SOLUZIONI DI E-PROCUREMENT
E-PROCUREMENT
L’electronic procurement, o
approvvigionamento elettronico,
Optimum è la soluzione di e-Procurement di Area T3, una piattaforma di
è un insieme di tecnologie e di
negoziazione on-line che consente alle aziende di gestire e ottimizzare l’intero
modalità che consentono
processo degli acquisti.
l’acquisizione di beni e servizi
online, sfruttando appieno le
potenzialità offerte dalla rete.
Permette di razionalizzare e
organizzare in maniera
strutturata ed efficiente il
I mercati a cui si applica Optimum possono essere organizzati sia per settore
industriale (verticali), sia per alcune tipologie di prodotto-servizio comuni a più
settori (orizzontali), come ad esempio energia, telefonia, autovetture, arredi
d’ufficio, servizi alle aziende, ecc.
processo di acquisto, fornendo
un risparmio di denaro sui beni
La piattaforma software è resa disponibile in modalità di servizio, tramite l’uso
acquistati e un abbattimento dei
delle più recenti tecnologie web, questo permette l’aggregazione e la condivisione
tempi di negoziazione.
con altri utenti e la creazione di gare contraddistinte da quantitativi di particolare
Area T3 offre alla vostra azienda
rilevanza.
una prova gratuita della propria
soluzione di e-procurement.
Si tratta di una soluzione realizzata per supportare le aziende in ogni fase del
processo di gestione di una gara telematica:
S O L U Z I O N I C H I AV I I N
gestione albo fornitori
costruzione della richiesta d’ordine
per i propri prodotti ed i servizi
pubblicazione
erogati, assistendo i propri clienti
abilitazione dei fornitori
dal punto di vista tecnico,
raccolta e normalizzazione delle offerte
funzionale, riguardo gli aspetti
gestione del processo di aggiudicazione
normativi e legali e fornendo
pubblicazione dei risultati
M AN O
Area T3 fornisce pieno supporto
consulenze per negoziazioni
complesse.
Per ulteriori informazioni sui
Il prodotto è stato concepito con l’obiettivo di ottenere la massima semplicità di
utilizzo sia da parte dell’ufficio acquisti che da parte dei fornitori, nonché la
nostri prodotti e servizi,
semplificazione e lo snellimento delle procedure in termini di tempi e costi, con il
visita il nostro sito:
conseguimento di significativi vantaggi negli acquisiti effettuati, in termini di
www.areat3.it
razionalizzazione e con l’aumento dei propri margini di profitto.
Dal punto di vista architetturale, il prodotto è suddiviso in due componenti principali:
una parte Cloud (la gestione documenti, il CRM, il Server di Posta, Il Portale + gadget)
gestita da Area T3;
una parte legata ai servizi, utilizzata dal Buyer per organizzare gli acquisti, che può
essere gestita da un’unica azienda o da una comunità.
I vantaggi di Optimum
I vantaggi di questa soluzione vanno ben oltre al puro risparmio economico che si ottiene
mettendo a diretto confronto i fornitori tra loro; si osserva infatti che l’utilizzo di questa
tecnologia innesca un processo che porta ad ottimizzare il settore degli acquisti dell’azienda,
strutturando metodologie e processi e al contempo formalizzando e automatizzando il
rapporto con i fornitori.
Ottimizzazione del processo di acquisto (saving strutturale, riduzione dei tempi di
negoziazione)
Rispetto delle tempistiche di offerta
Risparmio negoziale dovuto all’interattività dello strumento (saving medio: 18 %)
Ragionevole certezza di avere il miglior prezzo “contestuale” sul mercato
Tracciabilità delle negoziazioni (garanzia di trasparenza, controllo e reporting)
Ripetibilità degli eventi (economie di esperienza nell’impostazione delle negoziazioni)
Rintracciabilità degli eventi e condivisione delle “best-practices” tra i buyer
Semplicità e uniformità nell’allineamento delle offerte
Maggiore opportunità di richiedere offerte sul mercato (comunicazione “1-a-molti”)
Allargamento base fornitori (scouting passivo, servizi di ricerca fornitori a progetto)
Simmetria informativa nei confronti dei fornitori (riduzione contenziosi)
Gestione ottimale dei fornitori (albo fornitori, processi di qualifica, vendor rating)
Immagine di trasparenza, modernità ed efficienza nei confronti del mercato
Aree di Copertura Funzionale
La soluzione di Area T3 offre tracciabilità e piena copertura funzionale al processo di
negoziazione in ogni sua fase: dalla gestione dell’albo fornitori all’organizzazione del processo
negoziale; dalla pubblicazione dei capitolati all’invito dei partecipanti; dalla raccolta ed analisi
delle offerte alla redazione automatica di report e verbali di fine gara.
Tipologie di Negoziazione
e-Request
RFI (Request For Information)
RFP (Request For Proposal)
RFQ (Request For Quotation)
Sondaggi, questionari, indagini di mercato
Gare
Bandi di prequalifica (rispetto di requisiti)
Gara a buste chiuse (busta amministrativa, busta tecnica, busta economica)
Gara al massimo ribasso
Offerta economicamente più vantaggiosa (peso per busta economica, busta tecnica)
Negoziazioni multi-round
Aste
Asta inglese dinamica al ribasso (prezzo)
Asta inglese dinamica al rialzo (es. rialzo sullo sconto)
Aste multilotto
Asta multivariabile (più variabili che determinano la classifica: es. prezzo, tempi di
consegna, estensione garanzie, SLA assistenza, ecc.)
Asta parametrica (es. pesatura dei fornitori a priori su basi tecniche e non solo
economiche)
Asta cieca con classifica (numero, identità dei fornitori e prezzi non visibili: il fornitore
vede solo la propria posizione in classifica) e indicatore offerta vincente/non vincente
(il fornitore non vede la propria posizione in classifica ma solo se la propria offerta è
vincente o meno).
I servizi aggiuntivi a supporto delle negoziazioni on-line
Training agli utenti
Help desk per il buyer
Call center per i fornitori (training e assistenza)
Supporto per l’invito agli eventi
Fornitura di modelli di negoziazione
Supporto operativo per la creazione e gestione dell’evento negoziale
Supporto per la definizione della migliore strategia negoziale
Supporto per l’analisi e il caricamento dei documenti di gara
Supporto per la stesura di capitolati
Reportistica di gara
Scouting di fornitori (ricerche nazionali e internazionali)
Progetti di integrazione/sincronizzazione con SAP o altri ERP
Area T3 Srl
Via Monte Cervino, 1
20021 Bollate (MI)
+39 02 38306225
[email protected]
www.areat3.it
