INCAS.tro - Provincia di Livorno

PROVINCIA DI LIVORNO
INCAS.tro
Demanio?
L.19 ?
Pozzi ?
…….. ?
Viewer
consultazione dati
In rete locale o
Internet
Rete
Server
distribuzione dati
Raster, vettoriali,
database
Author
costruzione dei
progetti
Dati
geografici
Progetto informatizzazione procedimenti, georeferenzaziuone dati geografici e pubblicazione su web
1. Logo di connessione
2. Nota Introduttiva
3. INCAS.tro Dati
4. INCAS.tro Gis
DIPARTIMENTO “dell’AMBIENTE e del TERRITORIO
UNITA’ di SERVIZIO “Pianificazione, Difesa del Suolo e delle Coste”
Sistema INCAS.tro
Si comunica che a partire dal 16/03/2006 entra in funzione, via Web, (in fase di monitoraggio e
sperimentale) il sistema di informazione amministrativo e geografico delle procedure dell’Unità di
Servizio 3.1 Pianificazione , difesa del suolo e delle coste relativo ai RR.DD.LL. 523/1904 e
1775/1933, e alla L.R.T. 19/2003 (movimentazione dei sedimenti marini).
Sono pertanto disponibili i conseguenti siti intranet e internet.
Rete INTRANET per gli uffici interni all’Amministrazione:
INCAS-DATI Si tratta di un accesso consentito agli uffici e all’U.R.P. dove sono visibili
tutte le informazioni sul procedimento istruttorio delle singole pratiche . Vi si accede con
utente e password dedicati.
INCAS-GIS Si tratta di un accesso al “map-server” per la visualizzazione geografica dei
dati tecnico-amministrativi delle singole ditte /privati che sono stati archiviati con l’utilizzo
delle funzioni GIS ed è possibile attivare ricerche ed analisi territoriali di base.
Rete INTERNET per utenti e uffici esterni all’Amministrazione:
INCAS-DATI È il servizio per gli utenti/professionisti/aziende che attraverso la
registrazione acquisiscono una password per esaminare le proprie pratiche. Attualmente è
disponibile per un numero limitato di utenti in quanto siamo ancora nella fase
sperimentale. http://www.provincia.livorno.it/demanio
INCAS-GIS È il servizio per gli utenti/professionisti/aziende con accesso libero al “mapserver” dove è possibile visionare, stampare e attivare le funzioni GIS di base sull’intero
database delle tre classi di dati georeferenziati: Demanio, pozzo, L.r.t. 19/03.
http://servizi.techneteam.it/PROVINCIA_LIVORNO_US3_1
Suggerimenti, richieste di informazioni e quant’altro utile per il miglioramento del sistema
INCAS.tro
possono
[email protected]
essere
inoltrate
via
e-mail
al
seguente
indirizzo:
INCAS.tro
1 Nota Introduttiva
1.1 Descrizione:
Con il trasferimento, dal luglio 2001, delle competenze tecnico-amministrative relative al Demanio
Idrico (RDL 1775/33-risorsa idrica e RDL 523/904- demanio idrico) la Provincia di Livorno ha
inteso sviluppare procedure informatizzate sia per l’archiviazione che per la gestione dei
procedimenti connessi e la visualizzazione ed elaborazione dei dati su supporto geografico.
Analoghe procedure sono state sviluppate relativamente al trasferimento delle competenze in
materia di movimentazione dei sedimenti marini (LRT 19/03).
Le scelte compiute hanno portato alla costruzione di un programma informatico integrato
(denominato INCAS.tro) che si sviluppa in uscita per l’utenza in ambiente WEB.
Il sistema INCAS.tro intende garantire un elevato livello di efficienza sia in fase di registrazione
(unico data base a cui accedono i vari procedimenti e le procedure dei dati sulla piattaforma
geografica), che per la gestione documentale, il flusso informativo sia interno che esterno.
Il progetto aveva anche l’obiettivo di rendere disponibili, con idonei criteri di sicurezza,
l’interscambio con l’esterno tramite la connessione via WEB, sia per la consultazione dei dati (URP
on-line) sia per l’invio di nuove pratiche e la consultazione geografica dei dati, applicando ad esse
integrazioni GIS (buffer, selezione e report connessi).
