presentazione di Optimum

SOLUZIONI DI E-PROCUREMENT
E-PROCUREMENT
L’electronic procurement, o
approvvigionamento elettronico,
Optimum è la soluzione di e-Procurement di Area T3, una piattaforma di
è un insieme di tecnologie e di
negoziazione on-line che consente alle aziende di gestire e ottimizzare l’intero
modalità che consentono
processo degli acquisti.
l’acquisizione di beni e servizi
online, sfruttando appieno le
potenzialità offerte dalla rete.
Permette di razionalizzare e
organizzare in maniera
strutturata ed efficiente il
I mercati a cui si applica Optimum possono essere organizzati sia per settore
industriale (verticali), sia per alcune tipologie di prodotto-servizio comuni a più
settori (orizzontali), come ad esempio energia, telefonia, autovetture, arredi
d’ufficio, servizi alle aziende, ecc.
processo di acquisto, fornendo
un risparmio di denaro sui beni
La piattaforma software è resa disponibile in modalità di servizio, tramite l’uso
acquistati e un abbattimento dei
delle più recenti tecnologie web, questo permette l’aggregazione e la condivisione
tempi di negoziazione.
con altri utenti e la creazione di gare contraddistinte da quantitativi di particolare
Area T3 offre alla vostra azienda
rilevanza.
una prova gratuita della propria
soluzione di e-procurement.
Si tratta di una soluzione realizzata per supportare le aziende in ogni fase del
processo di gestione di una gara telematica:
S O L U Z I O N I C H I AV I I N

gestione albo fornitori

costruzione della richiesta d’ordine
per i propri prodotti ed i servizi

pubblicazione
erogati, assistendo i propri clienti

abilitazione dei fornitori
dal punto di vista tecnico,

raccolta e normalizzazione delle offerte
funzionale, riguardo gli aspetti

gestione del processo di aggiudicazione
normativi e legali e fornendo

pubblicazione dei risultati
M AN O
Area T3 fornisce pieno supporto
consulenze per negoziazioni
complesse.
Per ulteriori informazioni sui
Il prodotto è stato concepito con l’obiettivo di ottenere la massima semplicità di
utilizzo sia da parte dell’ufficio acquisti che da parte dei fornitori, nonché la
nostri prodotti e servizi,
semplificazione e lo snellimento delle procedure in termini di tempi e costi, con il
visita il nostro sito:
conseguimento di significativi vantaggi negli acquisiti effettuati, in termini di
www.areat3.it
razionalizzazione e con l’aumento dei propri margini di profitto.
Dal punto di vista architetturale, il prodotto è suddiviso in due componenti principali:

una parte Cloud (la gestione documenti, il CRM, il Server di Posta, Il Portale + gadget)
gestita da Area T3;

una parte legata ai servizi, utilizzata dal Buyer per organizzare gli acquisti, che può
essere gestita da un’unica azienda o da una comunità.
I vantaggi di Optimum
I vantaggi di questa soluzione vanno ben oltre al puro risparmio economico che si ottiene
mettendo a diretto confronto i fornitori tra loro; si osserva infatti che l’utilizzo di questa
tecnologia innesca un processo che porta ad ottimizzare il settore degli acquisti dell’azienda,
strutturando metodologie e processi e al contempo formalizzando e automatizzando il
rapporto con i fornitori.

Ottimizzazione del processo di acquisto (saving strutturale, riduzione dei tempi di
negoziazione)

Rispetto delle tempistiche di offerta

Risparmio negoziale dovuto all’interattività dello strumento (saving medio: 18 %)

Ragionevole certezza di avere il miglior prezzo “contestuale” sul mercato

Tracciabilità delle negoziazioni (garanzia di trasparenza, controllo e reporting)

Ripetibilità degli eventi (economie di esperienza nell’impostazione delle negoziazioni)

Rintracciabilità degli eventi e condivisione delle “best-practices” tra i buyer

Semplicità e uniformità nell’allineamento delle offerte

Maggiore opportunità di richiedere offerte sul mercato (comunicazione “1-a-molti”)

Allargamento base fornitori (scouting passivo, servizi di ricerca fornitori a progetto)

Simmetria informativa nei confronti dei fornitori (riduzione contenziosi)

Gestione ottimale dei fornitori (albo fornitori, processi di qualifica, vendor rating)

Immagine di trasparenza, modernità ed efficienza nei confronti del mercato
Aree di Copertura Funzionale
La soluzione di Area T3 offre tracciabilità e piena copertura funzionale al processo di
negoziazione in ogni sua fase: dalla gestione dell’albo fornitori all’organizzazione del processo
negoziale; dalla pubblicazione dei capitolati all’invito dei partecipanti; dalla raccolta ed analisi
delle offerte alla redazione automatica di report e verbali di fine gara.
Tipologie di Negoziazione
e-Request

RFI (Request For Information)

RFP (Request For Proposal)

RFQ (Request For Quotation)

Sondaggi, questionari, indagini di mercato
Gare

Bandi di prequalifica (rispetto di requisiti)

Gara a buste chiuse (busta amministrativa, busta tecnica, busta economica)

Gara al massimo ribasso

Offerta economicamente più vantaggiosa (peso per busta economica, busta tecnica)

Negoziazioni multi-round
Aste

Asta inglese dinamica al ribasso (prezzo)

Asta inglese dinamica al rialzo (es. rialzo sullo sconto)

Aste multilotto

Asta multivariabile (più variabili che determinano la classifica: es. prezzo, tempi di
consegna, estensione garanzie, SLA assistenza, ecc.)

Asta parametrica (es. pesatura dei fornitori a priori su basi tecniche e non solo
economiche)

Asta cieca con classifica (numero, identità dei fornitori e prezzi non visibili: il fornitore
vede solo la propria posizione in classifica) e indicatore offerta vincente/non vincente
(il fornitore non vede la propria posizione in classifica ma solo se la propria offerta è
vincente o meno).
I servizi aggiuntivi a supporto delle negoziazioni on-line

Training agli utenti

Help desk per il buyer

Call center per i fornitori (training e assistenza)

Supporto per l’invito agli eventi

Fornitura di modelli di negoziazione

Supporto operativo per la creazione e gestione dell’evento negoziale

Supporto per la definizione della migliore strategia negoziale

Supporto per l’analisi e il caricamento dei documenti di gara

Supporto per la stesura di capitolati

Reportistica di gara

Scouting di fornitori (ricerche nazionali e internazionali)

Progetti di integrazione/sincronizzazione con SAP o altri ERP
Area T3 Srl
Via Monte Cervino, 1
20021 Bollate (MI)
+39 02 38306225
[email protected]
www.areat3.it