La guida passo a passo per creare con successo un`app utilizzando
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Creazione La guida passo a passo per creare con successo un’app utilizzando FileMaker Date vita alla vostra app! Ora che avete completato la guida Pianificazione e avete imparato a definire i requisiti, a creare un prototipo del vostro progetto e a richiedere un feedback degli utenti, siete pronti a rimboccarvi le maniche. Questa guida vi aiuterà a muovere i primi passi verso la creazione di un’app personalizzata utilizzando la piattaforma FileMaker. Create app personalizzate perfette per mettere in contatto il vostro team e la vostra attività. 3 Iniziate a creare la vostra app personalizzata utilizzando la piattaforma FileMaker! Contenuti della guida Questa è la seconda delle tre parti di cui si compone la guida, per creare un’app personalizzata utilizzando la piattaforma FileMaker. Progettazione dell’interfaccia utente……….……….……………………….…….………… 18 Imparate a conoscere i componenti essenziali di FileMaker e iniziate a trasformare la vostra idea in realtà. I passi per creare un’app personalizzata……….…………….…….…………….…….…. 5 Informazioni sui database……….……….…………………….…….…………….…….…….. 8 Progettazione del modello di dati……….……….…………………………..…….………….15 Importazione dei dati……….……….…………………………………….…….……………….. 23 Integrazione di altre origini dati……….……….……………..…….…………….…….…….. 27 Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro…………. 30 Configurazione delle impostazioni di sicurezza……….……….…….………………….. 42 Test dell’app……….……….………………………………….…….…………….…….…………. 48 Appendice A……….……….…………………………………….…….…………….…….……… 50 4 I passi per creare unʼapp personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A I passi per creare unʼapp personalizzata I principi che vi aiuteranno nella creazione di un’app personalizzata sono tre. La creazione di un’app personalizzata si basa su tre principi. Pianificazione Creazione Distribuzione Questi principi, illustrati in tre guide separate, vi guideranno lungo il processo di creazione di un’app personalizzata che trasformerà il vostro modo di operare a livello professionale. Scoprite cosa è possibile fare con le app personalizzate. Partite dalla guida Pianificazione. La struttura perfetta per le app personalizzate di FileMaker Eseguite la vostra app personalizzata. Scoprite come distribuirla agli utenti con la guida Distribuzione. 5 Sviluppate la vostra app personalizzata con Creazione, una guida passo a passo sull’utilizzo della piattaforma FileMaker. I passi per creare unʼapp personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell’interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Presupposti Assicuratevi che sul vostro computer desktop sia installata l’ultima versione di FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced. In caso contrario: Contattate il team Vendite: 848 782 108 per le licenze singole o 02 91 29 47 48 per i contratti multi-licenze o Scaricate una versione di prova gratuita: http://info2.filemaker.com/FileMaker_Platform_Trial_Request.html?Language=IT Nota: questa guida fa riferimento allo scenario utente di “Jennifer” riportato nella guida Pianificazione. Per ulteriori informazioni su questo scenario, fare riferimento alla guida Pianificazione. 6 FileMaker Pro FileMaker Pro Advanced I passi per creare unʼapp personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Piattaforma FileMaker: una piattaforma per app personalizzate FileMaker è uno strumento per lo sviluppo rapido di applicazioni. Ha un’interfaccia utente grafica con trascinamento della selezione per creare facilmente le app. Prevede un linguaggio di scripting per l’automazione. Si basa su un database che fornisce la struttura per memorizzare e recuperare vari tipi di dati. 7 Tour introduttivo in FileMaker Pro Informazioni sui database 8 - I passi per creare un’app personalizzata - Informazioni sui database - Progettazione del modello di dati - Progettazione dell’interfaccia utente - Importazione dei dati - Integrazione di altre origini dati - Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro - Configurazione delle impostazioni di sicurezza - Test dell’app - Appendice A I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Informazioni di base Che cosa è in grado di fare un database relazionale? I database relazionali sono utilizzati per gestire facilmente grandi quantità di informazioni. Perché è importante? Con un singolo punto di accesso, potete creare o recuperare i dati riducendo al minimo le duplicazioni. 