Il sistema INCAS.tro pertanto si compone:
1. di un programma informatico denominato “PRATICHE” che offre un insieme di
funzionalità work flow e gestione documentale che gestiscono i 3 procedimenti (RDL
1775/33 – 523/906 – LRT 19/03) con connessioni con i procedimenti già attivi nell’Ente
(protocollo, posta elettronica);
2. un sistema di consultazione via WEB sia in rete Internet che Intranet (URP on-line) a cui
poter accedere (con sistemi di registrazione e password on-line) in visualizzazione dei dati
inerenti all’istanza ordinata nel sistema (attualmente il sistema gestisce quasi 18.000 records
così suddivisi: circa 16.315 per la risorsa idrica, 1.417 per il demanio idrico, 100 per la LRT
19/03) ed in connessione WEB anche per l’apertura di nuove pratiche;
3. un sistema map-server che interagisca con i procedimenti e le informazioni alfa-numeriche
tramite un ID di riferimento che indirizza al data-base centrale.
Le potenzialità del map-server (attualmente composta da quasi 14.000 records
georefernziati) così suddivisi:
risorsa idrica
16.360
demanio idrico
90
LRT 19/03
50
stratigrafie
80
permette di consultare i dati delle pratiche in essere (tramite l’apertura di schede già
predisposte), consultare e realizzare mappe anche con strati informativi esterni (geologia,
stratigrafia, foto aeree) e fare ricerche tramite buffer, selezione geografica o alfa numerica e
costruire idonei reports.
Alla realizzazione hanno partecipato tutte le strutture dell’U.S. 3.1 in stretta collaborazione con le
Ditte esterne che hanno implementato il sistema di gestione dati alfa-numerici, la piattaforma WEB,
l’archiviazione e gestione tramite map-server dei dati geografici.
Sistema Informativo
Demanio Idrico
marzo 2006
Sistema Informativo
Demanio Idrico
Per aumentare l’efficienza del
servizio abbiamo realizzato un
sistema in grado di gestire in
modo integrato i documenti, le
pratiche ed il loro iter.
Sistema Informativo
Demanio Idrico
Il
Il sistema
sistema realizzato,
realizzato, offre
offre un
un insieme
insieme di
di
funzionalità
funzionalità di
di workflow
workflow ee gestione
gestione
documentale
documentale che
che consentono
consentono di
di gestire
gestire ii
processi
processi all'interno
all'interno ee all’esterno
all’esterno dell’ente.
dell’ente.
Sistema Informativo
Demanio Idrico
Pratiche
Pratiche come
come folder
folder
per
per gestire
gestire la
la catalogazione,
catalogazione, l’archiviazione
l’archiviazione ee la
la
ricerca
ricerca di
di insiemi
insiemi di
di documenti
documenti inseriti
inseriti in
in Faldoni
Faldoni
chiamati
chiamati appunto
appunto Pratica.
Pratica.
Sistema Informativo
Demanio Idrico
Alle
Alle funzionalità
funzionalità precedenti
precedenti si
si aggiungono
aggiungono
quelle
quelle tipiche
tipiche dell’istruttoria,
dell’istruttoria, che
che
permettono
permettono di
di definire
definire ee controllare
controllare
l’evoluzione
l’evoluzione temporale
temporale ed
ed operativa
operativa della
della
pratica,
pratica, dal
dal momento
momento della
della creazione
creazione aa
quello
quello del
del suo
suo completamento.
completamento.
Sistema Informativo
Demanio Idrico
Procedimenti
Procedimenti automatizzati
automatizzati
-- Gestione
Gestione Pozzi
Pozzi
-- Gestione
Gestione Procedimenti
Procedimenti L19
L19
-- Autorizzazione
Autorizzazione Lavori
Lavori Costieri
Costieri
Sistema Informativo
Demanio Idrico
-- Gestione
Gestione Pozzi
Pozzi con
con Consultazione
Consultazione via
via Internet-Intranet
Internet-Intranet
-- Gestione
Gestione L19
L19 ee Autorizzazione
Autorizzazione Lavori
Lavori Costieri
Costieri con
con
Consultazione
Consultazione Internet
Internet
-- Moduli
Moduli Automatici
Automatici destinati
destinati ai
ai Progettisti,
Progettisti, scaricabili
scaricabili via
via
Internet
Internet
-- Creazione
Creazione automatica
automatica Pratiche
Pratiche ee loro
loro contemporanea
contemporanea
Protocollazione
Protocollazione
-- Inserimento
Inserimento Firma
Firma Elettronica
Elettronica
-- Gestione
Gestione Pratiche
Pratiche via
via Internet
Internet
Sistema Informativo
Demanio Idrico
Obiettivi:
Obiettivi:
-- Efficiente
Efficiente sistema
sistema documentale
documentale ee di
di workflow;
workflow;
-- Veloce
Veloce accesso
accesso alle
alle pratiche
pratiche ee ai
ai documenti
documenti ;;
-- Collegamento
Collegamento dei
dei documenti
documenti alla
alla gestione
gestione dell’iter
dell’iter
dei
dei procedimenti.
procedimenti.
