Riunione di CSN II, Presidenza INFN Roma , 14 Aprile 2014 Monitoraggio “Eventi” INFN o Analisi di “Attività di Terza Missione” GRUPPO di LAVORO: per il GLV-INFN Rossella Caruso Dipartimento di Fisica e Astronomia Università degli Studi di Catania INFN – Sezione di CATANIA Rossella Caruso (CT) – CSN2 Adriana Nannini (FI) – CSN3 I parte il DB INFN degli eventi: come è fatto, cosa contiene, come potrebbe migliorare Come si presenta oggi il DB INFN degli eventi URL: http://www.infn.it/eventi/priv/ accessibile solo a Incaricati di Sezione/Lab per il riempimento e al gruppo di lavoro “eventi” (R.Caruso, A.Nannini + G.Chiarelli) Working group sul monitoraggio degli eventi COMPOSIZIONE • 2004-2012: Rosa Alba (LNS) + … • Luglio 2012: Adriana Nannini (FI) al posto di Alba • Gennaio 2013: Rossella Caruso (CT) affianca Nannini COMPITI • monitorare, mediante l’uso del DB, tutti gli eventi di disseminazione della cultura scientifica per il grande pubblico e per le scuole su territorio nazionale nei quali è coinvolto l’INFN; • monitorare, mediante l’uso del DB, scuole di fisica, master, corsi di formazione a partecipazione INFN; • monitorare le utenze e le visite ai Laboratori Nazionali e confronto con i laboratori esteri. FINALITA’ • i dati raccolti confluiscono nel Report CVI annuale (I. dissemination of scientific culture, II. master, III. graduate students training) Cronistoria • 2004-2005: raccolta dei primi dati; • MAGGIO 2007: – acquisito il DB di Fabrizio Murtas sulle conferenze organizzate nel 2006 e chiesto agli incaricati di sezione e di laboratorio di integrarlo con conferenze, workshops e scuole organizzati localmente, – si chiedono agli incaricati dei LN i dati sull’utenza e visite ai laboratori, – si chiedono agli incaricati delle Sezioni i dati sulle iniziative di divulgazione delle varie sedi, – si consulta la rassegna stampa per raccogliere informazioni sugli eventi, – si contatta l’Ufficio Comunicazione, – Si contattano i laboratori esteri per chiedere il numero di visitatori (CERN, DESY, KEK, FERMILAB, etc.). • MAGGIO 2008: – richiesti dati agli incaricati di Sezioni e Laboratori e ai laboratori esteri, – raccolti dati su training studenti (scuole), numero utenze laboratori e mostre, – monitoraggio della presenza su media (stampa, TV, radio, abbonamenti, web) • MAGGIO 2009: attivato Database INFN degli eventi; • LUGLIO 2010: uso del DB e stesura sezioni CVI; • LUGLIO 2011: uso del DB e stesura sezioni CVI (con particolare attenzione alle Scuole); • • MARZO 2012: si decide di usare il DB come base per presentare in VQR attività di III missione; LUGLIO 2012: revisione profonda dei dati presenti nel DB per VQR 2004-2010. Monitoraggio eventi • 2004: nulla • 2005-2007: roba non utilizzabile (conferenze e seminari per addetti ai lavori) senza tipologia né numero di partecipanti; una bacheca più che un DB; • 2008-2010: circa 1400 eventi di cui 560 utilizzabili (168 pubblico, 285 scuole, 80 mostre); • in particolare per la VQR 2004-2010: eventi potenziali 790; in seguito a profonda revisione e ristrutturazione “a mano” dei dati: 682 eventi totali (ridotti in