vademecum per il coordinatore di stella (macroarea di

VADEMECUM PER IL COORDINATORE DI STELLA (MACROAREA DI STUDIO)
**IMPORTANTE**: MODIFICA AI NOMI
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Quello che finora è stato indicato all’interno del M5S come il “referente del gruppo di studio” si
chiama invece il “coordinatore della stella o della macroarea di studio”.
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Quelli che finora sono stati indicati come “sottogruppi del gruppo di studio” si chiamano invece
“tavoli di studio della stella”, per ogni tavolo di studio si individua un referente.
Esempio:
Il coordinatore della stella “Sviluppo e Nuove Tecnologie” è Tizio.
La stella “Sviluppo e Nuove Tecnologie” contiene al suo interno il tavolo di studio “Economia” il cui
referente è Caio e il tavolo di studio “Turismo” il cui referente è Sempronio.
Il coordinatore di una stella del M5S Palermo è il coordinatore dei lavori del gruppo di studio, come tale
non è responsabile della qualità del lavoro e degli studi portati avanti dal gruppo (non seleziona i membri
del gruppo né indirizza il lavoro da svolgere), è bensì responsabile del corretto funzionamento dello stesso.
Ogni gruppo e ogni coordinatore organizzano i lavori in piena e totale autonomia e nelle modalità più
consone alle esigenze dei suoi membri facendo comunque capo a semplici basilari linee guida che possono
facilitare il lavoro singolo del gruppo e il coordinamento con il lavoro degli altri gruppi in seno al M5S.
In particolare il coordinatore deve:
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Gestire e aggiornare l’anagrafica dei componenti del gruppo. In ogni momento il coordinatore
deve sapere con esattezza quanti sono i membri del suo gruppo e deve potere contattarli anche
singolarmente. A tal proposito è bene redigere una lista dei componenti riportando info basilari
come nome, cognome, recapito telefonico e indirizzo email di ciascun membro da aggiornare ad
ogni nuovo cambiamento e renderla disponibile al resto del gruppo qualora richiesto o come
regola.
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Organizzare fissando data, luogo e odg (o in autonomia o confrontandosi con il resto del gruppo)
una riunione del gruppo di studio almeno 2 volte in un mese. Le modalità saranno scelte dal
coordinatore o dal gruppo, che siano riunioni fisiche o via skype è indifferente l’importante è che il
gruppo di studio non resti inattivo troppo a lungo.
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Riportare tempestivamente eventuali difficoltà di sorta (es. numero troppo ridotto di membri,
mancanza di risposta o partecipazione da parte dei membri, comportamenti non consoni al M5S,
diverbi personali che inficiano il lavoro del gruppo, ecc…) al gruppo Coordinamento con il quale si
cercherà di trovare una possibile soluzione.
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Stabilire all’inizio dei lavori o della costituzione del gruppo i metodi di comunicazione e renderli
chiari al gruppo. Il coordinatore, in autonomia o confrontandosi con il gruppo, deve scegliere il
mezzo di comunicazione principale con cui il gruppo dovrà lavorare (mailing list, google groups,
topic nel meetup, incontri periodici via skype, telefonate, ecc…) in modo da evitare dispersione o
ridondanza di informazioni e confusione generale.
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Nel caso in cui il coordinatore sia impossibilitato temporaneamente a svolgere il suo ruolo sarà sua
premura comunicarlo tempestivamente al gruppo di studio, “nominare” un sostituto che possa
sostituirlo nel periodo in questione e darne comunicazione al gruppo Coordinamento.
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Il coordinatore è anche colui che comunica con le altre stelle nel caso in cui un lavoro comporti la
collaborazione con altre stelle o tavoli di studio di altre stelle, sarà suo compito coordinare i lavori
con il coordinatore delle stelle coinvolte; è colui che si interfaccia anche con i gruppi tecnici (o che
comunque cura questo aspetto incaricando uno dei membri del gruppo) ovvero video maker,
redazione web, gruppo coordinamento, gruppo grafica, gruppo segreteria, ecc… nel caso il gruppo
ne abbia bisogno (ad esempio per la pubblicazione di un articolo nel sito, o per la realizzazione di
un video reportage, o di materiale informativo, o per l’organizzazione di un convegno, ecc…)
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Gestire l’archivio “Raccolta competenze”, accedere periodicamente (ogni 2 settimane) al pannello
di controllo della raccolta competenze e scaricare i contatti di tutti coloro che hanno flaggato la
stella di cui si è coordinatori. Provvedere al primo contatto con queste persone fornendo un
quadro chiaro della situazione, ovvero spiegando l’organizzazione interna del gruppo, punti di
riferimento (topic nel meetup, indirizzi email a cui rivolgersi o eventuale numero di telefono, ecc…),
breve resoconto degli obiettivi del gruppo e dello stato dell’arte.
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Ogni volta che il gruppo raggiunge lo stadio finale di un lavoro il coordinatore è colui che, come da
regolamento, propone una riunione generale del M5S per illustrare il lavoro svolto comunicando
luogo, data e odg al gruppo Coordinamento. E’ bene in generale organizzare questo tipo di riunioni
divulgative ogni 30-45 giorni in cui i membri di ogni stella presentano al resto dell’assemblea
dell’intero M5S Palermo lo stato dell’arte dei propri lavori in modo da permettere maggiori
occasioni di confronto, condivisione e arricchimento individuale e collettivo.
Se la stella prevede più tavoli di studio al suo interno, il coordinatore dovrà:
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Gestire e aggiornare l’anagrafica “Tavoli di studio”, redigere quindi la lista di tutti i tavoli con i
relativi “referenti” e recapiti.
Assicurarsi che ogni tavolo di studio abbia un referente o comunque una persona da contattare per
conoscere gli aggiornamenti del lavoro svolto e coordinarlo all’interno della stella.
Fornire supporto ai referenti per qualsiasi problematica e se il caso comunicarla al gruppo
Coordinamento
Il ruolo del referente del tavolo di studio è lo stesso del coordinatore ma:
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non gestisce la “raccolta competenze”, si rivolge al coordinatore
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non comunica eventuali problemi direttamente al gruppo coordinamento ma prima al coordinatore
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non si coordina direttamente con le altre stelle nel caso di collaborazioni ma si rivolge al
coordinatore
L’obiettivo di ciascuna stella e dei suoi tavoli di studio è quello di arrivare ad un lavoro finito che possa
essere l’elaborazione di un progetto, la redazione di un articolo-denuncia, una semplice richiesta per il
Comune, l’organizzazione di un evento a tema, ecc… da mettere a disposizione del resto del Movimento in
modo da condividere la conoscenza prodotta e intraprendere eventuali azioni collettive a nome del M5S.
A questo scopo il coordinatore dovrebbe evitare situazioni in cui il gruppo affronta contemporaneamente
troppi argomenti o un argomento al di sopra delle capacità o delle disponibilità dei suoi membri e spingere
quindi il gruppo a focalizzarsi sul numero giusto di argomenti da analizzare, anche solo uno ma ben fatto e
che nel tempo porti i suoi frutti, intesi sia come attività pratiche che come programma politico.
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