Stampa sicura

Stampa
sicura
Flusso e funzionalità della
stampa sicura
La stampa sicura e protetta dei propri documenti è
diventata sempre più spesso una necessità da parte delle
aziende. Tramite il driver unico e universale di uniFLOW
è possibile implementare flussi di stampa sicura tramite
l’anteprima del documento e la possibilità di modificare le
opzioni di finitura.
you can
Vantaggi nell'uso di uniFLOW
na soluzione flessibile per il
• Umonitoraggio
dei lavori di stampa,
copia, fax e scansione e per l’invio
intelligente dei lavori
modulare che consente
• Uunan sistema
configurazione specifica alle
esigenze dell'organizzazione
Vantaggi nell'uso del modulo di
stampa protetta
uniFLOW SPP per MEAP
Universal Printer Driver
riservati i lavori di stampa
• Minantiene
rete
lavori seguiranno l'utente al
• Idispositivo
a prescindere dal modello o
dalla località
La funzione di stampa sicura di uniFLOW
consente a tutti gli utenti di inviare i
documenti riservati alle stampanti di rete e di
stampare tali documenti solo quando si
trovano fisicamente davanti alla macchina,
che può trovarsi in un piano, edificio, città o
paese. Grazie alla tecnologia uniFLOW
Universal Driver l’utente potrà essere sicuro
di stampare la documentazione nel
momento desiderato. I lavori possono essere
inviati dagli utenti alla coda di stampa
protetta sulla rete locale o attraverso Internet,
escludendo la necessità di installare i driver
sul computer dell'utente1.
L'utente può essere identificato presso la
stampante tramite impronta digitale2, codice
PIN, nome utente e password3, tessera
magnetica, smart card o card di prossimità e,
una volta autenticato, potrà visualizzare e
selezionare la stampa direttamente sullo
schermo del dispositivo multifunzione3.
L'utente può visualizzare una miniatura della
pagina iniziale del lavoro4,5 e modificare le
opzioni di finitura, quali la stampa fronte/
retro, la pinzatura e il colore, prima di
procedere5. Una volta effettuata la stampa, si
potranno memorizzare i costi per un futuro
report6. Se un lavoro non è più necessario,
l'utente può cancellarlo piuttosto che
stamparlo e il risparmio1 ricavato rimarrà in
memoria nel database.
Oltre alla sicurezza offerta nella stampa dei
dispositivi di rete, il modulo di stampa
protetta può ridurre gli sprechi e creare dei
risparmi. Il modulo di stampa protetta può
essere configurato in modo da cancellare
automaticamente i lavori inviati dall'utente
alla stampante che non vengono prelevati in
tempo ragionevole. Tutti i lavori cancellati
senza essere stampati vengono memorizzati
nel database come risparmi sui costi6, i quali
possono essere utilizzati per mostrare la
redditività dell'investimento realizzato con
uniFLOW.
onsente all'utente di modificare le
• Cimpostazioni
di stampa prima che il
lavoro venga rilasciato5
onsente l'uso di diversi metodi di
• Cidentificazione,
tra cui card di
prossimità, smart card e impronta
digitale2
sclude la necessità di costose
• Estampanti
locali
iduce gli sprechi e i costi di stampa
• Rmediante
il rilascio dei soli lavori
•
richiesti dall'utente
Mostra la redditività dell'investimento
realizzato tramite la strategia di stampa
Questa funzione richiede il modulo Internet Gateway
Questa funzione richiede il modulo biometrico
3
Questa funzione richiede una licenza uniFLOW SPP per MEAP o
una licenza uniFLOW SPP per dispositivi multifunzione non Canon
4
Questa funzione richiede un modulo Job Conversion Instance
5
Questa funzione richiede una licenza uniFLOW SPP per MEAP
6
Questa funzione richiede il modulo di statistiche
7
Questa funzione richiede una licenza uniFLOW Login per CMFP
1
2
Stampa sicura
Flusso e funzionalità della stampa sicura
Software uniFLOW richiesto
di base uniFLOW (WE, BE,
• LCE,icenza
EE)
funzione di stampa protetta richiede
• Lilamodulo
di stampa protetta
Compatibilità
a licenza uniFLOW SPP per MEAP
• Lnecessita
un dispositivo Canon iR o
imageRUNNER Advance con capacità
MEAP
a licenza uniFLOW SPP per dispositivi
• Lnon
Canon richiede un dispositivo
compatibile
a licenza uniFLOW Login per CMFP
• Lrichiede
un dispositivo imageRunner
compatibile Canon senza capacità
MEAP
Funzionalità per pre-requisiti
Universal Driver
i dispositivi multifunzione Canon
• Teutti
le stampanti a funzione singola
Canon (LBP)
Funzionalità della stampa sicura
•
onserva i lavori sul server, rilasciandoli
di visualizzare la quantità e il prezzo
• Cdopo
• Adeibilità
l'identificazione dell'utente presso il
lavori in coda prima del rilascio su
dispositivo di stampa
dispositivi imageRUNNER Canon senza
isitare il sito http://difportal.nt-ware.
• Vnet/
per le informazioni più recenti
capacità
MEAP
L
'identificazione
avviene
attraverso
• l'inserimento di un codice, un nome
sulla
compatibilità dei dispositivi
'utente può modificare le opzioni di
• Lfinitura
utente, una password, l'impronta digitale ,
del lavoro grazie all’utilizzo
Qualsiasi stampante PCL5, PCL6 o
Postscript si ritiene sia compatibile
2
•
oppure utilizzando diverse tipologie di
smart card, tessere magnetiche o card di
prossimità
I lavori possono essere rilasciati in
qualsiasi dispositivo, grazie alla
funzionalità “Follow Me”
apacità di collegare qualsiasi server
• CuniFLOW
per creare un meccanismo di
rilascio del lavoro di stampa globale
dell’Universal Driver5
ossibilità di impostare il rilascio di tutti i
• Plavori
all'identificazione dell'utente
C
oda
di
rilascio centrale in cui si possono
• selezionare
i lavori per il rilascio o la
•
cancellazione attraverso un browser Web
La coda di rilascio centrale consente agli
utenti di "conservare" i lavori fino al
rilascio dopo l'identificazione
•
'utente può selezionare e rilasciare i
• Llavori
pubblici da un archivio grazie alla
'utente può visualizzare un elenco di
funzionalità “Print on Demand”
• Llavori
protetti sul pannello del dispositivo
Gli utenti possono inviare i lavori tramite
Internet alla coda di stampa protetta1
5
multifunzione, rilasciandoli o
cancellandoli3
Sistema operativo software
uniFLOW server
• Windows 2000/2003/2008
nternet Information Server 5.0
• I(2000),
6.0 (2003), 7.0 (2008)
I
nternet
Explorer
o superiore
• (Internet Explorer5.57 raccomandato)
Questa funzione richiede il modulo Internet Gateway
Questa funzione richiede il modulo biometrico
Questa funzione richiede una licenza uniFLOW SPP per MEAP o
una licenza uniFLOW SPP per dispositivi multifunzione non Canon
4
Questa funzione richiede un modulo Job Conversion Instance
5
Questa funzione richiede una licenza uniFLOW SPP per MEAP
6
Questa funzione richiede il modulo di statistiche
7
Questa funzione richiede una licenza uniFLOW Login per MEAP
1
2
3
Canon Inc.
Canon Italia Spa
Canon (Svizzera) SA
canon.com
Via Milano 8
20097 San Donato
Milanese (Mi)
Tel 02 82481
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