seguito a ulteriori accorpamenti nella fase finale) Il Database INFN degli eventi • attivato nel 2009 (dati 2008) per aiutare nella stesura della relazione annuale per il CVI, contiene gli eventi a coinvolgimento INFN ; • compilazione affidata a incaricati di Sezione e di Laboratorio indicati dai Direttori; • Criteri di ricerca: Anno, Tipologia, Sezione, Titolo • Tipologie eventi: – Conferenza internazionale, Conferenza nazionale, Seminario, Workshop (eventi per “addetti ai lavori”); – Scuole, Master (eventi “alta formazione”); – Mostre, Eventi per il pubblico, Eventi per le scuole (eventi di “divulgazione scientifica”); Come viene riempito il Database: BENE! Come viene riempito il Database: MALE! Il Database degli eventi: status 2012 Allo scopo di acquisire informazioni sugli eventi di varia tipologia INFN: • 7 febbraio 2012: Lettera del Presidente Ferroni ai Direttori Sezioni e LN con richiesta di aggiornamento del DB per il 2012; • 1 Marzo 2012: dead-line per l’aggiornamento; • 18 marzo 2013: l’ultima sezione INFN aggiorna il DB degli eventi. Anno 2012 completato! Comincia il nostro lavoro sugli eventi inseriti… Status al 16 maggio 2013: sono stati inseriti 365 eventi di cui 154 eventi interni e 211 eventi divulgativi e di formazione (126 per le Sezioni, 85 per i Laboratori) • sollecitate sezioni/lab a inserire eventi mancanti di cui si aveva notizia da altre fonti; • sollecitate sezioni/lab a inserire numero partecipanti laddove mancanti; Status al 12 luglio 2013: sono stati inseriti 376 eventi di cui 154 eventi interni e 222 eventi divulgativi e di formazione (135 per le Sezioni, 87 per i Laboratori) (si rimanda alle statistiche nella II parte presentazione) Problemi e anomalie riscontrate nell’attuale DB Problemi con il database: • • • mancano dati da Ufficio Comunicazione; incluse tutte le conferenze, i seminari e i workshops: eventi interni INFN;(*) impossibile rimuovere quanto inserito male o impropriamente (gli eventi inseriti si possono solo modificare); (*) • eventi per studenti universitari (visite guidate, viaggi e stages) mescolati a quelli per le scuole; • manca la possibilità di inserire i dati dei Gruppi Collegati; • eventi per studenti universitari classificato come eventi per le Scuole; Ma ora possibile scaricare insiemi e sottoinsiemi dati in formato Excel! Problemi con chi compila il database: • • • • • • • informazioni incomplete: mancano alcuni eventi importanti! in molti casi manca un dato essenziale: il numero di partecipanti; poca attenzione all’attribuzione della tipologia (spesso eventi per le scuole diventano Scuole o seminari divulgativi vanno sotto la voce Seminario); (*) descrizioni spesso insufficienti (spesso solo ripetizione del titolo); (*) poca organicità nella presentazione delle attività (attività ripetute annualmente che hanno titolo e/o descrizione e/o tipologia diverse nei vari anni o che vengono presentate solo in alcuni anni); (*) molti incaricati non inseriscono le Scuole di Fisica o i Corsi di Formazione nel database perché finanziate sul fondo Conferenze (altro database) o Formazione (altro database). (*) disomogeneità