regolamento per la concessione di patrocinio comunale

CITTA’
DI
BELLONA
Provincia di Caserta
REGOLAMENTO
PER LA CONCESSIONE DI
PATROCINIO COMUNALE
Approvato dal Consiglio Comunale
con deliberazione n. 24 dell’8/7/2010
INDICE
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Art. 1 - Oggetto del Regolamento, finalità e definizioni
Art. 2 - Soggetti beneficiari e criteri del Patrocinio Comunale
Art. 3 - Richiesta
Art. 4 - Istruttoria
Art. 5 - Concessione
Art. 6 - Obblighi dei beneficiari
Art. 7 - Materiale pubblicitario e Stemma del Comune
Art. 8 - Ringraziamenti
Art. 9 - Modalità di ottenimento del Patrocinio
Art. 10 - Revoca del patrocinio
Art. 11 - Registro dei Patrocini
Art. 11 - Disposizioni finali
Art. 1 - Oggetto del Regolamento, finalità e definizione
Il “Patrocinio” rappresenta un riconoscimento morale, una forma di adesione simbolica
ed una manifestazione di apprezzamento del Comune di Bellona ad iniziative promosse in
tutto o in parte sul territorio comunale da Enti pubblici, Associazioni e soggetti privati
ritenute meritevoli per la loro finalità sociale, culturale, artistica, sportiva e scientifica e
promozionale della città.
Il presente Regolamento disciplina i criteri e le modalità per la concessione di patrocinio
da parte dell’Amministrazione Comunale di Bellona a soggetti pubblici e privati in
relazione ad attività istituzionali degli stessi intendendo .
Le disposizioni del presente Regolamento sono finalizzate a sostenere la promozione di
attività tendenti a sviluppare e migliorare la qualità della vita attraverso iniziative di
particolare interesse per la cittadinanza bellonese.
La concessione del patrocinio non comporta automaticamente il riconoscimento di
contributi, altri benefici od agevolazioni a favore delle manifestazioni per le quali esso viene
accordato.
Art. 2 – Soggetti beneficiari e criteri del Patrocinio Comunale
L’Amministrazione Comunale riconosce e favorisce la promozione e il sostegno, con
associazione di immagine sul proprio territorio, di iniziative specificate nei settori
sottoindicati ed organizzate da realtà operanti in Bellona o che comunque svolgono
l’iniziativa patrocinata nel territorio Comunale per le quali può concedere, una volta
all’anno (salvo casi assolutamente eccezionali), il “patrocinio”:
 Settore culturale: comprende attività teatrali, musicali, cinematografiche, di danza,
audiovisive, di animazione, pittura, scultura, conferenze, convegni, pubblicazioni di
libri, presentazioni librarie, di promozione artistica e culturale, di valorizzazione e
tutela dei beni culturali ed ambientali e delle specie viventi, rievocazioni storiche;
 Settore istituzionale: comprende la promozione di manifestazioni ed attività
attinenti la cultura della pace, i valori di solidarietà sociale nonché il mantenimento e
lo sviluppo della dedizione alla Patria ed alle Sue istituzioni;
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 Settore sportivo: comprende la promozione di manifestazioni ed attività sportive,
nonché attività motorie in genere;
 Settore turistico: comprende attività di promozione turistica della città e di sostegno
e di valorizzazione delle tradizioni locali.
 Settore servizi Sociali: comprende attività di organizzazione, gestione e promozione
di servizi socio assistenziali di particolare rilevanza;
 Settore ambiente e tutela del Territorio: comprende attività e manifestazioni
promozionali legate alla conoscenza, tutela e valorizzazione del patrimonio
ambientale.
Il patrocinio, pertanto, è ammesso nel caso in cui l’evento:
 contribuisca alla crescita culturale, ambientale, artistica, economica, sociale e
sportiva della cittadinanza bellonese favorendo la partecipazione e la formazione di
una propria identità culturale;
 promuova attività agricole, industriali, artigianali, commerciali e turistiche di
interesse per la cittadinanza;
 sia finalizzato allo sviluppo della solidarietà e ispirata a principi di tolleranza;
 risponda alle linee programmatiche dell’Amministrazione Comunale;
 sia legato alle tradizioni locali;
 abbia carattere nazionale o internazionale;
 sia organizzato con la collaborazione di Istituti di ricerca o di studio (Università) o di
organismi culturali e sportivi.
