Sommario - Mondadori Informatica
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Sommario 1 2 3 A proposito di A colpo d’occhio 1 Niente computerese! ............................................................ 1 Una veloce panoramica......................................................... 2 Alcune osservazioni .............................................................. 4 Per concludere ...................................................................... 4 Novità di Access 2010 5 Gestire le impostazioni e i file di Access nella visualizzazione Backstage ............................................. 6 Personalizzare l’interfaccia utente di Access 2010 ................. 7 Creare database utilizzando modelli migliorati ...................... 7 Creare database riutilizzando parti di applicazioni ................. 7 Creare maschere per lo spostamento nel database ................ 8 Formattare gli oggetti di database utilizzando i temi di Office 8 Evidenziare i dati importanti tramite la formattazione condizionale ......................................................................... 9 Definire campi calcolati tramite il Generatore di espressioni migliorato ............................................................................. 9 Primi passi con Access 2010 11 Introduzione ai database ..................................................... 12 Aprire Access 2010 ............................................................. 13 Conoscere la finestra di Access 2010 .................................. 15 Aprire un database ............................................................. 16 Visualizzare più oggetti di database .................................... 18 Chiudere un database e uscire da Access ............................ 19 Visualizzare e gestire gli oggetti di database........................ 20 Utilizzare la Guida di Access 2010 ....................................... 22 4 5 6 vi Sommario Creare un database 25 Progettare un database ....................................................... 26 Visualizzare un database di esempio ................................... 28 Creare un nuovo database .................................................. 29 Creare database utilizzando modelli .................................... 31 Creare una nuova tabella nella visualizzazione Struttura ...... 33 Creare una nuova tabella digitando i dati ............................ 35 Creare una nuova tabella utilizzando un modello ................ 36 Creare una nuova tabella utilizzando parti di applicazioni .... 38 Impostare una chiave primaria ............................................ 39 Importare dati da altre tabelle di Access 2010 ..................... 40 Le relazioni ......................................................................... 42 Creare relazioni fra tabelle .................................................. 44 Applicare l’integrità referenziale .......................................... 46 Personalizzare i campi 47 Lavorare con le tabelle ........................................................ 48 Assegnare un tipo di dati .................................................... 50 Visualizzare e cambiare le proprietà dei campi ..................... 52 Il Generatore di espressioni ................................................. 53 Formattare il contenuto dei campi....................................... 54 Creare maschere di input .................................................... 56 Impostare campi richiesti e richiedere l’immissione di dati.... 58 Impostare valori predefiniti.................................................. 59 Indicizzare i valori dei campi ................................................ 60 Convalidare l’immissione dei dati ........................................ 61 Creare un campo di ricerca ................................................. 62 Creare un campo Memo per solo accodamento .................. 66 Creare un campo Allegato .................................................. 67 Personalizzare le tabelle 69 Trovare e sostituire il testo ................................................... 70 Immettere dati utilizzando la Correzione automatica ........... 72 Aggiungere e modificare il testo ......................................... 75 Manipolare le colonne ........................................................ 77 Modificare le righe e le colonne .......................................... 79 Visualizzare un foglio dati secondario.................................. 80 Filtrare i record delle tabelle ................................................ 82 7 8 Creare maschere 87 Creare una maschera semplice ............................................ 88 Creare una maschera con la Creazione guidata Maschera ... 89 Creare una maschera nella visualizzazione Struttura ............ 90 Creare una maschera con più elementi ............................... 92 Modificare una maschera esistente ..................................... 93 Aggiungere ed eliminare controlli in una maschera ............. 95 Aggiungere un controllo selezione data .............................. 98 Creare una sottomaschera .................................................. 99 Visualizzare una maschera e il suo foglio dati contemporaneamente ...................................................... 101 Creare query 103 Introduzione ai tipi di query .............................................. 104 Creare una query con la Creazione guidata Query ............. 106 Modificare una query nella visualizzazione Struttura.......... 110 Utilizzare criteri per ottenere risultati precisi dalle query ................................................................113 Gli operatori ..................................................................... 