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Ad Hoc Revolution
Il gestionale client/server per la piccola e media azienda
Ad Hoc Revolution è la rivoluzionaria soluzione gestionale che si rivolge alle aziende di piccole e medie
dimensioni e che introduce un nuovo e più elevato standard nelle soluzioni per la gestione aziendale
Caratteristiche generali Best practices
Ogni azienda ha la necessità di definire flussi di lavoro e regole di comportamento
gestionale da rispettare. La procedura Ad Hoc Revolution, garantendo le funzionalità in
linea con le regole della qualità, consolidate nel tempo e riconosciute come miglior
prassi contabile consolidata (Best Practices), contribuisce al contenimento dei costi e
ad alzare il livello di qualità dell'organizzazione aziendale.
Gli archivi Demo e di Start-Up forniti con la procedura propongono causali che
ricalcano la gestione delle Best practices.
Struttura Modulare Gerarchica
Ad Hoc Revolution è il risultato di un progetto unitario, suddivisibile nelle maggiori
aree funzionali aziendali, tipiche per le piccole e medie aziende, nelle quali
generalmente si ha un basso livello di specializzazione degli utenti, dove cioè si
trovano pochi utenti che ricoprono tutte le attività aziendali.
Dati provvisori
Ad Hoc Revolution permette uno status provvisorio per molti dati che non possono
essere messi a disposizione del sistema gestionale senza una verifica (D.D.T. prima
della fatturazione differita, fattura appena generata prima della spedizione al cliente,
registrazione di rettifica di fine anno prima dell'approvazione bilancio, distinta di
incasso effetti prima della presentazione in banca, ecc.).
Codifiche alternative articoli di magazzino
Gli articoli di magazzino hanno una codifica principale alla quale possono essere
associate infinite codifiche alternative: barcode, interne e relative a clienti/fornitori. I
documenti attivi/passivi possono essere stampati sia con il codice principale che con i
codici usati dal cliente/fornitore specificato. Per ciascuna codifica alternativa è
impostabile un'unità di misura specifica, con relativo coefficiente di rapporto rispetto
alla principale; gli articoli sono così virtualmente movimentabili con un numero infinito
di unità di misura.
Sedi multiple clienti e fornitori
Per ciascun cliente/fornitore possono essere definibili più sedi di consegna (utilizzabili
sui documenti), una sede di fatturazione (per l'inoltro delle fatture differite), una sede
di pagamento (per l'emissione degli effetti e le distinte incasso/bonifico), una sede di
invio dei Solleciti/Avvisi di Bonifico, una sede di inoltro delle Certificazioni sulle
ritenute d'acconto versate (nel caso di fornitore/percipiente) ed altre sedi di libero
utilizzo.
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Obsolescenza informazioni
Per molte informazioni è definibile una data di obsolescenza, dopo la quale non sono
più disponibili nei report e nelle selezioni; questo evita di imputare i record non più
movimentabili, e semplifica l'accesso e la visualizzazione dei dati.
Struttura flessibile piano dei conti
Il piano dei conti può essere strutturato su massimo 6 livelli con semplici riferimenti
dinamici al mastro di livello superiore; può perciò essere eventualmente modificato
anche in corso d'esercizio senza alcun impatto sulle operazioni già registrate.
Flusso documentale parametrico
Ogni documento presente nel flusso operativo dell'azienda può essere generato
automaticamente attingendo informazioni dai documenti che lo precedono, evitando la
reimputazione dei dati: un documento di trasporto può essere generato da più ordini
da clienti, e a sua volta può contribuire alla generazione di fatture immediate o
differite. L'utente può creare nuovi tipi di documento, definendone la sintassi e la
semantica: i documenti di origine, l'intestatario, la presenza dei dati accompagnatori,
le causali di magazzino e di contabilizzazione, il report di stampa, i campi fuori
sequenza di tabulazione ecc. La tracciabilità dei documenti, inoltre, consente di
analizzare i diversi flussi documentali presenti nell'azienda: per ciascun documento è
possibile risalire ai suoi "padri" (documenti a monte del flusso) ed ai "figli" (documenti
a valle del flusso).
Rapporti con l'estero
La gestione multivaluta della procedura permette di ottenere visioni delle stesse
informazioni in valute diverse, indipendentemente dalla valuta originaria.
