Sommario
1
2
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A proposito di A colpo d’occhio
1
Niente computerese! ............................................................ 1
Una veloce panoramica......................................................... 2
Alcune osservazioni .............................................................. 4
Per concludere ...................................................................... 4
Novità di Access 2010
5
Gestire le impostazioni e i file di Access
nella visualizzazione Backstage ............................................. 6
Personalizzare l’interfaccia utente di Access 2010 ................. 7
Creare database utilizzando modelli migliorati ...................... 7
Creare database riutilizzando parti di applicazioni ................. 7
Creare maschere per lo spostamento nel database ................ 8
Formattare gli oggetti di database utilizzando i temi di Office 8
Evidenziare i dati importanti tramite la formattazione
condizionale ......................................................................... 9
Definire campi calcolati tramite il Generatore di espressioni
migliorato ............................................................................. 9
Primi passi con Access 2010
11
Introduzione ai database ..................................................... 12
Aprire Access 2010 ............................................................. 13
Conoscere la finestra di Access 2010 .................................. 15
Aprire un database ............................................................. 16
Visualizzare più oggetti di database .................................... 18
Chiudere un database e uscire da Access ............................ 19
Visualizzare e gestire gli oggetti di database........................ 20
Utilizzare la Guida di Access 2010 ....................................... 22
4
5
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vi
Sommario
Creare un database
25
Progettare un database ....................................................... 26
Visualizzare un database di esempio ................................... 28
Creare un nuovo database .................................................. 29
Creare database utilizzando modelli .................................... 31
Creare una nuova tabella nella visualizzazione Struttura ...... 33
Creare una nuova tabella digitando i dati ............................ 35
Creare una nuova tabella utilizzando un modello ................ 36
Creare una nuova tabella utilizzando parti di applicazioni .... 38
Impostare una chiave primaria ............................................ 39
Importare dati da altre tabelle di Access 2010 ..................... 40
Le relazioni ......................................................................... 42
Creare relazioni fra tabelle .................................................. 44
Applicare l’integrità referenziale .......................................... 46
Personalizzare i campi
47
Lavorare con le tabelle ........................................................ 48
Assegnare un tipo di dati .................................................... 50
Visualizzare e cambiare le proprietà dei campi ..................... 52
Il Generatore di espressioni ................................................. 53
Formattare il contenuto dei campi....................................... 54
Creare maschere di input .................................................... 56
Impostare campi richiesti e richiedere l’immissione di dati.... 58
Impostare valori predefiniti.................................................. 59
Indicizzare i valori dei campi ................................................ 60
Convalidare l’immissione dei dati ........................................ 61
Creare un campo di ricerca ................................................. 62
Creare un campo Memo per solo accodamento .................. 66
Creare un campo Allegato .................................................. 67
Personalizzare le tabelle
69
Trovare e sostituire il testo ................................................... 70
Immettere dati utilizzando la Correzione automatica ........... 72
Aggiungere e modificare il testo ......................................... 75
Manipolare le colonne ........................................................ 77
Modificare le righe e le colonne .......................................... 79
Visualizzare un foglio dati secondario.................................. 80
Filtrare i record delle tabelle ................................................ 82
7
8
Creare maschere
87
Creare una maschera semplice ............................................ 88
Creare una maschera con la Creazione guidata Maschera ... 89
Creare una maschera nella visualizzazione Struttura ............ 90
Creare una maschera con più elementi ............................... 92
Modificare una maschera esistente ..................................... 93
Aggiungere ed eliminare controlli in una maschera ............. 95
Aggiungere un controllo selezione data .............................. 98
Creare una sottomaschera .................................................. 99
Visualizzare una maschera e il suo foglio dati
contemporaneamente ...................................................... 101
Creare query
103
Introduzione ai tipi di query .............................................. 104
Creare una query con la Creazione guidata Query ............. 106
Modificare una query nella visualizzazione Struttura.......... 110
Utilizzare criteri per ottenere risultati precisi
dalle query ................................................................113
Gli operatori ..................................................................... 114