9 Pensate, ad esempio, a un’azienda con diversi contatti accomunati dallo stesso indirizzo di lavoro. I contatti A, B e C condividono lo stesso indirizzo di lavoro. Se è necessario cambiare l’indirizzo, è sufficiente farlo una sola volta per tutti i contatti. Le persone utilizzano i database relazionali per gestire inventari, mantenere un elenco dei voti degli studenti, tenere traccia di persone o risorse e molto altro ancora. Database I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Organizzazione dei dati Il primo passo nella modellazione dei dati richiede di osservare i dati e capire come organizzarli. Quali gruppi di cose state tentando di descrivere? Questi sono detti entità. Esempi di entità Le entità descrivono classi o gruppi generici di cose diversi uno dall’altro. Ciascuna entità viene descritta utilizzando gli attributi che forniscono informazioni concrete e specifiche relative a un’entità. 10 FileMaker Training Series: Advanced, modulo 2 Entità Dipendenti Entità Veicoli Attributi società, reparto, nome, indirizzo, ecc. Attributi produttore, modello, anno, colore, ecc. I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Struttura dei database relazionali: tabelle, record e campi Nella terminologia dei database, le entità sono rappresentate da tabelle. Le singole voci all’interno della tabella sono rappresentate da record, mentre le caratteristiche o gli attributi delle entità sono rappresentati da campi. Le tabelle, i record e i campi insieme fanno parte di ciò che costituisce lo schema del database. Creando lo schema per l’app, la struttura del database relazionale modella i problemi del mondo reale che state tentando di risolvere. Le tabelle dei database relazionali operano congiuntamente per assicurare che i dati disponibili corrispondano a quelli richiesti. 11 Qui è riportata la tabella dei clienti di Jennifer. L’esempio riportato è molto simile a un foglio elettronico. Ogni cliente corrisponde a un record (riga) e ogni attributo del cliente (come nome, società, indirizzo, ecc.) corrisponde a un campo (colonna). Quando inserite i dati in un database, pensate a come scomporli nelle loro componenti più basilari per sfruttare al massimo le capacità di ricerca. Ad esempio, quando inserite il nome di una persona in un database, definite il nome e il cognome come due campi separati. Allo stesso modo, scomponete l’indirizzo di una persona nelle sue componenti, ovvero via, città, provincia, ecc., come mostrato nell’esempio. Tabella clienti Campi (colonne) Nome Cognome Società Via Città Dave Jones West Side Antiques 500 W. Main St. Smalltown Sue Smith Rankin Studios 7788 N. First St. Metropolis Tom .. . Chase .. . XYZ Global .. . 45 Loma Linda St. .. . Sunnydale .. . Record (righe) I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Relazioni Le relazioni collegano i dati memorizzati in tabelle diverse; in questo modo, quando si visualizza un record in una tabella, si ha accesso anche ai dati collegati in un’altra tabella. Il collegamento viene stabilito accoppiando le informazioni tra le due tabelle. Di seguito sono riportati alcuni esempi: - - - Database FileMaker Pro Una persona e le relative polizze assicurative. Una persona può aver stipulato diverse polizze assicurative e ciascuna polizza assicurativa fa riferimento a un’unica persona. Un veicolo e i relativi cambi dell’olio. Un veicolo può essere sottoposto a molti cambi dell’olio nel corso del tempo e ciascun cambio dell’olio viene eseguito su un unico veicolo. Un reparto in una società e i relativi dipendenti. Il reparto può avere più dipendenti e ciascun dipendente appartiene a un unico reparto. Nella slide successiva vedremo più nel dettaglio come vengono stabiliti questi collegamenti. 12 FileMaker Training Series: Basics, lezione 8 Le relazioni collegano le tabelle Tabella 1 F1 F2 Tabella 2 … FN … FN … FN … FN … FN … FN I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Relazioni Quando si configura una relazione, si accoppiano i due campi nelle due tabelle per collegarli. Questi campi vengono detti “chiavi” perché i loro valori devono corrispondere affinché la relazione stabilisca il collegamento. I campi devono essere univoci, come ad esempio un campo ID che rappresenta un record univoco. Nell’esempio di seguito, la colonna ID veicolo nella tabella dei veicoli è la chiave primaria, mentre la colonna ID veicolo nella tabella degli interventi di manutenzione è la chiave esterna. Accoppiando questi due campi, ogni veicolo nella tabella dei veicoli è correlato a uno o più interventi di manutenzione nella tabella degli interventi di manutenzione e ciascun intervento di manutenzione nella tabella degli interventi di manutenzione è correlato a un unico veicolo. Tabella interventi di manutenzione Chiave primaria Una chiave primaria è un campo per il quale vengono garantiti valori non vuoti, immutabili e univoci per la prima tabella nella relazione. 