Nei documenti destinati a clienti e fornitori esteri possono essere definite descrizioni
articoli, listini, pagamenti e causali di magazzino in lingua estera, in abbinamento a
report alternativi di stampa. La procedura utilizza il report e le descrizioni adatti alla
lingua del destinatario.
Importazione dati esterni
L'integrazione con eventuali procedure esterne è resa veloce ed efficace mediante un
sistema flessibile di importazione dati. I moduli di import, sia dell'area amministrativa
che logistica, sono configurabili per garantire un facile accesso a qualunque formato di
origine.
E- Commerce
Chi desidera avvantaggiarsi dalla globalizzazione dei mercati, ma non ha ancora
affrontato il problema dell'apertura su Internet, troverà molto semplice la creazione di
un sito di commercio elettronico. Ad Hoc Revolution consente di pubblicare il catalogo
sul sito Web aziendale e di ricevere in tempo reale gli ordini da clienti, rivenditori o
agenti, senza doversi preoccupare degli aspetti tecnici sottostanti.
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Caratteristiche tecnologiche
• Ambiente di sviluppo: CodePainter Revolution Build 44 per MS Visual Fox Pro 6.0
SP5
• Accesso ai Dati: Driver ODBC
• Database certificati: MS SQL Server, Oracle
Metodologia di sviluppo
La tecnologia C.A.S.E. Codepainter Revolution, con cui è stato sviluppato Ad Hoc Revolution, fornisce ai
VAR potenti strumenti visuali che permettono di intervenire efficacemente per l'adattamento, l'estensione e
la personalizzazione della procedura. La piattaforma applicativa gestionale risultante dall'abbinamento della
procedura con il tool di sviluppo riduce drasticamente i tempi/costi di avviamento, sviluppo ed allineamento
delle personalizzazioni alle release successive.
Il software Ad Hoc Revolution definisce di fatto un nuovo standard qualitativo nel software gestionale:
attraverso un potente "Application Framework" consente all'utente di configurare e personalizzare molte
funzionalità dell'applicativo senza la necessità di intervenire sui programmi sorgenti, conservando inoltre la
totale compatibilità con i successivi aggiornamenti del software.
Indipendenza dal DataBase
Come tutte le applicazioni sviluppate con Codepainter Revolution, anche Ad Hoc Revolution è compatibile
con tutti i database più diffusi, come MS SQL Server e Oracle. Risulta particolarmente interessante la
funzionalità inclusa nell'Application Framework che consente di decidere il database al momento del
deployment e che genera tutte le query secondo la sintassi del database prescelto.
Visual Zoom
I Visual Zoom sono la tecnologia standard di accesso ai dati contenuti negli archivi. Si tratta di "elenchi"
per la selezione di record, richiamabili direttamente all'interno dell'archivio nel quale sono stati caricati, o
quando devono essere movimentati (selezione di un cliente al momento di emissione di un documento di
vendita). Questi elenchi sono ampiamente personalizzabili per ogni singolo utente della procedura, che può
liberamente definire le chiavi di ordinamento, i campi da visualizzare, i criteri avanzati di ricerca e
modificare la query di selezione dei dati. Con i Visual Zoom l'utente può anche creare i propri report di
analisi dei dati ricercati, definendo modelli di reporting e di esportazione di ciascun archivio.
Visual Query
In Ad Hoc Revolution è disponibile il tool Visual Query con il quale l'utente può creare autonomamente
nuove regole di estrazione dei dati presenti negli archivi della procedura. Si tratta di uno strumento
visuale che rende veloce ed il più possibile guidata la predisposizione di nuove query e/o la modifica di
quelle esistenti: è disponibile l'intero dizionario delle tabelle e dei campi della procedura, con
l'esplicitazione di tutti i collegamenti tra le stesse. Le query costituiscono poi l'input per report, Visual Zoom
e modelli di esportazioni verso Excel o Word.
Visual Report - personalizzazione dei report
Se i report predefiniti non dovessero soddisfare pienamente le esigenze di analisi dell'utente, quest'ultimo,
utilizzando Visual Report, può modificare i report esistenti o crearne di nuovi. Partendo dalla definizione di
una query di selezione dei dati (con Visual Query) possono essere creati report di stampa e modelli di
esportazione verso MS Word, Excel e Graph.
Report multiformato e multioutput
Ogni report può essere indirizzato su video (anteprima), su stampante predefinita o da scegliere, su file, via
fax ed e-mail. L'output può essere scelto tra i formati più diffusi: MS Word, Excel, Graph, pdf, ASCII e dbf.
