Linee guida per la distribuzione di compensi incentivanti per la partecipazione a progetti comunitari Premessa Il Regolamento per la presentazione e la gestione di progetti di ricerca nell’ambito dei programmi comunitari, emanato con decreto rettorale Repertorio n. 170/2014 Prot. n. 10268 del 17/04/2014, stabilisce all’art. 9, che il finanziamento del progetto sia soggetto ad un prelievo di Ateneo pari al 50% del totale dei costi indiretti (overheads), ove previsti, così ripartito: ‐ 50% destinato alle spese generali di Ateneo; ‐ 50% destinato al personale docente e ricercatore di Ateneo direttamente coinvolto nei progetti comunitari (compenso incentivante) Le presenti linee guida sono volte ad indicare le modalità di distribuzione di tale prelievo e si applicano ai progetti presentati all’Unione Europea a partire dal 1° gennaio 2014. In aggiunta a quanto sopra, nel rispetto delle Regole di partecipazione al Programma di Ricerca e Innovazione Horizon 2020 (reg. n. 1290/2013 del Parlamento e del Consiglio europei del 11.12.2013) ed esclusivamente per i progetti presentati e finanziati nell’ambito del suddetto programma, l’Università riconosce un “bonus reward” per persona fino a € 8.000,00 (omnicomprensivi degli oneri a carico dell’Ateneo) all’anno per i docenti e i ricercatori impegnati sul progetto al 100% (la percentuale viene rapportata al tempo effettivo imputato al progetto). Il Bonus è considerato spesa eleggibile del progetto, pertanto sarà erogato solo se espressamente inserito tra le spese di personale nel budget totale di progetto. Servizio Ricerca e Trasferimento Tecnologico 1
1. La distribuzione dei compensi incentivanti La quota di compenso incentivante dell’Ateneo è corrisposta, per il tramite dell’U.O.C. Trattamento Economico e Previdenziale del Personale, secondo le seguenti modalità: ‐ 25% all’approvazione ed erogazione anticipo UE ‐ 75% alla chiusura del progetto1. Il Responsabile Scientifico di Progetto indica i nomi delle persone che collaborano e/o che hanno collaborato all’implementazione del progetto e propone una ripartizione in percentuale dei compensi incentivanti, inviando, per il tramite del Dipartimento di afferenza, all’U.O.C. Contabilità, Bilancio, Tesoreria e Finanza, e in copia al Servizio Ricerca Scientifica, l’Allegato 1 o l’Allegato 2 a seconda dei casi. I compensi incentivanti percepiti dal personale docente e ricercatore nell’ambito dei progetti non saranno in alcun caso oggetto di rendicontazione all’Unione Europea. 2. Bonus reward L’importo relativo al “bonus reward”, previsto per i progetti nell’ambito del programma Horizon 2020, è corrisposto, per il tramite dell’U.O.C. Trattamento Economico e Previdenziale del Personale, in un’unica soluzione alla chiusura del progetto. Tale bonus, riconosciuto in aggiunta a quanto indicato all’art.1 delle presenti linee guida, andrà rendicontato all’Unione Europea nella voce relativa ai costi di personale ed è calcolato in proporzione all’effettiva percentuale di tempo produttivo dedicato al progetto, risultante dalla compilazione dei Timesheet. Il Responsabile Scientifico di Progetto indica i nomi delle persone che hanno collaborato all’implementazione del progetto indicandone la percentuale di tempo ad esso dedicato risultante dalla compilazione dei Timesheet, inviando, per il tramite del Dipartimento di afferenza, all’U.O.C. Contabilità, Bilancio, Tesoreria e Finanza, e in copia al Servizio Ricerca Scientifica, l’Allegato 2. 3. Beneficiari dei compensi incentivanti e del bonus Possono ricevere il compenso incentivante ed il bonus le seguenti categorie di persone coinvolte nel progetto: − professori ordinari − professori associati − ricercatori − ricercatori a tempo determinato 1
In base al quadro normativo di riferimento, si considera chiuso il progetto quando sono adempiuti tutti gli obblighi contrattuali (Report Scientifico finale, Audit finanziario, riscontro dell’Ente finanziatore). Servizio Ricerca e Trasferimento Tecnologico 2
CONTATTI Servizio Ricerca e Trasferimento Tecnologico U.O.C. Ricerca Internazionale e Cooperazione Piazza Mercato, 15 25121 – Brescia Fax 030.2988291 Dott.ssa Antonella Melito (Responsabile Servizio) Tel. 030.2988241 [email protected] Dott.ssa Stefania Venturi (Responsabile U.O.C.) Tel. 030.3988368 [email protected] Dott.ssa Valentina Chirico Tel. 030.2988349 [email protected] Dott.ssa Sabrina De Nardi Tel. 030.2988303 [email protected] Servizio Ricerca e Trasferimento Tecnologico 3
ALLEGATO 1 RICHIESTA DI ACCONTO COMPENSI INCENTIVANTI AD INIZIO PROGETTO
Dati del Progetto Acronimo progetto Titolo progetto Data di inizio del progetto Data di fine del progetto Responsabile Scientifico Data di incasso del prefinanziamento Importo prefinanziamento Totale costi indiretti (OH) Prelievo destinato al Bilancio di Ateneo (50% degli OH) Di cui: ‐50% destinato alle spese generali di Ateneo ‐ 50% destinato al Personale di Ateneo Di cui: ‐ 25% a titolo di acconto € €
€
€ € € Elenco del personale che partecipa al progetto e proposta di ripartizione dell’acconto dei compensi incentivanti Nome e cognome Ruolo % Importo %
1. %
2.
%
3. %
4. %
5.
%
6. TOT. % Brescia,
Il Responsabile Scientifico di Progetto _______________________________ Il Responsabile Amministrativo di Dipartimento ___________________________________ Servizio Ricerca e Trasferimento Tecnologico Il Direttore di Dipartimento _____________________________ 4
ALLEGATO 2 RICHIESTA DI LIQUIDAZIONE COMPENSI INCENTIVANTI E BONUS A FINE PROGETTO Dati del Progetto Acronimo progetto Titolo progetto Data di inizio del progetto Data di fine del progetto Responsabile Scientifico Importo avanzo costi indiretti rilevato alla chiusura del progetto Bonus reward rendicontato Totale costi indiretti (OH) previsti a inizio progetto Prelievo destinato al Bilancio di Ateneo (50% degli OH di cui sopra) Di cui: ‐50% destinato alle spese generali di Ateneo ‐ 50% destinato al Personale di Ateneo (A) Importo già assegnato come acconto (B) Importo a saldo (A‐B) € € € € € € € € Elenco del personale che ha partecipato al progetto e proposta di ripartizione del saldo dei compensi incentivanti Nome e cognome Ruolo % 2 Importo compenso incentivante %
1. %
2.
%
3. %
4. TOT. 100 Elenco del personale che ha partecipato al progetto e proposta di ripartizione del BONUS REWARD Nome e cognome Ruolo % 3 Importo BONUS %
1. %
2.
%
3. %
4. TOT. 2
% di ripartizione dei compensi incentivanti. Il totale deve essere uguale a 100 % di tempo produttivo dedicato al progetto del singolo partecipante rispetto al tempo produttivo totale, risultante dai timesheets Servizio Ricerca e Trasferimento Tecnologico 5
3
Brescia, Il Responsabile Scientifico di Progetto Il Direttore di Dipartimento _______________________________ Il Responsabile Amministrativo di Dipartimento _______________________________ _____________________________ Servizio Ricerca e Trasferimento Tecnologico 6
