Comune di Genova Progetto DATA E LUOGO Palazzo Ducale, Genova 20-21 maggio 2011 www.safecityeuromed.org Lo Scenario Per la prima volta in Europa Genova ospita il Primo Summit EuroMediterraneo sulle nuove tecnologie per la sicurezza urbana, che si pone come un momento di incontro e confronto propositivo tra attori internazionali sia istituzionali che del mondo delle imprese e della ricerca: per un’analisi congiunta sulla progettazione e sugli sviluppi della tecnologia nel campo della sicurezza urbana, attraverso l’analisi delle esperienze internazionali; per dare risposte efficaci a fabbisogni reali e rendere possibile un migliore governo delle problematiche urbane; per uno scambio euro-mediterraneo di buone pratiche, tecnologie e soluzioni innovative. Il Summit vuole affermarsi come un appuntamento di riferimento a livello internazionale per la qualità ed eterogeneità dell’ offerta, l'efficienza dell’organizzazione e l'attiva partecipazione delle imprese, delle istituzioni pubbliche, delle forze dell’ordine e del mondo della scienza e della ricerca, sia a livello nazionale che internazionale, divenendo quindi un'opportunità di confronto concreto per condividere soluzioni e trovare risposte S.M.A.R.T. per lo sviluppo del settore della Sicurezza Urbana: Comune di Genova Specifiche: affinché il delegato trovi risposte concrete alle proprie necessità e i privati possano esprimere le proprie eccellenze; Misurabili: soluzioni valutabili anche in termini di costi/benefici; Attraenti: tecnologie e approcci altamente innovativi; Raggiungibili: tecnologie utilizzabili in condizioni realistiche e raggiungibili in termini di reale possibilità di utilizzo e sviluppo; Tempificate: tecnologie disponibili ora o in un futuro vicino e definito. I destinatari della proposta Gli enti pubblici, le forze dell’ordine, il mondo della scienza e della ricerca, le aziende che progettano sistemi e realizzano prodotti di alta tecnologia: questi i soggetti che sono coinvolti nel Primo Summit EuroMediterraneo sulla nuove tecnologie per la sicurezza urbana. La Proposta La prima edizione del Summit, che vede l'intervento e il coinvolgimento dei massimi esperti ed esponenti a livello nazionale ed internazionale sul tema della sicurezza urbana, ospita una selezione di eventi che sviluppano temi legati al ruolo della tecnologia, delle buone pratiche e della ricerca, con presentazione di progetti e tecnologie di successo, esplorazione in chiave propositiva di casi di studio, temi chiave ed esigenze emergenti. Il Summit prevede inoltre, durante la cena di Gala, la cerimonia degli “Urban Safety Award”. La cena di Gala del Summit vede la sua location all'interno dell'Acquario di Genova (www.acquariodigenova.it), che rappresenta la più grande varietà di ecosistemi e la più grande esposizione di biodiversità in un acquario europeo. Il Summit è organizzato in quattro fasi principali: interventi in sessione plenaria, da parte di una selezione top level degli attori coinvolti nell’evento (istituzioni, esperti di sicurezza, mondo della ricerca e aziende), con presentazione di progetti e tecnologie di successo; tavoli di discussione su temi trasversali e casi di studio verticali, relativi al settore della Sicurezza Urbana, con interventi da parte del mondo dell'industria, della ricerca e del settore pubblico-istituzionale. I risultati di tali tavoli saranno poi condivisi nella sessione conclusiva. I temi identificati sono: A. L'evoluzione tecnologica: il rapporto tra aziende e ricerca; B. L'ascolto e l'analisi dei bisogni per sviluppare tecnologie adeguate e efficaci; C. Innovazione, tecnologie, efficienza e sostenibilità; D. Casi di studio dal settore industriale; Comune di Genova E. Casi di studio dal settore della ricerca; F. Casi di studio dal settore pubblico; tavola rotonda plenaria tra attori istituzionali e sessione plenaria conclusiva con presentazione dei risultati dei tavoli di discussione ed elaborazione dei punti chiave nel white paper del summit; exhibition e poster: gli stand degli sponsor del Summit sono a disposizione degli ospiti per informazioni e dimostrazioni delle più avanzate tecnologie per la Sicurezza