Progetto - Municipio Centro Ovest

Comune di Genova
Progetto
DATA E LUOGO
Palazzo Ducale, Genova
20-21 maggio 2011
www.safecityeuromed.org
Lo Scenario
Per la prima volta in Europa Genova ospita il Primo Summit EuroMediterraneo sulle nuove tecnologie per la sicurezza urbana, che si pone
come un momento di incontro e confronto propositivo tra attori
internazionali sia istituzionali che del mondo delle imprese e della
ricerca:
 per un’analisi congiunta sulla progettazione e sugli sviluppi della
tecnologia nel campo della sicurezza urbana, attraverso l’analisi
delle esperienze internazionali;
 per dare risposte efficaci a fabbisogni reali e rendere possibile un
migliore governo delle problematiche urbane;
 per uno scambio euro-mediterraneo di buone pratiche, tecnologie
e soluzioni innovative.
Il Summit vuole affermarsi come un appuntamento di riferimento a
livello internazionale per la qualità ed eterogeneità dell’ offerta,
l'efficienza dell’organizzazione e l'attiva partecipazione delle imprese,
delle istituzioni pubbliche, delle forze dell’ordine e del mondo della
scienza e della ricerca, sia a livello nazionale che internazionale,
divenendo quindi un'opportunità di confronto concreto per condividere
soluzioni e trovare risposte S.M.A.R.T. per lo sviluppo del settore della
Sicurezza Urbana:
Comune di Genova

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
Specifiche: affinché il delegato trovi risposte concrete alle proprie
necessità e i privati possano esprimere le proprie eccellenze;
Misurabili: soluzioni valutabili anche in termini di costi/benefici;
Attraenti: tecnologie e approcci altamente innovativi;
Raggiungibili: tecnologie utilizzabili in condizioni realistiche e
raggiungibili in termini di reale possibilità di utilizzo e sviluppo;
Tempificate: tecnologie disponibili ora o in un futuro vicino e
definito.
I destinatari della proposta
Gli enti pubblici, le forze dell’ordine, il mondo della scienza e della
ricerca, le aziende che progettano sistemi e realizzano prodotti di alta
tecnologia: questi i soggetti che sono coinvolti nel Primo Summit EuroMediterraneo sulla nuove tecnologie per la sicurezza urbana.
La Proposta
La prima edizione del Summit, che vede l'intervento e il coinvolgimento
dei massimi esperti ed esponenti a livello nazionale ed internazionale sul
tema della sicurezza urbana, ospita una selezione di eventi che
sviluppano temi legati al ruolo della tecnologia, delle buone pratiche e
della ricerca, con presentazione di progetti e tecnologie di successo,
esplorazione in chiave propositiva di casi di studio, temi chiave ed
esigenze emergenti. Il Summit prevede inoltre, durante la cena di Gala,
la cerimonia degli “Urban Safety Award”. La cena di Gala del Summit
vede
la
sua
location
all'interno
dell'Acquario
di
Genova
(www.acquariodigenova.it), che rappresenta la più grande varietà di
ecosistemi e la più grande esposizione di biodiversità in un acquario
europeo.
Il Summit è organizzato in quattro fasi principali:
 interventi in sessione plenaria, da parte di una selezione top
level degli attori coinvolti nell’evento (istituzioni, esperti di
sicurezza, mondo della ricerca e aziende), con presentazione di
progetti e tecnologie di successo;
 tavoli di discussione su temi trasversali e casi di studio
verticali, relativi al settore della Sicurezza Urbana, con interventi
da parte del mondo dell'industria, della ricerca e del settore
pubblico-istituzionale. I risultati di tali tavoli saranno poi condivisi
nella sessione conclusiva. I temi identificati sono:
A. L'evoluzione tecnologica: il rapporto tra aziende e ricerca;
B. L'ascolto e l'analisi dei bisogni per sviluppare tecnologie
adeguate e efficaci;
C. Innovazione, tecnologie, efficienza e sostenibilità;
D. Casi di studio dal settore industriale;
Comune di Genova


E. Casi di studio dal settore della ricerca;
F. Casi di studio dal settore pubblico;
tavola rotonda plenaria tra attori istituzionali e sessione
plenaria conclusiva con presentazione dei risultati dei tavoli di
discussione ed elaborazione dei punti chiave nel white paper del
summit;
exhibition e poster: gli stand degli sponsor del Summit sono a
disposizione degli ospiti per informazioni e dimostrazioni delle più
avanzate tecnologie per la Sicurezza Urbana.