13 ID veicolo Tabella veicoli Data Tipo di manutenzione manutenzione ID Ore ID tecnico lavorate intervento 35672897 5/2/14 Cambio olio 1 3 123 35672897 20/5/14 Messa a punto 3 4 456 35672897 3/8/14 Intervento sui freni 5 2 789 87390286 30/3/14 Tagliando 10.000 km 1 3 257 2 4 942 4 2 715 Proprietario Marca Modello Anno ID veicolo Joseph Toyota Prius 2014 35672897 87390286 17/9/14 Mary Ford Explorer 2009 87390286 87390286 23/4/15 Controllo gas di scarico Cambio olio Dan .. . Honda .. . Accord .. . 2005 .. . 54289318 .. . 54289318 18/6/14 Cambio olio 2 4 142 54289318 .. . Cambio olio .. . 3 .. . 5 .. . 736 .. . Informazioni sulle relazioni Creazione delle relazioni Corso di formazione rapida Tipi di relazioni 8/1/15 .. . FileMaker Training Series: Basics, lezione 8 Chiave esterna Una chiave esterna è un campo nella seconda tabella. I suoi valori sono popolati in modo che corrispondano ai valori nella chiave primaria. Viene detta “esterna” perché il suo valore fa riferimento a un’altra tabella. I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Relazioni Ora diamo un’occhiata al nostro esempio con Jennifer. Ha una struttura simile a quella degli esempi precedenti: - Ogni cliente può avere più di un bene - Ogni bene è associato a un unico cliente Tabella clienti La definizione di relazioni tra tabelle rappresenta una base solida per logica e rendicontazione future. Quando si creano tabelle e relazioni tra di esse, si applicano concetti di modellazione dei dati. Rivedete la documentazione relativa a scenari utente e requisiti per definire le relazioni da creare. Come sono collegati i dati? Tabella beni Nome Cognome Società Via ID cliente Dave Jones West Side Antiques 500 W. Main St. 103 Sue Smith Rankin Studios 7788 N. First St. Tom Chase XYZ Global John .. . White .. . Iris Designs .. . ID cliente Categoria Articolo Numero di serie Costo 103 Telefonia VoIP 779182737S 75 110 103 Computer 15” BN299765G 1000 45 Loma Linda St. 109 110 Apparecchiature Espresso 2267155789A 100 392 Oak St. .. . 102 .. . 110 Ufficio Scrivania 5582939281G 50 110 Fotocamere Digitale 1X2U9H28JS 300 110 Computer Desktop ZA9982938829 1200 109 Ufficio Scrivania 5575372783E 50 109 Computer .. . Desktop .. . ZA9962536488 .. . 1200 .. . .. . 14 Informazioni sulle relazioni Creazione delle relazioni Tipi di relazioni Progettazione del modello di dati 15 - I passi per creare un’app personalizzata - Informazioni sui database - Progettazione del modello di dati - Progettazione dell’interfaccia utente - Importazione dei dati - Integrazione di altre origini dati - Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro - Configurazione delle impostazioni di sicurezza - Test dell’app - Appendice A I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Formati I formati sono gli elementi di base dell’interfaccia utente che consentono all’utente di visualizzare e interagire con i dati. I dati possono essere visualizzati come modulo (mostrando un record per volta) o come elenco o tabella (mostrando più record per volta). Nella figura di seguito, i dati vengono visualizzati come modulo. Quando l’utente passa da un record a un altro, i dati visualizzati nel modulo cambiano. Record Database FileMaker Pro I dati importati o inseriti riempiranno le tabelle da utilizzare nei formati. Tabella F1 Record in una tabella 16 Aggiunta e visualizzazione dei dati Ogni formato modulo visualizza alcuni dei campi per ogni record. F2 … FN … FN … FN … FN … FN … FN Inserimento di dati nei record FileMaker Training Series: Basics, lezioni 3 e 9 FileMaker Training Series: Advanced, modulo 3 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Formati Sono disponibili tre opzioni di visualizzazione dei formati. La vista tabella visualizza uno o più record per volta in una visualizzazione simile a un foglio elettronico. La vista lista visualizza uno o più record in un elenco. Offre più opzioni di formattazione rispetto alla vista tabella. La vista modulo visualizza un record per volta e offre le stesse opzioni di formattazione della vista lista. Visualizzazioni del formato per la tabella dei clienti di Jennifer Vista tabella Nome Dave