CAPITOLATO SERVIZI Oggetto: Servizio di noleggio di piante

CAPITOLATO SERVIZI
Oggetto: Servizio di noleggio di piante singole o in composizione
da collocarsi all'esterno e all'interno dei vari Uffici del
Ministero degli Affari Esteri – Palazzo della Farnesina
per il periodo 2009-2011.
Nell'ambito del servizio di cui all'oggetto è prevista l'utilizzazione di
quattro (4) diverse tipologie di piante.
TIPOLOGIA DELLE PIANTE
Tipologia (A/E)
Piante esemplari e piante madri, particolari per portamento e
dimensioni della chioma, dimensioni h. 220/350 cm. e oltre.
Tipologia (A)
Piante di forza maggiore della misura standard, dimensioni h.
181/200 cm, o comunque particolari nel portamento. La scelta
dell'ingombro e della tipologia di composizione da adottare è
determinata dal luogo di posizionamento, dall'esposizione,
dall'ambiente e dall'uso dell'ambiente.
Tipologia (B)
Piante di media dimensione: max. h. 150/170 cm. La scelta di tali
piante è prevista in ambienti ove è necessario limitare l'ingombro, o
da usare su tavoli e/o consolles (circa h. 40/60 cm.). Per tali piante
sarà possibile l'utilizzo per costruire composizioni con la tipologia
precedente.
Tipologia (C)
Piante piccole: dimensioni h. 30/50 cm. Tale tipologia verrà
utilizzata principalmente nelle composizioni, per arricchirne l'effetto
cromatico e/o estetico (circa n. 4 piante per composizione).
MODALITA' DEL SERVIZIO
Le piante sopra descritte, sia singole sia in composizione, saranno
fornite in adeguati vasi a riserva d'acqua, compatibilmente con le
dimensioni e le caratteristiche delle piante, sottovasi e contenitori
tradizionali, adeguati alla funzione di rappresentanza del Ministero, e
salvo diversa prescrizione dell'Amministrazione.
Oltre la fornitura delle piante, nella qualità e nella quantità descritte, sono
inclusi nel servizio:
• Trasporto delle piante e materiali vari
• Collocazione nei siti indicati dall'Amministrazione
• Argilla espansa (ove previsto)
• Annaffiature
• Pulizia delle foglie
• Lucidature delle foglie
• Concimazione
• Controllo periodico settimanale sullo stato delle piante
• Sostituzione tempestiva delle piante sofferenti
• Quanto altro necessario affinché le piante siano sempre in ottimo stato ed
in ottima conservazione.
PIANTE GIA' IN DOTAZIONE, ESCLUSE DAL NOLEGGIO, PER
LE QUALI SI RICHIEDE IL SOLO SERVIZIO DI
MANUTENZIONE
Relativamente alle piante esistenti sulla terrazza degli uffici di rappresentanza
dell'On. Ministro, così come meglio descritte:
n. 120 piante di Oleandro
n. 5 piante di agrumi
n. 56 piante di Euonimus
n. 2 piante di Callistemon d. chioma cm. 120
e a quelle esistenti sulla terrazza dell'asilo nido così come meglio descritte:
n. 41 piante di Rhyncospermum n. 20 piante di Plumbago n. 87 piante
di Euonimus
n. 2 piante di Wisteria Sinensis (Glicine)
n. 1 pianta di Callistemon
n. 2 piante di Rosmarino
n. 6 piante di Laurus nobilis
n. 8 piante di Lavanda
n. 4 piante di Salvia
n. 2 piante di Mirto
n. 15 piante di Ciclamini (fioritura invernale), da alternare con fioriture
stagionali primaverili (Dimorphoteca), estive (Surfmia) e
autunnali (Vinca)
dovrà essere previsto un servizio di manutenzione che preveda:
•
•
•
•
•
•
Annaffiatura;
Pulizia delle foglie
Lucidature delle foglie
Concimazione
Controllo periodico settimanale sullo stato delle piante
Sostituzione tempestiva delle piante sofferenti e delle fioriture
stagionali, con altre piante analoghe, senza oneri aggiuntivi per
l'Amministrazione.
PIANTE DA UTILIZZARE NEL SERVIZIO:
TIPOLOGIA (A/E)
Beaucarnea ramificata h. cm.
240/250
d. chioma cm. 120/140
Dracaena Santarosa h. cm. 200/220
Ficus retusa h. cm. 300/320
d. chioma cm. 120/150
Kenthia h. cm. 260/300,
touff almeno tre piante
Limoni "quattro stagioni", circ.
tronco cm.
50/55, d. chioma cm. 200/230
Nerium Oleander (oleandro) h. cm.
300/330
d. chioma cm. 140/160
Viburnum lucidum h. cm. 380/400
d. chioma cm. 160
TIPOLOGIA (A)
Kenthia Fosteriana h. cm. 200/260
Dracaena marginata touff h. cm.
150/170
Dracaena marginata ramificata h.
cm. 180
Dracaena messangeana touff h. cm.
170/180
Dracaena Janet Craig touff h. cm.
180/240
Ficus Benjamin h. cm 180/200
Ficus Pandurata touff h. cm.