Industria
Pubblico
Innovazione, tecnologie,
efficienza e sostenibilità
(C)
Casi di studio dal
settore industriale (D)
Casi di studio dal
settore pubblico (F)
L'evoluzione tecnologica:
il rapporto tra aziende e
ricerca (A)
L'ascolto e l'analisi dei
bisogni per sviluppare
tecnologie adeguate e
efficaci (B)
Casi di studio dal
settore della ricerca (E)
La
sede
del
Summit
è
lo
storico
Palazzo
Ducale
(www.palazzoducale.genova.it), da sempre nel cuore della Città di
Genova e che si propone non solo come edificio storico, ma anche e
specialmente come struttura intelligente, centro di idee e di iniziative
culturali e sociali della città e del suo territorio. Nel Palazzo trovano
posto gli spazi espositivi, le sale per le sessioni plenarie e per le tavole
rotonde: un'armoniosa combinazione di ambienti storici e attrezzature
tecnologiche quali impianti multimediali, sistemi di videoproiezione e
traduzione simultanea.
L'exhibition e lo spazio poster, unitamente alle pause caffè e al pranzo
vengono ospitati nella Sala del Maggior Consiglio, le sessioni plenarie e
parte dei tavoli di discussione all'interno della Sala del Minor Consiglio,
mentre gli altri tavoli saranno accolti nella Sala del Camino.
Comune di Genova
Il Programma
20 maggio 2011 (primo giorno)
8.30
9.30 - 10.00
Registrazione dei delegati
Apertura lavori con interventi istituzionali
10. 00 - 10.45
Sessione plenaria (sala Minor Consiglio)
10.45 - 11.00
Apertura ufficiale exhibition e poster del Summit
11.00
(sala Minor Consiglio)
Conferenza stampa (sala del Camino)
(sala Maggior Consiglio)
Pausa caffè e visita exhibition (sala Maggior Consiglio)
11.20 - 13.0 0
Sessione plenaria di p resentazione di progetti di successo da parte degli
chiave del Summit (sala Minor Consiglio)
13.00 - 14.30
Pranzo e visita exhibition (sala Maggior Consiglio)
14.30 - 16.00
Tavolo discussione A (Sala Minor Consiglio)
Tavolo discussione B (Sala del Camino)
Tema: "L'evoluzione tecnologica: il rapporto tra
aziende e ricerca"
Tema: "L'ascolto e l'analisi dei bisogni per sviluppare
tecnologie adeguate e efficaci "
16.00
16.30 - 18.00
attori
Pausa caffè e visita exhibition (sala Maggior Consiglio)
Tavola rotonda tra attori isti tuzionali (Sindaci, assessori, ministri: italiani, europei e
mediterranei) (sala Minor Consiglio)
18.00
Chiusura lavori del primo giorno del Summit
20.30
Cena di gala e cerimonia di premiazione
"Urban Safety Awards"
21 maggio 2011 (secondo giorno)
8.30
9.30 - 11.00
Registrazione dei delegati
Tavolo discussione C (Sala Minor Consiglio)
Tema: " Innovazione, tecnologie, efficienza e sostenibilità
11.00
11.15 - 12. 30
12 .45 - 13. 3 0
13 .30
Tavolo discussione D (Sala del Camino)
"
Tema: "Casi di studio dal settore industriale "
Pausa ca ffè e visita exhibition (sala Maggior Consiglio)
Tavolo discussione E (Sala Minor Consiglio)
Tavolo discussione F (Sala del Camino)
Tema: "Casi di studio dal settore della ricerca "
Tema: "Cas i di studio dal settore pubblico "
Sessione plenaria conclusiva : presentazione dei risultati dei tavoli di discussione ed
elaborazione punti chiave del white paper del summit (sala del Minor Consiglio)
Chiusura lavori del Summit
Il Piano di comunicazione
L’UFFICIO STAMPA
a) Media nazionali
Il Primo Summit Euro-Mediterraneo sulle nuove tecnologie per la
Sicurezza Urbana si rivolge al target degli opinion leaders e degli
Comune di Genova
stakeholder dei propri sponsor con sviluppo di una comunicazione
strategica, mediante investimenti pubblicitari sulle principali testate
quotidiane (Il Sole 24 Ore, La Repubblica, Corriere della Sera), nonché
una pianificazione sui magazine e gli inserti nazionali specializzati e
tematici, per promuovere l'evento in modo mirato. Si pianifica l'invio di
comunicati e cartella stampa a ciascuna delle testate di riferimento.
