Gestione Visitatori “ULISSE”

HENGSTLER
Gestione Visitatori “ULISSE”
Il software “Ulisse” è un prodotto specializzato per la gestione dei visitatori che si presentano alla reception di un’azienda e desiderano
conferire con un dipendente per un colloquio di lavoro, per incontri tecnici e/o commerciali od altro. Il pacchetto consente di effettuare
la registrazione del transito del visitatore associata al dipendente visitato creando così uno storico dei transiti dei visitatori e produrre,
ove previsto, un passi d’ingresso da consegnare al visitatore. Inoltre in considerazione della Legge 626 sulla sicurezza, fornisce
l’indicazione dei visitatori presenti.
Fornisce inoltre la possibilità di creare un’archivio anagrafico dei visitatori così da evitare inutili digitazioni per i visitatori ricorrenti ed
effettuare delle estrazioni mirate alla persona visitata ed alla frequenza delle visite effettuate in un periodo, etc.
Per quanto concerne l’aspetto tecnico, il software di gestione visitatori “Ulisse” è stato sviluppato in Visual Basic (c) Microsoft e utilizza il
database Access, oppure può essere fornito nella versione SQL.
E’ possibile inoltre l’installare il pacchetto in modalità locale oppure in ambiente di rete ed i sistemi operativi supportati sono
Windows’95, Windows’98, Windows NT workstation).
Registrazione transito di un visitatore
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Digitalizzazione documento
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Se il modulo opzionale “telecamera” è installato, il sistema durante la fase di registrazione effettua la digitalizzazione del
documento (carta d’identità, patente, etc.) associandolo ai dati anagrafici caricati.
Attivazione badge di accesso ai tornelli visitatori
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Se il modulo opzionale “badge visitatore+tornelli” è installato, il sistema durante la fase di registrazione, utilizzando un lettore
di badge, associa il numero letto all’anagrafica del visitatore ed lo abilita questo sui lettori dei tornelli dei visitatori per la
funzione di antipassback.
L’attivazione di questo badge è temporanea, cioè significa che il visitatore dopo l’attivazione può entrare dai tornelli d’ingresso
visitatori collegati al sistema e ne viene disabilitato all’atto dell’uscita da uno qualsiasi dei tornelli d’uscita visitatori generando
così il controllo di antipassback.
HENGSTLER
Anagrafica Dipendenti WinTime
Il sistema può gestire un’anagrafica dipendenti presente sullo stesso database Access del applicativo “Ulisse”, caricata manualmente o
tramite la funzione “Import anagrafiche base dati esterna”, oppure può essere collegata via ODBC al database anagrafico dipendenti del
sistema di rilevazione presenze WinTime della Hengstler Italia srl.
Registrazione dell’uscita di un visitatore
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Versione standard
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Versione lettore di badge
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L’uscita del dipendente viene effettuata tramite la griglia dei visitatori presenti.
Se si risponde affermativamente il visitatore viene registrato in uscita con la data e ora del sistema e contemporaneamente
scaricato dai presenti.
Il sistema provvede inoltre ad aggiornare il numero dei presenti.
Se viene utilizzato un lettore di badge collegato al computer per registrare l’entrata del visitatore, lo stesso automaticamente
legge il numero di badge ed effettua le operazioni di registrazione del visitatore in uscita e aggiornamento della tabella
presenti, quando il visitatore lo riconsegna alla reception.
Versione lettore di badge + tornelli
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Se il sistema è collegato ai tornelli dei visitatori, la registrazione in uscita avviene automaticamente senza l’intervento
dell’operatore.
Infatti il visitatore per uscire è sufficiente che lasci cadere il badge nel terminale urna del tornello per ottenere il consenso
all’apertura del varco e registrare l’avvenuta uscita con data e ora del sistema.
Sarà cura della procedura provvedere in modalità automatica e leggere il transito, registrarne l’uscita ed aggiornare la tabella
dei visitatori presenti.
Import Anagrafica da base dati esterna
Questa funzione invece, è stata realizzata appositamente per consentire l’importazione dei dati anagrafici del cliente da archivi in
formato dBase (.dbf) e organizzati secondo un tracciato fornito in fase d’installazione del software “Ulisse”.
Stampe
Quando viene estratto è sempre in modalità di anteprima a video.
Ottenuta la stampa a video posso operare diverse scelte:
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Scorrere a video la stampa ed analizzarne il contenuto
Effettuarne la stampa sulla stampante predefinita o tra quelle eventualmente disponibili sulla rete.
Esportare il risultato in formato file, scegliendo tra quelle disponibili (p.e. formato testo, formato Excel, etc.)
Esportare il risultato e spedirlo tramite la posta elettronica eventualmente esistente, in modalità file attach di un e-mail