nella presentazione delle visite guidate al LN e dei percorsi formativi (in molti casi informazioni frastagliate: N eventi con n piccolo studenti anzichè 1 evento con Σn studenti) (*) problemi evidenziati già in passato da Rosa Alba Futuro DB: possibili miglioramenti e richieste NEWS: • 24 aprile 2013: l’Ufficio Comunicazione farà ristrutturare la sua pagina per accedere direttamente al menù degli eventi. • E’ quindi il momento di riflettere come cambiarlo! (G.Chiarelli) • Pensare a una sola proposta che vada bene per tutti… Futuro DB: miglioramenti e richieste NEWS: • 24 aprile 2013: l’Ufficio Comunicazione decide di ristrutturare la sua pagina per accedere direttamente al menù degli eventi. • 16 maggio 2013: proposte modifiche Caruso/Nannini • >16 maggio 2013: contatti e scambi con Ufficio Comunicazione (F.Cuicchio) • 17 giugno 2013: riunione Ufficio Comunicazione su azioni da intraprendere e convergenza su nostre proposte II parte il monitoraggio degli eventi: analisi dei dati 2012 Statistica eventi 2012 Numero eventi LABORATORI Numero partecipanti 87 17758 SEZIONI 135 61234 INFN - totale 222 78992 Il set di dati “EVENTI 2012” e l’analisi dei dati Raccolti tutti e soli gli eventi (TOT. 222) relativi a: • eventi per il Pubblico (TOT. 73): grandi eventi, mostre, seminari divulgativi, visite guidate; • eventi per la Scuola (TOT. 131): grandi eventi, seminari divulgativi, premi, visite guidate, stages e percorsi formativi; • eventi Alta Formazione (TOT. 18): Scuole di Fisica e Masters per un totale di 78992 partecipanti. Escludendo: • eventi interni (TOT 154): conferenze internazionali e nazionali, workshops e seminari; • eventi finiti nel DB Conferenze e/o Formazione (TOT. ??) Analisi degli eventi: • classificazione per sede (sezioni e laboratori) • classificazione per tipologia (3 classi di eventi) • confronto sezioni vs laboratori • confronto tra sezioni e tra laboratori • normalizzazione al numero di FTE per sezione/laboratorio • confronto tra sezioni piccole/medie/grandi e laboratori piccoli/medi/grandi RISULTATI GLOBALI INFN- EVENTI Anno 2012 Numero totale eventi Numero totale partecipanti LABORATORI 22% LABORATORI 39% SEZIONI 61% SEZIONI 78% 160 70000 140 60000 120 50000 100 40000 80 30000 60 20000 40 10000 20 0 Series1 LABORATORI SEZIONI 87 135 Numero totale eventi 222 0 Series1 LABORATORI SEZIONI 17758 61234 Numero totale partecipanti 78992 RISULTATI GLOBALI SEZIONI INFN- EVENTI Anno 2012 Distribuzione % Numero Eventi Sezioni INFN RM3 1% TS 7% TO 11% BA 3% RM2 RM1 3% 3% PV 1% BO 6% CA CT 1% 1% FE 4% FI 7% GE 1% LE 7% PI 4% PD 5% PG 1% NA 10% MI 17% MIB 4% Numero totale eventi 135 RISULTATI GLOBALI SEZIONI INFN- EVENTI Anno 2012 Distribuzione Numero Eventi Sezioni INFN 25 Numero di eventi 20 15 10 5 0 Series1 BA BO CA CT FE FI GE LE MI MIB NA PD PG PI PV 4 8 1 1 6 10 2 10 23 5 14 7 2 6 2 Numero totale eventi 135 RM1 RM2 RM3 4 4 2 TO TS 15 9 RISULTATI GLOBALI LABORATORI INFN- EVENTI Anno 2012 Distribuzione % Numero Eventi LABORATORI INFN LNS 10% LNF 48% LNL 37% LNGS 5% Numero totale eventi 87 RISULTATI GLOBALI LABORATORI INFN- EVENTI Anno 2012 