Agli investimenti pubblicitari si affianca l'attività dell'ufficio stampa che
seleziona, in funzione delle attività e dell'offerta del Summit, le modalità
e i media più opportuni. Sarà a breve disponibile il piano media.
Si prevede inoltre, durante l’evento, l'accreditamento dei giornalisti e la
presenza di emittenti televisive e radiofoniche a diffusione nazionale.
b) Media locali
Promozione delle eccellenze in programma e comunicazione con il
proprio bacino di pubblico mirato a livello locale mediante una specifica
campagna pianificata sui media locali: interventi redazionali, interviste e
inserti su carta stampata, televisioni e radio locali.
LA COMUNICAZIONE
Il Primo Summit Euro-Mediterraneo sulle nuove tecnologie per la
Sicurezza Urbana realizza un piano di comunicazione articolato in
funzione del raggiungimento di ciascun target del pubblico di riferimento.
Compongono detto piano, a titolo esemplificativo:
 creazione del portale dell'evento con area dedicata agli sponsor e
possibilità di inserire pagine promozionali
 leaflet ed altro materiale (locandine, cartine)
 dépliant
 affissioni di manifesti e locandine in diversi formati
 affissione striscioni
 pubblicità tabellare su quotidiani e riviste
 banner su siti del settore e su siti di quotidiani
 creazione di un gruppo sui principali social network
 segnaletica e way-finding
 pre-programmi e programmi
 conferenza stampa
MARKETING VIRALE
La Comunicazione del Summit e la promozione delle proprie attività su
target mirati attraverso il web ed i canali del marketing virale, oltre a un
sito del Summit ricco di contenuti e costantemente aggiornato,
prevede,:
 l'utilizzo dei principali strumenti di "community" (Facebook, RSS,
Youtube, Linkedln)
 la promozione tramite newsletter dei principali gruppi e
Comune di Genova


associazioni (es. FESU, Eurocities)
web video
la promozione tramite alcune European Technology Platform. Qui
di seguito alcune possibili piattaforme:
o The Mobile and Wireless Communications Technology
Platform
o Networked European Software and Services Initiative –
NESSI
o Mobile and Wireless Communications Technology Platform
(eMobility)
Visibilità per lo sponsor
Per gli sponsor del Summit è stato ideato un programma mirato che
garantisce loro ampia visibilità nel corso dell'intero evento e che prevede
una gamma di facilities diversificata a seconda del grado di
coinvolgimento. É assicurata infatti la massima disponibilità degli
organizzatori del Summit a lavorare congiuntamente agli sponsor per
trovare soluzioni personalizzate in grado di ottimizzare l’investimento: le
aziende sostenitrici possono quindi godere di tutta la visibilità
desiderata. Può essere anche concessa la possibilità, previo assenso
dell’Amministrazione comunale, di utilizzare lo status di sponsor del
Summit nelle proprie campagne di comunicazione.
La tipologia di evento, il suo respiro internazionale e l’impegno degli
organizzatori rendono possibile per gli sponsor l’abbinamento del proprio
marchio e delle proprie competenze e proposte tecnologiche a un evento
di ampia portata e risonanza, con un ritorno positivo in termini di
contatti, opportunità e immagine.
La categorie previste sono: Partner, Main, Sponsor, Supporter.
L’offerta riservata alla categoria PARTNER (40.000 euro) include:
• Presenza in conferenza stampa inaugurale con proprio materiale e
intervento di 5 minuti
• Partecipazione alla sessione plenaria con speech di 30 minuti
• Partecipazione a n.2 tavole rotonde
• Presenza di 3 delegati al pranzo VIP
• Inviti per la cena di gala (numero da concordare) in posizione
d’onore
• Inserimento del logo dello sponsor nella documentazione del
summit in posizione dominante
• Inserimento logo su vela esterna a Palazzo Ducale
• Inserimento dell’anagrafica completa nell'elenco alfabetico
cartaceo e on line
• Inserimento di breve presentazione dell’azienda nel sito e nella
documentazione
• Inserimento descrizione dei prodotti, servizi e progetti con
Comune di Genova
•
•
•
•
•
•
•
•
specifico riferimento al tema della sicurezza urbana nella
documentazione del Summit
Inserimento logo dell’azienda in tutte le pubblicità locali sui media
legata all’evento in posizione dominante
Consegna di brochure e eventuali gadget (da concordare) durante
la cena di gala
Visibilità presso tutti i preregistrati mediante suggerimento di
visitare e fissare un appuntamento presso lo stand
Consegna a fine manifestazione di anagrafiche dei visitatori e
preregistrati
Utilizzo di uno stand preallestito di 45mq in posizione di grande
visibilità.