Non sono ammesse al Patrocinio manifestazioni o iniziative:
1. aventi scopo di lucro;
2. promosse da soggetti commerciali o da singoli privati dalle quali derivino utili per il
soggetto promotore, se non nei limiti dell’autofinanziamento della manifestazione;
3. che costituiscono pubblicizzazione o promozione di attività finalizzate prevalentemente
alla vendita di opere, prodotti o servizi di qualsiasi natura;
4. organizzate da partiti o movimenti politici, da organizzazioni, comunque denominate,
che rappresentino categorie o forze sociali, nonché da ordini e collegi professionali, ad
esclusivo fine di propaganda o proselitismo, o per il finanziamento della propria struttura
organizzativa;
5. palesemente non coincidenti con le finalità del Comune;
6. con finalità negative sull’immagine dell’Amministrazione Comunale.
Art. 3 – Richiesta
Le richieste per ottenere il “patrocinio” di cui all’art. 2 possono essere avanzate da
Enti pubblici e privati, da società, associazioni, cooperative e da singoli privati, almeno 15
giorni prima della data della manifestazione cui si riferiscono, salvo casi d’urgenza.
Le richieste vanno indirizzate per iscritto al Sindaco e debbono contenere ogni notizia utile
a valutarne l’ammissibilità, nonché la dichiarazione comprovante eventuali analoghe e
contestuali richieste di patrocinio ad altri Enti Pubblici, l’elenco degli eventuali sponsor e la
richiesta di tutte le autorizzazioni, licenze e/o concessioni previste per Legge.
Nella stessa richiesta possono essere ricomprese anche le domande finalizzate ad ottenere
un contributo finanziario e/o la collaborazione del Comune di Bellona per l’utilizzo di
strutture e/o attrezzature comunali, che saranno, comunque, oggetto di procedimento a parte.
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Art. 4 – Istruttoria
Il Responsabile del Settore Affari Generali del Comune di Bellona provvede
all’istruttoria del procedimento ed ha la facoltà di verificare i risultati dell'iniziativa e la
corrispondenza del programma realizzato con quello previsto, richiedendo eventualmente
agli organizzatori una relazione e ogni altra documentazione in merito.
Art. 5 – Concessione
La concessione del “patrocinio della Città di Bellona” viene deliberata dalla Giunta
Comunale, in conformità a quanto previsto dal vigente statuto comunale per
l’autorizzazione all’utilizzo dello stemma comunale.
La concessione del patrocinio è atto autonomo rispetto alle altre forme di concessione
contributi, sovvenzioni, sussidi ecc.
Sono a totale carico del richiedente le spese di allestimento e gestione delle manifestazioni
promosse ed i rischi per responsabilità civile connessi al loro svolgimento.
L’applicazione dell’imposta comunale sulla pubblicità, dei diritti sulle pubbliche affissioni e
sull’effettuazione del servizio, è regolata e disciplinata dall’apposito regolamento comunale,
al quale si rinvia.
Art. 6 – Obblighi dei beneficiari
La concessione del “patrocinio” obbliga il beneficiario a menzionare il
riconoscimento in tutte le forme di diffusione dell’iniziativa (manifesti, comunicati stampa,
opuscoli, pubblicazioni, cataloghi, ecc.).
Il “patrocinio” della città di Bellona, per la sua peculiarità istituzionale, è prioritario
rispetto ad altri patrocini e riconoscimenti in ambito comunale.
Copia di tutta la documentazione che contenga espressa menzione del patrocinio comunale
dovrà tempestivamente essere trasmessa al Settore n° 1 del Comune di Bellona, anche per
gli eventuali aspetti di rappresentanza dell’Ente patrocinante.
La mancata osservanza delle disposizioni del presente Regolamento e un motivato giudizio
negativo espresso dalla Giunta Comunale comporterà il diniego del patrocinio per
successive iniziative organizzate dallo stesso Ente.
Art. 7 - Materiale pubblicitario e Stemma Comunale
Gli organizzatori delle manifestazioni, con la concessione del Patrocinio,
acquisiscono il diritto di farne menzione in tutti gli stampati e di fregiare i medesimi con lo
Stemma del Comune e l’indicazione “Città di Bellona”, limitatamente al periodo della
manifestazione.
La bozza di detto materiale dovrà essere preventivamente visionata prima della stampa e
diffusione dal competente Ufficio comunale.
Art. 8 - Ringraziamenti
Per le iniziative e manifestazioni patrocinate dal Comune e da eventuali altri Enti
Pubblici che ricevano finanziamenti da Istituti di credito, fondazioni e società private, è
ammesso il ringraziamento con la citazione dei diversi sponsor in tutte le forme di
pubblicità adottate, purchè la scritta appaia al fondo del messaggio pubblicitario e a caratteri
decisamente più piccoli.
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Art. 9 – Modalità di ottenimento del Patrocinio Comunale
Descrizione:
Il legale rappresentante dell’Ente richiedente presenta l’istanza al protocollo del Comune, su
apposito modello o su sua carta intestata, unendo la documentazione richiesta.
Segue l’analisi dalla quale può emergere la necessità di integrazioni.