114 Utilizzare query per calcolare valori ................................... 115 Creare una query con parametri........................................ 116 Trovare record duplicati ..................................................... 117 Trovare record non corrispondenti ..................................... 119 Scrivere i risultati di una query in una nuova tabella .......... 121 Creare una query di aggiornamento.................................. 122 Creare una query a campi incrociati .................................. 123 Trovare i valori massimo e minimo di un campo tramite una query ......................................... 125 Sommario vii 9 10 viii Sommario Creare report 127 Creare un report con la Creazione guidata Report ............. 128 Creare un report di riepilogo ............................................. 130 Creare un report nella visualizzazione Struttura ................. 132 Modificare un report esistente .......................................... 133 Aggiungere ed eliminare controlli in un report .................. 135 Calcolare valori in un report .............................................. 137 Le sezioni di un report ...................................................... 138 Raggruppare i record in un report ..................................... 139 Creare una sottomaschera o un sottoreport ...................... 141 Creare etichette postali ..................................................... 142 Abbellire maschere e report 145 Formattare il testo ............................................................ 146 Introduzione ai temi di Office ............................................ 147 Applicare i temi di Office .................................................. 148 Impostare l’aspetto dei controlli ........................................ 152 Aggiungere linee, forme e bordi ....................................... 156 Mostrare le linee della griglia in un report ......................... 158 Colorare righe alterne in una maschera o in un report....... 160 Aggiungere una riga di totali in un foglio dati ................... 161 Aggiungere un’immagine ................................................. 162 Applicare la formattazione condizionale ............................ 164 Cambiare l’origine di un’immagine ................................... 166 Impostare l’allineamento e il colore di sfondo delle immagini .................................................................. 167 Espandere un’immagine ................................................... 169 Impostare l’altezza e la larghezza di un’immagine ............. 170 11 12 13 Creare grafici in Access 2010 173 Creare un grafico .............................................................. 174 Formattare gli elementi di un grafico................................. 176 Personalizzare gli assi di un grafico.................................... 179 Aggiungere informazioni a un grafico ............................... 181 Cambiare il tipo di grafico ................................................. 184 Interagire con altri programmi 185 Introduzione al collegamento e all’incorporamento ........... 186 Inserire un nuovo oggetto ................................................. 187 Manipolare gli oggetti ...................................................... 189 Inserire grafici e fogli di lavoro di Excel 2010 ..................... 192 Importare dati da un altro database di Access 2010 .......... 194 Collegare una tabella di un altro database di Access 2010 196 Lavorare con i collegamenti ipertestuali ............................. 197 Importare dati da un file di Excel 2010 .............................. 200 Importare dati da un file di testo ....................................... 202 Importare dati da un file XML ........................................... 204 Esportare dati in un file di testo ........................................ 206 Esportare dati in un altro file di Access 2010 ..................... 208 Esportare dati in un file XML ............................................. 210 Salvare oggetti di database come file Web ........................ 212 Analizzare dati con Excel 2010 .......................................... 214 Pubblicare dati in Word 2010............................................ 216 Raccogliere dati da messaggi di posta elettronica .............. 218 Amministrare un database 221 Introduzione alla protezione dei database ......................... 222 Crittografare e decrittografare un database ...................... 223 Bloccare i record di un database........................................ 225 Creare maschere di spostamento ...................................... 227 Documentazione del database .......................................... 229 Impostare le opzioni di avvio ............................................. 230 Sommario ix 14 15 x Sommario Personalizzare Access 2010 235 Personalizzare la barra di accesso rapido ........................... 236 Modificare la barra multifunzione ..................................... 238 Ulilizzare la Correzione automatica ................................... 243 Visualizzare i dati in modo dinamico 247 Introduzione alle tabelle pivot e ai grafici pivot .................. 248 Creare una tabella pivot .................................................... 250 Aggiungere e rimuovere campi in una tabella pivot ........... 252 Ruotare una tabella pivot .................................................. 254 Filtrare i dati di una tabella pivot ....................................... 255 Formattare una tabella pivot ............................................. 257 Creare un grafico pivot ..................................................... 258 Indice analitico 261 Autore 275