Lo stand include: struttura, arredo base, connessione wi-fi,
corrente elettrica, illuminazione, pavimentazione, stampa del
nome dello sponsor
Visibilità dello stand presso il totem di orientamento
Maggiore visibilità nella pianta guida distribuita all'ingresso a tutti
i visitatori
L’offerta riservata alla categoria MAIN SPONSOR (17.000 Euro)
include:
• Presenza in conferenza stampa inaugurale con proprio materiale e
intervento di 2/3 minuti
• Partecipazione alla sessione plenaria con speech di 15 minuti
• Presenza di 1 delegato al pranzo VIP
• Inviti per la cena di gala (numero da concordare)
• Inserimento del logo dello sponsor nella documentazione del
summit in posizione dominante
• Inserimento logo su vela esterna a Palazzo Ducale
• Inserimento dell’anagrafica completa nell'elenco alfabetico
cartaceo e on line
• Inserimento di breve presentazione dell’azienda nel sito e nella
documentazione
• Inserimento descrizione dei prodotti, servizi e progetti con
specifico riferimento al tema della sicurezza urbana nella
documentazione del Summit
• Inserimento logo dell’azienda in tutte le pubblicità locali sui media
legata all’evento in posizione dominante
• Consegna di brochure e eventuali gadget (da concordare) durante
la cena di gala
• Visibilità presso tutti i preregistrati mediante suggerimento di
visitare e fissare un appuntamento presso lo stand
• Consegna a fine manifestazione di anagrafiche dei visitatori e
preregistrati
• Utilizzo di uno stand preallestito di 30mq in posizione di grande
visibilità.
Comune di Genova
Lo stand include: struttura, arredo base, connessione wi-fi,
corrente elettrica, illuminazione, pavimentazione, stampa
del nome dello sponsor
Visibilità dello stand presso il totem di orientamento
Maggiore visibilità nella pianta guida distribuita all'ingresso a tutti
i visitatori
–
•
•
L’offerta riservata alla categoria SPONSOR (10.000 Euro) include:
• Presenza in conferenza stampa inaugurale con proprio materiale
• Partecipazione alla sessione plenaria con speech di 10 minuti
• Inviti per la cena di gala (massimo 4)
• Inserimento del logo dello sponsor nella documentazione del
summit nella categoria gold
• Inserimento dell’anagrafica completa nell'elenco alfabetico
cartaceo e on line
• Inserimento di breve presentazione dell’azienda nel sito e nella
documentazione
• Inserimento descrizione dei prodotti, servizi e progetti con
specifico riferimento al tema della sicurezza urbana nella
documentazione del Summit
• Inserimento logo dell’azienda in tutte le pubblicità locali sui media
legata all’evento nella categoria gold
• Consegna di materiale informativo e gadget nella borsa
consegnata ai delegati
• Visibilità presso tutti i preregistrati mediante suggerimento di
visitare e fissare un appuntamento presso lo stand
• Utilizzo di uno stand preallestito di 16mq, per la durata del
Summit.
– Lo stand include: struttura, arredo base, connessione wi-fi,
corrente elettrica, illuminazione, pavimentazione, stampa
del nome dello sponsor
• Visibilità dello stand presso il totem di orientamento
• Visibilità nella pianta guida distribuita all'ingresso a tutti i visitatori
L’offerta riservata ai SUPPORTERS (3.000 euro anche come
controvalore tecnico) include:
• Citazione del nome del supporter nella conferenza stampa
inaugurale
• Possibilità di distribuire proprio materiale informativo in
conferenza stampa
• Inserimento del logo del supporter nella documentazione del
summit
• Inserimento dell’anagrafica completa nell'elenco alfabetico
cartaceo e on line
• Inserimento di breve presentazione dell’azienda nel sito e nella
documentazione
Comune di Genova
•
Inserimento descrizione dei prodotti, servizi e progetti con
specifico riferimento al tema della sicurezza urbana nella
documentazione del Summit
Referenti del Progetto
Referente Tecnico del Progetto
Dott.ssa Cristina Massa
Funzionario Direzione Città Sicura
Comune di Genova
tel. +390105572706
[email protected]
Responsabile Coordinamento Sponsorizzazioni
Comune di Genova
Tiziana Ginocchio
tel. +390105573976
cell. 355699378
[email protected]
Segretariato del Summit
Associazione PACTA
via Roma 5/7
16121 Genova
tel. +393296343373
[email protected]