Travel Mezzi - Gestione Parco Automezzi ed Autisti

Travel Mezzi - Gestione Parco Automezzi ed Autisti
Questo modulo della suite Travel è rivolto a tutte le aziende che vogliono tenere sotto controllo il proprio parco
mezzi.
L’utilizzo delle varie funzionalità di cui è composto Travel Mezzi consente di monitorare i costi relativi ad ogni
veicolo in modo da determinare l’effettivo costo chilometrico, di avere un promemoria sempre aggiornato su
tutte le scadenze e di avere una programmazione dettagliata della manutenzione ordinaria e straordinaria.
Alcune funzionalità supportate:
• Gestione anagrafiche: mezzi, autisti (con relativi stipendi), compagnie di assicurazione, officine
di assistenza
• Scadenze relative ad automezzi e ad autisti
• Manutenzione ordinaria e straordinaria
• Apparecchiature in dotazione (triangolo, ruote di scorta, attrezzi)
• Consumi di carburante
• Dettaglio e analisi costi
• Multe e Incidenti
• Statistiche e Stampe
Gestione anagrafiche
Mezzi: dati identificativi provenienti dal libretto di circolazione, dal certificato di proprietà.
Autisti: dati anagrafici, patenti conseguite, eventuale codice di stipendio. Gli stipendi sono gestiti sulla base
delle ore effettivamente lavorate.
Società: dati riferiti a varie tipologie di società o enti erogatori di servizi quali: compagnie di assicurazione,
studi legali, officine.
Stipendi: importo base, straordinari, ferie, trasferte
Scadenziario e manutenzione mezzi
Pianificazione degli interventi di manutenzione ordinaria, sia per data che per chilometri.
Inserimento delle operazioni di manutenzione straordinaria.
Gestione delle scadenze amministrative (bollo, assicurazione, leasing).
Controllo automatico delle scadenze con avviso all’utente della tipologia, del mezzo, della data.
Multe e Incidenti
Incidenti avvenuti all’automezzo con descrizione e importo danni, perizie ecc.
Multe ottenute con tipologia di infrazione, scadenza, pagamento da effettuare ed effettuato.
Consumi di carburante
Registrazione dei rifornimenti di carburante con importo, litri, costo al litro, data.
È prevista anche l’acquisizione automatica dei dati dagli archivi messi a disposizione da software specifici
collegati alle pompe di rifornimento.
Costi dettagliati
Inserimento dei costi autostradali.
Riepilogo costi da inizio anno e totale per mezzo; vengono riportate le singole voci di costo ed i totali; in base
ai km effettuati viene stabilito il costo euro/km per ogni mezzo.
Stampe
È prevista la stampa per le seguenti categorie:
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Anagrafiche.
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Scheda mezzo con tutti i dati riepilogativi
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Scheda autista
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Riepilogo Costi
Ogni stampa è esportabile in vari formati (Word, Excel, PDF) e può essere inviata tramite posta elettronica.
Piattaforma hardware e software
Sistema operativo: Microsoft Windows ME/NT/2000/XP/2003/Vista
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Processore: Intel/AMD con frequenza di clock 1 GHz (o maggiore)
Scheda grafica: SVGA (o superiore)
Memoria RAM: minima 256 MByte, memoria consigliata 512 MByte (per Windows 2000, XP e
2003 Server) e 1 GByte per Vista
Travel è compatibile con i seguenti Database:
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Microsoft SQL Server 2000 (o successivo)
Oracle
IBM DB2
OPTISOFT SRL
Via A. Bertoloni, 15 19038 Sarzana (SP)
Tel. 0187-627469 Fax 0187-692182
URL: www.optisoft.it
e-Mail: [email protected]