Utilizzare query per calcolare valori ................................... 115
Creare una query con parametri........................................ 116
Trovare record duplicati ..................................................... 117
Trovare record non corrispondenti ..................................... 119
Scrivere i risultati di una query in una nuova tabella .......... 121
Creare una query di aggiornamento.................................. 122
Creare una query a campi incrociati .................................. 123
Trovare i valori massimo e minimo
di un campo tramite una query ......................................... 125
Sommario vii
9
10
viii
Sommario
Creare report
127
Creare un report con la Creazione guidata Report ............. 128
Creare un report di riepilogo ............................................. 130
Creare un report nella visualizzazione Struttura ................. 132
Modificare un report esistente .......................................... 133
Aggiungere ed eliminare controlli in un report .................. 135
Calcolare valori in un report .............................................. 137
Le sezioni di un report ...................................................... 138
Raggruppare i record in un report ..................................... 139
Creare una sottomaschera o un sottoreport ...................... 141
Creare etichette postali ..................................................... 142
Abbellire maschere e report
145
Formattare il testo ............................................................ 146
Introduzione ai temi di Office ............................................ 147
Applicare i temi di Office .................................................. 148
Impostare l’aspetto dei controlli ........................................ 152
Aggiungere linee, forme e bordi ....................................... 156
Mostrare le linee della griglia in un report ......................... 158
Colorare righe alterne in una maschera o in un report....... 160
Aggiungere una riga di totali in un foglio dati ................... 161
Aggiungere un’immagine ................................................. 162
Applicare la formattazione condizionale ............................ 164
Cambiare l’origine di un’immagine ................................... 166
Impostare l’allineamento e il colore di sfondo
delle immagini .................................................................. 167
Espandere un’immagine ................................................... 169
Impostare l’altezza e la larghezza di un’immagine ............. 170
11
12
13
Creare grafici in Access 2010
173
Creare un grafico .............................................................. 174
Formattare gli elementi di un grafico................................. 176
Personalizzare gli assi di un grafico.................................... 179
Aggiungere informazioni a un grafico ............................... 181
Cambiare il tipo di grafico ................................................. 184
Interagire con altri programmi
185
Introduzione al collegamento e all’incorporamento ........... 186
Inserire un nuovo oggetto ................................................. 187
Manipolare gli oggetti ...................................................... 189
Inserire grafici e fogli di lavoro di Excel 2010 ..................... 192
Importare dati da un altro database di Access 2010 .......... 194
Collegare una tabella di un altro database di Access 2010 196
Lavorare con i collegamenti ipertestuali ............................. 197
Importare dati da un file di Excel 2010 .............................. 200
Importare dati da un file di testo ....................................... 202
Importare dati da un file XML ........................................... 204
Esportare dati in un file di testo ........................................ 206
Esportare dati in un altro file di Access 2010 ..................... 208
Esportare dati in un file XML ............................................. 210
Salvare oggetti di database come file Web ........................ 212
Analizzare dati con Excel 2010 .......................................... 214
Pubblicare dati in Word 2010............................................ 216
Raccogliere dati da messaggi di posta elettronica .............. 218
Amministrare un database
221
Introduzione alla protezione dei database ......................... 222
Crittografare e decrittografare un database ...................... 223
Bloccare i record di un database........................................ 225
Creare maschere di spostamento ...................................... 227
Documentazione del database .......................................... 229
Impostare le opzioni di avvio ............................................. 230
Sommario ix
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Sommario
Personalizzare Access 2010
235
Personalizzare la barra di accesso rapido ........................... 236
Modificare la barra multifunzione ..................................... 238
Ulilizzare la Correzione automatica ................................... 243
Visualizzare i dati in modo dinamico
247
Introduzione alle tabelle pivot e ai grafici pivot .................. 248
Creare una tabella pivot .................................................... 250
Aggiungere e rimuovere campi in una tabella pivot ........... 252
Ruotare una tabella pivot .................................................. 254
Filtrare i dati di una tabella pivot ....................................... 255
Formattare una tabella pivot ............................................. 257
Creare un grafico pivot ..................................................... 258
Indice analitico
261
Autore
275
