Report e statistiche

Report e
statistiche
Monitoraggio dei costi di
stampe e copie e cost saving
Le aziende hanno la necessità di tenere i costi di stampa
e copia sotto controllo. Ecco come gli studi legali possono
monitorare i lavori di stampa effettuati per conto dei clienti
per richiedere il rimborso delle spese. Le scuole e le università
possono assicurarsi che gli studenti dispongano di fondi
appropriati prima di effettuare stampe o copie, consentendo al
personale di lavorare senza restrizioni.
you can
Vantaggi nell'uso di uniFLOW
na soluzione flessibile per il
• Umonitoraggio
dei lavori di stampa,
copia, fax e scansione e per l’invio
intelligente dei lavori
modulare che consente
• Uunan sistema
configurazione specifica alle
esigenze dell'organizzazione
Vantaggi nell'uso del modulo
delle statistiche
Report riassuntivo
Report dettagliato
Il modulo delle statistiche uniFLOW
consente il controllo delle stampe e delle
copie eseguite attraverso i dispositivi locali e
in rete1, nonchè l'archiviazione di queste
informazioni in un database per un report
successivo. Le stampanti possono essere
impostate con quattro profili di costo al fine
di consentire, ad esempio al reparto
finanziario, di controllare i costi interni, i costi
esterni e la redditività della stampa o della
copia di ogni pagina. Nelle aziende che
richiedono il rimborso delle spese ai clienti,
gli utenti possono selezionare un centro di
costo diverso per la stampa o la copia.2
uniFLOW include più di 40 report standard
per visualizzare i dati in modi diversi,
secondo le impostazioni dell'amministratore
o del reparto finanziario. I report possono
essere generati automaticamente con
un'invio regolare di e-mail con i dati ai
dipendenti designati. I nuovi report
personalizzati possono essere creati con
Crystal Reports® e importati direttamente su
uniFLOW per ampliare la funzione dei report
al fine di soddisfare le esigenze specifiche
dell'organizzazione.
Il modulo delle statistiche include dei report
che riportano il risparmio realizzato
dall'organizzazione grazie a uniFLOW come
parte della propria strategia di stampa. In
gran parte delle organizzazioni, centinaia di
pagine di carta vengono gettate vie dai
vassoi dei dispositivi, stampate ma non
ritirate dall'utente. uniFLOW può ridurre tale
spreco, archiviando i lavori in maniera sicura
sul server della stampante e rilasciandoli
solo all'autenticazione dell'utente presso la
stampante3. Il risparmio finanziario e
ambientale derivato dalla riduzione delle
stampe può essere riportato nel report dei
dati statistici. Qualsiasi lavoro indirizzato da
una costosa stampante laser a un dispositivo
multifunzione più economico o che non ha
ottenuto autorizzazione 4 viene altresì
indicato nel report del risparmio.
onitoraggio e controllo dei costi di
• Mstampa,
copia e scansione
omprensione dell'uso
• Cdell'infrastruttura
di stampa
implementata prima dell'acquisto dei
nuovi dispositivi
ndicazione della redditività
• Idell'investimento
realizzato attraverso
•
la nuova strategia di stampa
Accesso ad un nuovo flusso di profitto
mediante il riaddebito agli studenti o i
codici di costo multilivello per la
stampa dei clienti
reazione programmata di oltre 40
• Creport
standard
C
reazione
di modelli per report
• personalizzati
mediante Crystal Reports
E
sportazione
dei
di stampa e copia
• a sistemi esterni didatiback
office
uesta funzione richiede il modulo di stampa desktop
Q
Questa funzione richiede una licenza uniFLOW SPP
per MEAP o uniFLOW Login per CMFP
3
Questa funzione richiede il modulo di stampa protetta
4
Questa funzione richiede il modulo di regole e indirizzamento
1
2
Report e statistiche
Monitoraggio dei costi di stampa, copia e scansione
Software e moduli uniFLOW richiesti
di base uniFLOW (WE, BE,
• LCE,icenza
EE)
a funzione di report e statistiche
• Lrichiede
il modulo delle statistiche
Formati di esportazione report
• PDF
• Rich Text Format (RTF)
• Excel (XLS)
• XML
Database compatibili
QL Server 2000/2005/2008
• S(32
o 64 bit)
S
QL
• Server 2005 Express Edition
• MSDE
Sistema operativo software
uniFLOW server
Funzionalità delle statistiche
enerazione di report contenenti il
dei dati di contabilità relativi
• Grisparmio
• Aallerchiviazione
realizzato attraverso
stampe e alle copie nel database
l'eliminazione dei lavori protetti ,
A
rchiviazione
delle
informazioni
dei
diversi
• centri di costo
l'indirizzamento implementato tramite le
regole e il flusso di lavoro mediante
apacità di generare più di 40 report
• Cstandard
autorizzazione
differenti mediante il motore
C
apacità di selezionare diversi profili di
• costo
integrato di Crystal Reports
da includere nei report
apacità di aggiungere nuovi report
• Cpersonalizzati
F
iltraggio
dei report in base a stampante,
• utente gruppo
mediante Crystal Reports
o centro dei costi. Capacità
sportazione dei dati statistici attraverso
• EXML
di impostare il periodo di un report
specifico
nvio e-mail automatico dei report agli
• Iutenti
ossibilità di mostrare un diagramma dei
• P"Top
designati
10" per alcuni report
Generazione programmata automatica
• dei
F
unzionalità
di report grafici con torte che
• indicano il valore
report
delle stampe e delle
sportazione dei dati statistici in diversi
copie o l’uso del colore
• Eformati
• Windows 2000/2003/2008
nternet Information Server 5.0
• I(2000),
6.0 (2003), 7.0 (2008)
nternet Explorer 5.5 o superiore
• I(Internet
Explorer 7 raccomandato)
3
4
4
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