180/200
Dracaena studnerii touff h. cm.
220/240
Dracaena Gold Coast touff h. cm.
150/170
Scindapsus aureus a colonna h. cm.
150/170
Schefflera h. cm. 150/170
Phylodendron Scandens a colonna
h. cm.
180/200
Phylodendron pertusum h. cm.
160/180
Beaucarnea ramificata h. cm.
150/180
Pitosporum tobira nano, chioma d.
cm.
100/110 (da esterno)
TIPOLOGIA (B) e (C)
Zamioculcas
Guzmania
Spathiphillum
Anthurium
Felce
Euvonimus (da esterno)
Beaucarnea h. cm. 40/60
Chamadorea Elegans
QUANTITA'
Le quantità di piante necessarie al servizio sono:
• n. 20 piante esemplari e piante madri - Tipologia A/E;
• n. 134 piante di forza maggiore dello standard per altezza o portamento Tipologia A;
• n. 75 piante medie – Tipologia B;
n. 69 piante piccole – Tipologia C.
I patti e le condizioni da osservare sono i seguenti:
1.
si intendono a carico di codesta Ditta tutti gli oneri previdenziali ed assicurativi,
mentre resta a carico dell'Amministrazione l'IVA;
2.
codesta Ditta dovrà, nell'effettuazione dei servizi, uniformarsi alle norme
legislative e regolamentari vigenti ed ai patti concordati.
3.
nel caso in cui la ditta venga meno ai patti concordati, alle norme legislative e
regolamentari vigenti ovvero in caso di ritardo imputabile, l'Amministrazione ha
facoltà di provvedere al noleggio in danno della ditta, rescindere l'obbligazione
mediante semplice denuncia ed esperire azioni per danni;
4.
nei casi sopra previsti l'Amministrazione ha diritto di rivalersi oltre che sulla
cauzione, anche su eventuali crediti della ditta;
5
nell'esecuzione della fornitura che forma oggetto del presente atto, la ditta
incaricata assume in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni e danni
arrecati eventualmente a persone o cose, tanto dell'Amministrazione che di terzi, in
dipendenza di manchevolezze e trascuratezza nell'esecuzione del servizio stesso.
Resta inteso che codesta ditta s'impegna ad accettare incondizionatamente le
indicazioni ricevute dall'Ufficio competente in merito alla collocazione delle piante,
agli orari relativi alla conduzione, al comportamento del personale addetto, alle
modifiche nelle caratteristiche e nel numero delle piante con le relative implicazioni
di ordine finanziario. Ogni direttiva o indicazione specifica dell'Amministrazione
dell’Amministrazione deve essere adempiuta salvo il caso di comprovata forza
maggiore, entro il successivo giorno lavorativo. La ditta si impegna inoltre a fornire,
entro 30 gg. dalla data di inizio delle prestazioni, un prospetto indicante i luoghi in
cui le piante vengono collocate nonché la loro tipologia. Tale prospetto potrà altresì
essere richiesto anche durante l’esecuzione del contratto al fine di monitorare
l'attività di servizio e le eventuali sostituzioni resesi necessarie.
In relazione all'attività istituzionale dell'Amministrazione la ditta s'impegna, senza
oneri aggiuntivi, a prestare i propri servizi anche nelle giornate festive e prefestive,
ed a prescindere dall'orario previsto dai contratti di lavoro per il personale da essa
dipendente. In tali ipotesi l'Amministrazione s'impegna a richiedere i servizi in
parola con un preavviso non inferiore a 72 ore.
Nel caso di mancata consegna di parte delle piante previste nel capitolato in parola,
è facoltà dell'Amministrazione di procedere, oltre allo storno del relativo importo
dovuto, all'applicazione di una penale pari ad 1 (uno) Euro per ogni pianta e per ogni
giorno di ritardo. E' facoltà dell'Amministrazione di risolvere il contratto per
inadempimento qualora l'importo delle penali da applicare superi la soglia di 1.000
(mille) Euro.
Salvo quanto previsto al punto 3), nel caso di mancata osservanza delle indicazioni
formulate dall'Amministrazione in merito alla resa dei servizi, e qualora tale resa si
riveli in generale insoddisfacente rispetto alle caratteristiche del luogo di
effettuazione, l'Amministrazione si riserva la facoltà di recedere dal contratto in
seguito a semplice contestazione formale.
Per il pagamento dei servizi in parola si provvederà a cadenza trimestrale nei tempi
e con le modalità previsti dalla normativa vigente per i pagamenti delle
Amministrazioni Centrali dello Stato, su presentazione di fattura e di altri documenti
giustificativi che fossero eventualmente richiesti dall'Amministrazione.
Il subappalto disciplinato dall’art.118 del D.Lgs 163/2006. In tal caso la ditta dovrà
trasmettere, all’Amministrazione entro 20 giorni, copia delle fatture quietanzate del
subappaltatore con la specifica delle ritenute di garanzia.
La presente lettera, redatta in doppio originale, dovrà essere restituite a questa
Amministrazione datata e firmata per ricevuta e per accettazione incondizionata delle
clausole in essa contenute.