Il Gigante controlla i consumi energetici con Pay Back Group Italia N elle aziende di distribuzione alimentare le forniture di energia sono un capitolo di spesa rilevante; le esigenze di conservazione degli articoli deperibili, così come il mantenimento di un ambiente gradevole per i clienti, impongono un utilizzo di energia sostenuto. Svolgere accurati controlli per analizzare i consumi del passato e confrontarli con la situazione presente permette di intervenire con prontezza quando e dove è necessario per prevenire sprechi e ottimizzare l'utilizzo futuro delle preziose risorse energetiche. Normative in evoluzione e struttura dell'offerta energetica rendono però la lettura dei dati piuttosto complessa. Per questo l'importante gruppo Il Gigante, associato Selex, si è rivolto agli esperti di Pay Back Group Italia, società di analisi e valorizzazione dei dati specializzata nello smart management dei costi aziendali. Grazie alle competenze dei professionisti di Pay Back Group Italia i consumi e la fatturazione sono ora perfettamente sotto controllo. Per Anna Bonanno - Energy Manager del gruppo Il Gigante - "Una corretta azione preventiva è fondamentale: svolgere accurate analisi per poi scoprire che tutto va bene ha costi decisamente minori rispetto ai danni che potrebbero derivare da un mancato controllo. La conoscenza della situazione attuale e un suo confronto con il passato è inoltre basilare per comprendere e cogliere le possibilità di miglioramento". Fondato nel 1972, Il Gigante è uno dei principali gruppi della distribuzione in Italia, con un fatturato che supera il miliardo di euro, una rete di 54 fra ipermercati e supermercati e circa 5.500 dipendenti. Il gruppo è da sempre caratterizzato da una forte attenzione all'innovazione: oltre ad essere stato fra i primi operatori della grande distribuzione a introdurre criteri logistici all'avanguardia e a differenziarsi proponendo un'ampia gamma non-food, Il Gigante ha saputo anticipare i tempi anche con l'offerta di numerosi servizi complementari, dalle aree ristorazione all'interno di molti punti vendita, alle carte fedeltà ricche di vantaggi per i clienti, fino al sito http://www.ilgigante.net, pratica fonte di informazioni su prodotti e punti vendita. 1 Anche dal punto di vista del controllo dei consumi energetici, Il Gigante si dimostra una realtà innovativa che segue, e spesso anticipa, la rapida evoluzione del contesto in cui opera. Le attività di Energy management del gruppo non si limitano al pur rilevante efficientamento energetico, con la ricerca di macchinari e impianti dal miglior rapporto possibile fra consumi e prestazioni o con interventi, dalla coibentazione degli ambienti al miglioramento dei sistemi di chiusura dei banchi refrigerati, tesi a ridurre gli sprechi. L'azienda effettua infatti una metodica e accurata gestione dei consumi energetici, monitorando la spesa attraverso una costante analisi e interpretazione dei dati messi a disposizione dai fornitori di energia. L'importanza dell'esperienza C ome ci si può aspettare da un'azienda di queste dimensioni, Il Gigante è strutturato con un'unità di Energy management, dove validi professionisti si occupano di ottimizzare l'uso dell'energia, collaborando tra l'altro anche con altri associati Selex per assicurare alle aziende del gruppo condizioni di fornitura competitive. Fra gli obiettivi dell'unità rientra peraltro anche un'accurata verifica di vari aspetti dei consumi energetici: dalla congruenza dell'andamento nel tempo dei consumi e dall'analisi delle singole voci, a un'analisi tariffaria effettuata con riferimento alle condizioni contrattuali e alle norme di legge vigenti. Si tratta di un lavoro complesso: le norme che regolano il settore sono molte, spesso di difficile interpretazione e variabili nel tempo, con ripercussioni sulla chiarezza della fatturazione. Svolgere questi compiti internamente richiederebbe un dispiego di risorse eccessivo: per questo l'azienda ha deciso di affidarsi ai consulenti di Pay Back Group Italia, esperti nell'analisi e nella gestione dei costi. Le competenze maturate dai professionisti di Pay Back Group Italia permettono loro di destreggiarsi con facilità fra documenti che risulterebbero di complessa interpretazione anche per gli addetti ai lavori, completando analisi accurate in tempi rapidi. Efficienza e discrezione L a collaborazione fra Il Gigante e Pay Back Group Italia data da ormai due anni e si svolge all'insegna della massima discrezione: l'operato dei consulenti non è stato assolutamente invasivo rispetto alla struttura aziendale, e le analisi sono state svolte in piena autonomia. 