Vista lista Cogno me Jones Società Via … West Side Antiques 500 W. Main St. … Dave Sue Sue Smith Rankin Studios 7788 N. First St. Tom Chase XYZ Global … … … … … John White Iris Designs 392 Oak St. … 17 FileMaker Training Series: Basics, lezioni 3 e 9 Smith West Side Antiques Rankin Studios 500 W. Main St. 7788 N. First St. … … … 45 Loma Linda St. Visualizza uno o più record per volta in una visualizzazione simile a un foglio elettronico. Jones Vista modulo … Dave Jones 500 W. Main St. Paso Robles, CA Tom Chase XYZ Global 45 Loma Linda St. … … … … … … Proprietario John White Iris Designs 392 Oak St. Visualizza uno o più record in un elenco. FileMaker Training Series: Advanced, modulo 3 … West Side Antiques Visualizza un record per volta. 800-555-1268 Progettazione dell’interfaccia utente 18 - I passi per creare un’app personalizzata - Informazioni sui database - Progettazione del modello di dati - Progettazione dellʼinterfaccia utente - Importazione dei dati - Integrazione di altre origini dati - Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro - Configurazione delle impostazioni di sicurezza - Test dell’app - Appendice A I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Progettazione dell’interfaccia utente La progettazione di un’interfaccia utente è un processo iterativo. Dovrete iniziare pensando agli utenti e alle attività che devono eseguire. Devono inserire dati? Cercare informazioni? Eseguire azioni in base a dati specifici? I requisiti degli utenti riportati nella guida “Pianificazione” vi aiuteranno a decidere come dovrà apparire l’interfaccia utente e quali dovranno essere le regole di business per collegare i dati. 19 Tour introduttivo in FileMaker Pro Creazione rapida di soluzioni FileMaker Corso di formazione rapida FileMaker Training Series: Basics, lezioni 9 e 13 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Assistenza per il formato Quando si crea un formato, FileMaker aiuta a scegliere un modello di formato adatto al dispositivo sul quale il formato verrà visualizzato. Sono disponibili modelli per computer (desktop e laptop), dispositivi iOS e stampanti. La maggior parte delle soluzioni pronte per l’uso includono anche formati per dispositivi mobili. 20 FileMaker Training Series: Advanced, modulo 3 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Temi Un’altra grande funzionalità offerta da FileMaker è la possibilità di scegliere i temi per i formati. I temi aiutano a creare un’interfaccia utente visivamente attraente fornendo stili coerenti per pulsanti, campi, sfondo e altri oggetti in un formato. Applicano font, dimensioni, colori e altri elementi di stile predefiniti al formato per dare all’interfaccia utente un aspetto e uno stile attraenti e professionali. 21 FileMaker Training Series: Advanced, modulo 3 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Resoconti Potreste voler visualizzare i dati in altri formati, come una dashboard o un resoconto. Per ulteriori dettagli sui formati, fate riferimento all’Appendice A. 22 Dashboard Resoconto Le dashboard utilizzano lo strumento per la creazione di grafici e i campi globali per riassumere i dati. I resoconti visualizzano i dati in categorie, utilizzano campi Riassunto e presentano i dati secondo diversi livelli gerarchici. Importazione dei dati 23 - I passi per creare un’app personalizzata - Informazioni sui database - Progettazione del modello di dati - Progettazione dell’interfaccia utente - Importazione dei dati - Integrazione di altre origini dati - Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro - Configurazione delle impostazioni di sicurezza - Test dell’app - Appendice A I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Scegliete da dove iniziare Esistono tre modi per iniziare a lavorare: FileMaker Pro o Pro Advanced Utilizzate un esempio Importate i dati FileMaker Pro offre le soluzioni pronte per l’uso. 24 Creazione di un file FileMaker da una soluzione pronta per l’uso L’importazione richiede un semplice trascinamento dei dati. Importazione dei dati in un nuovo file FileMaker Creazione di un file FileMaker Partite da zero Se sapete come dovrà apparire la vostra interfaccia, iniziate da qui. I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Soluzioni pronte per l’uso Partite da una soluzione pronta per l’uso FileMaker disponibile nel menu File. - Progetti - Preventivi - Gestione eventi - Pianificazione risorse - Contatti - Riunioni - Beni - Resoconto spese - Gestione dei contenuti - Catalogo prodotti - Fatture - Record del personale - Voci di inventario - Fattura oraria - Attività - Note ricerca 25 Creazione di un file FileMaker da una soluzione pronta per l’uso I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Importazione dei dati Quando si importano i dati, questi vengono trasferiti da un’altra origine dati (di solito un file) in un file FileMaker È possibile importare i dati da: - Un altro file FileMaker - Un file Microsoft Excel, o un altro tipo di file supportato - Un’origine esterna, ad esempio ODBC o MySQL Altro file FileMaker File Microsoft Excel Database Origine esterna 26 Importazione dei dati in un nuovo file FileMaker FileMaker Training Series: Basics, lezione 6 Corso di formazione rapida File FileMaker Pro Integrazione di altre origini dati 27 - I passi per creare un’app personalizzata - Informazioni sui database - Progettazione del modello di dati - Progettazione dell’interfaccia utente - Importazione dei dati - Integrazione di altre origini dati - Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro - Configurazione delle impostazioni di sicurezza - Test dell’app - Appendice A I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Origini dati esterne Integrazione programmata Integrazione in tempo reale È possibile utilizzare gli strumenti di automazione del software FileMaker per programmare l’integrazione dei dati in modo che questi vengano trasferiti nell’app FileMaker a gruppi, secondo orari e giorni stabiliti. È possibile integrare i dati esterni in tempo reale mantenendo una connessione costante con un’origine esterna. Questa potente funzione permette di interagire con i dati memorizzati in altri sistemi come se questi fossero parte dell’app FileMaker. Tabella 1 Tabella 2 MySQL, Oracle o Microsoft SQL Server Database FileMaker Pro 28 Introduzione alle origini SQL esterne Accesso a origini dati SQL esterne FileMaker Training Series: Basics, lezione 17 FileMaker Training Series: Advanced, modulo 9 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Origini dati esterne Nel nostro esempio, Jennifer ha bisogno di tenere traccia delle informazioni di contatto dei clienti contenute in un database esterno nell’ufficio aziendale. Utilizzando le funzionalità di integrazione dei dati in tempo reale del software FileMaker, è possibile progettare un’app in modo che acceda a questi dati esterni proprio come se si trovassero in una tabella di FileMaker Pro. Tabella clienti FileMaker Pro popola il formato Database esterno Formato clienti (vista modulo) Database FileMaker Pro 29 Introduzione alle origini SQL esterne Accesso a origini dati SQL esterne Panoramica dell’integrazione ODBC/JDBC Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro 30 - I passi per creare un’app personalizzata - Informazioni sui database - Progettazione del modello di dati - Progettazione dell’interfaccia utente - Importazione dei dati - Integrazione di altre origini dati - Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro - Configurazione delle impostazioni di sicurezza - Test dell’app - Appendice A I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Che cos’è la logica di business? La logica di business è il programma che gestisce la comunicazione tra un’interfaccia utente finale e un database. I componenti principali della logica di business sono le regole di business e i flussi di lavoro. - Una regola di business descrive una procedura specifica - Un flusso di lavoro è composto da attività, fasi della procedura, informazioni necessarie in ingresso e in uscita e strumenti necessari per ogni fase della procedura 31 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Automazione di business Nel creare l’app personalizzata, è probabile che abbiate bisogno di automatizzare alcuni aspetti del flusso di lavoro. Per aiutarvi in questo compito, FileMaker prevede un linguaggio di scripting intuitivo. Si tratta di un linguaggio facile da leggere e scrivere, in grado di offrire grandi possibilità e di permettere di modellare scenari complessi. Oltre al linguaggio di scripting, FileMaker comprende formule di calcolo, funzioni e altri strumenti utili per ottimizzare i processi. 