La Giunta Comunale, con propria delibera, rilascia il Patrocinio e le eventuali agevolazioni
aggiuntive richieste.
Il Patrocinio é subordinato all’acquisizione di autorizzazione, licenze e/o concessioni
previste ai sensi di legge.
Normativa di riferimento:
Regolamento comunale per la concessione del Patrocinio Comunale.
Requisiti richiesti:
Il richiedente (Associazione, Comitato, Istituzione, Fondazione, Ente pubblico o privato)
deve svolgere la propria attività sociale in modo continuativo e senza fini di lucro.
Documenti da presentare:
Domanda in carta semplice contenente i seguenti elementi:
1. estremi identificativi e fiscali dell’Ente, Istituzione, Associazione o Comitato;
2. generalità, residenza, numero di codice fiscale e recapito telefonico del Presidente o
Legale Rappresentante;
3. specifica delle eventuali agevolazioni aggiuntive: uso gratuito di materiali ed
4. attrezzature di proprietà comunale – collaborazione tecnica del personale comunale –
concessione premi di rappresentanza – uso gratuito di impianti e locali sede della
manifestazione;
5. relazione motivata contenente le notizie e gli elementi utili a consentire una completa
valutazione della richiesta;
6. piano economico finanziario della manifestazione qualora vengano richieste
agevolazioni aggiuntive.
Art. 10 Revoca del patrocinio
Il Sindaco, ove accerti, successivamente alla concessione del patrocinio, motivi
gravemente lesivi dell’immagine del Comune, può disporre la revoca dello stesso.
Art. 11 - Registro dei patrocini
Il Servizio Comunale competente terrà il registro dei patrocini, anche con un
semplice foglio excell, sul quale andranno annotati cronologicamente, a far data dall’entrata
in vigore del presente regolamento, tutti i riconoscimenti accordati, i soggetti beneficiari e
gli adempimenti di questi.
Art. 11 - Disposizioni finali
Il presente Regolamento entra in vigore dopo 15 giorni dalla pubblicazione all’albo
pretorio del comune.
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AL Sig. SINDACO
del Comune di
BELLONA
OGGETTO: Richiesta concessione patrocinio
Il sottoscritto ______________________________ residente a _____________________ in
via _____________________ n. ____ telef. ____________e-mail_____________________
in qualità di ______________________del/la _____________________________________
C.F./.partita IVA _________________________ con sede in ________________________
via ______________________________________n. ____tel.________________
CHIEDE
la concessione del patrocinio del Comune di Bellona per la seguente iniziativa, meglio
descritta nell’allegato ‘A’ (descrizione sintetica) :
__________________________________________________________________________
programmata in via/piazza __________________________________________ di Bellona .
A tal fine, sotto la propria personale responsabilità
DICHIARA
.
.
.
di aver preso visione del regolamento comunale e di accettarne tutte le condizioni;
che l’iniziativa da realizzare non persegue scopi di lucro;
che per l’iniziativa indicata è stato richiesto il patrocinio anche ai seguenti altri
Enti/ Associazioni/Fondazioni:
__________________________________________________________________ ;
.
.
che sul materiale promozionale riguardante l’iniziativa sarà adeguatamente visibile il
logo del Comune di Bellona e la scritta “ patrocinio del Comune di Bellona”;
che la bozza del materiale riportante il logo del Comune e la scritta
“patrocinio del Comune di Bellona” sarà preventivamente trasmessa all’Ufficio della
Segreteria del Sindaco, per la verifica del loro corretto utilizzo.
Distinti saluti.
lì, ___________________
________________________________
( firma )
Allegati: relazione relativa alla presentazione dell’iniziativa (come da modello ‘A’)
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Allegato ‘A’
PRESENTAZIONE della
INIZIATIVA
1. TITOLO:
________________________________________________________
2. FINALITA’:
_____________________________________________________________
3. PERIODO di SVOLGIMENTO:
4. TIPOLOGIA:
dal ___/___/________ al ___/___/________
_________________________________________________________
Manifestazione:
. Culturale
. Istituzionale
. Sportivo
. Turistico
. Servizi Sociali
. Ambiente e Territorio
. Altro
_____________________________________________________________
.
.
.
.
.
Convegno/Seminario/Congresso
Mostra
Rassegna
Evento celebrativo
Altro
_____________________________________________________________
5. STRUMENTI DI COMUNCIAZIONE PREVISTI a SUPPORTO DELL’INIZIATIVA
Materiale promozionale:
. Inviti, Locandine, Manifesti, Depliant
. Pubblicità
. Sito Internet
. Pubblicazione
. Supporti multimediali
. Produzione audiovisiva
. Altro
_____________________________________________________________
6. AMBITO TERRITORIALE COINVOLTO
.
.
.
.
Comunale
Provinciale
Regionale
Nazionale Internazionale
________________________________
( firma )
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