L'integrazione con MS Office può essere guidata da modelli di esportazione dati che definiscono il layout dei
documenti.
Tecnologia Post-In
È possibile associare note e file esterni (Word, Excel, txt, bmp, ecc.) a qualunque record, al fine di dare la
massima visibilità alle informazioni critiche in ogni parte della procedura. I Post-In sono visualizzati
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all'utente non solo all'interno dell'archivio nel quale sono stati creati, ma anche nel momento in cui si tenta di
movimentare il record collegato (ad esempio la selezione di un cliente all'interno di una fattura). Tale
tecnologia ha anche funzionalità di messaggistica interna, rendendo estremamente veloce ed efficace la
comunicazione tra utenti della procedura.
Privilegi di accesso
Sono definibili privilegi di accesso per gruppi di utenti a livello di singola maschera. La manutenzione dei
dati può essere completa o circoscritta ad una combinazione dei seguenti diritti: visualizzazione, inserimento,
modifica e cancellazione.
Menu personalizzabili
I menu di Ad Hoc revolution sono configurabili a livello di singolo utente. Nel caso sia stato generato un
nuovo report è possibile permetterne l'esecuzione predisponendo una nuova voce di menu. Oltre ai menu a
tendina sono disponibili un menu visuale con visione ad albero ed un menu rapido legato alla barra delle
applicazioni. La procedura dispone anche di menu addizionali ipertestuali, personalizzabili per ogni utente,
integrativi o sostitutivi dei classici menu a tendina; in questo modo si rende più semplice e veloce l'accesso
alle funzionalità da parte di utenti che effettuano operazioni ripetitive.
Utenti multilingua
Le maschere della procedura, i menu ed i Visual Zoom possono essere visualizzati nella lingua predefinita
dell'utente; la procedura è perciò utilizzabile anche in contesti con utenti di lingua diversa. Le etichette
originarie da tradurre sono automaticamente elencate dalla procedura (funzione di autoapprendimento).
Requisiti per l'installazione Stand Alone
• Database: MSDE, MS SQL Server, IBMDB2 UDB, Oracle
• Sistema operativo: Windows NT 4, Windows 2000, Windows XP
• Processore: Pentium III 500 Mhz (o superiore)
• Memoria minima: 512 Mb
• Risoluzione video minima: SVGA 800 x 600 a 256 colori
• Spazio su HD: 1 Gb + spazio richiesto dal database prescelto e dalla dimensione
dei dati che lo popolano
Client/server
• Database: MSDE, MS SQL Server, IBMDB2 UDB, Oracle
• Sistema operativo client: Windows NT 4, Windows 2000, Windows XP
• Sistema operativo server: Windows NT Server 4.0 S.p.4, Windows 2000/2003
Server, Linux
• Processore client: Pentium III 500 Mhz (o superiore)
• Processore server: Pentium III 600 Mhz (o superiore)
• Memoria minima client: 512 Mb
• Memoria minima server: 512 Mb
• Risoluzione video minima (client): SVGA 800 x 600 a 256 colori
• Spazio su HD client: 150 Mb
• Spazio su HD server: 1 Gb + spazio richiesto dal database prescelto e dalla
dimensione dei dati che lo popolano
• Velocità LAN: 100 Mb (o superiore)
Moduli e funzioni
La struttura modulare di Ad Hoc Revolution consente di coprire ogni area funzionale e
di soddisfare in maniera completa ogni esigenza delle aziende di piccole e medie
dimensioni.
Infatti è possibile scegliere i moduli che più si adattano alle necessità aziendali, senza
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correre il rischio di sovradimensionare o sottodimensionare il sistema informatico
aziendale.
Integrazioni
Ad Hoc Revolution può essere integrato con le seguenti soluzioni Zucchetti:
• il Data Warehouse Infobusiness, per analizzare i dati relativi agli acquisti ed
alle vendite estraendo le informazioni statistiche che interessano
maggiormente;
• Corporate Portal Zucchetti, la piattaforma applicativa che, tramite un portale
web, rende disponibile l'intero patrimonio informativo dell'azienda (dati,
processi, documenti, ecc.) a tutti coloro che vi interagiscono: clienti, partner,
fornitori, colleghi e visitatori;
• Soluzioni contabili e fiscali: il software permette all'azienda di tenere la
contabilità in modo parziale o completo presso le proprie strutture e di avvalersi
dello studio commercialista per i rimanenti adempimenti;
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