Cosa è un foglio elettronico

Cosa è un foglio elettronico
• Versione informatica del foglio contabile
• Strumento per l’elaborazione di numeri
(ma non solo...)
• I valori inseriti possono essere modificati,
analizzati, elaborati, ripetuti
• Si possono creare relazioni tra i dati
• Mediante formule si possono creare
elaborazioni dei dati
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Come lavora un foglio elettronico
• A differenza del foglio contabile, tutti i calcoli
matematici vengono eseguiti automaticamente
• Ricalcolo automatico ogni volta che vengono
modificati i valori
• Possibilità di duplicare, modificare, aggiornare,
aumentare, rimuovere, .... i valori di lavoro
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Esempio di operazioni
... la carta è statica ...
•
•
•
possibilità di calcolo del totale in B4
a) =1000+500
b) =B1+B2
c) =SOMMA(B1:B2)
Nei casi b) e c), modificando i valori
la cella B4 continua a contenere il
totale
Nel caso c), inserendo una nuova
riga la cella B5 continua a contenere
il totale
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Funzioni aggiuntive
• Si può determinare l’aspetto grafico dei
dati
• Possibilità di fare grafici (business
graphic)
• Possibilità di gestire piccoli database
• Analisi di modelli e di scenari
• Analisi statistiche
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I più noti ...
Visicalc (Apple)
I fogli elettronici sono stati una
delle principali motivazioni per
il passaggio dei PC dall’hobbistica
alla scrivania aziendale
Lotus 1-2-3 (Lotus)
I fogli elettronici sono la maniera
più semplice per accedere a tutta
la potenza di calcolo del computer
Excel (Microsoft)
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Creazione di modelli
• Strumento più semplice per creare modelli
matematici di qualsiasi processo
• Esempio:
dati i costi fissi (avvio, progettazione, macchinari, salari, ...) e variabili
(materie prime) per la produzione di un prodotto, è possibile ottenere i totali
di costo e (dato anche il prezzo di vendita) i ricavi. Variando i dati (ad es.
numero pezzi prodotti) viene automaticamente ricalcolato l’intero modello.
E’ inoltre semplice aggiungere nuovi dati o relazioni più precise tra i dati.
• L’unica difficoltà sta nello specificare
correttamente i modelli ...
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Analisi dinamiche
Studio dei diversi risultati dovuti a variazioni di
un modello matematico previsionale
• È bene testare a fondo un modello prima di usarlo per
previsioni. Un modello riflette sempre la visione della
realtà di chi lo ha creato.
• Individuati i parametri su cui agire, l’analisi dinamica
produce un insieme di previsioni in base alle quali è
possibile selezionare i parametri ottimali
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Database
• Ciascuna riga è un record, ciascuna colonna un
campo. La struttura deve essere uniforme.
• È possibile svolgere operazioni di ricerca,
ordinamento, estrazione di dati
• Utile quando sugli stessi dati è necessario
efettuare anche operazioni matematiche
• Un programma di database è più efficente nella
gestione di grandi quantità di dati
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record
Esempio database
campi
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Funzioni e formule
• I fogli elettronici contengono alcune
centinaia di funzioni predefinite
• Una funzione è una formula matematica
predefinita, ottimizzata all’interno del
software
• È sempre possibile inserire manualmente
una formula matematica
=A1+A2/A3-0.0002
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Funzioni
• matematiche
numeri casuali, logaritmi,
radici quadrate, ...
• statistiche
media, varianza, ...
• finanziarie
tassi di sconto, interessi, ...
• database
ricerca, ordinamento, ...
• data e ora
differenze di date, gestione
calendari, ...
• stringa
modifica automatica testi,...
• logiche
verifica di condizioni, ...
• aritmetiche
inserite direttamente (+-*/)
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Formattazione e stampa
• I primi fogli elettronici consentivano solo la
stampa di quanto visibile sullo schermo ...
• I programmi attuali hanno praticamente le
stesse potenzialità di formattazione e
impaginazione di un elaboratore di testi
• Molto utile è la stampa laterale
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Grafici
• I fogli elettronici includono la produzione
di grafici (torte, istogrammi, ...)
• Utile sia per la presentazione dei dati
inseriti nel foglio sotto forma grafica che
per la produzione diretta di grafici
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Importazione ed esportazione
• Sono importanti le funzionalità per
l’importazione e l’esportazione di dati verso
altri programmi.
• Formati fissi testuali o formati standard di
scambio dati
• Parametro importante per la possibilità di
aggiornamenti futuri e per la salvaguardia degli
investimenti passati
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Excel
• Nato nel 1985
• Esistono versioni (tra loro compatibili) per
– DOS, Windows 3.1, Windows 95, Macintosh
• È diventato sinonimo di “foglio elettronico” !
• Ampia gamma di prestazioni (e corrispondenti
necessità di spazio disco, potenza CPU e
memoria RAM)
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menu
La finestra di Excel
barra della
formula
barre degli
strumenti
celle
Finestra della
cartella di lavoro
controllo
fogli
Barre di
scorrimento
Frecce di
scorrimento
Area messaggi
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Avvio di Excel
• Come gli altri programmi Windows, Excel può
essere avviato:
– selezionando e attivando l’icona del programma
– selezionando e attivando l’icona di un file creato da
Excel
• Se avviato senza file, viene automaticamente
aperta la cartella di lavoro vuota “Cartel1”
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Cartella di Excel
Una cartella Excel può contenere vari tipi di fogli:
• fogli di lavoro (ovvero fogli elettronici usuali)
• fogli di grafici
• moduli Visual Basic
• fogli di dialogo di Visual Basic
• fogli di macro di Excel 4.0
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Cartella
• La cartella contiene 16 fogli di lavoro distinti
– è possibile aggiungere o rimuovere fogli
• La cartella serve per organizzare il lavoro
– documenti di un progetto
– documenti gestiti da una persona
– revisioni di un documento
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Navigare nella cartella
scorre all’ultimo foglio
scorre al foglio successivo
scorre al foglio precedente
scorre al primo foglio
divisione tra area di scorrimento schede
e area di scorrimento celle nel foglio
I pulsanti di scorrimento e la divisione
non attivano i fogli, per attivarli occorre
selezionarli con il mouse
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Area di lavoro
• Sono possibili 256 colonne: da A a IV
• Sono possibili 16384 (65536) righe: da 1 in poi
• Totale teorico di 4.194.304 celle
– Il numero massimo di celle usabili realmente
dipende dalla memoria RAM del computer
– Excel memorizza solo le celle effettivamente usate
(cioè le celle che contengono dei dati)
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Celle
• In ogni punto di intersezione tra righe e colonne
si trova una cella
• La cella è il contenitore elementare delle
informazioni
• Ogni cella è identificata dal suo riferimento,
dato dalla riga e colonna che la identificano
• All’intersezione di riga 1 e colonna A si trova la
cella A1, all’intersezione tra ...
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Identificazione delle celle
• Il riferimento della
cella attiva si trova
nella area di sinistra
della barra della
formula (Nome)
La cella selezionata è detta: cella attiva
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