Urbana. Industria Pubblico Innovazione, tecnologie, efficienza e sostenibilità (C) Casi di studio dal settore industriale (D) Casi di studio dal settore pubblico (F) L'evoluzione tecnologica: il rapporto tra aziende e ricerca (A) L'ascolto e l'analisi dei bisogni per sviluppare tecnologie adeguate e efficaci (B) Casi di studio dal settore della ricerca (E) La sede del Summit è lo storico Palazzo Ducale (www.palazzoducale.genova.it), da sempre nel cuore della Città di Genova e che si propone non solo come edificio storico, ma anche e specialmente come struttura intelligente, centro di idee e di iniziative culturali e sociali della città e del suo territorio. Nel Palazzo trovano posto gli spazi espositivi, le sale per le sessioni plenarie e per le tavole rotonde: un'armoniosa combinazione di ambienti storici e attrezzature tecnologiche quali impianti multimediali, sistemi di videoproiezione e traduzione simultanea. L'exhibition e lo spazio poster, unitamente alle pause caffè e al pranzo vengono ospitati nella Sala del Maggior Consiglio, le sessioni plenarie e parte dei tavoli di discussione all'interno della Sala del Minor Consiglio, mentre gli altri tavoli saranno accolti nella Sala del Camino. Comune di Genova Il Programma 20 maggio 2011 (primo giorno) 8.30 9.30 - 10.00 Registrazione dei delegati Apertura lavori con interventi istituzionali 10. 00 - 10.45 Sessione plenaria (sala Minor Consiglio) 10.45 - 11.00 Apertura ufficiale exhibition e poster del Summit 11.00 (sala Minor Consiglio) Conferenza stampa (sala del Camino) (sala Maggior Consiglio) Pausa caffè e visita exhibition (sala Maggior Consiglio) 11.20 - 13.0 0 Sessione plenaria di p resentazione di progetti di successo da parte degli chiave del Summit (sala Minor Consiglio) 13.00 - 14.30 Pranzo e visita exhibition (sala Maggior Consiglio) 14.30 - 16.00 Tavolo discussione A (Sala Minor Consiglio) Tavolo discussione B (Sala del Camino) Tema: "L'evoluzione tecnologica: il rapporto tra aziende e ricerca" Tema: "L'ascolto e l'analisi dei bisogni per sviluppare tecnologie adeguate e efficaci " 16.00 16.30 - 18.00 attori Pausa caffè e visita exhibition (sala Maggior Consiglio) Tavola rotonda tra attori isti tuzionali (Sindaci, assessori, ministri: italiani, europei e mediterranei) (sala Minor Consiglio) 18.00 Chiusura lavori del primo giorno del Summit 20.30 Cena di gala e cerimonia di premiazione "Urban Safety Awards" 21 maggio 2011 (secondo giorno) 8.30 9.30 - 11.00 Registrazione dei delegati Tavolo discussione C (Sala Minor Consiglio) Tema: " Innovazione, tecnologie, efficienza e sostenibilità 11.00 11.15 - 12. 30 12 .45 - 13. 3 0 13 .30 Tavolo discussione D (Sala del Camino) " Tema: "Casi di studio dal settore industriale " Pausa ca ffè e visita exhibition (sala Maggior Consiglio) Tavolo discussione E (Sala Minor Consiglio) Tavolo discussione F (Sala del Camino) Tema: "Casi di studio dal settore della ricerca " Tema: "Cas i di studio dal settore pubblico " Sessione plenaria conclusiva : presentazione dei risultati dei tavoli di discussione ed elaborazione punti chiave del white paper del summit (sala del Minor Consiglio) Chiusura lavori del Summit Il Piano di comunicazione L’UFFICIO STAMPA a) Media nazionali Il Primo Summit Euro-Mediterraneo sulle nuove tecnologie per la Sicurezza Urbana si rivolge al target degli opinion leaders e degli Comune di Genova stakeholder dei propri sponsor con sviluppo di una comunicazione strategica, mediante investimenti pubblicitari sulle principali testate quotidiane (Il Sole 24 Ore, La Repubblica, Corriere della Sera), nonché una pianificazione sui magazine e gli inserti nazionali specializzati e tematici, per promuovere l'evento in modo mirato. Si pianifica l'invio di comunicati e cartella stampa a ciascuna delle testate di riferimento. Agli investimenti pubblicitari si affianca l'attività dell'ufficio stampa che seleziona, in funzione delle attività e dell'offerta del Summit, le modalità e i media più opportuni. Sarà a breve disponibile il piano media. Si prevede inoltre, durante l’evento, l'accreditamento dei giornalisti e la presenza di emittenti televisive e radiofoniche a diffusione nazionale. b) Media