REGOLAMENTO INIZIATIVA WEB SERIES CONTEST 2017 Web Marketing Festival in collaborazione con ANCEF – Associazione Nazionale Creativi e Filmmaker promotrice del Roma Web Fest indice un bando di partecipazione al fine di promuovere, nei confronti di chiunque voglia esprimere il proprio talento nel campo della produzione cinematografica e televisiva digitale, la creazione e la produzione di opere artistiche, consistenti in web series. Tale manifestazione si svolgerà dall’8 maggio al 14 giugno 2017. DEFINIZIONI Ai fini del presente Regolamento si applicano le seguenti definizioni: Per “puntata zero di una web serie” si intende un singolo episodio di una serie di prodotti di fiction che nel loro insieme costituiscono una web serie. Si tratta di una puntata di prova per testare l’effettiva efficacia del prodotto. D’ora in poi chiamata solo puntata zero. Per “web serie” (di seguito anche “web series” o “Progetto”) si intendono opere artistiche audiovisive realizzate per essere fruite attraverso il web oppure sui display dei dispositivi mobili. La serie di prodotti di fiction deve essere costituita da tre o più episodi (nel caso di specie sono sei) tenuti insieme dallo stesso titolo e marchio commerciale (qualora presente). La web serie deve essere caratterizzata da una narrazione di fondo che racconta le vicende di personaggi fissi o comunque da un tema comune. Gli episodi devono essere webnativi. Per “filmaker” (di seguito “filmaker” o anche “partecipanti”) si intendono coloro che decidono di partecipare singolarmente o in gruppo all’iniziativa in questione presentando una web serie e la sceneggiatura ad essa connessa. 1 1. SOGGETTO PROMOTORE 1.1 L’ente promotore dell’iniziativa Web Series Contest (di seguito “Iniziativa”) è Web Marketing Festival, organizzato dalla Società Search On Media Group S.r.l. (di seguito anche “Search On Media Group”) c.f. e P. Iva 02418200800, con sede legale in via G. Oberdan, 28, 40126, Bologna 2. SOGGETTI PARTECIPANTI AMMESSI A PARTECIPARE ALL’INIZIATIVA 2.1 L’Iniziativa è riservata a tutti i filmaker che intendano dimostrare il proprio valore e la propria creatività. 2.2 La partecipazione all’Iniziativa è gratuita. 3. PERIODO E LUOGO DI SVOLGIMENTO 3.1 L’Iniziativa avrà inizio l’8 maggio e terminerà il 14 giugno. 3.2 Al termine dell’Iniziativa, il 14 giugno, una giuria interna selezionerà le tre idee migliori (i dettagli seguono al punto 8 del presente Regolamento). 3.3 Il vincitore sarà successivamente invitato alla giornata dei pitch, organizzata all’interno del Roma Web Fest 2017, che si terrà dal 1^ al 3 dicembre 2017, per comunicare a terzi la propria opera ed incontrare le più importanti case cinematografiche e televisive italiane. È prevista la consegna di una targhetta di simbolico valore. 3.4 Non è previsto alcun premio in denaro, ma l’assistenza da parte del Roma Web Fest e del Web Marketing Festival per la realizzazione e la promozione della puntata zero; l’eventuale visibilità ottenuta dai filmaker potrebbe rappresentare il riconoscimento del merito personale o un titolo d’incoraggiamento reso nell’interesse della collettività. 4. OBIETTIVO DELL’INIZIATIVA 2 4.1 L’Iniziativa è destinata a mettere in evidenza gli autori di web series talentuosi e creativi davanti alle produzioni televisive e cinematografiche, italiane ed estere, realizzando una rassegna che possa promuovere un nuovo modello di raccordo tra il mercato cinematografico e televisivo e autori/produzioni che utilizzano il web come canale produttivo e distributivo. 4.2 Con tale Iniziativa infatti si vuole evidenziare e premiare il riconoscimento del merito personale (anche nell’interesse della collettività) nella creazione di opere artistiche nel campo delle web series e del mercato digitale. 5. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE 5.1 Sono ammessi all’Iniziativa i progetti inerenti una web serie di 6 puntate, che possono trattare due sole tipologie di temi: start up, legalità o immigrazione. 5.2 Le web series devono consistere in opere artistiche, che esprimano la creatività ed la personalità dei filmaker. 5.3 L’iscrizione può avvenire esclusivamente online, compilando debitamente i moduli disponibili sul sito www.webmarketingfestival.it. 5.4 Al momento dell’iscrizione, i filmaker dovranno essere maggiorenni. 5.5 I filmaker dovranno essere autori del soggetto, autori della sceneggiatura della puntata zero. 5.6 Per accedervi i partecipanti dichiarano: a) di essere i proprietari ed i titolari esclusivi di tutti i diritti relativi all’opera presentata, ivi inclusi i diritti d’autore di utilizzazione economica ed i diritti connessi delle web series; b) che i soggetti da loro descritti siano originali e non ledano diritti di terzi e che ogni altra opera od attività eseguita con il coinvolgimento di altri soggetti terzi è stato preventivamente autorizzato; c) che niente di quanto inviato è contrario a norme di legge. A titolo esemplificativo ma non esaustivo: i contenuti non sono osceni, diffamatori, blasfemi, razzisti, pedopornografici o in violazione dei diritti di proprietà intellettuale, dei diritti morali, dei diritti d’autore o diritti di tutela dei dati personali di terzi, dei diritti di pubblicazione e in generale rispettano quanto stabilito dalla Legge sul diritto d’autore (Legge 22 aprile 1941 n. 633) e successive modifiche. 