PG SR10 04 - Gruppo Waste Italia

Sistema di gestione della responsabilità sociale SR10
Procedura di gestione della responsabilità sociale PG-SR10_04
Aggiornamento normativo e controllo della conformità
Procedura di gestione PG-SR10_04 Aggiornamento normativo e controllo della conformità - Rev. 1 del 29/10/15
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Sistema di gestione della responsabilità sociale SR10
0. Elenco delle revisioni
Redatto
RRS
Emesso
RDD
Approvato
AD
Revisione
Data
Descrizione
Note
Rev. 0
20/07/2013
-
Rev. 1
29/10/2015
Emissione
Intestazione
Modifica logo a seguito del
cambio di denominazione
avvenuto nel CdA del 27/10/15.
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Sistema di gestione della responsabilità sociale SR10
Procedura di gestione PG-SR10_04 Aggiornamento normativo e controllo della conformità - Rev. 1 del 29/10/15
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Sistema di gestione della responsabilità sociale SR10
1. Obiettivi fondamentali
La presente procedura di gestione della responsabilità sociale descrive le modalità operative
utilizzate per l’identificazione, la selezione, la raccolta, l’accessibilità, la conservazione e
l’aggiornamento continuo dei requisiti legali e di altre eventuali altri requisiti cui GRUPPO WASTE
ITALIA Spa deve ed intende attenersi relativamente alla responsabilità sociale nonché il controllo
del loro rispetto.
La presente procedura si applica a tutti i requisiti legali, in materia di responsabilità sociale, ritenuti
rilevanti per qualunque attività e servizio svolti da GRUPPO WASTE ITALIA Spa e compresi nel proprio
campo di applicazione del Sistema di gestione della responsabilità sociale.
2. Riferimenti
SR10:2011 Sistemi di gestione per la responsabilità sociale:

Punto 5.5 Requisiti legali e altri requisiti

Punto 8.4 Valutazione della conformità legale
3. Responsabilità
Il Rappresentante della Direzione RDD possiede la responsabilità dell’applicazione della presente
procedura pur avvalendosi del supporto del Responsabile del Sistema di gestione per la
responsabilità sociale RRS e della collaborazione del gruppo operativo trasversale composto da
persone interne a GRUPPO WASTE ITALIA Spa ed eventualmente appartenenti anche alle società
collegate ad essa.
4. Modalità operative per l’aggiornamento/controllo conformità legislativa
L’identificazione, la selezione, la raccolta, l’accessibilità, la conservazione e l’aggiornamento
continuo dei requisiti legali e di altre eventuali altri requisiti cui GRUPPO WASTE ITALIA Spa deve ed
intende attenersi relativamente alla responsabilità sociale viene effettuata dal Responsabile del
Sistema di gestione per la responsabilità sociale RRS attraverso incontri periodici almeno trimestrali
con il gruppo operativo trasversale composto da persone interne a GRUPPO WASTE ITALIA Spa ed
eventualmente appartenenti anche alle società collegate ad essa.
Tali persone sono scelte principalmente in base alle loro competenze trasversali, alla loro ampia ed
approfondita conoscenza di GRUPPO WASTE ITALIA Spa, di SOSTENYA Group e del progetto di
certificazione della responsabilità sociale SR10 dell’intera holding.
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A tale gruppo operativo trasversale potrebbero appartenere, ad esempio, oltre all’Alta Direzione
AD ed al Rappresentante della Direzione RDD, soggetti provenienti dall’Ufficio Qualità, Ambiente e
Sicurezza, dall’Ufficio legale, dall’Ufficio Comunicazione esterna, dall’Ufficio del personale e
addetti operanti nei singoli siti operativi nel campo della gestione dei rifiuti e/o della produzione di
energia rinnovabile.
Possono essere altresì coinvolti anche consulenti/specialisti esterni a GRUPPO WASTE ITALIA Spa.
Il Rappresentante della Direzione RDD, in collaborazione con il Responsabile del Sistema di gestione
per la responsabilità sociale RRS, provvede, a seguito della conclusione degli incontri periodici
almeno trimestrali con il gruppo operativo trasversale, all’aggiornamento del Registro informatico
requisiti legali presente nella rete intranet di GRUPPO WASTE ITALIA Spa.
Il controllo del rispetto dei requisiti legali e di altre eventuali altri requisiti cui GRUPPO WASTE ITALIA
Spa deve ed intende attenersi relativamente alla responsabilità sociale viene effettuata dal
Responsabile del Sistema di gestione per la responsabilità sociale RRS attraverso lo svolgimento di
audit interni secondo quanto previsto dalla Procedura di gestione PG-SR10_07 Audit interni.
Anche in questo caso il Rappresentante della Direzione RDD, in collaborazione con il Responsabile
del Sistema di gestione per la responsabilità sociale RRS, provvede, a seguito della conclusione
degli audit interni, all’aggiornamento del Registro informatico requisiti legali presente nella rete
intranet di GRUPPO WASTE ITALIA Spa.
5. Allegati
Registro informatico requisiti legali
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