32 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Script: un aspetto importante della logica delle app La creazione di script permette di automatizzare i processi, da semplici operazioni di navigazione a creazione di resoconti e flussi di lavoro più complessi. L’automazione viene garantita dalla creazione e dall’utilizzo di script. Uno script è composto da una serie di istruzioni. Gli script possono essere richiamati eseguendo un’azione nell’app. Ad esempio: - Selezionando una voce in un menu - Facendo clic su un pulsante in un formato - Accedendo a un formato - Spostandosi da un record a un altro - Aprendo un file 33 FileMaker Training Series: Basics, lezione 15 FileMaker Training Series: Advanced, modulo 5 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Area di lavoro script L’Area di lavoro script in FileMaker è il posto in cui è possibile creare, modificare, visualizzare e organizzare gli script. Di seguito è riportato uno script composto da un’unica istruzione in grado di cambiare la schermata, visualizzando il formato Lista clienti. 34 FileMaker Training Series: Basics, lezione 8 Area di lavoro script Il pannello a sinistra mostra un elenco degli script correnti Barra degli strumenti di modifica Il pannello a destra mostra un elenco delle istruzioni di script che è possibile utilizzare per creare uno script I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Automatizzazione di un’operazione Jennifer ha bisogno di inserire le informazioni sui nuovi clienti. Ecco un esempio di come uno script possa soddisfare le sue esigenze: Che cosa fa lʼutente: L’utente fa clic sul pulsante “Crea nuovo cliente”. Questo pulsante è stato impostato per richiamare lo script “Crea nuovo cliente”. 35 Che cosa succede: Istruzione 1: FileMaker Pro va al formato “Dettagli clienti”. Istruzione 2: Viene creato un nuovo record. Istruzione 3: Il cursore si sposta in un campo “Società”. Che cosa vede lʼutente: Viene visualizzato un modulo cliente vuoto. Il cursore è posizionato nel campo “Società”, in modo che l’utente possa iniziare a inserire i dati del nuovo cliente. I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Automatizzazione di un’operazione Jennifer vuole anche automatizzare l’operazione di creazione dei resoconti. Ecco che cosa fa: Che cosa fa lʼutente: L’utente fa clic sul pulsante “Crea e-mail e PDF” Questo pulsante è stato impostato per generare un’e-mail con un PDF allegato. 36 Che cosa succede: Istruzione 1: Viene visualizzato il formato grafico. Istruzione 2: Vengono stabilite le impostazioni di stampa (in questo caso, orizzontale). Istruzione 3: Viene generato un percorso file temporaneo per stabilire dove memorizzare il file PDF. Istruzione 4: Il file PDF viene creato e allegato a un’e-mail. Che cosa vede lʼutente: Gli utenti ricevono un’e-mail con il PDF allegato. I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Calcoli Un calcolo utilizza una formula per generare un risultato. A volte il risultato viene visualizzato sulla schermata in modo simile alle formule visualizzate in un foglio elettronico. Altre volte il risultato viene utilizzato da uno script per decidere quali operazioni eseguire. L’uso dei calcoli nel software FileMaker è simile all’uso delle formule nei fogli elettronici. I calcoli possono essere utilizzati per popolare campi, fornire testi descrizione, configurare e-mail dinamiche e molti altri scopi. 37 FileMaker Training Series: Basics, lezione 14 FileMaker Training Series: Advanced, modulo 4 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Business intelligence Jennifer vuole sapere il costo totale dei beni. Le interessano inoltre dati come la categoria, la data di acquisto, la data di inizio del contratto di noleggio e il costo di un singolo bene per pianificare l’inventario. Lo sviluppo di un’app personalizzata con la piattaforma FileMaker può aiutare Jennifer a prendere decisioni migliori se può controllare questi dati specifici. FileMaker Pro può fornire queste informazioni sotto forma di resoconti o grafici per una visualizzazione più semplice, come riportato nelle pagine successive. 38 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Calcoli Per l’app di Jennifer, possiamo definire due calcoli: uno per trovare il numero di giorni per i quali un bene è stato preso in prestito e l’altro per trovare il costo totale dei beni di un cliente. Sarà possibile tenere traccia di questi dati nel corso del tempo per aiutare Jennifer a prendere decisioni migliori. Definizione dei calcoli Visualizzazione dei calcoli In questo caso è stato calcolato il costo totale dei beni per questo cliente. 39 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Visualizzazione dei dati Il software FileMaker può generare resoconti gerarchici per riassumere gruppi di record. I beni in questo resoconto sono stati raggruppati in base ai record apparecchiature, fotocamere, computer, mobili d’ufficio e telefonia per facilitare la visualizzazione dei costi. 