I Report permettono di estrapolare informazioni da una o più
tabelle o query, e impaginarle secondo un modello grafico.
Nel Report è possibile:
Ordinare i record in base ad uno o più campi,
Raggruppare dati contenuti in uno o più campi,
Per campi numerici, sommare, fare la media, trovare il
minimo o il massimo.
21
Moduli e Macro:
Solo alcuni cenni per sapere cosa sono e a cosa servono:
I Moduli creano funzioni personalizzate mediante l’utilizzo del
codice Visual Basic.
Le Macro gestiscono una sequenza di istruzioni e sono utili per
creare procedure automatiche.
22
Creare in Access:
Si può creare un database:
Vuoto
Attraverso la creazione guidata
Da un modello già esistente
Access chiede di salvare il database appena lo si crea !!
23
Creare in Access:
Si possono creare Tabelle, Maschere, Query e Report
mediante:
Visualizzazione Struttura
Creazione Guidata
24