Distribuzione Numero Eventi Laboratori INFN 42 32 9 4 LNF LNGS LNL Numero totale eventi 87 LNS RiSULTATI Distribuzione Numero Partecipanti INFN- EVENTI Anno 2012 SEZIONI LABORATORI BA 1% BO 6% TS 25% FE 8% TO 15% CT 1% MI 5% PD 11% PV PI PG 0% 1% 1% LNF 40% LNL 36% LNGS 13% FI GE 2% LE 0% 2% RM3 0% RM2 1% RM1 1% LNS 11% CA 20% NA MIB 0% 0% TOTALE: 17758 TOTALE: 61234 7136 15538 6432 12000 9216 6742 1310 TS TO RM3 RM2 RM1 PV PI PD NA MIB MI LE PG 540 320 81 530 400 100 224 200 80 GE FE CT CA FI 951 700 BO 1900 2933 439 BA 2290 4970 3960 LNF LNGS LNL LNS N. eventi/FTE INFN Anno 2012 RM1 2% PV 1% BO CA CT 4% 2% 1% RM3 2% RM2 3% TO 7% TS BA 5% 3% FE 8% LNS 13% FI 7% PI 7% LNF 24% GE 2% PG 2% LE 12% NA 7% MIB 5% PD 3% LNGS 14% LNL 49% MI 16% 0.18 0.4 0.16 0.35 0.14 0.3 0.12 0.25 0.1 0.2 0.08 0.15 0.06 0.1 0.04 0.05 0.02 0 TS TO RM3 RM2 RM1 PV PI PG PD NA MIB MI LE GE FI FE CT CA BO BA 0 LNF LNGS LNL LNS N. Partecipanti/FTE per eventi INFN Anno 2012 LE 3% RM3 0% BA FI MI NA PD PV 1% 1% 4% 0% 6% 0% BO 4% FE 11% RM1 0% TO 7% TS 14% PG CT 1% 1% MIB 0% 300 LNF 17% LNL 40% CA 44% PI RM2 1% 1% LNS 11% LNGS 32% GE 0% 90 80 250 70 200 60 50 150 40 100 30 50 20 10 LE RM3 FE CA RM2 PI MIB GE CT PG TS TO RM1 PV PD NA MI FI BO BA 0 0 LNF LNGS LNL LNS Distribuzione eventi per strutture (Sezioni/Laboratori) piccole (47-83 FTE), medie (88-115 FTE), grandi (124-230 FTE) Numero di eventi organizzati nel 2012 Numero di eventi organizzati nel 2012 5% 14% Sezioni Grandi 15% Lab. grandi 48% Sezioni medie Sezioni piccole Lab medi 47% Lab piccoli 71% Numero partecipanti eventi organizzati nel 2012 Sezioni Grandi Sezioni medie Sezioni piccole Numero partecipanti eventi organizzati nel 2012 Sezioni Grandi Sezioni medie Sezioni piccole 13% 30% 40% 4% 66% 47% Classi di eventi • Evento per il PUBBLICO – grandi eventi (La Notte dl Ricercatore, OpenDay, Festival della Scienza, Settimana della Cultura Scientifica,etc.) – mostre (Sperimentando 2012, etc.) – seminari divulgativi – visite guidate (per i Laboratori Nazionali) • Evento per la SCUOLA – – – – – grandi eventi (Olimpiadi della Fisica, MasterClasses, OpenDay, etc.) seminari divulgativi visite guidate premi stages e percorsi formativi • Evento Alta Formazione – scuole di Fisica – masters NOTA: eventi per studenti universitari conteggiati in Evento per la Scuola RISULTATI GLOBALI per tipologia EVENTI Anno 2012 Classe evento Numero Partecipanti Eventi per PUBBLICO 73 65723 Eventi per SCUOLA 131 12496 Eventi ALTA FORMAZIONE 18 773 TOTALE 222 78992 Numero di eventi Numero di partecipanti 90 60000 Numero di partecipanti 80 Numero di eventi 70 60 50 40 30 20 10 0 EVENTI PER IL PUBBLICO EVENTI PER LA SCUOLA ALTA FORMAZIONE SEZIONI 45 77 13 LABORATORI 28 54 5 50000 40000 30000 20000 10000 0 EVENTI PER IL PUBBLICO EVENTI PER LA SCUOLA ALTA FORMAZIONE SEZIONI 54481 6355 398 LABORATORI 11242 6141 375 EVENTI per il PUBBLICO 2012: “GRANDI EVENTI” SEZIONI LABORATORI • HIGGS in Tour (BO) • Notte Europea dei Ricercatori 2012 (LNF, LNL) • Festival della Scienza 2012 (CA) • Stages estivi 2012 giornata conclusiva • Esploratori dell'invisibile (CT) • Open Day 2012 (LNF, LNGS, LNL) • Porte Aperte al Polo 2012 (FE) • Notte Verde (apertura Sperimentando 2012) (LNL) • Venerdì dell'Universo (FE) • Esploratori dell'invisibile (LNS) • Scienzestate 2012 (FI) • PHOTOWALK 2012 (LNGS, LNS) • Luce delle stelle (LE) • Settimana della Cultura Scientifica (LE) • "Scienza e religione" trasmissione TV (MIB) • Lo Show dell'Universo – festival (NA) • Scienza sui Generis (in FuturoRemoto) (NA) • Incontri di Parole (NA) • Notte Europea dei Ricercatori 2012 (PD, PI, TS) • Scienza Attiva (TO) • TriesteNEXT (TS) EVENTI per il PUBBLICO 2012: “MOSTRE” • Il volo di AMS (11-22 maggio 2012) (BO) • Sperimentando 2012: “E’ questione di equilibrio” (21 aprile – 20 maggio) XI edizione (PD, LNL) • 20x Majorana (21 luglio-30 agosto ) (CT, LNS) Distribuzione % Partecipanti Eventi per il Pubblico Anno 2012 Sezioni INFN - Eventi per il PUBBLICO 7% 19% GRANDE EVENTO MOSTRE SEMINARI DIVULGATIVI 74% LABORATORI- Eventi per il PUBBLICO 5% 6% GRANDE EVENTO 43% MOSTRE SEMINARI DIVULGATIVI 46% VISITE GUIDATE “Seminari divulgativi” per il pubblico e per la scuola Grandi temi ricorrenti nel 2012: • • • • • bosone di Higgs velocità del neutrino raggi cosmici fisica del neutrino cosmologia EVENTI 2012 per la SCUOLA: “GRANDI EVENTI” SEZIONI • Il Libroscopio (nell'ambito della SCC) (BA) • W la Fisica (iniziativa di Italia in Miniatura) (BO) • LHC: l'Occhio elettronico (nell'ambito di Italia in Miniatura) (BO) • First International Cosmic Ray (LE) • European Masterclasses 2012 (BO, FE, LE, PD, PG, PI, RM1, RM3, TO, TS) • ENVIRED-SPLASH "Laboratorio Radon" (ambito Progetto Lauree Scientifiche) (MI) • XI Edizione Giornata fermiana 2012 (PD) • ScienzaOrienta (RM2) LABORATORI • OpenDay (LNF, LNGS, LNL) • Olimpiadi della Fisica (LNS) Eventi 2012 per la Scuola: “Premi” e “Percorsi formativi” PREMI (2) • Premio “Paola Marzialetti” MILANO – partecipanti 8 – su comunicare scienza • Premio “V. Filippini per la Fisica” PAVIA partecipanti 78 selezione per iscrizione all'università e stages in industrie Percorsi formativi (da segnalare nuova iniziativa): • Progetto CORAM (Cosmic Ray Mission): LECCE – partecipanti 110 Seminari, lezioni, visita ai LNGS, misure in laboratorio a terra (@ LECCE e ad alta quota @GS) di raggi cosmici in occasione del Centenario di V. Hess Distribuzione % Partecipanti a Eventi per la Scuola Anno 2012 SEZIONI INFN- Eventi per la SCUOLA 1% 6% GRANDE EVENTO 5% SEMINARI DIVULGATIVI 49% PREMI VISITE GUIDATE 39% STAGES e PERCORSI FORMATIVI LABORATORI - Eventi per la SCUOLA 11% GRANDE EVENTO 16% SEMINARI DIVULGATIVI STAGES e PERCORSI FORMATIVI 53% 20% VISITE GUIDATE Eventi Alta Formazione 2012 Scuole di Fisica SEZIONI • • • • • • • • XXIV Seminario Nazionale di Fisica Nucleare e Subnucleare BARI partecipanti: 13 Niccolo' Cabeo School for PhD students: "Physics beyond the Standard Model: the Precision Frontier” FERRARA partecipanti: 25 JUAS - Joint Universities Accelerator School GENOVA partecipanti: 50 New Trend on Superconducting Quantum Detector GENOVA partecipanti: 30 Organizzazione ROOT Tutorial MILANO partecipanti: 60 Parma International School of Theoretical