Sistema Informativo
Demanio Idrico
-La
-La Gestione
Gestione Istruttoria
Istruttoria quindi
quindi aggiunge,
aggiunge, rispetto
rispetto alla
alla
Gestione
Gestione Faldoni,
Faldoni, ilil concetto
concetto di
di Iter,
Iter, inteso
inteso come
come la
la
sequenza
sequenza delle
delle operazioni
operazioni svolte
svolte dagli
dagli Uffici
Uffici
competenti
competenti sulla
sulla singola
singola Pratica.
Pratica.
Sistema Informativo
Demanio Idrico
Gestione
Gestione Pratiche
Pratiche Pozzi
Pozzi
-- Localizzazione
Localizzazione ee Proprietà
Proprietà
-- Tipologia
Tipologia ee Dati
Dati Tecnici
Tecnici
-- Canone
Canone ee Consumi
Consumi
Consultazione
Consultazione Catalogo
Catalogo via
via Internet-Intranet
Internet-Intranet
Sistema Informativo
Demanio Idrico
Procedimenti
Procedimenti con
con Istruttoria
Istruttoria Automatica
Automatica
-- “Apertura”
“Apertura” Pozzo
Pozzo oo Attingimento
Attingimento
-- “Attivazione”
“Attivazione” Pozzo
Pozzo
Procedimenti
Procedimenti Semplificati
Semplificati
-- “Voltura”
“Voltura”
-- “Variazione”
“Variazione” impianto
impianto e/o
e/o uso
uso
-- “Aggiunta
“Aggiunta Proprietà”
Proprietà”
Sistema Informativo
Demanio Idrico
-- Protocollo
Protocollo contestuale
contestuale alla
alla creazione
creazione della
della Pratica
Pratica
-- Istruttoria
Istruttoria Pratica
Pratica guidata
guidata dall’iter
dall’iter
-- Produzione
Produzione automatica
automatica dei
dei documenti
documenti lungo
lungo l’iter,
l’iter, con
con
conseguente
conseguente eliminazione
eliminazione del
del flusso
flusso cartaceo
cartaceo
-- Consultazione
Consultazione dello
dello stato
stato avanzamento
avanzamento della
della Pratica
Pratica
via
via Internet-Intranet
Internet-Intranet
Sistema Informativo
Demanio Idrico
MODULI
MODULI AUOTOMATICI
AUOTOMATICI
Scaricati
Scaricati via
via Internet
Internet da
da progettisti
progettisti abilitati,
abilitati, rendono
rendono
completamente
completamente automatiche
automatiche le
le attività
attività di:
di:
-- Compilazione
Compilazione richieste
richieste dei
dei Procedimenti
Procedimenti
-- Protocollo
Protocollo ee contestuale
contestuale Creazione
Creazione Pratica
Pratica
Sistema Informativo Demanio
Idrico
WEB Provincia
Progettista
Libreria Moduli
DownLoad
Moduli
Compila
Modulo
Protocollo
Modulo Compilato
Pratiche
Ufficio
Demanio
Idrico
Progettista
Sistema Informativo
Demanio Idrico
Integrazione
Integrazione con
con ilil
Gis
Gis
Funzionalità delle
Pratiche
-- CREAZIONE
CREAZIONE PRATICA
PRATICA
-- RICERCA
RICERCA ee VARIA
VARIA PRATICA
PRATICA
-- GESTIONE
GESTIONE DOCUMENTI
DOCUMENTI in
in PRATICHE
PRATICHE
a)
a) Acquisizione
Acquisizione Documento
Documento
b)
b) Ricerca
Ricerca ee Variazione
Variazione Documento
Documento
c)
c) Inserimento
Inserimento Documento
Documento in
in Pratica
Pratica
d)
d) Produzione
Produzione ed
ed Inserimento
Inserimento Doc.
Doc. in
in Iter
Iter
Funzionalità delle
Pratiche
Gestione
Gestione ISTRUTORIA
ISTRUTORIA PRATICHE
PRATICHE -- ITERDRAW
ITERDRAW
IterDraw,
IterDraw, èè un
un programma
programma che
che permette
permette di
di gestire
gestire ee
creare
creare graficamente
graficamente gli
gli iter
iter da
da assegnare
assegnare ad
ad ogni
ogni Tipo
Tipo
Pratica.