locali Promozione delle eccellenze in programma e comunicazione con il proprio bacino di pubblico mirato a livello locale mediante una specifica campagna pianificata sui media locali: interventi redazionali, interviste e inserti su carta stampata, televisioni e radio locali. LA COMUNICAZIONE Il Primo Summit Euro-Mediterraneo sulle nuove tecnologie per la Sicurezza Urbana realizza un piano di comunicazione articolato in funzione del raggiungimento di ciascun target del pubblico di riferimento. Compongono detto piano, a titolo esemplificativo: creazione del portale dell'evento con area dedicata agli sponsor e possibilità di inserire pagine promozionali leaflet ed altro materiale (locandine, cartine) dépliant affissioni di manifesti e locandine in diversi formati affissione striscioni pubblicità tabellare su quotidiani e riviste banner su siti del settore e su siti di quotidiani creazione di un gruppo sui principali social network segnaletica e way-finding pre-programmi e programmi conferenza stampa MARKETING VIRALE La Comunicazione del Summit e la promozione delle proprie attività su target mirati attraverso il web ed i canali del marketing virale, oltre a un sito del Summit ricco di contenuti e costantemente aggiornato, prevede,: l'utilizzo dei principali strumenti di "community" (Facebook, RSS, Youtube, Linkedln) la promozione tramite newsletter dei principali gruppi e Comune di Genova associazioni (es. FESU, Eurocities) web video la promozione tramite alcune European Technology Platform. Qui di seguito alcune possibili piattaforme: o The Mobile and Wireless Communications Technology Platform o Networked European Software and Services Initiative – NESSI o Mobile and Wireless Communications Technology Platform (eMobility) Visibilità per lo sponsor Per gli sponsor del Summit è stato ideato un programma mirato che garantisce loro ampia visibilità nel corso dell'intero evento e che prevede una gamma di facilities diversificata a seconda del grado di coinvolgimento. É assicurata infatti la massima disponibilità degli organizzatori del Summit a lavorare congiuntamente agli sponsor per trovare soluzioni personalizzate in grado di ottimizzare l’investimento: le aziende sostenitrici possono quindi godere di tutta la visibilità desiderata. Può essere anche concessa la possibilità, previo assenso dell’Amministrazione comunale, di utilizzare lo status di sponsor del Summit nelle proprie campagne di comunicazione. La tipologia di evento, il suo respiro internazionale e l’impegno degli organizzatori rendono possibile per gli sponsor l’abbinamento del proprio marchio e delle proprie competenze e proposte tecnologiche a un evento di ampia portata e risonanza, con un ritorno positivo in termini di contatti, opportunità e immagine. La categorie previste sono: Partner, Main, Sponsor, Supporter. L’offerta riservata alla categoria PARTNER (40.000 euro) include: • Presenza in conferenza stampa inaugurale con proprio materiale e intervento di 5 minuti • Partecipazione alla sessione plenaria con speech di 30 minuti • Partecipazione a n.2 tavole rotonde • Presenza di 3 delegati al pranzo VIP • Inviti per la cena di gala (numero da concordare) in posizione d’onore • Inserimento del logo dello sponsor nella documentazione del summit in posizione dominante • Inserimento logo su vela esterna a Palazzo Ducale • Inserimento dell’anagrafica completa nell'elenco alfabetico cartaceo e on line • Inserimento di breve presentazione dell’azienda nel sito e nella documentazione • Inserimento descrizione dei prodotti, servizi e progetti con Comune di Genova • • • • • • • • specifico riferimento al tema della sicurezza urbana nella documentazione del Summit Inserimento logo dell’azienda in tutte le pubblicità locali sui media legata all’evento in posizione dominante Consegna di brochure e eventuali gadget (da concordare) durante la cena di gala Visibilità presso tutti i preregistrati mediante suggerimento di visitare e fissare un appuntamento presso lo stand Consegna a fine manifestazione di anagrafiche dei visitatori e preregistrati Utilizzo di uno stand preallestito di 45mq in posizione di grande visibilità. Lo stand