2 Cost Killing o Smart Cost Management ? L 'analisi svolta per singolo POD (punto di consegna dell'energia, identificato da un contatore) permette fra l'altro di scoprire tempestivamente eventuali anomalie di consumo; il confronto di serie storiche rende possibile verificare se ci sono stati picchi o altri eventi dei quali si potrà ricercare immediatamente il motivo un malfunzionamento di apparecchiature o delle misure atte a contenere i consumi, ad esempio attuando i correttivi del caso. Allo scrupoloso controllo delle fatture non sfuggono naturalmente eventuali errori, con la possibilità di recuperare somme indebitamente corrisposte in passato. L'analisi dei dati dei periodi precedenti permette una migliore comprensione e gestione della spesa per l'energia. Tramite la combinazione dell'accurato controllo dei dati attuali e del loro confronto con i dati storici, l'approccio di Pay Back Group Italia ottiene effetti positivi sistemando gli errori del passato, evidenziando le anomalie del presente e permettendo azioni correttive e preventive per ottenere risparmi in futuro. I report periodici di Pay Back Group Italia sono esaminati dall'unità di Energy management e utilizzati per capire se esistono spazi per miglioramenti. I primi report sono stati confortanti; non sono stati riscontrati errori di valutazione, e l'andamento congruente dei consumi per singolo POD non ha evidenziato criticità che richiedessero azioni correttive, ma come rileva Anna Bonanno, Energy Manager del gruppo Il Gigante, « una corretta azione preventiva è fondamentale: svolgere accurate analisi per poi scoprire che tutto va bene ha costi decisamente minori rispetto ai danni che potrebbero derivare da un mancato controllo. La conoscenza della situazione attuale e un suo confronto con il passato è inoltre basilare per comprendere e cogliere le possibilità di miglioramento ». Anche i report si evolvono in base alle esigenze dell'azienda; di recente ai parametri che Il Gigante ha richiesto di monitorare si è aggiunto il controllo dell'energia reattiva. 3 Adeguamento tempestivo alle nuove normative P er aziende di grandi dimensioni, l'aspetto dell'energia reattiva assume importanza: l’energia reattiva è un’energia che non viene utilizzata per produrre lavoro ma che crea, comunque, un maggior impegno sulla rete e che comporta, anche, maggiori perdite e più frequenti cadute di tensione . Questo fenomeno può essere facilmente tenuto sotto controllo grazie all’utilizzo di opportuni strumenti per il rifasamento degli impianti. Finora Il Gigante non ha avuto problemi in tal senso grazie a un’azione evidentemente corretta, ma le normative sono cambiate, rendendo più stringenti i limiti accettabili del rapporto fra energia attiva (che è quella che, effettivamente, viene trasformata in lavoro) ed energia reattiva e più elevate le relative penali. L'accurato monitoraggio di Pay Back Group Italia ha permesso però di arrivare preparati all'entrata in vigore della nuova normativa, evidenziando le aree critiche e ponendo in essere azioni preventive per mantenere le condizioni di un rapporto di fornitura conveniente. Un rapporto in evoluzione I l rapporto fra Pay Back Group Italia e Il Gigante è flessibile, oltre che costruttivo, e può variare secondo le richieste del cliente: alcune delle analisi che i consulenti svolgono in autonomia potranno eventualmente, dopo un periodo di affiancamento, essere affidate a personale interno all'azienda, mentre i consulenti potranno occuparsi di altri aspetti ancora non trattati ma potenzialmente interessanti, quali il benchmarking, per verificare se alcune fra le offerte disponibili sul mercato dell'energia possono rivelarsi più convenienti per Il Gigante. In particolare per il 2016 i consulenti Pay Back Group Italia si occuperanno dell'analisi della fornitura del gas. La collaborazione con Pay Back Group Italia ha da subito dimostrato interessanti potenzialità, che difatti si sono sviluppate con l'aggiunta di nuovi parametri alle variabili già controllate, e potrà evolversi ulteriormente a seconda delle necessità: ma soprattutto il monitoraggio si svolge con l'accuratezza e l'efficienza che contraddistinguono da sempre l'attività di Pay Back Group Italia, rassicurando il cliente riguardo alla correttezza delle condizioni attuali e all'immediata identificazione e correzione di eventuali anomalie future, in modo da garantire anche alla gestione delle risorse energetiche gli standard di efficienza che caratterizzano tutti gli aspetti dell'attività del gruppo Il Gigante. 4 Per ulteriori informazioni sui servizi offerti da PAY BACK Group e per scoprire quali vantaggi possono portare alla Vostra attività, potete contattare: Dario Vincenzi Sales Manager T (+39) 02 33 51 20 20 M (+39) 333 56 84 312 email: [email protected] o visitando il sito www.payback-group.com/it PAY BACK GROUP ITALIA Viale Lodovico Scarampo, 41 20148 - Milano Telefono (+39) 02 33 51 20 20 Definitively sure to find 5