Physics MILANO BICOCCA partecipanti: 24 CMS Data Analysis School PISA partecipanti: 70 Scienza Comunicazione Società – TORINO – partecipanti: 40 LABORATORI • • • Incontri di Fisica 2012 LNF partecipanti: 230 Scuola estiva di Fisica Gran Sasso-Princeton –LNGS partecipanti: 20 2012 Corso Geant 4 LNS partecipanti: 60 MASTER SEZIONI • • • • "Sviluppo e gestione di data center per il calcolo scientifico ad alte prestazioni” BA partecipanti: 26 "La tecnologia del vuoto" MILANO partecipanti: 10 "Multiutilities, Ambiente ed Energia” MILANO partecipanti: 15 "Management e regolazione per l'energia sostenibile" MILANO partecipanti: 15 LABORATORI • • “Trattamenti di superficie per l’industria a.a. 2012/2013” LNL partecipanti: 5 Corso LNS-AIFM su Valutazione del rischio da radiazioni ottiche coerenti in ambito sanitario e di ricerca LNS partecipanti: 60 Distribuzione % Partecipanti Eventi Alta Formazione 2012 SEZIONI - ALTA FORMAZIONE 17% MASTER SCUOLE di FISICA 83% LABORATORI – ALTA FORMAZIONE MASTER 17% SCUOLE di FISICA 83% Distribuzione Numero eventi Anno 2012 per tipologia per Sezioni INFN 25 20 15 10 5 0 Evento per PUBBLICO Evento per SCUOLA Alta Formazione Distribuzione Numero eventi Anno 2012 per tipologia per Laboratori Nazionali INFN 45 40 35 30 Alta Formazione 25 Evento per SCUOLA 20 Evento per PUBBLICO 15 10 5 0 LAB FRASCATI LAB GRAN SASSO LAB LEGNARO LAB SUD Eventi UFFICIO COMUNICAZIONE – come trattarli? III parte il monitoraggio degli eventi: OGGI Risultati preliminari 2013 Siamo ancora in tempo! • gennaio 2014: I ricognizione; • marzo 2014: lettera di e-mail di G.Chiarelli ai Direttori delle Strutture per sollecitare il riempimento del DB di eventi 2013; • maggio 2014: analisi dati eventi – I versione (presentazione risultati in GLV) • luglio 2014: analisi dati eventi – presentazione in GLV- versione definiva per compilazione CVI (dead-line agosto) MESSAGGIO per i COORDINATORI: sensibilizzare colleghi in Sezione/Laboratorio a trasmettere infos su Eventi a Incaricato di Sezione, sollecitare segreteria di Sezione/Lab. al Riempimento nei tempi prestabiliti! IL PROSSIMO FUTURO L’ANVUR si stia muovendo per classificare le “altre” attività di Terza Missione in 10 diverse Categorie. Queste categorie sono state introdotte in VQR solo nel maggio 2013 e quindi non sono mai state utilizzate finora. Prossima classificazione eventi INFN La maggior parte degli eventi INFN ricadono in • “servizi alla comunità” (scuole) • “scienza nella società”. In maniera minore, iniziative di: • “allineamento dei curricula ai bisogni economici e sociali” • “placement” • “policy making” …per prossima VQR 2011-2014 • L’obiettivo per il 2011-2014 è di avere 1 iniziativa per SVETP (0.25/SVETP/anno) contro 0.5/SVETP (totale) per la VQR 2004-2010 (SVETP: Soggetto Valutato Equivalente a Tempo Pieno). • L’obiettivo sembra ragionevole. • Nel periodo 2012-2013 abbiamo poco meno di 400 iniziative. Dalla tabella che dettaglia il numero di iniziative nei due anni per ciascuna unità emergono dei deficit “strani” che verranno investigati (LNGS sembra avere un numero straordinariamente ridotto di eventi).