include: struttura, arredo base, connessione wi-fi, corrente elettrica, illuminazione, pavimentazione, stampa del nome dello sponsor Visibilità dello stand presso il totem di orientamento Maggiore visibilità nella pianta guida distribuita all'ingresso a tutti i visitatori L’offerta riservata alla categoria MAIN SPONSOR (17.000 Euro) include: • Presenza in conferenza stampa inaugurale con proprio materiale e intervento di 2/3 minuti • Partecipazione alla sessione plenaria con speech di 15 minuti • Presenza di 1 delegato al pranzo VIP • Inviti per la cena di gala (numero da concordare) • Inserimento del logo dello sponsor nella documentazione del summit in posizione dominante • Inserimento logo su vela esterna a Palazzo Ducale • Inserimento dell’anagrafica completa nell'elenco alfabetico cartaceo e on line • Inserimento di breve presentazione dell’azienda nel sito e nella documentazione • Inserimento descrizione dei prodotti, servizi e progetti con specifico riferimento al tema della sicurezza urbana nella documentazione del Summit • Inserimento logo dell’azienda in tutte le pubblicità locali sui media legata all’evento in posizione dominante • Consegna di brochure e eventuali gadget (da concordare) durante la cena di gala • Visibilità presso tutti i preregistrati mediante suggerimento di visitare e fissare un appuntamento presso lo stand • Consegna a fine manifestazione di anagrafiche dei visitatori e preregistrati • Utilizzo di uno stand preallestito di 30mq in posizione di grande visibilità. Comune di Genova Lo stand include: struttura, arredo base, connessione wi-fi, corrente elettrica, illuminazione, pavimentazione, stampa del nome dello sponsor Visibilità dello stand presso il totem di orientamento Maggiore visibilità nella pianta guida distribuita all'ingresso a tutti i visitatori – • • L’offerta riservata alla categoria SPONSOR (10.000 Euro) include: • Presenza in conferenza stampa inaugurale con proprio materiale • Partecipazione alla sessione plenaria con speech di 10 minuti • Inviti per la cena di gala (massimo 4) • Inserimento del logo dello sponsor nella documentazione del summit nella categoria gold • Inserimento dell’anagrafica completa nell'elenco alfabetico cartaceo e on line • Inserimento di breve presentazione dell’azienda nel sito e nella documentazione • Inserimento descrizione dei prodotti, servizi e progetti con specifico riferimento al tema della sicurezza urbana nella documentazione del Summit • Inserimento logo dell’azienda in tutte le pubblicità locali sui media legata all’evento nella categoria gold • Consegna di materiale informativo e gadget nella borsa consegnata ai delegati • Visibilità presso tutti i preregistrati mediante suggerimento di visitare e fissare un appuntamento presso lo stand • Utilizzo di uno stand preallestito di 16mq, per la durata del Summit. – Lo stand include: struttura, arredo base, connessione wi-fi, corrente elettrica, illuminazione, pavimentazione, stampa del nome dello sponsor • Visibilità dello stand presso il totem di orientamento • Visibilità nella pianta guida distribuita all'ingresso a tutti i visitatori L’offerta riservata ai SUPPORTERS (3.000 euro anche come controvalore tecnico) include: • Citazione del nome del supporter nella conferenza stampa inaugurale • Possibilità di distribuire proprio materiale informativo in conferenza stampa • Inserimento del logo del supporter nella documentazione del summit • Inserimento dell’anagrafica completa nell'elenco alfabetico cartaceo e on line • Inserimento di breve presentazione dell’azienda nel sito e nella documentazione Comune di Genova • Inserimento descrizione dei prodotti, servizi e progetti con specifico riferimento al tema della sicurezza urbana nella documentazione del Summit Referenti del Progetto Referente Tecnico del Progetto Dott.ssa Cristina Massa Funzionario Direzione Città Sicura Comune di Genova tel. +390105572706 [email protected] Responsabile Coordinamento Sponsorizzazioni Comune di Genova Tiziana Ginocchio tel. +390105573976 cell. 355699378 [email protected] Segretariato del Summit Associazione PACTA via Roma 5/7 16121 Genova tel. +393296343373 [email protected]