Pratica.
1.
1. Generazione
Generazione nuovo
nuovo Iter
Iter
2.
2. Ricerca,
Ricerca, Visualizzazione
Visualizzazione ee Modifica
Modifica Iter
Iter
Funzionalità delle
Pratiche
1)
1) Elenco
Elenco delle
delle pratiche
pratiche presenti
presenti nella
nella coda
coda dell’iter
dell’iter scelto
scelto
ee che
che siano
siano abilitate
abilitate per
per l’operatore
l’operatore corrente.
corrente.
2)
2) Elenco
Elenco degli
degli Esiti
Esiti relativi
relativi previsti
previsti dall’iter
dall’iter per
per lo
lo stato
stato
corrente.
corrente.
3)
3) Elenco
Elenco dei
dei modelli
modelli Word
Word che
che possono
possono essere
essere prodotti
prodotti ed
ed
archiviati
archiviati nella
nella fase
fase interessata.
interessata.
Funzionalità delle
Pratiche
CRONISTORIA
CRONISTORIA PRATICA
PRATICA
La
La funzione
funzione permette
permette di
di ricostruire
ricostruire tutto
tutto l’iter
l’iter di
di una
una
Pratica
Pratica elencandone
elencandone temporalmente
temporalmente la
la sequenza
sequenza degli
degli stati
stati
cui
cui èè stata
stata sottoposta.
sottoposta.
Funzionalità delle
Pratiche
Integrazione
Integrazione con
con protocollo
protocollo
-- E’
E’ possibile
possibile protocollare
protocollare un
un documento
documento creato
creato
all’interno
all’interno di
di pratiche
pratiche ed
ed archiviarlo.
archiviarlo.
-- E’
E’ possibile
possibile da
da protocollo
protocollo inserire
inserire un
un documento
documento
all’interno
all’interno di
di una
una specifica
specifica pratica.
pratica.
Presentazione
Operativa Pratiche
PRATICHE E FLUSSI
DOCUMENTALI
Grazie a tutti per l’attenzione.
Progetto Inserimento Pozzi
Sulla base delle informazioni contenute nelle
pratiche di denuncia ai sensi dell’art. 10
del Decreto Legislativo 275/93 è in corso
il posizionamento su cartografia catastale
georiferita (sistema Gauss-Boaga) dei
punti rappresentativi dei pozzi presenti
sul territorio provinciale
Progetto Inserimento Pozzi
Le informazioni disponibili sono:
Comune
•
n° Foglio mappa catastale
•
n° particella
Nei comuni dove non è disponibile la
cartografia catastale georiferita (Isola
d’Elba, Suvereto p.p. e Sassetta p.p.)
viene utilizzata la Carta Tecnica
Regionale alla scala 1:10000
Progetto Inserimento Pozzi
Stato di avanzamento dei lavori:
Al 20 ottobre 2004 sono stati inseriti circa 3856 pozzi su un totale di
circa 12000, secondo la seguente distribuzione per Comune:
Progetto Inserimento Pozzi
Il progetto prevede lo sviluppo di interfacce per la consultazione e la
gestione dei dati attraverso la rete locale ed il Web
•
Lo strumento per la pubblicazione cartografica è Autodesk Map
Guide, caratterizzato da:
• visualizzazione dinamica di dati cartografici e
alfanumerici provenienti da fonti dati differenti (raster,
vettoriale e database) e nei formati standard più diffusi
9 completa integrazione nell’ambiente WEB
Architettura del sistema
Viewer
consultazione dati
In rete locale o
Internet
Rete
Server
distribuzione dati
Raster, vettoriali,
database
Author
costruzione dei
progetti
Dati
geografici
Visualizzazione e
interrogazione delle mappe
Consultazione della banca dati geografica
Report
Gli attributi dei pozzi possono essere visualizzati all’interno di report creati
dinamicamente
•
Le tabelle che costituiscono i report vengono popolate con i dati associati agli
oggetti selezionati graficamente o con il comando select .
•
E’ prevista l’integrazione tra database dell’anagrafica dei pozzi e database
gestionale delle pratiche amministrative
Consultazione della banca dati geografica
Report attivo su selezioni multiple
Consultazione della banca dati geografica
Report attivo su selezioni singole
privacy