40 Resoconto di FileMaker I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Visualizzazione dei dati Gli stessi dati sui beni possono essere rappresentati in un grafico a torta per una visualizzazione più semplice. 41 Resoconto di FileMaker Configurazione delle impostazioni di sicurezza 42 - I passi per creare un’app personalizzata - Informazioni sui database - Progettazione dell’interfaccia utente - Progettazione del modello di dati - Importazione dei dati - Integrazione di altre origini dati - Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro - Configurazione delle impostazioni di sicurezza - Test dell’app - Appendice A I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Sicurezza in base ai ruoli: chi utilizzerà l’app? Identità L’autenticazione verifica l’identità dell’utente. L’utente crea un account che include un nome utente e una password. Controllo degli accessi Il software FileMaker permette di impostare i privilegi per ciascun utente creando dei set di privilegi e associandoli ad account utente specifici. I set di privilegi definiscono ciò che un utente è autorizzato a fare. Ad esempio, determinano i dati che l’utente può visualizzare, creare, modificare ed eliminare e i formati e gli script ai quali può accedere. Ruolo Responsabile Dipendente incaricato di inserire i dati Dipendente fuori sede Modulo inserimento dati Dashboard resoconti sul campo Formato Resoconto responsabile Il responsabile ha accesso a tutti e tre i formati, il dipendente incaricato di inserire i dati ha accesso a un solo formato e il dipendente fuori sede ha accesso a due formati. 43 FileMaker Training Series: Basics, lezione 18 FileMaker Training Series: Advanced, modulo 7 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Sicurezza in base ai ruoli: set di privilegi Ogni nuova app FileMaker creata ha 3 set di privilegi predefiniti: Accesso completo L’utente ha accesso completo al file. Solo immissione dati L’utente può visualizzare, creare, modificare ed eliminare i record e importare ed esportare i dati. Accesso di sola lettura L’utente può visualizzare i record ed esportare i dati. È anche possibile definire set di privilegi personalizzati per un controllo più preciso di ciò che un utente è autorizzato a fare. 44 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Gestione degli account a livello locale o esterno FileMaker prevede due tipi di account, locale ed esterno, consentendone la gestione all’interno di ogni singolo file FileMaker o all’esterno attraverso un servizio di directory. Gli account locali sono definiti all’interno dello stesso file di database FileMaker Pro. Potete crearne quanti ne volete e potete utilizzare gli script per crearli e modificarli in modo automatico. Nel caso degli account esterni, questi vengono creati in un sistema esterno (in genere Active Directory o Open Directory), in modo che l’autenticazione possa essere gestita da un amministratore IT. 45 I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Schema di sicurezza di alto livello La piattaforma FileMaker impiega un modello di sicurezza unificato tale per cui le impostazioni di sicurezza definite per un’app vengono applicate ad iPad, iPhone, Windows, OS X e Web. (*) Indica le aree in cui la configurazione della sicurezza avviene all’esterno della piattaforma FileMaker. App per browser Web che utilizzano FileMaker WebDirect * Active Directory Open Directory * * Origini dati esterne per l’accesso ai dati ODBC FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced per lo sviluppo delle app 46 FileMaker Server LAN WiFi 3G/4G WAN ti n me a n ior app g Ag elle d App per iOS che utilizzano FileMaker Go Server Admin Console per la configurazione e la gestione del server App per Mac e Windows che utilizzano FileMaker Pro I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Garantire la protezione dei dati in transito e a riposo FileMaker Pro Advanced prevede la crittografia dei dati a riposo che oscura e protegge tutte le informazioni memorizzate in una determinata app FileMaker in modo che vi possano accedere solo gli utenti autorizzati. Si tratta di una funzionalità aggiuntiva alla sicurezza in base agli account discussa in precedenza. FileMaker Server utilizza la tecnologia SSL (Secure Sockets Layer) per crittografare le connessioni tra FileMaker Server e i relativi client FileMaker Pro e FileMaker Go e tra il Motore per la Pubblicazione Web e i relativi client FileMaker WebDirect e Pubblicazione Web personalizzata. In questo modo è possibile garantire