3 6. MODALITÀ DI SVOLGIMENTO E PARTECIPAZIONE 6.1 I filmaker possono essere più persone, ma è ammesso che il partecipante all’Iniziativa sia anche un solo soggetto. 6.2 Il/i filmaker dovrà/dovranno inviare all’organizzazione del WMF - Web Marketing Festival, tramite l’apposito sito internet http://webmarketingfestival.it: il soggetto e la sceneggiatura della puntata zero, e gli altri soggetti delle puntate successive (in totale 6 soggetti e la sceneggiatura della puntata zero). 7. COMMISSIONI DI VALUTAZIONE E SELEZIONE DEL VINCITORE 7.1 Terminata l’Iniziativa, il 14 giugno, seguirà la selezione, che si articolerà in due fasi: a) una commissione interna composta da rappresentanti scelti dal Web Marketing Festival e Roma Web Fest sceglieranno i tre progetti di web series finalisti, consistenti nella descrizione del soggetto della web serie e della sceneggiatura della puntata zero; b) i soggetti risultati finalisti presenteranno le loro proposte in occasione del Web Marketing Festival di Rimini, che avrà luogo il 23 e 24 giugno (di seguito “Festival”) ed avranno a disposizione un lasso di tempo (che non deve superare i 5 minuti) per presentare il loro progetto. Al termine, i partecipanti al Festival voteranno, attraverso un sistema online (sul sito www.gtmasterclub.it) messo appositamente a disposizione, la proposta di serie preferita. 7.2 La giuria valuterà la migliore opera sulla base dei seguenti parametri: originalità; creatività; attinenza del progetto alle tematiche indicate (startup/legalità/immigrazione); completezza nella descrizione del soggetto della web serie; completezza nella descrizione della sceneggiatura della puntata zero. 4 8. ALLOCAZIONE DEL SERVER 9.1 Il server per la registrazione dei dati è regolarmente allocato sul territorio nazionale e precisamente presso Virtual Solution s.r.l. in via San Mama 113, 48100, Ravenna. 10. RESPONSABILITÀ 10.1 Qualsiasi persona che partecipa all’iniziativa è interamente unica responsabile del proprio operato. In ogni caso, il partecipante si impegna a tenere gli organizzatori del Web Marketing Festival e ANCEF – Associazione Nazionale Creativi e Filmmaker manlevati ed indenni da ogni e qualsiasi conseguenza pregiudizievole, costo, danno, funzionamento difettoso della rete internet o telefonica (ivi incluse sanzioni delle autorità competenti) che possano derivare agli stessi o possano contro gli stessi essere fatti valere in conseguenza della propria azione o della partecipazione alla iniziativa. Poiché l’ente organizzatore svolge il possibile per offrire agli utenti informazioni e/o materiali disponibili e controllati, quest’ultima non sarà responsabile degli errori, dell’indisponibilità delle informazioni e/o della non fruibilità del sito web dalla totalità dei computer, ed altri dispositivi mobili. 10.2 La partecipazione all’Iniziativa è regolata dalla Legge italiana. 11. PRIVACY E TUTELA DEI DATI PERSONALI 11.1 Prima di partecipare all’Iniziativa il partecipante è tenuto a prendere atto della informativa ex art. 13 del d.lgs 196/2003 presente al seguente indirizzo: http://www.webmarketingfestival.it/ 12. COMUNICAZIONI 12.1 L’Iniziativa verrà comunicata ai destinatari attraverso il siti internet www.webmarketingfestival.it. 5 12.2 L’Iniziativa verrà altresì gestita attraverso apposite pagine social Facebook del Web Marketing Festival. 13. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO 13.1 Mediante l’iscrizione all’Iniziativa ed il conseguente invio degli elaborati il/i filmaker accetta/accettano tutto quanto previsto nel Regolamento. 13.2 Il/i filmaker rinuncia/no irrevocabilmente ad ogni pretesa e ad ogni azione, richiesta o rivalsa nei confronti degli organizzatori dell’Iniziativa, dei membri della giuria e di tutte le persone a qualsiasi titolo coinvolte nell’Iniziativa e li sollevano sin da ora da ogni responsabilità in merito. 13.3 La mancata osservanza delle modalità di partecipazione o delle modalità di presentazione dei progetti, previste dal presente Regolamento, sarà considerata causa di esclusione dall’Iniziativa. 14. CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE 14.1 Per ogni eventuale controversia relativa a questioni connesse al seguente Regolamento nascente fra i soggetti partecipanti ed il soggetto promotore ovvero con gli organizzatori del Web Marketing Festival sarà competente a decidere nel merito, in via esclusiva, il foro di Milano. La legge applicabile sarà la legge italiana. 15. NATURA DELL’INIZIATIVA 15.1 L’Iniziativa rientra nelle esenzioni di cui all’art. 6 D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 (esenzione dall’applicazione della disciplina dei concorsi e delle operazioni a premio, nonché delle manifestazioni di sorte locali). Luogo e data 6