che le comunicazioni ospitate private rimangano tali. 47 Guida per la sicurezza di FileMaker Test dell’app 48 - I passi per creare un’app personalizzata - Informazioni sui database - Progettazione dell’interfaccia utente - Progettazione del modello di dati - Importazione dei dati - Integrazione di altre origini dati - Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro - Configurazione delle impostazioni di sicurezza - Test dellʼapp - Appendice A I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dellʼapp • Appendice A Test dell’app Tornate indietro e testate il progetto con gli utenti Dopo aver creato l’app, testate il progetto con gli utenti finali. Il test è un processo iterativo e una fase fondamentale nella creazione di un’app. I risultati del test determineranno l’eventuale necessità di ripetere un ciclo del processo di progettazione prima di passare alla guida “Distribuzione”. Testate l’app Utenti Implementate il feedback degli utenti 49 Appendice A 50 - I passi per creare un’app personalizzata - Informazioni sui database - Progettazione del modello di dati - Progettazione dell’interfaccia utente - Importazione dei dati - Integrazione di altre origini dati - Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro - Configurazione delle impostazioni di sicurezza - Test dell’app - Appendice A I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Visualizzazioni del formato in FileMaker Pro Opzioni di visualizzazione del formato Vista modulo 51 Utilizzo dei dati in Visualizza come tabella Vista lista Vista tabella I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Come vengono utilizzati i quattro modi di FileMaker Pro? Per utilizzare lʼapp Per creare lʼapp 52 Modo Che cosa è possibile fare in questo modo? Usa Inserire/visualizzare i dati, aggiungere, modificare, ordinare ed eliminare i record Trova Cercare record e campi Anteprima Visualizzare i dati prima della stampa; anche per i resoconti Formato scheda Creare l’interfaccia utente; modificare I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Modi di FileMaker Pro Modo Trova Modo Usa Modo Formato scheda Cercate i dati e trovate i record che corrispondono ai criteri inseriti Inserite, modificate e visualizzate i dati Progettate le interfacce, decidendo l’aspetto dei dati Modo Anteprima Visualizzate un’anteprima della stampa o del salvataggio come PDF dei dati e del formato 53 Passaggio a un altro modo (angolo in basso a sinistra) I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Sezioni del formato Un formato è diviso in diverse sezioni. Quelle più comunemente utilizzate includono: - Intestazione Corpo Piè di pagina Le sezioni del formato definiscono il modo e il punto in cui sono visualizzati oggetti come campi, oggetti testo ed elementi grafici. Se si crea un nuovo formato, questo comprenderà una o più sezioni, a seconda del modello di formato scelto, e le dimensioni del formato varieranno in base al tipo di dispositivo selezionato. 54 Intestazione Corpo Piè di pagina I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Strumenti di modifica e navigazione nel modo Formato scheda Nel modo Formato scheda, FileMaker offre strumenti di modifica nella barra degli strumenti per aggiungere oggetti del formato come portali per visualizzare informazioni da tabelle correlate, barre dei pulsanti per aggiungere comandi di navigazione o stampare un resoconto, visualizzatori Web per visualizzare contenuti Web e molto altro ancora. Lo strumento Impostazioni permette di controllare gli oggetti posizionati sul formato. Barra degli strumenti 55 Strumento Impostazioni (centrale di controllo degli oggetti) I passi per creare un’app personalizzata • Informazioni sui database • Progettazione del modello di dati • Progettazione dell'interfaccia utente • Importazione dei dati • Integrazione di altre origini dati • Creazione della logica di business e progettazione del flusso di lavoro • Configurazione delle impostazioni di sicurezza • Test dell’app • Appendice A Strumenti di modifica e navigazione nel modo Formato scheda Il Selettore campo viene utilizzato per definire i campi dell’app e per aggiungere o modificare i campi in un formato esistente. Una volta creati i campi, basta trascinarli sul formato desiderato. Il Selettore campo permette anche di visualizzare e creare i campi di altre tabelle. Barra degli strumenti 56 Selettore campo Iniziate a distribuire la vostra app con la nostra prossima guida: Distribuzione La guida passo a passo per distribuire con successo la vostra app FileMaker.
